建設工程項目檔案管理培訓考試試題及答案

1、建設工程項目檔案管理知識培訓考試試題（含答案）填空題：1、文件材料轉換成檔案必須是（辦理完畢）的、（具有保存價值）的、（經(jīng)系統(tǒng)整理）的。2、在簽訂項目設計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應設計（專門）條款，（明確）有關方面提交相應項目文件以及所提交文件的整理、歸檔責任。3、項目竣工驗收后，建設單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向（業(yè)主）單位、（生產(chǎn)使用）單位、項目主管部門及有關檔案管理部門移交（項目檔案）。4、建設項目文件歸檔審查，需由“三方”會審，指的是（竣工文件的編制方）、（質監(jiān)部門）、（監(jiān)理部門）。5、竣工圖內(nèi)容應與施工圖設計、（設計變更）、洽商、（材料變更）、施工及質檢記錄相符合。6、組卷的原則是，遵

2、循科技文件的（形成規(guī)律）、保持案卷內(nèi)科技文件的有機聯(lián)系和案卷的（成套）、系統(tǒng)，便于檔案的（保管）和（利用）。7、電子文件的鑒定工作應包括對電子文件的（真實性）、完整性、（有效性）的鑒定及確定（密級），歸檔范圍和劃定（保管期限）。8、工程檔案案卷題名的擬寫要求：應（簡明）、（準確）揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。9、歸檔電子文件應以（盤）為單位填寫歸檔電子文件登記表首頁，以（件）為單位填寫續(xù)頁。10、案卷是由（互有聯(lián)系）的若干文件組合而成的檔案保管單位。11、對成冊、成套的科技文件組卷時宜保持其（原有）形態(tài)。12、組卷時要求案卷內(nèi)科技文件應齊全、完整，（簽章）手續(xù)完備。13、案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫印制材

3、料應符合檔案（保護）要求。14、科技文件宜采取按系統(tǒng)、（成套性）特點進行案卷或卷內(nèi)文件排列。卷內(nèi)文件一般應（文字材料）在前，圖樣在后；譯文在前，（原文）在后。15、案卷內(nèi)管理性文件按問題結合時間（階段）或重要程度排列。一般應正件在前，附件在（后）；復文在（前），來文在后。16、在編寫卷內(nèi)科技文件頁號時，已有頁號的文件可不再重新（編寫）頁號。17、立卷單位，應填寫負責組卷的（部門）或單位。18、起止日期，應填寫案卷內(nèi)科技文件形成的（最早）和（最晚）的時間，用（8）位數(shù)字表示。19.卷內(nèi)目錄中文件編號，應填寫文件文號或型號或（圖號）或代字、代號等。20、頁數(shù)，應填寫（每件）文件總頁數(shù)。21、案卷內(nèi)

4、文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂，以件為單位裝訂的應在每件文件首頁空白處加蓋（檔號）章。22、企業(yè)檔案工作應以企業(yè)資產(chǎn)關系為紐帶，實行統(tǒng)一（領導）、統(tǒng)一（管理）、統(tǒng)一（制度）、統(tǒng)一（標準）。23、企業(yè)應配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理（相適應）的專職檔案人員；各（部門）、各項目應配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應保持檔案人員相對（穩(wěn)定）。24、企業(yè)應建立以（檔案部門）為核心，各職能或（承辦）部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的企業(yè)檔案工作體系。25、企業(yè)應貫徹國家有關檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展（規(guī)劃）和工作（計劃），為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。26、

5、企業(yè)應將文件形成、積累和（歸檔要求）納入各（部門）、項目及專項工作職責和（有關人員）崗位職責，并對分管領導、部門和項目負責人及有關人員職責履行情況進行（考核）。27、在企業(yè)檔案工作與業(yè)務活動過程中：要求企業(yè)下達項目計劃任務應（同時）提出項目文件的歸檔要求；檢查項目計劃進度應（同時）檢查項目文件積累情況；驗收、鑒定項目成果應（同時）驗收、鑒定項目文件歸檔情況；項目總結應（同時）做好項目文件歸檔交接。28、文件形成時應使用（耐久）、可靠的記錄載體和記錄方式。29、文件形成者應將辦理完畢、有（保存價值）的文件及時交本部門、項目或專項工作檔案人員（保管）。30、企業(yè)應實行部門、項目及專項工作的文件收集

6、、整理、歸檔責任制。各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應按照規(guī)定將文件（整理）后歸檔。31、歸檔的文件應為（原）件。因故無原件的可將具有（憑證作用）的復制件歸檔。32、文件形成部門應就歸檔文件填寫檔案交接登記表。重要項目文件歸檔時應由項目管理部門編寫（歸檔）說明，并經(jīng)項目負責人（審核）簽字。33、檔號應指代單一，具有（唯一）性。34、互見號是反映同一內(nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號。紙質檔案應與對應的非紙質載體檔案（設立）互見號。35、檔案入庫前一般應去污、消毒。受損的檔案應及時修復或補救。對于易損的制成材料和字跡，應采?。◤椭疲┦侄渭右员Ｗo。36、庫藏檔案應定期清理核對，做到（賬物）相符。庫

7、藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時應記錄說明。37、企業(yè)應建立檔案工作統(tǒng)計臺賬，主要內(nèi)容包括：檔案館（室）藏情況；（年度）入出庫情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設施、設備情況；檔案銷毀情況等。檔案統(tǒng)計工作應保持（連續(xù)）性。38、項目文件產(chǎn)生于（項目建設）全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關人員的（職責）范圍、（工作）標準或（崗位）責任制，并有相應的檢查、控制及考核措施。39、長期存儲的電子文件應使用（不可檫除）型光盤。40、凡為易褪色材料如（復寫紙）、（熱敏紙）等形成的并需要永久和長期保存的文件，應附一份復印件。41、對竣工圖文字、數(shù)字的更改方法一般是（杠改），線條更改一般是（劃改

8、），局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新（繪制）。42、項目竣工圖移交一般為（兩）套，由建設單位向業(yè)主和生產(chǎn)（使用）單位移交。43、項目文件在組卷時案卷與卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從（長）。44、項目檔案應在項目實體完成后（三個）月內(nèi)將項目文件向建設單位歸檔。45、竣工圖章應使用(紅色)印泥，蓋在(標題欄)附近空白處。二、選擇題：檔案工作實行(B)原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.監(jiān)督指導B.統(tǒng)一領導、分級管理C.集中統(tǒng)一保管中華人民共和國檔案法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文

9、化、宗教等活動直接形成的對(B)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。A.國家和個人B.國家和社會C.社會和個人在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由(C)給予獎勵。A.各企事業(yè)單位B.各級檔案行政管理部門C.各級人民政府對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，(A)向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。A.定期B.不定期C.按時(A)規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。A.國家B.單位C.部門6.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由(B)制定。禁止擅自銷毀檔案。A.省級檔案行政管理部

10、門B.國家檔案行政管理部門C.國務院7.機關、團體、(A)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構依照檔案法第七條的規(guī)定，履行下列職責：貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和國家有關方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度；指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關檔案館移交檔案；監(jiān)督、指導所屬機構的檔案工作。A.企業(yè)B.貴州省檔案館C.國家檔案館按照國家檔案局關于文件材料歸檔的規(guī)定，應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者(A)收集齊全，并進行整理、憶立卷。A.業(yè)務機構B.秘書C.檔案工作人員應當立卷歸檔的材料要定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得據(jù)為己有或

11、者(B)。A.自行保存B.拒絕歸檔C.以保密為由拒絕歸檔各級各類檔案館，機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構，應當建立科學的管理制度，便于對檔案的(A)；配置必要的設施，確保檔案的安全;采用先進技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。A.利用B.保存C.管理11.檔案法第二十四條第二款、第三款規(guī)定的罰款數(shù)額，根據(jù)有關檔案的價值和數(shù)量，對單位為1萬元以上10萬元以下，對個人為(A)。A.500元以上5000元以下B.50元以上500元以下C.5000元以上50000元以下集體所有的和個人所有的對(A)具有保存價值的或者應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管。A.國家和社會B.所有者C.利用者檔案法第

12、十四條所稱保密檔案密級的變更和解密，依照(C)及其實施辦法的規(guī)定辦理。A.中華人民共和國會計法B.中華人民共和國統(tǒng)計法C.中華人民共和國保守國家秘密法14.下列行為(A)，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令限期改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分：A.將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的B.為公務活動中購買的圖書C.個人在互聯(lián)網(wǎng)上收集的文件15、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表(A)A.不編寫頁號B.編寫頁號16、案卷封面應印制在卷盒正表面，(B)采用內(nèi)封面形式。A.不可B.亦可17、卷內(nèi)目錄應排列在卷內(nèi)文件首頁之(A

13、)。A.前B.后18、責任者，應填寫文件形成者或(A)。A.第一責任者B.第二責任者19、文件題名，應填寫文件全稱。文件沒有題名的，應由(C)根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。A.檔案人員B.文件起草人員C.立卷人20、卷內(nèi)備考表，應排列在卷內(nèi)全部文件之(B)，或直接印制在卷盒內(nèi)底面。A.前B.后21、項目前期文件指工程開工以前在(ABCD)以及工程準備過程中形成的文件。A、立項B、審批C、招投標D、勘察設計22、案卷的卷內(nèi)文件排列一般文字在前，A)在后。A、圖樣B、附件C、印件D、譯文23、聲像材料整理時應附文字說明，對事由、時間、地點(D)、作者等內(nèi)容進行著錄。A、業(yè)主B、監(jiān)理C、設計D、人物三、名詞

14、解釋：1、單位工程答:單位工程是指具有獨立設計文件、可獨立組織施工但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。2、項目檔案答:項目檔案是指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。3、檔案答:檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。4、建設項目答:建設項目是指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設計進行施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。5、單項工程答:單項工程是指建設項目中具有獨立設計文件、可獨立組織施工，建成后可以

15、獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。6、項目竣工圖答：項目竣工圖是指項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。7、項目竣工文件答：項目竣工文件是指項目竣工時形成的反映施工過程和項目真實面貌的文件，主要由施工文件、項目竣工圖、項目監(jiān)理文件組成。8、項目竣工驗收文件答：項目竣工驗收文件是指項目竣工后試運行中以及項目竣工驗收時形成的文件。9、立卷單位答：立卷單位是指文件組卷部門或項目負責部門。10、電子文件答：電子文件是指在數(shù)字設備環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通用網(wǎng)絡上傳送的文件。四、簡答題：1、未中標的文件如何保存？答：根據(jù)國家招投標法規(guī)定

16、，建設項目的設計施工、監(jiān)理、設備訂貨等，依法進行招投標，對于中標的文件進行收集整理歸檔。然而，由于國家重大建(DA/T8標設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(DA/T8標對未中標文件的收集，沒有做出明確規(guī)定，因此被大家所忽視。由于未中標文件是項目審計必須提供的審查的文件之一有一定的查考作用。因此，根據(jù)企業(yè)檔案文件材料歸檔的有關規(guī)定，未中標文件也應收集歸檔并作短期保存。2、加蓋竣工圖章由誰承擔？竣工圖章中的內(nèi)容填寫要求是什么？答：竣工圖章應由編制單位逐張加蓋并簽署?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應齊全、清楚、不得代簽3、備考表中的“互見號”應填寫哪些內(nèi)容？答：互見號，應填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號并注

17、明其載體類型。4、科研類案卷的排列采用什么方法？答：科研類案卷的排列宜采用按課題可行性研究立項、方案論證、研究實驗、總結鑒定、成果和知識產(chǎn)權申報、推廣應用等階段排列。答：建設項目類案卷的排列按項目前期、項目設計、項目施工、項目監(jiān)理、項目竣工、項目驗收及項目后評估等階段排列。6、設備儀器類案卷的排列采用什么方法？答：設備儀器類案卷的排列按設備儀器立項審批、外購設備儀器開箱驗收（自制設備儀器的設計、制造、驗收、設備儀器安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備儀器運行、設備儀器維護等階段或工作程序排列。7、卷內(nèi)備考表應標明案卷內(nèi)哪些問題？答：卷內(nèi)備考表應標明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過

18、程中需要說明的問題。8、在企業(yè)檔案工作組織建設中各職能或承辦部門及項目文件形成者應履行哪些職責？答：各職能或承辦部門及項目文件形成者應履行以下職責：（1）、企業(yè)各職能或承辦部門及項目負責人應對本部門或項目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負責；（2）、企業(yè)各職能或承辦部門及項目文件形成者應負責積累文件，并對歸檔文件的齊全、準確和形成質量負責；（3）、專兼職檔案人員應負責收集、整理應歸檔的文件，對歸檔文件的整理質量負責；（4）企業(yè)各職能或承辦部門及項目對文件管理的責任，見ISO154891第七章、ISO154892和檔發(fā)20025號文件要求。9、在企業(yè)檔案工作組織建設中檔案部門應履行哪些職責？答：檔案部門應履

19、行以下職責：（1）、統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關規(guī)章制度；（2）、負責企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；（3）、指導企業(yè)各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作；（4）、監(jiān)督、指導、檢查企業(yè)所屬單位（包括派出機構和投資的全資、控股企業(yè)）的檔案工作；（5）、依照有關規(guī)定向國家檔案館或有關單位移交檔案。10、簡10、簡述企業(yè)檔案工作“三納入”、“參加”工作內(nèi)容。答：“三納入”：企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項業(yè)務和活動的有機組成部分，應納入企業(yè)領導工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關人員的經(jīng)濟責

20、任制或崗位責任制。“四參加”：企業(yè)檔案部門或檔案人員應參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設備開箱驗收等活動，負責檢查應歸檔文件的完整、系統(tǒng)。11、歸檔文件整理工作由誰承擔？“整理”包括哪些工作環(huán)節(jié)？答：歸檔文件整理工作由文件形成單位承擔。歸檔文件整理工作環(huán)節(jié)包括分類、組卷、排列、編號和基本編目。12、如何編寫卷內(nèi)文件的頁號？答：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應編寫頁號，分別編寫在文件的正面右下角和反面左下角。圖樣的頁號編寫在右下角或標識欄外右上方，成套圖樣或印刷成冊文件不必重新編寫頁號，各卷之間不連續(xù)編頁。五、論述題：1、對于如何做好善泥坡電站建設項目的檔案管理，請談談您的看法和建議？（業(yè)

21、主單位檔案人員必答）2、如何做好監(jiān)理文件的收集與編目？（監(jiān)理單位檔案人員必答、業(yè)主單位檔案人員選答）答：要做好監(jiān)理文件的收集與編目首先應注意設備監(jiān)造文件的收集及文件的有效性。工程建設監(jiān)理文件一般包括設計監(jiān)理、施工監(jiān)理、設備監(jiān)理，其中設備監(jiān)理一般稱為設備監(jiān)造。在對監(jiān)理文件收集過程中，大家對施工監(jiān)理形成的監(jiān)理文件比較重視，而對設備監(jiān)理形成的監(jiān)理文件重視不夠，其中比較集中的問題，如主機設備廠家變更單為傳真復印件，應由設備監(jiān)造現(xiàn)場代表簽字確認，或由設備廠家駐工地代表簽字確認。此外，隨設備開箱的文件不清晰，受污染、受損現(xiàn)象比較普遍。應與設備廠家及時溝通，及時更換保證設備文件的質量。其次要注意監(jiān)理文件編目

22、的規(guī)范性。監(jiān)理文件由于是按專業(yè)、文種組卷，在擬寫案卷題名時，經(jīng)常會因為案卷內(nèi)容相同題名相同的問題，如監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、會議紀要等每個內(nèi)容組成多卷，用“之一、之二”區(qū)別，造成案卷題名提示不明，給利用者查詢帶來不便。因此，在擬寫的案卷題名時，應用專業(yè)、監(jiān)理工程師姓名、編號起止段，或時間起止段加以區(qū)分，避免案卷題名提示不準確，詢查不方便的錯誤出現(xiàn)。3、如何注意建設用地相關文件的收集與整理？（業(yè)主單位專兼職檔案人員必答）答：建設用地從審批到征地、到辦理土地證，是項目建設的一項重中之重的工作。根據(jù)國家有關法規(guī)規(guī)定，項目法人單位應在項目核準后，才能辦理土地使用手續(xù)。從建

23、設用地審批程序看，國土資源部批文是辦理建設用地許可證的依據(jù)性文件，而建設用地許可證是項目征地的依據(jù)，雖說經(jīng)辦的職能部門不同，但形成的文件之間，聯(lián)系密切環(huán)環(huán)相扣，互為依據(jù)國有土地使用證是企業(yè)固定資產(chǎn)的憑證，作為項目建設合法性、依據(jù)性文件，項目法人單位在收集歸檔時，應了解文件形成的整個過程，注意收集文件辦理過程中形成的一些相關文件，如各級地方政府和國土資源部門的文件，辦理征地的相關文件等，確保歸檔文件的完整齊全。同時在整理時，應注意文件形成規(guī)律和前因后果，按文件形成程序組卷和排列。4、如何注意前期文件的收集與整理？（業(yè)主單位專兼職檔案人員必答）答：根據(jù)國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（D

24、A/T28）標準定義，項目前期文件是指工程開工以前在立項、審批、招投標、勘察、設計以及工程準備過程中形成的文件。對于前期文件的整理應注意以下幾方面問題。一是注意收集與項目核準文件相關的文件。項目核準文件是建設項目合法性的依據(jù)與憑證，由于有些項目申報時間長，投資方或股權變更、人員變動等原因，容易造成文件的失散，給文件收集帶來了困難。如請示文件的附件，過程中由地方政府發(fā)的抄送件等，應注意收集，保證項目核準文件的齊全與完整。二是注意選廠址文件的收集與整理。對于新建項目來講選廠址是項目立項前一項重要工作文件中，由于原分類表沒有明確規(guī)定新建項目選廠址文件的類目，分類時有許多單位把選廠址和廠址確定審批文件分散到一些相近的類目，如廠址文物與礦產(chǎn)證明、漁業(yè)及航運航道審批文件、民航審批文件、軍事設施審批文件等。同時，由于這些文件涉及面廣，不易集中收集，容易造成歸檔不齊全。然而，這些審批文件是項目法人單