無(wú)紙化辦公BP案例課件

1、Paperless office for calibrationPaperless office for calibratiPrepared By : Selena Zhang主題選定 選題背景 現(xiàn)狀分析 校驗(yàn)室用紙?jiān)u估 目標(biāo)設(shè)定 要因分析 對(duì)策實(shí)施成果 目標(biāo)達(dá)成判定 節(jié)約成本核算 標(biāo)準(zhǔn)化 殘留問(wèn)題點(diǎn)專案計(jì)畫(huà)表Prepared By : Selena Zhang主題選Prepared By : Selena Zhang提升客人對(duì)Liteon環(huán)保行為的滿意度,體現(xiàn)公司綠色價(jià)值觀.成本意識(shí), 改進(jìn)技巧.精益5S,方便、快捷、空間利用.選題背景Prepared By : Selena Zhang提升

2、客現(xiàn)狀分析 耗用類(lèi)型需列印備案的紙檔共計(jì) 7 類(lèi),能精確統(tǒng)計(jì)累計(jì) 1109 份以上.當(dāng)前校驗(yàn)流程需完成的紙檔備案現(xiàn)狀分析 耗用類(lèi)型需列印備案的紙檔共計(jì) 7 類(lèi),能精確統(tǒng)計(jì)年校驗(yàn)次數(shù)*儀器總量*每份耗紙=內(nèi)校報(bào)告: 3225 張現(xiàn)狀分析(1) 內(nèi)校報(bào)告耗用紙量年校驗(yàn)次數(shù)*儀器總量*每份耗紙=內(nèi)校報(bào)告: 3225 張現(xiàn)狀黃色部分是有內(nèi)校資質(zhì)的儀器類(lèi)型.現(xiàn)狀分析(2) 內(nèi)校報(bào)告耗用紙量黃色部分是有內(nèi)校資質(zhì)的儀器類(lèi)型.現(xiàn)狀分析(2) 內(nèi)校報(bào)告耗用外校返廠儀器証書(shū)復(fù)印成入庫(kù)証明 (每份110不等,計(jì)平均5*333): 1665 張現(xiàn)狀分析(3) 外校報(bào)告耗用紙量外校返廠儀器証書(shū)復(fù)印成入庫(kù)証明 (每份11

3、0不等,計(jì)平均5系統(tǒng)發(fā)送之PO分別存檔列印和入庫(kù)列印: 696 張現(xiàn)狀分析(4) PO列印耗用紙量系統(tǒng)發(fā)送之PO分別存檔列印和入庫(kù)列印: 696 張現(xiàn)狀分析(各部門(mén)年度校驗(yàn)計(jì)劃9份，月度催校、追蹤記錄、HL表分別12份，列印存檔耗用近約: 400 張現(xiàn)狀分析(5) 校驗(yàn)計(jì)劃的耗用紙量耗紙最多的年度校驗(yàn)計(jì)劃各部門(mén)年度校驗(yàn)計(jì)劃9份，月度催校、追蹤記錄、HL表分別12份校驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)件12套及溫濕度管控表，用於每周執(zhí)行點(diǎn)檢記錄13*52: 636 張現(xiàn)狀分析(6) 標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)檢及溫濕度耗用紙量每種報(bào)表每周均有列印校驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)件12套及溫濕度管控表，用於每周執(zhí)行點(diǎn)檢記錄13*其它日常登記或零時(shí)需要，以及存檔資料

4、更新，偶然列印錯(cuò)誤、調(diào)試錯(cuò)誤等等，另計(jì)耗用約: 300 張現(xiàn)狀分析(7) 其它耗用紙量其它日常登記或零時(shí)需要，現(xiàn)狀分析(7) 其它耗用紙量現(xiàn)狀分析(8) 匯總耗紙量匯總年度平均列印耗紙量: 6922 現(xiàn)狀分析(8) 匯總耗紙量匯總年度平均列印耗紙量: 69目標(biāo)設(shè)定 取消紙檔存放改為電子檔存放，節(jié)省耗用紙張; 合並部分點(diǎn)檢記錄表，降低耗用紙張; 校驗(yàn)?zāi)辍⒃掠?jì)劃、未送校HL電子檔案化，催校和追蹤由EMS自動(dòng)系統(tǒng)化完成，提升作業(yè)效率.目標(biāo):以導(dǎo)入Paperless office減少60%耗紙量耗用降低目標(biāo)目標(biāo)設(shè)定 取消紙檔存放改為電子檔存放，節(jié)省耗用紙張;目標(biāo)要因分析(1) 魚(yú)骨圖人環(huán)境設(shè)備方法重要

5、因子次要因子不可控因子溫濕度及污染報(bào)廢紙印表機(jī)故障或墨盒造成電子存檔，導(dǎo)入Paperless office如何Down 60%耗紙量客人審核便利或要求察看紙檔完成的檔案Check不出錯(cuò)誤，重復(fù)列印資料列印前需預(yù)覽格式合並精減項(xiàng)目,雙面列印找到重要對(duì)策導(dǎo)入EMS系統(tǒng)作業(yè)催校找到哪些因素可造成浪費(fèi)? 分析可知,改善方法和自動(dòng)化設(shè)備的導(dǎo)入具有可行性。要因分析(1) 魚(yú)骨圖人環(huán)境設(shè)備方法重要因子次要因子不可控要因分析(2) 柏拉圖找到當(dāng)前哪些方面可以改善? 分析可知,本Team可控的內(nèi)校存檔、溫濕度點(diǎn)檢和校驗(yàn)計(jì)劃(綠圈中項(xiàng)目)列為重要改善項(xiàng)目。哪些耗費(fèi)可改善要因分析(2) 柏拉圖找到當(dāng)前哪些方面可以改

6、善? 哪些耗費(fèi)對(duì)策實(shí)施(1) 存檔電子文件校準(zhǔn)報(bào)告年校準(zhǔn)月校準(zhǔn)日樹(shù)形文件夾有序快捷BeforeAfter對(duì)策實(shí)施(1) 存檔電子文件校準(zhǔn)報(bào)告年校準(zhǔn)月校準(zhǔn)日樹(shù)形文件對(duì)策實(shí)施(2) SAPEMS催校系統(tǒng)BeforeAfter專案可行性評(píng)估已完成EMS系統(tǒng)完成後將取消這幾類(lèi)列印發(fā)送和存檔對(duì)策實(shí)施(2) SAPEMS催校系統(tǒng)BeforeAfteBeforeAfter對(duì)策實(shí)施(3) 標(biāo)準(zhǔn)件點(diǎn)檢表合並一張點(diǎn)檢表集成多臺(tái)儀器取消或合並BeforeAfter對(duì)策實(shí)施(3) 標(biāo)準(zhǔn)件點(diǎn)檢表合並一張目標(biāo)達(dá)成判定 成果比較目標(biāo):以導(dǎo)入Paperless office減少60%耗紙量實(shí)際降低: 3225+620+400

7、/6992=60.7%達(dá)成預(yù)定目標(biāo)60%Accept目標(biāo)達(dá)成判定 成果比較目標(biāo):以導(dǎo)入Paperless of效益核算有形效益(CNY):導(dǎo)入paperless office, 精減文件儲(chǔ)櫃:1315元(原資產(chǎn)價(jià)5580拆舊後) 2個(gè)=2630印紙耗費(fèi)(A4辦公用紙)降低: 92元*4245張/500張=781.08節(jié)省校驗(yàn)室列印墨盒: 150元*9個(gè)=1350提升作業(yè)效率，降低工程師列印等待及裝訂存檔內(nèi)校報(bào)告的工時(shí): 4245張*37.36秒(非連續(xù)列印)+52.47秒*633份=53.28 H合計(jì)年節(jié)省:2630+787.08+1350+53.25*31.25=5644.06無(wú)形效益:提升客人對(duì)我司綠色環(huán)保行為的認(rèn)可度、滿意度新增成本:無(wú)，本次活動(dòng)達(dá)成系利用公司現(xiàn)有資源效益核算有形效益(CNY):殘留問(wèn)題點(diǎn)當(dāng)有客人審核時(shí)，電子檔受限不如紙檔可以隨時(shí)、隨地提供電子檔資料受電腦軟(感染病毒風(fēng)險(xiǎn)) 、硬件(硬盤(pán)失效)故障制約後續(xù)活動(dòng)中，校驗(yàn)室的電子檔資料是否可呈現(xiàn)系統(tǒng)化的管理(例如 DCC501系統(tǒng))? 繼續(xù)努力殘