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1、業(yè)務(wù)部:呂旻明/0927673248/26588772#807辦公室自動(dòng)化管理William.tw決策者擔(dān)擔(dān)心問題題公司現(xiàn)在在是否有有事需要要處理?yè)?dān)心現(xiàn)在在公司工工作進(jìn)行行狀況交辦的事事現(xiàn)在處處理狀況況如何要交辦事事項(xiàng)人員員無法聯(lián)聯(lián)繫上長(zhǎng)期出差差找誰(shuí)代代理審批批工作可否減少少出差次次數(shù)節(jié)省省費(fèi)用下班後如如何交辦辦工作等等太訊電腦腦簡(jiǎn)介太訊電腦腦股份有限限公司(Pacific Computer Systems)是太平洋電電線電纜纜股份有限限公司於於民國(guó)七十九年投資設(shè)設(shè)立之子子公司,資本額額由三仟萬元元逐年成成長(zhǎng)至五五億元,其營(yíng)運(yùn)運(yùn)方針以以完整的的系統(tǒng)規(guī)劃劃及應(yīng)用用軟體開開發(fā)為宗旨。成立以來來,與
2、國(guó)國(guó)內(nèi)外知知名廠商商及本地地加值廠廠商多次次合作,並充分分整合太太電集團(tuán)團(tuán)之豐富富資源,針對(duì)各各種不同同產(chǎn)業(yè)需需求,提提供資訊顧問問、系統(tǒng)統(tǒng)整合、網(wǎng)路規(guī)規(guī)劃、企企業(yè)資源源管理等。太訊電腦腦營(yíng)業(yè)主主軸資訊顧問問服務(wù)應(yīng)用軟體體提供產(chǎn)品技術(shù)術(shù)服務(wù)資訊平臺(tái)臺(tái)設(shè)備管理服務(wù)務(wù)維護(hù)太訊電腦腦=ISV+IDC+ISP+ICS企業(yè)資訊入口 (首頁(yè))Enterprise Information PortalInternet電子表單流程控管公告作業(yè)新聞線上交流專題研討辦公室自動(dòng)化OA網(wǎng)路傳真網(wǎng)路電話視訊會(huì)議通訊服務(wù)Communication電子郵件行事曆項(xiàng)目管理聯(lián)絡(luò)人群組作業(yè)Groupware分錄作業(yè)檢索查詢教育訓(xùn)
3、練知識(shí)庫(kù)管理KM行銷規(guī)劃服務(wù)作業(yè)業(yè)務(wù)支援Call Center客戶關(guān)係管理CRM訂單管理交期管理供應(yīng)商管理配送管理運(yùn)籌管理Logistic/SCM營(yíng)業(yè)銷售資材採(cǎi)購(gòu)生產(chǎn)製造成本控管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)品質(zhì)管理企業(yè)資源管理ERP人力資源網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)WEB電子商務(wù)EC線上服務(wù)WEB Service外部網(wǎng)路Internet內(nèi)部網(wǎng)路IntranetInfo.SolutionVender辦公室必必定存在在的問題題文件表單單傳遞遺遺失工作積壓壓無法追追蹤稽核核主管交辦辦事項(xiàng)石石沈大海海公文表單單管理調(diào)調(diào)閱費(fèi)時(shí)時(shí)時(shí)空限制制工作效效率低落落公司政令令宣傳不不易會(huì)議工作作安排困困難工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)傳承不不易等等表單流程程自動(dòng)化化資訊傳
4、播播電子化化網(wǎng)路通訊訊自由化化電腦操作作簡(jiǎn)單化化作業(yè)結(jié)果果透明化化網(wǎng)路通訊訊自由化化電腦操作作簡(jiǎn)單化化表單流程程自動(dòng)化化資訊傳播播電子化化網(wǎng)路通訊訊自由化化電腦操作作簡(jiǎn)單化化作業(yè)結(jié)果果透明化化表單流程程自動(dòng)化化表單流程程自動(dòng)化化資訊傳播播電子化化網(wǎng)路通訊訊自由化化電腦操作作簡(jiǎn)單化化作業(yè)結(jié)果果透明化化作業(yè)結(jié)果果透明化化表單流程程自動(dòng)化化資訊傳播播電子化化網(wǎng)路通訊訊自由化化電腦操作作簡(jiǎn)單化化作業(yè)結(jié)果果透明化化資訊傳播播電子化化表單流程程自動(dòng)化化資訊傳播播電子化化網(wǎng)路通訊訊自由化化電腦操作作簡(jiǎn)單化化作業(yè)結(jié)果果透明化化效益說明明減少人員員需求1人人=35,000*1*2.5=87,000減少文件件列印
5、100張=100*100*0.5=5,000減少郵電電費(fèi)用10%=1,500*10%*100=15,000減少差旅旅費(fèi)用5%=2,000*10%*100=20,000提高工作作效率5%=35,000*100*2.5*0.05=437,500以 100人人公司, 員工工平均薪薪資35000元, 管銷銷費(fèi)用為為 薪資資 2.5倍倍計(jì)算每月節(jié)省省費(fèi)用=564,500如何選擇擇產(chǎn)品服服務(wù)自行建構(gòu)構(gòu)系統(tǒng)租用EIP/OA服務(wù)一次投資資費(fèi)用電腦主機(jī)機(jī)系統(tǒng)50萬萬軟體資料料庫(kù)50萬萬合計(jì): 100萬萬元每月所需需費(fèi)用電腦人員員費(fèi)用15 萬系統(tǒng)維護(hù)護(hù)費(fèi)用1萬萬合計(jì):16 萬元元以100個(gè)員工工的公司司為例一次投
6、資資費(fèi)用0元每月所需需費(fèi)用EIP/OA使用費(fèi)用用76,000.元節(jié)約成本本84,000.-元元附加:工工作效益益提高之之利益/人員節(jié)節(jié)省之利利益ASP時(shí)代的來來臨自行建構(gòu)構(gòu)資訊系系統(tǒng)耗資資龐大需承擔(dān)建建置資訊訊系統(tǒng)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)資訊建設(shè)設(shè)無法滿滿足業(yè)務(wù)務(wù)需求專業(yè)資訊訊技術(shù)人人員難覓覓資訊系統(tǒng)統(tǒng)管理品品質(zhì)難以以維繫降低實(shí)施施與管理理成本降低資訊訊系統(tǒng)建建置風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)快速導(dǎo)入入立即應(yīng)應(yīng)用專業(yè)顧問問專業(yè)服服務(wù)高品質(zhì)管管理及永永續(xù)維護(hù)護(hù)資訊建設(shè)交由專業(yè)公司處理企業(yè)專注核心業(yè)務(wù)推展採(cǎi)用ASP服務(wù)好處處資訊建設(shè)設(shè)當(dāng)前問問題EIP/OA使用效益益說明落實(shí)部門門執(zhí)掌確確認(rèn)員工工角色達(dá)成表單單流程標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)踐行動(dòng)動(dòng)辦公室室環(huán)境增加作業(yè)業(yè)保密安安全性提高整體體工作效效率提供員工工資訊取取得管道道累積企業(yè)業(yè)知識(shí)與與智慧降低管理理者負(fù)荷荷
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