項目競標書格式

1、項目競標書格式項目競標書格式項目競標書格式V:1.0精細整理，僅供參考 項目競標書格式日期：20 xx年X月 項目競標書格式一、團隊介紹:1、團隊總體簡介（由哪些人組成、團隊目的）。2、團員個人介紹（包括姓名、院系、工作情況及榮譽、現(xiàn)任或曾任職務）。3、簡單總結，表明競標決心。二、團隊分工: 即在整個活動中每個人所要負責的任務。例如：某某：在本團隊中負責統(tǒng)籌，對本次活動進行做整體把握。某某：在本團隊中負責聯(lián)絡。包括對評委、嘉賓接待，選手、工作人員安排方面。某某：在本團隊中負責后勤保障，工作安排，人員協(xié)調方面，監(jiān)督各組工作進展情況。某某：在本團隊中主要負責宣傳。包括對賽前賽中宣傳效果的評估，海選

2、、復賽、決賽舞臺布置等。三、團隊競標宣言：競標團隊的口號，要求簡短有力，能代表該團隊的核心競爭精神和文化。 例如：勇往直前，用行動說話！ 注意：切勿與活動口號混淆！四、活動介紹:該部分主要講解該活動的一些內容，如一些活動的講解，構思等。需要注意的是內容應該簡明扼要，抓住要點，使其看起來簡單明了。五、思路闡述：1：介紹團隊舉辦此次活動的主題，過程以及相關可借鑒的數(shù)據(jù)資料。 2：介紹特色活動及舉辦的深刻含義 。 3：介紹團隊在活動安排各方面的優(yōu)勢即特色。六、活動亮點: 每個活動都應該有自己的活動特色，在完整的項目競標書中，這是不可或缺的。它也沒有什么固定的格式要求，最好是分條敘述。在內容和形式上相

3、對而言是比較靈活的。比如在宣傳方面、賽程上面、時間安排方面，分別闡述它與眾不同的方面，可以具體到一些細節(jié)，“那款游戲或抽獎環(huán)節(jié)調動了在場觀眾的積極性，加速了高潮的到來”。七、活動背景：此內容，就闡述此次活動是什么原因，有什么特殊的含義去舉辦，活動背景指的一般是你想策劃活動的客觀條件和背景支持?；蛘咴谑裁礂l件下你才促使你去舉辦這個活動的。八、活動目的：此內容，就闡述此次活動舉辦人主觀的希望達到一種什么樣的目的，或者希望通過此次活動來獲得什么一個東西。以及這個活動舉辦的意義是什么。九、活動主題：通過一句話來展現(xiàn)這次活動，例如去年元旦晚會的活動主題是“校系精品活動展示 萬千學子共度良宵”。 十、活動

4、時間：1、非一次性舉辦的活動，項目活動必須列出時間安排表。2、一次性舉辦的活動必須考慮活動參加人數(shù)較多時刻。十一、活動地點：1、充分考慮各種客觀情況，比如教師申請，場地因素，天氣狀況等。2、還要結合活動形式考慮。十二、活動口號：結合活動主題而定，可以是激情澎湃的，可以是溫馨的，必須簡短有力。 十三、活動舉辦單位:可寫有主辦單位、承辦單位和贊助單位，一般校園類的活動策劃書的書寫僅僅是主辦單位，承辦單位即略，然而無論是主辦單位還是承辦單位必須詳細交代身份，注明組織者姓名、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。 例如：主辦單位 福建青年交流服務中心 承辦單位 福建各高校環(huán)保類社團 贊助單位

5、172校園活動網(wǎng)十四、參加對象:注明參加者的姓名、單位，一般為全體全日制在校學生或某社團等內部人員，應該根據(jù)具體的活動而不同。例如：福建在校大學生 成教部全體師生十五、邀請嘉賓：與本次活動有關聯(lián)的相關社團組織的骨干人員、校級及各院系的代表、領導等。十六.宣傳方案：宣傳內容：直截了當?shù)那腥胄麄鞯幕顒又黝}，適當描述活動的舉辦目的、特色及期望宣傳方式：由于每項活動或比賽舉辦的前期和后期有不同的內容和方式，因此宣傳方式也應分時期變化前期：一般以海報、噴繪、橫幅、傳單及廣播臺宣傳為主后期：除前期宣傳方式外，在活動舉辦前一天進行外場擺點宣傳 可選用的多種宣傳渠道（除上述幾種宣傳渠道外）：活動宣傳視頻、禮品

6、贈送、抽獎、校園網(wǎng)BBS、校刊雜志、拉票會等*注意：宣傳方案需對本次活動的贊助商進行大力宣傳責任分工:分宣傳小組進行宣傳，即小組責任制。校學生會宣傳部主要負責統(tǒng)籌安排宣傳工作，并聯(lián)系學生會其他部門以及其他組織宣傳部進行具體分工協(xié)作。如：各院系宣傳部負責各院系的宣傳單發(fā)放校學生會聯(lián)系各組織宣傳部統(tǒng)計海報、噴繪的制作校學生會宣傳部、文藝部、學研部、女生部、質管會等部門負責外場擺點宣傳校學生會秘書處負責與廣播臺接洽廣播錄音宣傳校學生會學研部負責與?？忧蠹堧s志宣傳 武漢工業(yè)學院青年志愿者協(xié)會十七、會場布置：會場布置主要是講解該活動的現(xiàn)場如何布置，如某某節(jié)目需要在特定的時間上某種道具等，這就需要會場

7、的布置不與其發(fā)生沖突，同時會場現(xiàn)場也十分的賞心悅目。十八、活動流程：活動流程主要由活動起始各項事項的順序，前期準備，活動內容，人員安排等，分小點細寫。需注意的是，每點盡量寫詳細。十九、前期準備：前期準備包括：1、宣傳準備2、活動道具準備3、人員編配準備4、會場布置準備5、突發(fā)情況準備等1、宣傳準備:根據(jù)宣傳方案確定要準備的東西，以下是主要宣傳方式的準備。 廣播臺聲音宣傳：錄音帶，提前與廣播臺負責人協(xié)商。 橫幅、海報、宣傳板宣傳：宣傳部或外購的宣傳橫幅、噴繪等。 外場宣傳：帳篷、桌椅、音響、宣傳人員、宣傳單等。 網(wǎng)絡宣傳：利用校園網(wǎng)或其他網(wǎng)站，提前與相關人員協(xié)商等。2、活動道具準備：包括活動中的

8、道具、備用物品以及獎品。根據(jù)具體活動而定，需提前準備好。3、人員編排準備：在活動開始前將工作人員安排到位，確保事事有人做，人人有事做。工作人員可分成若干工作組（詳見工作人員安排），具體安排因具體活動而定。4、會場布置準備：活動現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場實際情況以及活動要求因做相應的布置，該準備包括，裝飾物品的購買、布置人員的安排、布置效果指示圖或計劃書。5、突發(fā)情況準備：在各個環(huán)節(jié)中的突發(fā)情況都應該考慮到，包括宣傳、布置、活動進行、結束等。（詳見應急方案）二十、工作組職責：負責整個活動的進行與實施，對各活動小組組長有直接領導權，應對整個活動過程中出現(xiàn)的問題。工作組一般有如下分類： 1、禮儀組 2、后勤組3、

9、催場組 4、節(jié)目組5、話筒組6、道具組7、機動組8、搶妝組9、舞臺布置組10、音燈組11、聯(lián)絡組12、簽到組13、電子組14、服裝組 15、物品保管組16、統(tǒng)分組17、氣氛組18、宣傳組19、攝影組 20、秩序組21、統(tǒng)籌組。注：具體每個工作組的主要責任和注意事項見附表。二十一、工作人員安排：根據(jù)活動需要，工作人員的情況具體安排工作。每個組指定一個組長，若干成員。組長對成員有指揮調配的權利。把工作人員安排繪制成表格，簡單明了。表格形式自定，但應包括組別、姓名、聯(lián)系方式（長短號）等。二十二、可行性分析：從以下幾點：1、為什么要組織學生會內部聯(lián)誼 2、本團隊有什么能力能將此次內部聯(lián)誼活動搞好 3、

10、以什么能保證此次活動能辦得成功 二十二、 應急預案： 1、在活動當天可能遇到下雨天氣，應該怎么辦 2、如果活動沒銜接上，該怎么辦 3、如果某個活動出了小狀況，應該怎樣解決 4、應注意哪些活動不能進行（可能造成安全事故）。 二十三.經(jīng)費預算：每個小活動可能要用到的經(jīng)費加起來，最后匯總，最好以表格的形式一一列出，盡量詳細到每個物品。附表：1、禮儀組： 主要職責：與現(xiàn)場的禮儀人員及時做好溝通，通知其及時到位。 注意事項：與人溝通要禮貌，協(xié)調好各方面的關系。 2、后勤組：主要職責：1、管理好現(xiàn)場物品的發(fā)放。 2、等晚會結束后組織好人員的離場。 3、在準備晚會的過程中負責晚會及前期宣傳的重要物品。 4、

11、負責晚會過程中的獎品發(fā)放工作。 注意事項：1、保證物品的發(fā)放，維護發(fā)放過程中的秩序，使其不亂。 2、在拿物品過程中小心，不要弄損傷。3、催場組： 主要職責：催場組的任務是確保晚會過程中每一個節(jié)目準時到達 后臺準備和通知獲獎同學上臺領獎，在必要的時候要應對后臺的突發(fā)事件。1、總負責人工作：總負責人應站固定位置，以便了解情況，也便于其他催場組成員找到你；總負責人要一直保持好與文娛部的聯(lián)系，確定好走場時間后告知所有催場組成員，督促各節(jié)目催場人員進行催場（走場前4個節(jié)目必須在走場前到達，其他節(jié)目可以晚一點但盡量不要影響走場的連貫，不能到達的節(jié)目要立即通知總負責人，由總負責人與文娛部溝通）。2、節(jié)目負責

12、人：在走場開始前10分鐘未到的節(jié)目由節(jié)目主要負責人負責提醒，前5分鐘未到的節(jié)目再次催促，自己負責的節(jié)目到了要立即告知總負責人：聯(lián)系節(jié)目組，共同完成這個節(jié)目的正常進行。 1、正式彩排時所有催場組成員要事先就位，早點進入狀態(tài)。2、催場組人員需要主動與節(jié)目負責人溝通好，讓節(jié)目負責人了解情況，并協(xié)助我們完成工作，兩個總負責人要跟進好各自負責節(jié)目的催場，兩人間要有溝通。可以有一人候在上場處跟進，另一人負責提醒各節(jié)目負責人。3、總負責人：呆在固定位置，不要隨意離開，便于與文娛部和組員聯(lián)系，如有任何應急事情可以迅速處理。4、演員引導：引導的工作人員站好位置就盡量不要走動，如果有什么事情需要離開的要告知總負責

13、人讓其進行人員調動。5、機動人員：坐在工作人員席內，等候安排，不要隨意走動。 注意事項：1、催場組對人員的要求是仔細認真，應變能力強，有較好的表達能力。2、催場組十分重要，我們需要在走場開始前確定好所有節(jié)目是否到場，催促未到的節(jié)目趕緊過來現(xiàn)場。走場時每個節(jié)目只需要部分人上場，但由于有些演員不清楚這一情況，以人員不足推遲上場時間，導致走場進展很慢，這也是我們催場組沒有事先溝通的原因。3、催場組成員在催促節(jié)目到場時要注意言辭、禮貌，不要“必須”等強硬的口吻說話。4、自己負責的節(jié)目到場后，負責人可以坐到他們旁邊，留意好節(jié)目動態(tài)，以便催場時能動作迅速。4、節(jié)目組：主要職責：1、完成節(jié)目基本信息的收集以

14、及協(xié)助后期的排練、彩排工作。 2、熟悉主要演出人員、形象設計和臺詞審核以及晚會所需的一切服裝道具。 3、負責節(jié)目的協(xié)助編排、上臺順序及晚會全流程的銜接。 4、與節(jié)目主要負責人保持聯(lián)系與晚會信息的通暢。注意事項：1、要盯緊演員，隨時保持和他們聯(lián)系和了解他們的具體去向和走向。 2、同時與催場組的工作人員保持聯(lián)系和協(xié)調好個節(jié)目之間的關系。 3、遇到事情要冷靜，但同時又要果斷的處理和分析，如有不懂得及時問問小組組長。5、話筒組 ：主要職責：1、熟悉晚會每個節(jié)目所需的話筒數(shù)量。2、 注意需要話筒的人員的上下場位置，及時傳遞與收回。 3、與各個節(jié)目的負責人保持聯(lián)系，注意臨時的更改。注意事項：1、注意話筒的

15、開關，不用時平行于身體倒立拿著。 2、注意保護話筒。 3、注意要眼睛不理話筒，每個人管一個話筒，給演員和下場時收話筒。6、道具組： 主要職責：1、負責整場晚會的布置工作和場內領導、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放。 2、物資調配和物品保管，清查，回收（寫一份物品清單）。 3、演出時道具的擺放，話筒傳遞。 4、申請活動場所，聯(lián)系音響器材，布置晚會現(xiàn)場，負責好燈光、音響的正常運作。 5、節(jié)目演員的召集和聯(lián)絡、負責道具、麥克風的擺放、落實晚會的音響、燈光等工作。 6、負責晚會所需用品的借用和保管歸還工作。 7、負責晚會道具，服裝的借用準備。 8、協(xié)助其他部門的工作協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受

16、活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。 9、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。 10、遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。 11、提前整理好演員要用的伴奏，道具等。 12、賽前要進行試麥。布置晚會場地。注意事項： 1、要對節(jié)目清晰以便安排道具，動作要迅速敏捷。 2、最好在節(jié)目前將自己的工作安排，在腦袋里面完整的走一邊。 避免漏掉一些項目。 3、道具上場之前要確認好數(shù)量和種類，節(jié)目結束后要核對清楚，確保不出現(xiàn)道具遺漏在場上等此類情況。 4、盡可能地提高搬道具到場上以及收道具到后臺的速度。 5、每個節(jié)目的道具及組員安排

17、都要提前兩到三個節(jié)目準備好。 6、整場晚會結束后，不要忘記所有道具的清理和歸還工作。 7、及時做好每場晚會道具組的工作經(jīng)驗總結。7、機動組：主要職責：1、該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功 2、協(xié)助其他組的工作,彌補其他組別的工作人員的不足 3、突發(fā)狀況的處理以及衛(wèi)生狀況的維護 4、其它組人員的任務發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。 5、各其它組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源視情 6、其它組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作；完成任務后自動解散注意事項 1、在活動之前，機動組人員應對活動中其他組的工作有基本了解

18、，以能及時協(xié)助其他組的工作。 2、機動組人員在工作中應時刻保持手機暢通，呆在指定位置，以方便組長及時分配任務。 3、機動組人員在協(xié)助其他組完成工作后，應及時向組長匯報，聽從組長的分配。8、搶妝組：主要職責：負責活動中主持人、禮儀小姐及演員的換裝和補妝。有時還需要一些簡單的縫紉和化妝技巧。注意事項：1、提前熟悉搶妝環(huán)境，對演員服裝、頭飾銘記在心。（前期不帶妝彩排時，應該作為觀眾熟悉節(jié)目流程，必要時記下）2、較強的物品整理保管意識，不將所需物品隨意擺放。它不僅方便搶妝，也是財務保管的重要環(huán)節(jié)。3、良好的心理素質，具體包括：臨場反映、隨機應變能力和沉穩(wěn)的心態(tài)等等。4、搶妝室至少要有一名小組成員就位，

19、以備突發(fā)情況。5、服從小組組長安排，在各司其職，完成自身任務的同時，其他小組成員應付不來的時候也需要給予幫助。靈活應變。9、舞臺布置組：主要職責：晚會正式開始前期，根據(jù)舞臺的環(huán)境設計出舞臺布置圖紙，再確定出所需裝飾物品并購買。晚會正式開始當天（一般晚會在晚上七點開始）于上午將舞臺布置好，把裝飾品、幕布全部掛好，臺前（一般是花盆等）全部擺放整齊，舞臺上一切就位。若晚會地點是大活，則在樓梯道內、門口也許有相應的裝飾。注意事項：1、舞臺設計方案一定要在前期設計好。2、舞臺上所有的裝飾品都必須與當天晚會的內容（如：頒獎典禮、單純的文藝匯演）相符合，不同目的的晚會的舞臺布置是不同的。3、舞臺上的布置一定

20、要提前完成，以免給正式彩排引起不便。10、音燈組：主要職責：負責節(jié)目的音樂播放場上的燈光調節(jié)注意事項： 1、在演出前，和演員商量好，知道演員所需要的音樂，拷貝到電腦上。編上序號。如有需要播放MV的，演員要提前說。 2、是在演員上場前放歌，還是登場后放歌。 3、需要什么樣的燈光效果，要提前和演員商量。 4、彩排或正式演出之前，調查一下各個節(jié)目需要組織者為其提供什么樣的舞臺效果。比如小品需要什么道具、多少個麥克，舞蹈需要什么樣的燈光等。出于硬件的條件以及組織者本身對晚會的意圖，再將能提供的效果反饋給演員，告知哪些能夠滿足，哪些不能滿足，使其相應作出調整。 5、注意麥克風的音量，調音問題，在晚會前，

21、試好麥克風，有的節(jié)目需要關閉麥克風的要提前記錄。音響方面幾點需要注意的事情。 6、要有反饋音箱（一般室內的舞臺都會有），否則伴奏和演唱會有不同步現(xiàn)象。 電子樂器可以事先將線路一端插頭與調音臺連好，另一端放在舞臺上，待到該節(jié)目演出時直接將另一端插頭插到樂器上即可。 7、有些小品或者連唱帶跳的節(jié)目可能會需要胸麥，要提前試麥。一般檔次低的胸麥會有噪音、失真，難以勝任。 8、各支麥克要編上號碼（1號、2號、3號），每支麥克按規(guī)定使用。 9、每個節(jié)目結束后一般不需演員本人關閉麥克，即臺上麥克一直處于電源開啟狀態(tài)，以防止誤關閉后影響下一個節(jié)目的使用。 10、準備充足適量的麥克用電池。彩排時可以使用舊電池或

22、便宜一點的電池。正式演出前所有麥克換上稍好一點的新電池。以防中途斷電。11、聯(lián)絡組： 主要職責：聯(lián)系演員，工作人員，確保演員，工作人員都在指定時間到達自己崗位, 負責通知到每個人員 注意事項：打電話要有禮貌，對工作要認真負責，靈活處理事情。12、簽到組：主要職責：為工作人員作考勤工作，記錄他們有無按時到場注意事項：與搭檔密切配合，考勤工作要認真記錄，確保簽到有條不紊進行13、電子組 ：主要職責：前期準備（制作PPT )1、PPT整體氣氛符合晚會或者活動。2、PPT上的文字不允許有一個錯別字，將節(jié)目的名稱和表演者的名稱核實無誤，所用圖片清晰不模糊。3、添加一個晚會主題的logo（一般為文字）。4

23、、為了播放的流暢，不設置超鏈接。5、注意文件的兼容性。 彩排1、提前到場，將PPT給負責老師驗收，根據(jù)老師的要求及時更改2、彩排放映PPT，確保現(xiàn)場的投影儀正常工作，并根據(jù)投影儀能投影的范圍更改PPT3、確認PPT的節(jié)目順序與演出順序一致，如有節(jié)目或者人員變動及時更改正式播放注意事項：1、準備一臺備用電腦，提前將定稿PPT拷到備用電腦上，自帶U盤2、為了保證電量充足，帶上充電器，最好自帶排插3、如果PPT需要背景音樂，將背景音樂交給音燈組播放4、注意PPT的切換時間點，一般在主持人報幕的第一時間，切忌因沉迷于節(jié)目而忘了工作5、確保一直有人負責PPT，放映者在離開時必須委托他人6、在正式放映時，

24、拔出鼠標，避免不小心移動鼠標切換PPT，用鍵盤上的左右鍵控制播放14、服裝組：主要職責：前期：租服裝中期：服裝的發(fā)放、保管及收回后期：服裝的歸還注意事項：1、前期租服裝前要確定要租服裝的類型及公司，公司目標不要唯一，以便有更多選擇。租服裝時一定要列好清單并熟悉各服裝對應的節(jié)目。2、服裝發(fā)放時有兩種方式：一是對于演出節(jié)目較多（3個及3個以上）的演員，應跟人，即將該演員的服裝放一起，并確定負責人。二是對于其他節(jié)目的服裝，應按節(jié)目歸類，每個節(jié)目服裝都應有一個 負責人，負責人要負責提前和該節(jié)目負責人作好溝通。3、在服裝的保管過程中，無論是按演員歸類，還是按節(jié)目歸類，都應責任到人。責任人要熟悉對應服裝位

25、置，節(jié)目數(shù)量等信息。4、節(jié)目結束后要及時清點服裝，確保在演員離開晚會場地前收回所有服裝，確保無損壞。5、后期服裝歸還前要統(tǒng)一再次清點確認服裝數(shù)量，按不同公司、不同節(jié)目核對最初的清單并做好記載，若有服裝丟失，應及時查找。15、物品保管組： 主要職責：負責整個活動過程中的所有物品的采購以及保管。注意事項：1、前期統(tǒng)計所有需要采購的物品并盡快派人去購買，一定要使清單盡量完善，防止遺漏物品。2、將物品歸類并確定所放位置并指定每類物品的保管負責人，責任分細，責任到人。3、提前準備好標簽，在每類物品上貼好標簽。4、對每一件物品的存放和拿出，都要做好記載，記載內容最好還包括存放人和取走人。16、統(tǒng)分組：主要

26、職責：負責比賽性質類活動的分數(shù)統(tǒng)計工作。具體有：分數(shù)條的收取，分數(shù)的處理及結果的傳送工作。注意事項：1.人員安排（至少5人）：組長1人，收分數(shù)條1人，計算2人，傳送1人具體職責：組長要合理給組員分配任務，講清各自工作職責，事先要了解統(tǒng)分方式（是取平均數(shù)，還是去掉一個最高分一個最低分再取平均數(shù)）；收分數(shù)條要迅速，節(jié)目謝幕立即收取，且要彎腰前行，頭部不能擋住前排觀眾視線；計算要兩人同步進行，計算結果必須相同，且要事先；傳送分數(shù)條時要注意與主持人或報分員的接洽，確保分數(shù)及時準確到達后臺。17、氣氛組：主要職責：負責活動現(xiàn)場的氣氛調動工作。具體有晚會開始前道具（哨子，熒光棒等）的發(fā)放工作，晚會中熱烈氣氛的營造等。注意事項：1、發(fā)放氣氛道具時要注意數(shù)量的分配，盡量分配均勻，中間稍稍居多。