公司工廠人事管理制度

1、人事管理制度第一章總則一、目的：1、為了公司人事管理工作規(guī)范實(shí)施，滿足各級(jí)主管培訓(xùn)、查詢、和指導(dǎo)下屬工作的需要，以輔導(dǎo)員工成長為高素質(zhì)人才。2、為了使全體員工明了公司人事管理的統(tǒng)一流程規(guī)定，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定。二、范圍：適用區(qū)域：公司各部門。適用人員：公司所有員工本辦法包含以下三項(xiàng)規(guī)定：（ 1）人事管理規(guī)定（ 2）福利規(guī)定（ 3）培訓(xùn)管理規(guī)定三、責(zé)任：公司人事行政部有責(zé)任在新聘員工報(bào)到之日起對(duì)其進(jìn)行本規(guī)定的培訓(xùn)宣導(dǎo)，并予簽字確認(rèn)。公司各部門要做好本規(guī)定的傳達(dá)和貫徹工作，對(duì)違反本制度規(guī)定的相關(guān)人員，人事行政部將予以通報(bào)批評(píng)。 必要時(shí)將根據(jù) 紀(jì)律守則 予以處理。第二章人事管理規(guī)定（招聘

2、、錄用、試用、合同、轉(zhuǎn)正、考評(píng)晉升異動(dòng)、離職、檔案）一、招聘原則：公司本著以“公平合理，唯才是用”的用人原則為主導(dǎo)。通過面試（車縫工額外有等級(jí)考試） 合格的，錄用為本公司試用員工； 禁止對(duì)年齡、 性別、種族、膚色、國別等歧視。有以下情況者，公司不予錄用。年齡未滿 16 周歲者；不能提供有效身份證件者；面試考核不合格者；提供虛假證件、工作經(jīng)驗(yàn)或其他信息者；被通緝的犯罪嫌疑人；二、招聘程序每年年底，人事行政部針對(duì)下一年度潛在的人力需求，制定年度招聘計(jì)劃，并按照計(jì)劃實(shí)施招聘。當(dāng)部門職位有空缺或需要增加人力時(shí)， 部門主管應(yīng)遞交 雇員需求表 ，交由人事部審批，并由廠長復(fù)審。人事部根據(jù)職位空缺和需求發(fā)布招

3、聘信息。員工可以通過以下途徑申請(qǐng)相關(guān)職位：1）自薦：人事部將需招聘且接受內(nèi)部推薦的空缺職位張貼在“公告欄”內(nèi)予以公布，有意向的員工可根據(jù)以下程序提出自薦申請(qǐng)應(yīng)聘：得到所在部門主管審核批準(zhǔn)；人事部安排面試；公司內(nèi)部雇員經(jīng)人事部和用人部門面試合格后，由原部門填寫調(diào)崗申請(qǐng)書，經(jīng)雙方（原部門和錄用部門）的部門經(jīng)理、人事部復(fù)核后正式生效；2）人事部根據(jù)核準(zhǔn)的調(diào)崗申請(qǐng)書對(duì)錄用人員進(jìn)行人事檔案更新。同等應(yīng)聘條件，優(yōu)先考慮本公司內(nèi)部員工。車間員工由人事部招聘人員進(jìn)行初次面試，初試合格后填寫入職申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管或生產(chǎn)經(jīng)理簽字確認(rèn)后（車縫工需進(jìn)行上機(jī)考試，并填寫所獲等級(jí)），辦理入職手續(xù)。月薪人員填寫面試申請(qǐng)單，

4、由人事部招聘人員進(jìn)行初次面試，初試合格后，填寫人事意見，經(jīng)部門主管以及廠長復(fù)試簽字確認(rèn)后，辦理入職手續(xù)。三、報(bào)道流程對(duì)合格應(yīng)聘者，人事部告知對(duì)方報(bào)道日期、以及必須攜帶的個(gè)人資料。人事部也可以用電話或電子郵件的方式通知合格的應(yīng)聘者。員工報(bào)道時(shí)應(yīng)提供以下資料：1）身份證原件2）近期免冠一寸照片 2 張3）本人中國農(nóng)業(yè)銀行卡號(hào) （無農(nóng)業(yè)銀行卡者， 入職一個(gè)內(nèi)辦理亦可） 。4）特殊工種職業(yè)資格證 / 上崗證原件 （適用：司機(jī)、鍋爐操作工、 電工、會(huì)計(jì)、安全員、保安等）候選人接受職務(wù)后，人事部應(yīng)為其準(zhǔn)備以下資料：（ 1）廠牌（ 2）員工檔案（ 3）勞動(dòng)合同（ 4）員工手冊(cè)（ 5）特殊崗位還應(yīng)準(zhǔn)備（廠服

5、/ 崗位制服、拖鞋 / 鞋套、鞋柜鑰匙）四、培訓(xùn)與試用培訓(xùn)在新員工入職一周內(nèi)，對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，使新員工了解公司概況和盡快適應(yīng)公司的工作和生活環(huán)境， 內(nèi)容包括：公司歷史、目標(biāo)愿景、企業(yè)文化、規(guī)章制度、員工薪資福利、工業(yè)安全、 6S、斷針處理、申訴政策、電腦管理規(guī)定、海關(guān)商貿(mào)反恐聯(lián)盟等內(nèi)容。試用期是錄用程序的一部分。試用期的目的是對(duì)被試用人的品行操守和工作能力等進(jìn)行進(jìn)一步考查，作為試用期滿后正式任職或取消錄用資格的依據(jù)。4. 根據(jù)員工簽署的合同期限，試用期期限為1-6 個(gè)月。每個(gè)部門實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)要填寫 轉(zhuǎn)正考核表 （附件六） ，個(gè)人自我鑒定，實(shí)習(xí)部門主管簽署意見。試用期人員在入職一個(gè)月時(shí)要進(jìn)行

6、一次綜合評(píng)估，如不符合錄用要求的立即辭退。對(duì)表現(xiàn)好的試用人員，用人部門可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。五、勞工合同管理1、員工入職后一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)評(píng)估符合錄用條件的，簽訂勞工合同（附件七）。2、員工試用期滿，填寫轉(zhuǎn)正考核表個(gè)人自我鑒定，經(jīng)部門主管評(píng)估并簽署意見，人事行政部審核，廠長批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。3、部門經(jīng)理、 廠長共同評(píng)定薪資等級(jí)，由人事行政部填寫 轉(zhuǎn)正通知單（附件八）通知財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)正日期。六、晉升、異動(dòng)管理1、公司員工經(jīng)考評(píng)需職務(wù)晉升時(shí)，由所在部門主管申報(bào)，廠長審核批準(zhǔn)，人事行政部制作任命文件，復(fù)印件一份放入個(gè)人檔案中。2、公司員工需在公司內(nèi)跨部門調(diào)動(dòng)的，由所在部門填寫員工調(diào)崗申請(qǐng)表（附件九），經(jīng)部門經(jīng)理審批后生

7、效，由人事行政部負(fù)責(zé)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。七、離職管理辭職：雇員由于個(gè)人原因辭職，需提交辭職申請(qǐng)書并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。（ 1）試用期內(nèi)，需提前3 天以書面形式提出申請(qǐng)。（ 2）試用期滿并在合同期內(nèi)，應(yīng)提前請(qǐng)。30 天以書面形式向公司提出辭職申辭退（ 1）試用期不合格： 因雇員在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，部門填寫 評(píng)估表后交人力資源部審批。2）違反公司制度：員工因違反公司管理制度存在多次違紀(jì)行為或嚴(yán)重違紀(jì)行為需辭退的（參照員工手冊(cè)第四章紀(jì)律守則，需填寫違紀(jì)警告信詳細(xì)記錄違紀(jì)情形讓員工簽名） ，公司將立即與員工解除勞動(dòng)合同，并協(xié)助辦理離職交接手續(xù)。協(xié)商解除勞動(dòng)合同：公司與員工雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同關(guān)系，

8、簽署協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議后，協(xié)助員工辦理離職交接手續(xù)。勞動(dòng)合同終止：勞動(dòng)合同期滿，雙方任一方不再續(xù)簽的，勞動(dòng)合同即時(shí)終止。離職交接程序：1）雇員離職到期前，需與部門負(fù)責(zé)人指定的人員完成交接工作，并將相關(guān)的工作資料和文件移交給指定的人員。（ 2）在離職到期日，雇員到人事部領(lǐng)取員工離職登記表，并按以下要求辦理離職交接手續(xù)和退還公司所有財(cái)產(chǎn)：將所分配的工具、文具、工衣和其他的物品退還給相應(yīng)的部門；將鞋柜、文件柜等鑰匙退還給行政部或車間的鑰匙退還部門負(fù)責(zé)人；將宿舍鑰匙和其他宿舍的公司財(cái)產(chǎn)退還給人事行政部；到人事行政部辦理電話、電腦、門禁和系統(tǒng)的權(quán)限（適用職員）；到財(cái)務(wù)室查核是否有未償還的賬目；f. 到

9、人事部退還員工手冊(cè)、廠牌、ID 卡；只有上述所有交接手續(xù)辦理完成后，才算完成離職手續(xù)3）協(xié)助員工處理社保相關(guān)事宜和（或）開具離職證明（如雇員需求）；其他事宜1）員工辭職未到期， 急需離廠的， 可以到人事部提前辦理離職手續(xù) （需賠償相應(yīng)的違約金）。2）員工與公司終止合同后，員工不能再以公司的名義從事任何商務(wù)活動(dòng)，不能在與事實(shí)相悖情況下，聲稱自己和公司業(yè)務(wù)人員有關(guān)；3）不能誘使公司在職員工離職；4）不得保存或泄露在職期間由于工作關(guān)系掌握的有關(guān)公司的任何文件、磁碟、設(shè)計(jì)及生產(chǎn)技術(shù)資料等；5）公司與員工雙方在未正式解除合同前，雙方仍應(yīng)履行工作責(zé)任，倘于此期間內(nèi)雙方有違反合同約定條款之行為，仍需追究責(zé)任。6）如發(fā)現(xiàn)以上行為，公司將依法追究相關(guān)人員法律責(zé)任。八、檔案管理1、員工從入職第一天起，人事行政部即建立員工人事檔案，具體歸檔內(nèi)容按人事檔案資料內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（附件十四）2、公司人事檔案要有專柜保管，分別按部門存放。存放形式按人事檔案柜人事資料存放標(biāo)準(zhǔn)（附件十五）4、離職人員檔案離職人員檔案保管期限二年。人事行政部對(duì)離職人員檔案進(jìn)行檢查