復(fù)件 昆明延安學(xué)術(shù)活動(dòng)方案(二稿1012)

1、昆明延安學(xué)術(shù)活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)主題與主辦單位1、活動(dòng)主題：昆明市延安醫(yī)院腫瘤放療科啟動(dòng)儀式暨圖像引導(dǎo)調(diào)強(qiáng)放射治療高峰論壇2、主辦單位：昆明醫(yī)科大學(xué)附屬延安醫(yī)院二、活動(dòng)目的1、通過腫瘤放療科啟動(dòng)儀式，向社會(huì)宣傳放療科高精尖的放療設(shè)備和技術(shù)，提升放療科品牌；2、通過組織學(xué)術(shù)活動(dòng)增進(jìn)與網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生的聯(lián)系，推廣腫瘤放療科品牌及放療技術(shù)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生對(duì)本科室的了解及信心，同時(shí)借助張玉蛟教授、北大醫(yī)院教授、中華醫(yī)學(xué)會(huì)昆明市腫瘤分會(huì)成立的影響力，幫助腫瘤放療科在當(dāng)?shù)貥淞⒎暖煂W(xué)術(shù)權(quán)威。三、活動(dòng)概要：1、活動(dòng)時(shí)間：2014年10月21日2、活動(dòng)地點(diǎn)：昆明延安醫(yī)院學(xué)術(shù)樓報(bào)告廳3、活動(dòng)流程：序號(hào)時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容形式嘉賓名

2、稱講課主題一、啟動(dòng)儀式19點(diǎn)鐘開始1分鐘主持人致開幕詞，宣布啟動(dòng)儀式開始23分鐘昆明市衛(wèi)生系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)致辭35分鐘昆明市延安醫(yī)院院長致辭45分鐘腫瘤放療科啟動(dòng)儀式按動(dòng)水晶球昆明市延安醫(yī)院院長、一體醫(yī)療董事長劉丹寧53分鐘德義基金救助患者的視頻65分鐘“中國孤貧癌癥兒童救助工程項(xiàng)目醫(yī)院以及志愿服務(wù)站”揭牌儀式頒發(fā)項(xiàng)目醫(yī)院和志愿者服務(wù)站銅牌揭幕昆明市延安醫(yī)院院長、德義基金領(lǐng)導(dǎo)73分鐘德義基金領(lǐng)導(dǎo)致辭82分鐘主管部門中華醫(yī)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)宣布批復(fù)函？95分鐘中華醫(yī)學(xué)會(huì)昆明市腫瘤分會(huì)成立儀式103分鐘腫瘤分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話，介紹分會(huì)章程、發(fā)展規(guī)劃等同步播放：中華醫(yī)學(xué)會(huì)昆明市腫瘤分會(huì)介紹PPT5分鐘啟動(dòng)儀式結(jié)束，中場休息

3、二、高峰論壇119：40點(diǎn)開始50分鐘高峰論壇專家講座張玉蛟教授（MD 安德森癌癥中心胸部放療科主任，博導(dǎo)）1250分鐘高峰論壇專家講座北大醫(yī)院教授1名（具體待定）1340分鐘高峰論壇專家講座李文輝教授（云南省腫瘤醫(yī)院副院長，云南省放療主委、博導(dǎo)）1412點(diǎn)結(jié)束 高峰論壇結(jié)束三、參觀腫瘤放療科1512：1012：40參觀腫瘤放療科：機(jī)房、治療室、四、午餐與返程1612：5013：30午餐1714：0015：00網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生返程五、義診與晚餐1814：1017：00專家義診1917：0019：00晚餐招待重要嘉賓和專家結(jié) 束四、邀請(qǐng)對(duì)象：總?cè)藬?shù)200人左右；提供住宿100人左右1、省市有關(guān)衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)2

4、、昆明市區(qū)醫(yī)院相關(guān)外科主任、副主任、高年資的主治醫(yī)生；3、昆明市腫瘤科主任、副主任、高年資的主治醫(yī)生；腫瘤放療科主任；4、昆明市下屬區(qū)縣外科、內(nèi)科、影像科主任；云南省內(nèi)地州、部分縣級(jí)醫(yī)院外科、腫瘤科、內(nèi)科主任。五、工作組分工與職責(zé)分組負(fù)責(zé)人職責(zé)統(tǒng)籌組院方領(lǐng)導(dǎo)夏永蘭活動(dòng)方案的確定活動(dòng)前期籌備預(yù)算審批使用召集醫(yī)院和科室相關(guān)人員，召開活動(dòng)協(xié)調(diào)會(huì)議現(xiàn)場決策指揮，流程把控，人員調(diào)度活動(dòng)效果評(píng)估，活動(dòng)總結(jié)主持人確認(rèn)（最好請(qǐng)副院長級(jí)別以上）邀約與接待組劉均夏永蘭領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓的邀約及北大教授講課課件搜集（夏永蘭負(fù)責(zé)）2、張玉蛟、李文輝邀請(qǐng)以及講課課件搜集（劉均負(fù)責(zé)）3、網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生邀約計(jì)劃制定與邀約（劉均負(fù)責(zé)）

5、4、中華醫(yī)學(xué)會(huì)昆明市腫瘤分會(huì)學(xué)分告知、申請(qǐng)、登記工作5、邀約對(duì)象接待，制定詳細(xì)的接待方案，包括：住宿、餐飲、車輛接送、座位及入廁指引；資料禮品發(fā)放；茶歇安排。（劉均負(fù)責(zé)）6、專家和網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生禮品準(zhǔn)備7、活動(dòng)后持續(xù)溝通。（劉均負(fù)責(zé)）文稿與物料組吳興華物料需求確定物料設(shè)計(jì)制作采購、物料運(yùn)輸會(huì)議文稿撰寫、修改現(xiàn)場布置活動(dòng)后物料清點(diǎn)歸倉媒體組醫(yī)院宣傳科、吳興華媒體的溝通洽談，邀約及接待活動(dòng)前期、活動(dòng)后續(xù)報(bào)道跟蹤義診組劉均確定義診流程義診預(yù)約、登記、預(yù)約患者現(xiàn)場發(fā)號(hào)等義診執(zhí)行工作義診患者后續(xù)跟進(jìn)設(shè)備組劉均；醫(yī)院設(shè)備管理部門現(xiàn)場音響、燈光、投影儀、PPT和視頻調(diào)試，現(xiàn)場錄像、攝影。會(huì)前與會(huì)議當(dāng)天工作分工：會(huì)

6、前工作工作項(xiàng)目具體工作負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時(shí)間會(huì)議統(tǒng)籌工作會(huì)議方案撰寫夏永蘭吳興華10月12日會(huì)診專家確定10月13日會(huì)議方案公司領(lǐng)導(dǎo)確定吳興華10月13日會(huì)議方案醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定劉均10月14日德義基金合同公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)10月13日德義基金合同院方領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)10月14日德義基金合同與院方簽訂10月15日與德義基金協(xié)商尋找昆明當(dāng)?shù)厥欠裼行枰戎膬和┌Y患者10月15日會(huì)議預(yù)算匯總吳興華10月12日會(huì)議預(yù)算公司領(lǐng)導(dǎo)確定陸海婷10月13日預(yù)算借款陸海婷10月13日召開科室內(nèi)部第一次活動(dòng)動(dòng)員會(huì)議10月14日召集醫(yī)院和科室相關(guān)人員活動(dòng)協(xié)調(diào)會(huì)（報(bào)告廳、會(huì)議設(shè)備使用調(diào)試、醫(yī)院活動(dòng)物料擺放、活動(dòng)告知與協(xié)助配合）10月

7、16日召開科室內(nèi)部第二次活動(dòng)協(xié)調(diào)會(huì)議10月18日召開科室內(nèi)部第三次活動(dòng)協(xié)調(diào)會(huì)議10月19日邀約與接待工作領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓的邀約及北大教授講課課件搜集劉均夏永蘭張玉蛟、李文輝邀請(qǐng)以及講課課件搜集網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生名單匯總10月13日網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生名單確認(rèn)10月14日網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生接待分工表10月14日網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生第一次邀約情況匯總10月18日網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生第二次邀約情況匯總10月20日告知和統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生是否申請(qǐng)、如何申請(qǐng)中華醫(yī)學(xué)會(huì)昆明市腫瘤分會(huì)學(xué)分10月18日參會(huì)人員報(bào)名表整理與打?。ò▊€(gè)人信息、工作單位、學(xué)分）制定網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生車輛接送方案，與院方溝通派車接送，10月20日21日需車輛接送、住宿的人員名單確認(rèn)10月15日10月20

8、日21日早餐、中餐、晚餐安排10月19日停車位安排、引導(dǎo)落實(shí)10月17日座位及入廁指引分工和注意事項(xiàng)10月17日資料入袋10月20日是否需要茶歇安排？文稿與物料工作主持詞吳興華譚濤10月15日衛(wèi)生系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)致辭譚濤10月15日延安醫(yī)院院長致辭譚濤10月15日在網(wǎng)上尋找印刷公司、禮儀公司聯(lián)系方式和報(bào)價(jià)10月13日與印刷公司、數(shù)碼打印公司洽談曾慧10月14日腫瘤放療科宣傳冊(cè)文案撰寫與設(shè)計(jì)定稿譚濤伍影彥10月13日腫瘤放療科宣傳冊(cè)發(fā)出去打樣10月14日拿到打樣，發(fā)出去印刷10月15日腫瘤放療科宣傳冊(cè)印刷完成并送貨到醫(yī)院10月19日邀請(qǐng)函文案撰寫與設(shè)計(jì)定稿譚濤伍影彥10月13日邀請(qǐng)函發(fā)出去數(shù)碼打印10月

9、14日邀請(qǐng)函印刷送貨10月16日？禮儀公司來醫(yī)院量尺寸報(bào)價(jià)，包括水晶球10月14日醫(yī)院物料制作（拱門、醫(yī)院側(cè)墻垂掛長的祝賀單位橫幅、指引牌、醫(yī)院宣傳墻展板等）腫瘤放療科物料制作（橫幅、指引牌、科室宣傳墻展板等）詳見物料清單媒體宣傳工作活動(dòng)預(yù)告新聞稿撰寫（包括啟動(dòng)儀式、義診信息）醫(yī)院宣傳科吳興華譚濤10月13日活動(dòng)預(yù)告新聞稿撰寫定稿10月14日活動(dòng)新聞通稿撰寫（短篇）譚濤10月14日活動(dòng)新聞通稿撰寫（長篇）譚濤10月14日活動(dòng)新聞通稿定稿（長篇、短篇）10月16日電視字幕（3050字）譚濤10月14日軟文（從老百姓受益的角度，宣傳技術(shù)高端）與醫(yī)院宣傳科溝通媒體資源10月14日與當(dāng)?shù)孛襟w溝通10月

10、15日確定媒體名單10月16日把新聞稿發(fā)給媒體10月16日與德義基金確認(rèn)能發(fā)布公益新聞的媒體名單10月14日讓德義基金制作一個(gè)3分鐘視頻，包括德義基金介紹、癌癥兒童救助項(xiàng)目介紹曾慧10月14日德義基金3分鐘視頻初稿公司和院方評(píng)審曾慧10月16日德義基金3分鐘視頻定稿曾慧10月19日從公益角度撰寫公益新聞（延安醫(yī)院成為癌癥兒童掛牌基金）曾慧10月15日把公益新聞發(fā)給德義基金曾慧10月16日跟蹤公益新聞發(fā)布情況曾慧義診工作確定義診流程指定專人接聽預(yù)約電話；通過院內(nèi)外及媒體刊登義診廣告；向網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生宣傳義診信息；統(tǒng)計(jì)義診人數(shù)，做好預(yù)約登記；5）義診當(dāng)天按先后順序向來診病患順序發(fā)號(hào)；6）引導(dǎo)病患按秩序就

11、診劉均10月13日2、制作義診預(yù)約登記表10月14日3、義診患者后續(xù)跟進(jìn)10月22日30日設(shè)備準(zhǔn)備與調(diào)試會(huì)議廳設(shè)備準(zhǔn)備與調(diào)試：現(xiàn)場音響1套、燈光、投影儀1個(gè)、電腦1臺(tái)、話筒2個(gè)、備用電池劉均；醫(yī)院設(shè)備管理部門10月18日2臺(tái)相機(jī)、1臺(tái)攝影機(jī)準(zhǔn)備、調(diào)試；拍攝人員確定10月16日課件PPT和、視頻調(diào)試10月20日2、會(huì)議當(dāng)天工作分工（暫未整理）活動(dòng)安排工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助人員1領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體簽到2會(huì)議正式開始，主持人亮相介紹嘉賓及媒體3衛(wèi)生系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)講話4院長領(lǐng)導(dǎo)講話5張主任講話6放療中心啟動(dòng)儀式嘉賓啟動(dòng)水晶球7德義基金救助合作儀式現(xiàn)場簽約8中華醫(yī)學(xué)會(huì)昆明市腫瘤分會(huì)成立儀式宣讀發(fā)函，主管領(lǐng)導(dǎo)講話9休

12、息10高峰論壇11高峰論壇12高峰論壇13中餐網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生等嘉賓中餐后返程14義診重要專家義診15晚餐七、總預(yù)算類別細(xì)項(xiàng)人數(shù)單價(jià)金額合計(jì)招待費(fèi)20日住宿60160110005490021日住宿31500450020日晚餐8080640021日中餐3001003000022日晚餐101001000車輛接送費(fèi)2000專家與網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生費(fèi)用專家勞務(wù)費(fèi)3人50001500057000車馬費(fèi)200人20040000學(xué)分費(fèi)用200人1002000物料費(fèi)（詳見物料費(fèi)用清單）22662媒體費(fèi)（預(yù)估）廣告費(fèi)4000046000記者紅包203006000機(jī)動(dòng)費(fèi)用20000總計(jì)20萬八、附件1、擬邀請(qǐng)媒體名單：序媒體名稱聯(lián)

13、系人職務(wù)電話1春城晚報(bào)2都市時(shí)報(bào)3昆明電視臺(tái)4云南6臺(tái)5網(wǎng)絡(luò)2、媒體投放計(jì)劃： 媒體名稱投放日期軟文版面規(guī)格色彩12343、物料清單：序類別名稱數(shù)量地點(diǎn)或內(nèi)容說明預(yù)算合計(jì)1禮儀公司準(zhǔn)備物料拱門1醫(yī)院大門500？129002醫(yī)院大樓側(cè)面懸掛各單位恭賀橫幅20？恭賀單位橫幅3000？3指引牌6？醫(yī)院大門、其他指引牌？600啟動(dòng)球1500？5橫幅41、醫(yī)院大門（熱烈慶祝我院腫瘤放療科啟動(dòng)儀式暨圖像引導(dǎo)調(diào)強(qiáng)放射治療高峰論壇召開）科室大門（熱烈歡迎云南省各醫(yī)院同仁來我科室參觀交流；熱烈歡迎北京大學(xué)某某專家、蒞臨學(xué)術(shù)指導(dǎo)”）；昆明延安醫(yī)院學(xué)術(shù)樓報(bào)告廳(昆明市延安醫(yī)院腫瘤放療科啟動(dòng)儀式暨圖像引導(dǎo)調(diào)強(qiáng)放射治療

14、高峰論壇)2006花籃20？開業(yè)賀喜40007簽到桌2昆明延安醫(yī)院學(xué)術(shù)樓報(bào)告廳8紅色桌布2昆明延安醫(yī)院學(xué)術(shù)樓報(bào)告廳9胸花30？15010會(huì)場主背景板及架子1個(gè)100018銅牌1塊“中國孤貧癌癥兒童救助工程項(xiàng)目醫(yī)院以及志愿服務(wù)站”銅牌 30019紅色幕布2塊帶紅色花球的紅色幕布，用于揭幕儀式、腫瘤分會(huì)成立儀式10020銅牌支架租借2個(gè)用于懸掛銅牌20025花1放學(xué)術(shù)樓報(bào)告廳講臺(tái)上8026綠色植物40盆放學(xué)術(shù)樓報(bào)告廳前臺(tái)、簽到臺(tái)60027禮儀小姐10人 簽到臺(tái)禮儀3人； 領(lǐng)座位禮儀3人；會(huì)場禮儀4人100028綬帶10是否需要？15029手放禮花6是否需要？揭牌時(shí)會(huì)場左右兩邊各三個(gè)12030演講臺(tái)

15、1個(gè)？ 31照相機(jī)21、醫(yī)院正門、科室大門照2、報(bào)告廳：一個(gè)在簽到處照相、一個(gè)在會(huì)場；3、科室參觀：一個(gè)從正面拍攝、一個(gè)抓局部、抓重要拍攝；4、義診：拍攝醫(yī)生會(huì)診照片32攝像機(jī)140033需印刷物料腫瘤放療科指引牌11007510邀請(qǐng)函300？網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生、領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、特邀專家60034腫瘤放療科宣傳冊(cè)500科室設(shè)備介紹，專家介紹、腫瘤知識(shí)介紹，愛心提示，企業(yè)文化活動(dòng)300035手提袋500200036科室宣傳欄？100039X展架91、以下物料各兩個(gè)：1個(gè)放醫(yī)院門診大廳；1個(gè)放腫瘤放療科：1）啟動(dòng)儀式和高峰論壇介紹； 2）圖像引導(dǎo)調(diào)強(qiáng)放射治療技術(shù)介紹3）專家會(huì)診通知及專家介紹4）中國孤貧癌癥兒童救助工程項(xiàng)目介紹2、報(bào)告廳簽到處各1個(gè)：1）圖像引導(dǎo)調(diào)強(qiáng)放射治療技術(shù)介紹2）中國孤貧癌癥兒童救助工程項(xiàng)目介紹3）中華