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1、淺談我公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制摘要:成本領(lǐng)先是企業(yè)在競爭中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一, HYPERLINK /view/57945.htm t _blank 成本控制是所有企業(yè)都必須面對的一個重要管理課題。在激烈競爭的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,成本控制成為每個企業(yè)關(guān)注的焦點問題。我公司是煤炭銷售企業(yè),對煤炭卸裝、堆存、配送、出庫等過程中消耗的原料、材料、能源消耗、人力及相關(guān)費用的控制和管理,有效控制企業(yè)現(xiàn)場成本,為我公司樹立“珠電煤”品牌,做大做強(qiáng)成為珠三角最大的煤炭供應(yīng)商提供有力保證。關(guān)鍵詞:成本控制、競爭、企業(yè)現(xiàn)場成本。 我公司2010煤炭銷售突破1000萬噸,其中,南沙碼頭片區(qū)為820多萬噸。南沙碼頭有三臺卸船
2、機(jī),設(shè)計年卸煤量720萬噸,目前已飽和,產(chǎn)能不足,經(jīng)常超負(fù)荷運行、帶病運行,導(dǎo)致設(shè)備缺陷逐年增多,加劇設(shè)備老化。生產(chǎn)現(xiàn)場漏煤、撒煤嚴(yán)重,造成煤炭損失及環(huán)境污染,更為嚴(yán)重的是影響設(shè)備的可靠性,導(dǎo)致維護(hù)成本增加,降低了設(shè)備的利用率。這些是生產(chǎn)中比較突出的問題。我公司生產(chǎn)成本主要包括人力成本,材料(備品備件)成本,管理成本,外委、外包項目費用,技改項目費用等,這些生產(chǎn)成本也隨著業(yè)務(wù)量增加逐年上升。其中材料(備品備件)成本,管理成本,外委、外包項目費用,技改項目費用等去年將近2000萬元。如何把這些成本控制在合理范圍呢? 成本控制是指運用以 HYPERLINK /view/283119.htm t _
3、blank 成本會計為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支成本費用,以 HYPERLINK /view/514194.htm t _blank 實際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營活動的業(yè)績和效果,以提高工作效率,實現(xiàn)乃至超過預(yù)期的成本限額。 生產(chǎn)現(xiàn)場是指從事產(chǎn)品生產(chǎn)的場所,本文所述生產(chǎn)現(xiàn)場是指公司南沙珠電碼頭、煤場及輸(出)煤系統(tǒng),卸載北方港口船運過來煤炭,通過煤場儲存、配送、銷售。生產(chǎn)現(xiàn)場成本則是生產(chǎn)過程中消耗物化勞動的轉(zhuǎn)移價值和相當(dāng)于工資那一部分活勞動所創(chuàng)造價值的 HYPERLINK /view/26698.htm t _blank 貨幣表現(xiàn)。企業(yè)現(xiàn)場物化勞動與活勞動消耗所形成的生產(chǎn)成本,
4、是企業(yè)最基礎(chǔ)層次的成本。從成本的管理角度分析它的特點,對于控制產(chǎn)品與勞務(wù)成本的形成過程,改進(jìn)生產(chǎn)現(xiàn)場的運行機(jī)制,挖掘企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的潛力具有重要意義。傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。單純地削減成本,把成本的降低作為唯一目標(biāo),這并不是有遠(yuǎn)見的行為。如果單純追求削減成本,一般簡單的做法都會考慮降低原材料的購進(jìn)價格或檔次;或者減少單一產(chǎn)品的物料投入(偷料);或者考慮降低工藝過程的工價,從而達(dá)到削減成本的目的。這樣會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降、銷量下降甚至失去已經(jīng)擁有的市場。所以,我們需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)有的成本控制戰(zhàn)略及方法。企業(yè)要想有長期效益
5、,就只能從戰(zhàn)略的高度來實施成本控制。換句話來說,不是單純削減成本,而是要提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量,既要確保產(chǎn)品質(zhì)量,更要注重安全、環(huán)保和社會責(zé)任。首先、全員參與,建立多層責(zé)任成本控制體系,增強(qiáng)員工的成本意識。我們的員工,在日常工作中,成本意識不強(qiáng),存在各種浪費。 HYPERLINK /view/479335.htm t _blank 生產(chǎn)成本能否得到控制,也決定于生產(chǎn)現(xiàn)場的具體操作者。建立以人為中心的現(xiàn)場管理,真正提高員工的主人翁意識,確立以現(xiàn)場為中心,以員工為主體的管理體制。責(zé)任成本控制制度是在分權(quán)管理條件下為加強(qiáng)成本管理、落實成本責(zé)任、進(jìn)行成本考核,實行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的一種成本
6、管理方式。實施責(zé)任成本控制制度可以增強(qiáng)員工的成本意識,調(diào)動員工降低成本的參與意識,充分發(fā)揮各層次責(zé)任成本中心具有不同控制能力的優(yōu)勢。實踐證明,責(zé)任成本控制對成本控制發(fā)揮重大作用。因此,生產(chǎn)區(qū)域的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點、內(nèi)部業(yè)務(wù)的流程等情況劃分確定責(zé)任成本中心,建立多層次的成本控制責(zé)任體系,將各部門、各環(huán)節(jié)、班組等建成控制成本的責(zé)任主體,使成本控制建立在責(zé)任控制基礎(chǔ)之上。二、以長遠(yuǎn),科學(xué)的眼光,合理組織生產(chǎn)。1,在以銷定產(chǎn)且產(chǎn)能不足的情況下,為滿足客戶的需求,設(shè)備長期超負(fù)荷運轉(zhuǎn),而得不到維護(hù)保養(yǎng),或帶病運行而不能及時消除缺陷,設(shè)備問題越來越多,最后問題擴(kuò)大不得不停下維修,最終付出更大的代價
7、。因此,我們應(yīng)該通過科學(xué)的統(tǒng)計,把短期利益和長期利益綜合考慮,追求效益的最大化,設(shè)定一個合理的生產(chǎn)量,在設(shè)備運行與維護(hù)中取得平衡。2,生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求,它是企業(yè)正常運行的基本保證,它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制過程中,下面三項標(biāo)準(zhǔn)化工作極為重要。第一,計量標(biāo)準(zhǔn)化。計量是指用科學(xué)方法和手段,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的量和質(zhì)的數(shù)值進(jìn)行測定,為生產(chǎn)經(jīng)營,尤其是成本控制提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。如果沒有統(tǒng)一計量標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那就無法獲取準(zhǔn)確成本信息,更無從談控制。第二,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂,沒有質(zhì)量,
8、再低的成本也是徒勞的。成本控制是質(zhì)量控制下的成本控制。煤炭銷售,在數(shù)量和熱值方面要符合銷售合同約定的數(shù)值。第三,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。制定成本數(shù)據(jù)的采集過程,做到成本數(shù)據(jù)按時報送,及時入賬,數(shù)據(jù)便于傳輸,實現(xiàn)信息共享;規(guī)范成本核算方式,明確成本的計算方法;對成本的書面文件實現(xiàn)國家公文格式,統(tǒng)一表頭,形成統(tǒng)一的成本計算圖表格式,做到成本核算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。三、科學(xué)、規(guī)范管理設(shè)備,加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),提高設(shè)備可靠性,延長設(shè)備使用壽命。設(shè)備是構(gòu)成生產(chǎn)力的重要因素,是完成生產(chǎn)任務(wù)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。加強(qiáng)設(shè)備管理,對于保證正常的生產(chǎn)秩序,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,降低產(chǎn)品成本,保證安全生產(chǎn),提高 HYPERLINK /view/18
9、8272.htm t _blank 經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。以往的工作經(jīng)驗表明,花在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)上的時間和費用,要遠(yuǎn)小于維修、更換設(shè)備所用的時間和費用。四、加強(qiáng)煤場的科學(xué)管理。1,根據(jù)不同銷售季節(jié),確定煤場的合理堆存量。我們煤場最大堆存能力約30萬噸,煤炭銷售量(包括電煤)平均每天約2.3萬噸。根據(jù)不同時段的每天銷量,結(jié)合煤船在北方港口裝船,航行到珠電碼頭卸載的時間,確定合理的訂貨點,制定出合理的堆存量,減少儲存天數(shù),減少堆存費用,減少了煤炭因自燃產(chǎn)生的熱值損失。2,不同煤種合理堆放,盡量減少煤炭中轉(zhuǎn)。去年,我們中轉(zhuǎn)煤炭30多萬噸,直接費用110多萬元。而且在中轉(zhuǎn)過程中必然會導(dǎo)致煤炭的損
10、失。3,在條件許可的情況下,由卸船機(jī)直接上(電)煤或出庫(市場煤)。減少中間環(huán)節(jié)的成本、損失。五、加強(qiáng)備品備件管理。我公司每年用于生產(chǎn)物質(zhì)采購量超過500萬元。1、降低采購成本將是降低企業(yè)成本的最直接和最有效的途徑。第一、降低采購價格。對于采購前期費用,要廣泛利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報刊等媒介載體,迅速而有效地發(fā)布和查詢市場信息, 既可減少前期費用,又可以充分掌握市場信息;對于采購價格,企業(yè)可以通過招標(biāo)采購,利用不同供應(yīng)者之間的競爭,從中獲取價格利益;對于大宗物資實行多途徑采購,即將采購對象分解成多家,進(jìn)行貨比三家或直接進(jìn)行招投標(biāo)采購;對于零星采購則進(jìn)行貨比三家后定點采購,這樣就可以直接降低采購價格。
11、對于質(zhì)量特性,可按其質(zhì)量特性高低劃分為ABC等進(jìn)行分類管理,對A類原材料進(jìn)貨質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,對B類原材料進(jìn)行一般控制,并以適當(dāng)?shù)暮霞s形式采用替代品,對偶然需要的C類物資不單獨采購,而以B、A類物資替代,或以C類具有同樣功能的其它材料替代。第二、降低庫存量,減少資金占用。為確保生產(chǎn),備品備件是必不可少的。我們可以從替代性、采購的便捷性、物資的重要性方面,減少一些物資的庫存。第三、加強(qiáng)倉庫管理,建立相關(guān)的管理制度,規(guī)范物資的審批和領(lǐng)用,加強(qiáng)對廢舊物資的回收管理。六、加強(qiáng)外委、技改等項目的管理。每年我們在這方面的費用達(dá)幾百萬。我們要從必要性、可行性、重要性、科學(xué)性對這些項目進(jìn)行評估。嚴(yán)格審核招投標(biāo)單位,同時,盡可
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