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1、費(fèi)用管控方案費(fèi)用管控方案費(fèi)用管控方案V:1.0精細(xì)整理,僅供參考 費(fèi)用管控方案日期:20 xx年X月切割及PCB產(chǎn)品運(yùn)營中心費(fèi)用管控方案在全面貫徹落實會上提出的辦公用品費(fèi)用整體下降20%的背景下,加強(qiáng)費(fèi)用管理、控制不合理費(fèi)用開支,提升經(jīng)營質(zhì)量,從管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用三個方面提出如下管控方案:管理費(fèi)用(一)辦公用品1、部分辦公用品做到資源共享,綜合管理部將置公用物品擺放臺,如計算器、訂書機(jī)、起釘器、剪刀等,用后請及時歸還以便于他人使用。2、辦公消耗品限量領(lǐng)用,并根據(jù)人員性質(zhì)、人員數(shù)量限定辦公用品領(lǐng)用數(shù)量,按量報備發(fā)放(每月集中申購一次),可根據(jù)辦公用品使用的緩急程度統(tǒng)籌合理安排計劃,控制
2、費(fèi)用,如:文件盤、筆筒等一人只能領(lǐng)一次;以用完的筆芯、筆記本換新的等。3、節(jié)約使用紙張,鼓勵雙面打印,打廢的、打多余的紙張可做為報銷貼票聯(lián)重復(fù)利用。(二)固定資產(chǎn)1、加強(qiáng)電腦、打印機(jī)等機(jī)器的設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù),隨時清楚灰塵,擦拭表面污跡,確保機(jī)器良好運(yùn)行,延長機(jī)器使用壽命。注:每月一次大掃除,定期清理和維護(hù)個人及各部門辦公區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,由各部門負(fù)責(zé)人督導(dǎo),所有區(qū)域劃分到責(zé)任人。電腦、打印機(jī)等能維修使用的,盡量維修使用,提升使用率,減少新購量并進(jìn)行合理調(diào)配。3、辦公室內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施屬于共有資產(chǎn),應(yīng)珍惜愛護(hù)。如發(fā)現(xiàn)故意破壞者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理(承擔(dān)維修費(fèi)用或賠償新的)。(三)生活費(fèi)用1
3、、水:純凈水僅用于飲用,喝多少取多少,拒絕浪費(fèi)。2、電:夏天溫度高于30度、冬天氣溫低于5度允許使用空調(diào),開空調(diào)的同時不得開窗戶,開窗戶就不得開空調(diào)。充分利用自然光照,天氣狀況良好時,可不開燈或開一組燈進(jìn)行辦公,減少照明耗能。上下班時要檢查電腦、空調(diào)、燈、窗戶是否關(guān)閉。注:空調(diào)采取責(zé)任制和罰款制,楊杰經(jīng)理、畢晨煒經(jīng)理處、吳敏經(jīng)理處共有3臺空調(diào),由三位經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。下班所有人員離開后,若保潔阿姨反饋空調(diào)沒關(guān),發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。銷售費(fèi)用展會及論壇:按需求參展,以標(biāo)桿重點(diǎn)、有代表性的展會為主,不能盲目參展,參展后要有實際收獲,寫總結(jié)報告。網(wǎng)絡(luò)推廣:網(wǎng)絡(luò)推廣由市場營銷部統(tǒng)一核算費(fèi)用后分?jǐn)偨o各運(yùn)營中
4、心,要積極加以利用。第一課堂:根據(jù)重點(diǎn)客戶的狀況,合理安排參與的次數(shù)及人數(shù)。4、禮品:贈送客戶禮品以公司統(tǒng)一定制為主,要禮節(jié)性的送禮,不能把送禮養(yǎng)成一種風(fēng)氣。5、吃飯:根據(jù)實際情況和需要請客戶吃飯,不能講排場、鋪張浪費(fèi),原則上人均不超過100元/次。財務(wù)費(fèi)用嚴(yán)格按照最新差旅管理規(guī)定細(xì)則執(zhí)行。2、所有報銷必須憑發(fā)票,沒有發(fā)票或發(fā)票遺失,一律不予報銷。3、票據(jù)超過三個月的不予報銷。4、原則上不允許超標(biāo),由不可控因素導(dǎo)致超標(biāo)需填超標(biāo)申請(包括打車費(fèi)用),并報部門主管或經(jīng)理批準(zhǔn)。5、按需請款,根據(jù)出差天數(shù)及出差區(qū)域合理請款,對于前次請款沒有完全沖賬的不得再次請款。 費(fèi)用管控是公司節(jié)約成本,提升效益的一項重要舉措,需要全體員
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