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文檔簡介
1、工程材料管理第一認(rèn)真審查圖紙,做到圖紙內(nèi)容、材料正確;然后依照設(shè)計料表編制材料打算;材料到現(xiàn)場后,由專人交接登記;領(lǐng)料的數(shù)量、型號要有女領(lǐng)料人簽字。工程施工中有些設(shè)計變更需要增加材料,要做到心中有數(shù)。派專人歸口治理,使用者先報打算,再按打算領(lǐng)料,且領(lǐng)料時必須簽字。制度為了加強(qiáng)建筑材料治理工作,確保工程質(zhì)量,杜絕不合格建筑材料使用在工程建設(shè)上,特制定材料有關(guān)治理制度如下:一、材料治理必須堅持合理選材、物盡其用,質(zhì)優(yōu)價廉的原則。二、堅持按設(shè)計要求選用材料,由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督施工方購料、用料。三、對工程所需的要緊材料,水泥、鋼材、木材、水電材料、紅磚等,堅持定品牌、定廠家、定合同, 堅持認(rèn)真考察、比較、
2、跟蹤采購、驗收,做到所有要緊入庫建材,都有甲方材料員驗收。四、對工程主輔材,建立樣品入庫制度。對所有工程用材都要求使用合格以上產(chǎn)品。必須要求有商標(biāo)和材料說明書,并注明廠家、商家。五、加強(qiáng)對施工方用材的治理和監(jiān)督,不承諾施工方使用不合格產(chǎn)品,不承諾施工方偷梁換柱使用非甲方認(rèn)可的材料。發(fā)覺施工方違反協(xié)議,除趕忙責(zé)令返工外,處1000 元至 5000 元的罰款,從工程款中扣除。六、加強(qiáng)對材料規(guī)范治理,主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、現(xiàn)場施工員、材料員組成材料監(jiān)察小組,負(fù)責(zé)定材、選材、監(jiān)督和驗收。七、材料員必須堅持原則,廉潔奉公,不承諾假公濟(jì)私,收取回扣,不承諾向乙方推銷產(chǎn)品。八、材料治理人員必須堅持不斷學(xué)習(xí),要求
3、對建筑所需用的材料有關(guān)成份、性能、特點以及市場價格差不多做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)建筑材料的確定提供相關(guān)依據(jù)。九、材料治理人員必須做到勤跑市場,即勤跑施工工地;勤查看,即勤查看材料商標(biāo)、合格證、生產(chǎn) 即對應(yīng)把握材料情形必須進(jìn)行逐日登記。十、材料治理人員做好各種材料取樣、貼簽、存庫工作。十一、建立工程材料資料檔案,乙方材料員必須負(fù)責(zé)對材料的選定、采購、樣品及驗收進(jìn)行規(guī)范的文字記載。材料治理制度一、 材料驗收入庫嚴(yán)格驗收,做到準(zhǔn)確無誤。人員反映,以便得到解決。核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。二、 材料出庫材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對庫存材料是否準(zhǔn)確,做好材
4、料儲備工作。準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯,做到賬實相符。盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。三、 材料保管保養(yǎng)依照庫存材料的性能和特點進(jìn)行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進(jìn)先出。材料要明碼標(biāo)識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。要防潮、防霉;冰冷季節(jié)要防凍保溫。要經(jīng)常檢查、隨時把握和發(fā)覺材料的變質(zhì)情形,并積極采取補(bǔ)救措施。四、 定期盤庫,達(dá)到三清定期盤庫清點,達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。五、 機(jī)械的模具治理措施為了工廠工作的正常進(jìn)行,模具一樣情形下不做借出之用,以免
5、阻礙正常工作。非一樣情形下(專門情形)如需模具借出,要有主管領(lǐng)導(dǎo)(董事長、經(jīng)理)批示,方可借出使用。少材料損耗的目的,特制定本方法。本方法適用范疇為工程材料治理。一、材料治理人員設(shè)置及分工1、職能部門及分工:工程技術(shù)中心:負(fù)責(zé)工程材料打算編制、材料的采購、驗收入庫、批工作。督、材料購銷存及材料領(lǐng)用核銷的賬務(wù)處理。2、材料治理崗位設(shè)置:訂的監(jiān)督、材料購銷存及材料領(lǐng)用核銷的賬務(wù)處理。二、庫存材料計價方法1、入庫材料價值的確定:,保險費;運輸途中的合理損耗;入庫前的加工、整理及選擇費用。自制材料價值的組成:按實際制造發(fā)生的各項費用確定。運輸費、裝卸費、保險費。2、盤盈的材料價值的確定:有同類材料的,
6、按同類材料實際購置價值確定;沒有同類材料的,按當(dāng)前市場價確定;既沒有同類庫存材料,也沒有市場價的,可按評估價入賬。3、投資者投入的材料價值的確定:按照中介機(jī)構(gòu)的評估報告予以確認(rèn)或按合同、協(xié)議約定的價值確定。4、同意捐贈材料價值的確定:有發(fā)票賬單的,確定。沒有發(fā)票賬單的,按同類材料的當(dāng)前市場價確定。5、材料出庫成本的確定:,計年度內(nèi)不得改變。三、材料動態(tài)治理與核算規(guī)定1、預(yù)算編制與審批:分管領(lǐng)導(dǎo)提出相關(guān)建議后送交財務(wù)部進(jìn)行價格審核。標(biāo)報總經(jīng)理審批。2、材料采購:材料采購由工程技術(shù)中心按照總經(jīng)理審批后的各部門所編制的預(yù)算,填制“物資采購申請表”,待審批完畢之后,方可執(zhí)行采購。已簽訂合 程技術(shù)中心進(jìn)
7、行供貨方評審(包括廠家資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品價格等)采購方案報總經(jīng)理審批,最后采購員依照實際需求,執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。, 清賬務(wù)。的預(yù)付款,需經(jīng)總經(jīng)理審批。物資采購, 必須簽訂購貨合同或協(xié)議。3、材料入庫:材料保管員依照結(jié)算發(fā)票或購貨清單核點入庫材料的數(shù)量、品種、價格金額驗收員配合材料保管員對購買材料的完好性和質(zhì)量進(jìn)行驗收而后由材料保管員依照核點數(shù)量及驗收情形正確無誤后填制“材料驗收單”。采購員和材料保管員依據(jù)“材料驗收單”“材料收訖”“材料驗收單”、結(jié)算發(fā)票(購貨清單、采購合同“材料驗收單”放火、防盜。4、材料請領(lǐng)出庫:工程技術(shù)中心主任和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后和方可請領(lǐng)材料。“材料出庫單“材料出庫單”上加蓋“材
8、料發(fā)訖”戳記。并及時登記庫存 材料明細(xì)賬?!安牧铣鰩靻巍毙杞?jīng)材料保管員、領(lǐng)用部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)中心主任、財務(wù)部會計簽章。5、材料核算:“材料驗收單” (或已有材料單價)暫估入賬,等收到發(fā)票時,再進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。簽訂的協(xié)議,辦理支付業(yè)務(wù)?!安牧铣鰩靻巍卑闯杀卷椖糠秩羰┕挝活I(lǐng)用材料有剩余的情形,必須到工程技術(shù)中心辦理退庫(即用紅字填寫“材料出庫單”進(jìn)行沖銷顯現(xiàn)此情形,財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理材料核銷手續(xù)。四、材料盤點與清查1行,定期盤查每月一次。2、每月月末,在財務(wù)部會計和材料保管員對賬面材料進(jìn)行核對無誤后, 由財務(wù)部會計牽頭,進(jìn)行實物的盤點與清查,確保賬實相符,之后由材料3、年末,由財務(wù)部牽頭,抽調(diào)人員會同工程技術(shù)中心相關(guān)人員及公司指派的監(jiān)盤人組織材料的清查盤點,在盤點之前,財務(wù)部應(yīng)先和材料保管員進(jìn)行材料明細(xì)賬及
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