工程信息管理制度

1、工程信息管理制度制度編號：ZNZD-GC-ZD-06版號：V2020.0生效日期 ：2020年1月 工程信息管管理制度度編 制：工工程管理理中心日日期：220200年1月月審 核：日日期：220200年1月月批 準： 日日期：220200年1月月版本修訂記記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注目的為了適應(yīng)項項目管理理的需要要，明確確集團工工程信息息管理內(nèi)內(nèi)容與要要求，促促進工程程項目管管理水平升規(guī)范工工程信息息資料管管理，做做好工程程各類信信息的收收集與整整理工作作，真實實反映與與記錄工工程管理理的全過過程，達達到及時時匯報、信信息共享享、資源源共享的的目的，并并為項目目管理提提供真實實詳細的

2、的資適用范圍適用于中南南置地所所有在建建項目（含工程程由中南南置地管管理的合合作項目目）。術(shù)語及定義義工程信息：涵蓋工工程施工工（竣工工）檔案案、工程程內(nèi)部管管理交流流、工程程項目月月度信息息上報、項項大工程內(nèi)部管管理信息息：反映映項目工工程部內(nèi)內(nèi)部管理理行為，且且與項目目有關(guān)的的重要職職能活動動、有價信職責(zé)與權(quán)限限中：并集程管度戰(zhàn)區(qū)工程管管理部：項設(shè)內(nèi)的重急；程管作定查跟實；部施）的維管驗移內(nèi)理的收維管移月息制集報圖集；信管信息管理內(nèi)內(nèi)容：工程信息管管理總則則部專程負目息作的工息均項件體行編則工目業(yè)管業(yè)項目工程部部應(yīng)建立立一套高高效簡潔潔的文件件流轉(zhuǎn)程程序，對有與的建格記應(yīng)收并息完時遞用和收

3、隨的進保實確效經(jīng)負審字時工程信息管管理流程程收收集范圍：凡是反反映與工工程有關(guān)關(guān)的重要要職能活活動，且且具有利利用價值值的各種種載的：信成后或完況收處接到息內(nèi)程責(zé)確并文別“登”后件相任閱辦批信息在進行行處理和和傳遞分分發(fā)之前前必須審審查其有有效性，如如發(fā)現(xiàn)收收到的文文件和資資料存在在有效性性問題，應(yīng)應(yīng)立即與與發(fā)放信信息的單單位聯(lián)系系，確保保信息的的有效性性。文件信息均均以復(fù)印印件形式式傳遞分分發(fā)各相相關(guān)部門門，原件件歸檔保保存。必必要時抄抄報工程程管理中中心。如如文件信信息必須須以原件件形式分分發(fā)傳遞遞，需留留有一份份復(fù)印件件歸檔保保存?；兀ǎ┫嗳伟簇?zé)及確接的信行與內(nèi)業(yè)工程師師工息工跟追發(fā)發(fā)往

4、外部的的所有文文件、信信函、傳傳真、會會議紀要要等均應(yīng)應(yīng)使用統(tǒng)統(tǒng)一文件件格式與與文件編編碼。經(jīng)經(jīng)發(fā)件部部門負責(zé)人、項項目負責(zé)責(zé)人簽字字批準，由由內(nèi)業(yè)工程程師登記記后統(tǒng)一一發(fā)送、存存檔。存項目工程部部在開工工前需對對信息管管理職責(zé)責(zé)進行劃劃分。確保工程信信息資料料的原始始性與真真實性，各各施工單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位以及各各部門都都必須指指定專人人負責(zé)收收集與整整理。項目工程信信息的整整理應(yīng)按按相關(guān)檔檔案規(guī)定定要求以以及集團團內(nèi)業(yè)資料料管理規(guī)規(guī)定要求求進行，確確保分類類科學(xué)、組卷合理。的必整套統(tǒng)須和工目的程須記準映建程工實況物數(shù)靠字完各單位以及及部門完完成本業(yè)業(yè)務(wù)范圍圍內(nèi)的資資料收集集、整理理，移交

5、交內(nèi)業(yè)工程程師進行行分類、編編號、整整理、立立卷、編編目，經(jīng)經(jīng)項目負負責(zé)人審審核后，由由內(nèi)業(yè)工程程師負責(zé)責(zé)存檔。對于電子文文件，文文件的形形成部門門（單位位）應(yīng)定定期把經(jīng)經(jīng)過鑒定定符合歸歸檔條件件的電子子文件向向內(nèi)業(yè)工程師師移交，并并將其存存儲到符符合期限限要求的的脫機載載體上。的整須相理保借所有文件資資料原則則上應(yīng)由由資料員員統(tǒng)一存存檔保管管，確有有必要分分散保管管時，需需制分理并保圍任資料員對所所保管的的全部資資料，每每季度進進行一次次核對清清點，發(fā)發(fā)現(xiàn)破損損檔案應(yīng)應(yīng)及修復(fù)存案整保案外衛(wèi)本項目部人人員可查查閱檔案案資料，但但檔案資資料一律律不外借借，因工工作需要要復(fù)制檔檔圖須程準政的清定工

6、料行門為檔存保根據(jù)集團相相關(guān)保密密的規(guī)定定與要求求，與項項目有關(guān)關(guān)的技術(shù)術(shù)、商務(wù)務(wù)、招標(biāo)標(biāo)等文件件以及重重要信息息嚴禁對對外泄露露與傳播播。內(nèi)管求包目過形各字紙據(jù)格像等的管息過及資月報管息要及要見程部資理指后業(yè)師將的內(nèi)理資交工過及資理嚴行雙資理國地筑資檔理規(guī)行竣收工資負完工工一交建館份至工檔工計依文理戰(zhàn)區(qū)項目工工程部留留存的各各專業(yè)施施工圖數(shù)數(shù)量不得得少于22套，其其中 11于工存11 用場工要變據(jù)件不于4其1于工檔1份用于于日作其2別給單施位設(shè)更類管求圖設(shè)更類收錄責(zé)負賬與圖變據(jù)件應(yīng)244 時以臺賬記錄應(yīng)應(yīng)包括內(nèi)內(nèi)容：文文件名稱稱（圖紙紙名稱；文件件數(shù)量；接收、發(fā)發(fā)放時間間；接收收人廢工應(yīng)明識

7、以形知關(guān)明知廢圖本信理：的28之審核方式：項目工工程部的的工程月月報通過過企業(yè)郵郵箱發(fā)送送至戰(zhàn)區(qū)區(qū)工程管管理部；戰(zhàn)區(qū)工工程管理理部整理理匯總后后，發(fā)送送工程月月報（戰(zhàn)戰(zhàn)區(qū)版）至至工程管管理中心心工程部部郵箱。和月戰(zhàn)項每上程不于1 篇：最月288前公2263郵電集程部助中求及的文上理需上報的重重大事項項范疇：在項目目建設(shè)周周期內(nèi)，發(fā)發(fā)生的各各項可能能對中南南的日常常經(jīng)營活活動、品品牌美譽譽度造成成負面影影響的事事件。事容滯造盤工的門停小發(fā)群群件成社響能牌負應(yīng)件影目工序度量全急情上報時限：重大事事項發(fā)生生后一小小時內(nèi)，戰(zhàn)區(qū)工程管理部負責(zé)人先行以口頭形24知識信息管管理要求求項目工程部部負責(zé)配配置齊全全各類法法律、法法規(guī)以及及相施驗范建律規(guī)范件并專責(zé)的更確件性項目工程部部應(yīng)熟練練使用智智能營造造工程軟軟件，并并如實反反映過程程信息。項項目負責(zé)責(zé)人是智智能營造造軟件使使用的第第一責(zé)任任人。項項目負責(zé)責(zé)人應(yīng)指指定一名名項目管管理員（原原則上由由工程內(nèi)內(nèi)業(yè)崗兼兼任），完完成項目目基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)信息息、圖紙紙、分項項范圍、施施工單位位信息、監(jiān)監(jiān)理單位位信息錄錄入等初初始化工工作。附件工系件聯(lián)中南置地地工程項項目內(nèi)業(yè)業(yè)資料管