公司部門例會制度

1、企業(yè)部門例會制度企業(yè)例會制度一、目的1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)企業(yè)上下的溝通與合作。2、提高企業(yè)各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)性及睜開性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的分派。二、會議分類1、總經(jīng)理辦公會會議組織：行政人事部會議主持人：企業(yè)總經(jīng)理會議參加人：總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。會議內(nèi)容：總經(jīng)理做工作安排。會議記錄：行政人事部會議時間：依照需要詳細(xì)安排。2、企業(yè)工作例會會議組織：行政人事部會議主持人：總經(jīng)理或例會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會議參加人：總經(jīng)理及相關(guān)指定人員。會議內(nèi)容：聽取各部門對所屬工作的報告，對達(dá)成有困難的工作集體談?wù)撗芯?，并搜尋解決方

2、法。對工作中出現(xiàn)的問題及時追蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。對上周工作總結(jié)，并部署下周工作任務(wù)。會議記錄：行政人事部會議時間：每周一上午8：303、企業(yè)月度/季度總結(jié)會議會議組織：行政人事部會議主持人：企業(yè)總經(jīng)理會議參加人：總經(jīng)理、各部門主管、經(jīng)理、分管總監(jiān)會議內(nèi)容：各部門、各項目報告上一個月度的達(dá)成工作總結(jié)及本月的計劃，對上月工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的調(diào)解和辦理。集思廣益，提出有利于企業(yè)經(jīng)營管理的方法和建議。三、六、九、十二月對每季度的工作進(jìn)行回顧總結(jié)，找出階段存在的問題，并提出解決方法。會議記錄：行政人事部會議時間：每個月5號上午9：00。4、年度總結(jié)會議會議組織：行政人事

3、部會議主持人：企業(yè)總經(jīng)搭理議參加人：企業(yè)全體人員出席人員：依照需要通知相關(guān)與會人員。會議內(nèi)容：各部門經(jīng)理對今年度部門各項工作進(jìn)行總結(jié)，總經(jīng)理對企業(yè)全年度的總體情況進(jìn)行總結(jié)，并對工作出現(xiàn)的問題進(jìn)行商議與研究，追求最正確對策。針對企業(yè)職工的工作表現(xiàn)，評選年度優(yōu)秀職工。集思廣益，提出有利于企業(yè)經(jīng)營管理的方法和建議。會議記錄：行政人事部會議時間：年終或第二年年初5、企業(yè)臨時會議會議組織：行政人事部會議主持人：企業(yè)總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員會議參加人：依照詳細(xì)情況通知相關(guān)人員會議內(nèi)容：辦理臨時發(fā)生的各種緊急、突發(fā)事件會議記錄：行政人事部三、會議記錄1、企業(yè)工作例會、月度/季度會議，記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理達(dá)成，送

4、交會議主持人核閱，作為下一次會議的重要資料。2、企業(yè)月度總結(jié)，與會人員均應(yīng)記錄會議要點，會議記錄由行政人事部整理達(dá)成，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，爾后發(fā)散至各部門，以備盤問。3、企業(yè)年度總結(jié)會議記錄由行政人事部整理達(dá)成，經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后發(fā)散至各部門，用以學(xué)習(xí)和總結(jié)各自的工作。4、所有會議紀(jì)要均由行政人事部存檔，并備份。四、會議紀(jì)律1、與會者必定依照會議通知規(guī)定的時間準(zhǔn)時到會，不得遲到、早退。如因特別情況不能夠參會，必定提前請假或征得主持人贊成由指定代理人參加會議。企業(yè)職工需向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請假，部門經(jīng)理以上級別需向總經(jīng)理請假，未獲得贊成或未作說明者視為缺席。企業(yè)對參會者無故缺席、遲到、早退等

5、行為進(jìn)行通知批評并罰款，詳細(xì)以下：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)罰款200元/人次，從個人薪水中扣除。公司各部門主管罰款100元/人次，從個人薪水中扣除。公司一般職工罰款50元/人次，從個人薪水中扣除。每個月缺席、遲到高出兩次者，加倍罰款，并處以必然的行政處分。2、會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。3、會議時期，參會者必定將手機關(guān)機或調(diào)至振動狀態(tài)，禁止大聲接、打電話，不得影響會議發(fā)言。4、企業(yè)會議室禁止吸煙。5、每次會議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡、弘揚民主、有議有決。6、會議精神若需保密的，應(yīng)做好保密工作。周工作例會制度一、目的1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)企業(yè)上下的溝通與合作。2、提高企業(yè)各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門

6、工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)性及發(fā)展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員分派。二、周例會的推行1、會議時間：時間為每周一，詳細(xì)時間各部門依照情況進(jìn)行安排。2、會議主持人：企業(yè)各部門經(jīng)理，若部門經(jīng)理出差無法主持時，則由指定人員代行主持。3、會議參加人：各部門所有職員，不得無故缺席。4、會議內(nèi)容：1）、各部門落實每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作準(zhǔn)時達(dá)成，并部署下部工作任務(wù)。2）、部門工作有進(jìn)展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助央求，并集體談?wù)摻鉀Q，使各項活動依照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。3）、對涉及部門配合、支持、對項目進(jìn)度有必然影響的問題集體探討，集思廣益，追求解決問題的方法。不能夠達(dá)

7、成共識時，上報董事長裁決。4）、追蹤并改進(jìn)平常管理工作。6、會議記錄人：各部門主管指定人員進(jìn)行記錄。周工作計劃的推行，能夠加強工部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的報告本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)歷總結(jié)后于周一例會宣告。三、核查標(biāo)準(zhǔn)1、每周由各部門經(jīng)理對其職工工作達(dá)成程度進(jìn)行核查，對及時達(dá)成任務(wù)的人員恩賜夸耀，各部門有表現(xiàn)突出的員工，部門經(jīng)理可對其事跡上報人事部，經(jīng)董事長贊成恩賜100的獎勵2、每周未達(dá)成任務(wù)者或?qū)掖畏稿e者視情況處以罰款，即責(zé)任人無故未達(dá)成任務(wù)、一個月內(nèi)多次未達(dá)成任務(wù)、或一個月內(nèi)多次犯操作性錯誤，由于個人的過失給企業(yè)的運創(chuàng)建成損失、或?qū)ζ渌块T的工

8、作進(jìn)度產(chǎn)生影響的，企業(yè)職員可互相督查上報領(lǐng)導(dǎo)，由部門經(jīng)理上報人事部，經(jīng)董事長贊成依照責(zé)任大小處于100-500元罰款，各部門經(jīng)理也要對其負(fù)有連帶責(zé)任。以此激勵職工準(zhǔn)時達(dá)成任務(wù)，發(fā)揮其積極性。3、企業(yè)整體職工要接受核查通知工作情況，力求公正公正。四、會議記錄1）會議記錄人員應(yīng)與每周三從前將會議紀(jì)要整理達(dá)成，整理出來電子版交由辦公室保留，打印出來送交會議主持人進(jìn)行核閱簽字確認(rèn)，核閱無誤后發(fā)放給各位出席人員進(jìn)行傳閱，并要求傳閱者簽字為據(jù)。傳閱達(dá)成簽字確認(rèn)后復(fù)制一份，將原件交由總企業(yè)辦公室人員保留，將復(fù)印件交由部門主管保留，作為下一次會議進(jìn)行的重要資料。2）參加會議的人員均應(yīng)記錄會議要點，與自己工作相

9、關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)記錄，以便對今后工作有指導(dǎo)意義。五、附則1、本制度如有未盡事宜，能夠隨時做出合理的調(diào)整。2、本制度講解權(quán)歸辦公室所有，自覺布之日起執(zhí)行。以上內(nèi)容屬于企業(yè)機密文件，職工不得將以上內(nèi)容對外透漏！部門周例會管理制度第一章總則第一條為使企業(yè)各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)企業(yè)企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合企業(yè)實質(zhì)，特擬定本制度。第二條例會的原則部門例會是辦理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備。整體目的是溝通訊息、報告工作、一致思想、加強工作配合、找出達(dá)成工作任務(wù)的最正確方案。第二章例會的內(nèi)容第三條會

10、前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位職工本周工作計劃達(dá)成情況，未達(dá)成的要提前架構(gòu)好工作方案。第四條例會內(nèi)容包括1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)企業(yè)的相關(guān)會議精神及工作要求；2、總結(jié)部室本周工作；3、安排部室下周工作；4、本周工作要點、難點、信息溝通以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；5、齊集本部門職工反響的問題、建議，及時上報企業(yè)。第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。第三章例會要求第六條部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第七條每次例會要有專人記錄，記錄在企業(yè)一致發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負(fù)責(zé)人依照例會決議進(jìn)行工作落實、核查。第八條各部門

11、參會人員沒有特別情況不得缺席，不得遲到、早退。第九條企業(yè)所屬各基層單位要結(jié)合實質(zhì)，建立和推行工作例會制度。第十條各工程項目部要深入、細(xì)化、豐富例會制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序睜開，保證按質(zhì)按期達(dá)成工程建設(shè)任務(wù)。第十一條企業(yè)經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。第四章附則第十二條本制度由企業(yè)經(jīng)理辦公室擬定并負(fù)責(zé)講解、校正。企業(yè)例會制度第一條企業(yè)按期舉行例會，原則上每周舉行一次。初定為每周一下午或周五上午，地點在企業(yè)綜合辦公室其他地點需提前通知。出席者為企業(yè)董事、經(jīng)理層及各部負(fù)責(zé)人。依照工作需要，可邀請相關(guān)人員參加公司擴大會議。第二條董事長可依照需要召集臨時會議，或

12、由董事會、股東建議，經(jīng)董事長贊成召集臨時會議。董事會不設(shè)例會。由董事長依照需要召集董事會議。董事會依照工作的需要增加的會議，需提前向各部發(fā)出通知。第三條會議由辦公室負(fù)責(zé)會議簽到、會場布臵及會場管理等。第四條例會主要內(nèi)容為：企業(yè)各部門對所做工作的報告和總結(jié)；擬定下一步的工作計劃；重要問題的研究決策；困難問題的談?wù)摻鉀Q。參會人員在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備。參會人員認(rèn)真做好會議記錄，及時向部室成員傳達(dá)并落實會議精神。第五條會議時期保持會場沉寂，通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動。第六條會議參加者在會上要各抒己見，各抒己見，贊成擁有不同樣見解和保留建議。但會上一旦形成決議，無論個人贊成與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

13、第七條嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議奧秘，在會議定策未宣告從前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，影響決議推行。第八條會議時期，由辦公室安排負(fù)責(zé)記錄會議的主要內(nèi)容，并做出會議筆錄，整理后存檔。第九條參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特別原因不能夠及時到會的，提前一小時向企業(yè)副總經(jīng)理或行政部門的人事負(fù)責(zé)人請假，由部門其他人員代為出席，并向例會報告工作內(nèi)容，代為接受會議工作安排。如未指定人員出席，視為無故缺席。不能夠及時請假及請假原因不充分者，由董事會在下次例會上提出責(zé)怪，并要求改正。第十條每半年對例會遲到、早退者內(nèi)部通知責(zé)怪。第十一條凡例會每半年請假累計達(dá)6次者，內(nèi)部通知批評；請假累計達(dá)12次者，依照情況處內(nèi)部警告

14、直至撤銷職務(wù)。第十二條相關(guān)處分在正式下發(fā)前一周書面通知當(dāng)事人。當(dāng)事人能夠在一周內(nèi)向董事會提第一版面申訴，由董事會做出最后裁決。當(dāng)事人在規(guī)準(zhǔn)時間內(nèi)沒有申訴，視為放棄權(quán)利、認(rèn)同處分。第十三條各職能部門例會依照需要舉行，時間和地點由部門負(fù)責(zé)人決定。主要談?wù)摬块T近期的工作進(jìn)展，下一階段的工作安排。各部門對會議內(nèi)容應(yīng)做詳細(xì)的記錄，并形成文字資料，由部門經(jīng)理報送分管副總經(jīng)理。本制度自宣告之日起執(zhí)行。本制度改正權(quán)屬企業(yè)董事會。講解權(quán)屬為綜合部。20XX年2月15日董事會職權(quán)負(fù)責(zé)召集股東會，檢查股東會會議落實情況，并向股東會報告工作；執(zhí)行股東會決議；決定企業(yè)經(jīng)營計劃和投資方案；擬定企業(yè)的年度財務(wù)估量方案、決算

15、方案；擬定企業(yè)的利潤分派方案和填充損失方案；擬定企業(yè)增加也許減少注冊資本的方案；擬定企業(yè)合并、分立、改正企業(yè)形式、解散的方案；決定企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置；決定聘任也許解聘企業(yè)管理層事項；決定聘任企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和經(jīng)理酬金的事項。依照總經(jīng)理提名，決定聘任也許解聘企業(yè)副總經(jīng)理、經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人事項和酬金事項；擬定企業(yè)的基本管理制度；在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等緊急情況下，對企業(yè)事務(wù)執(zhí)行特別裁決權(quán)和辦理權(quán)，但裁決和辦理的事項須吻合企業(yè)的利益，并在事后要向股東會報告?？偨?jīng)理職權(quán)主持企業(yè)部門的各項管理工作，組織推行董事會決議；組織推行企業(yè)年度經(jīng)營計劃和投資方案；擬定企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；擬定企業(yè)的基本管理制度；擬定企業(yè)的詳細(xì)規(guī)章；提請聘任或解聘企業(yè)副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人；聘任也許解聘除應(yīng)由董事會聘任也許解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員；監(jiān)事職權(quán)檢查企業(yè)財務(wù)；對董事、高級管理人員執(zhí)行企業(yè)職務(wù)的行為進(jìn)行督查，對違反罪律、行政法規(guī)、企業(yè)章程也許股東會決議的董事、高級管理人員提出免去的建議；當(dāng)董事和高級管理人員的行為損害企業(yè)的利益時，要求董事和高級管理人員予以糾正；建議召開臨時股東會，在董事會不執(zhí)行召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議；向股東會會議提出提