OA辦公系統(tǒng)演示文稿

1、辦公系統(tǒng)深圳鑫星空軟件有限公司公司介紹紹深圳市鑫鑫星空軟軟件有限限公司成成立于2007年，從2005年開始，專注于于OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)研發(fā)六六年，為為各領(lǐng)域域企業(yè)信信息化建建設(shè)提供供完美的的解決方方案。自自主研發(fā)發(fā)具有完完全知識識產(chǎn)權(quán)的的78OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)已經(jīng)成成為國內(nèi)內(nèi)先進的的OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)。公司自2005年以來，一直以以企業(yè)信信息化建建設(shè)為己己任，不不僅致力力于為企企業(yè)提供供專業(yè)、全面、量身訂訂制的企企業(yè)協(xié)同同管理軟軟件和應(yīng)應(yīng)用解決決方案，還積極極倡導(dǎo)先先進的經(jīng)經(jīng)營管理理思想，引領(lǐng)企企業(yè)數(shù)字字化革命命、提升升核心競競爭力！深圳市鑫鑫星空軟軟件有限限公司以以自己成成熟的核核心技術(shù)術(shù)和雄厚厚的研發(fā)

2、發(fā)實力，為企業(yè)業(yè)提供：系統(tǒng)定定制開發(fā)發(fā)、78OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)二次開開發(fā)、軟軟件定制制等全方方位的服服務(wù)。六六年來，78OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)通過大大量的客客戶積累累和豐富富的實踐踐經(jīng)驗，在企業(yè)業(yè)協(xié)同辦辦公管理理方面有有一套成成熟的解解決方案案，并廣廣泛的應(yīng)應(yīng)用于高高新技術(shù)術(shù)、生產(chǎn)產(chǎn)制造、咨詢顧顧問、物物流行業(yè)業(yè)、服裝裝行業(yè)、房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)、酒酒店餐飲飲、金融融行業(yè)、銷售行行業(yè)等領(lǐng)領(lǐng)域，完完全滿足足各大型型集團企企業(yè)和中中小企業(yè)業(yè)的信息息化建設(shè)設(shè)需求。78OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)以專業(yè)業(yè)的產(chǎn)品品，豐富富的經(jīng)驗驗，完善善的管理理，規(guī)范范的服務(wù)務(wù)和持續(xù)續(xù)的創(chuàng)新新，鑄就就了78OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)的絕對對競爭優(yōu)優(yōu)勢。產(chǎn)品介紹紹目錄

3、1、系統(tǒng)功功能2、系統(tǒng)設(shè)設(shè)計原則則3、系統(tǒng)體體系架構(gòu)構(gòu)4、系統(tǒng)功功能結(jié)構(gòu)構(gòu)5、系統(tǒng)主主界面預(yù)預(yù)覽6、系統(tǒng)權(quán)權(quán)限管理理7、用戶信信息交流流8、文檔管管理9、任務(wù)管管理10、工作管管理11、工作流流程12、系統(tǒng)功功能模塊塊13、系統(tǒng)安安全性14、系統(tǒng)易易用性15、實施培培訓(xùn)及服服務(wù)體系系16、產(chǎn)品優(yōu)優(yōu)勢78OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)概述78OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)v4包括二十十幾類辦辦公管理理功能，集成了了包括手手寫簽章章、電子子表單、自定義義流程設(shè)設(shè)計在內(nèi)內(nèi)的196個功能模模塊，覆覆蓋企業(yè)業(yè)管理90%以上的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)辦公公事務(wù)，適合所所有行業(yè)業(yè)企事業(yè)業(yè)單位的的網(wǎng)絡(luò)辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)。采用領(lǐng)先先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式

4、式，使企企業(yè)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)辦公不不受地域域限制。78OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)經(jīng)過4次大的系系統(tǒng)升級級和45次版本更更新，融融合了78OA多年的研研發(fā)經(jīng)驗驗，經(jīng)受受了6年的客戶戶使用考考驗，融融合現(xiàn)代代企業(yè)先先進的管管理模式式，使得得企業(yè)信信息化管管理更加加科學(xué)高高效。采用一鍵鍵式安裝裝，系統(tǒng)統(tǒng)管理員員只需進進行最簡簡單的操操作配置置即可使使用。系系統(tǒng)功能能符合科科學(xué)的企企業(yè)管理理，采用用人性化化的菜單單和模塊塊分類，用戶無無需專業(yè)業(yè)培訓(xùn)，即可輕輕松的使使用系統(tǒng)統(tǒng)。簡約約時尚的的操作界界面，使使辦公更更加高效效，最大大限度的的消除視視覺疲勞勞，完美美解決了了同類OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)無法解解決的系系統(tǒng)性能能問題。系統(tǒng)基于

5、于領(lǐng)先的的Apache平臺、安安全高效效的PHP語言和MySQL數(shù)據(jù)庫開開發(fā)，系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)集中存存取，用用戶多級級權(quán)限管管理，即即完美的的保證了了系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)安全全，又大大大提高高系統(tǒng)性性能和穩(wěn)穩(wěn)定性，使系統(tǒng)統(tǒng)可平滑滑的過度度升級。系統(tǒng)采采用開放放的系統(tǒng)統(tǒng)架構(gòu)，具有完完美的可可擴展性性特點。系統(tǒng)功能能行政事務(wù)處理平臺內(nèi)部通信管理平臺信息發(fā)布管理平臺文檔管理規(guī)范化工作流程自動化OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計計原則滿足企業(yè)需要超越用戶想象BECDA實用性易用性先進性安全性穩(wěn)定性系統(tǒng)體系系結(jié)構(gòu)系統(tǒng)功能能結(jié)構(gòu)系統(tǒng)主界界面預(yù)覽覽系統(tǒng)權(quán)限限管理權(quán)限分組組管理用戶權(quán)限限歸類，既可每每用戶具具有與其其身份相相對應(yīng)的的權(quán)限

6、，也可使使具有相相同管理理權(quán)限的的用戶分分組設(shè)置置權(quán)限。權(quán)限細化化設(shè)置控制用戶戶菜單功功能控制用戶戶進入的的每個畫畫面中的的具體功功能用戶信息息交流消息發(fā)送送的多種種形式發(fā)送消息息采用發(fā)發(fā)送系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)部短短消息、郵件、手機短短信等多多種方式式根據(jù)不同同用戶的的當前狀狀態(tài)選取取不同發(fā)發(fā)送形式式，確保保用戶能能夠及時時收到消消息系統(tǒng)消息息的自動動發(fā)送對于審批批、工作作日程、文件、會議、車輛等等，系統(tǒng)統(tǒng)均會根根據(jù)當前前設(shè)置自自動發(fā)送送消息系統(tǒng)消息息發(fā)送形形式可選選擇內(nèi)部部短消息息和手機機短信允許發(fā)送送帶多個個附件的的內(nèi)部郵郵件消息息信息內(nèi)容容可以方方便的插插入各種種圖片新消息的的自動提提醒功能能新消息

7、到到達自動動彈出新新消息窗窗口新消息到到達后，系統(tǒng)會會以閃爍爍圖標、發(fā)出提提醒聲音音等方式式提醒用用戶文檔管理理文檔管理理各種知識識和資源源的共享享中心可將各種種資料分分門別類類存放這這里，方方便日后后查閱、下載人事制度度、行政政制度、財務(wù)制制度、管管理制度度、銷售售制度優(yōu)點文件及文文件夾查查看、修修改權(quán)限限的分級級管理每個用戶戶擁有自自己的個個人文件件柜，個個人文件件與公共共文件的的分開存存儲支持大文文件上傳傳全文檢索索（標題題、關(guān)鍵鍵詞、內(nèi)內(nèi)容、附附件）檔案管理理參考專業(yè)業(yè)的檔案案管理標標準設(shè)計計傳統(tǒng)檔案案記錄與與無紙化化辦公相相結(jié)合任務(wù)管理理新建任務(wù)務(wù)指定任務(wù)務(wù)執(zhí)行人人和參與與人，添添加

8、任務(wù)務(wù)需要的的附件文文檔和說說明內(nèi)容容。標注注任務(wù)開開始時間間和結(jié)束束時間，制定任任務(wù)完成成標準。任務(wù)管理理以任務(wù)文文檔為基基礎(chǔ)、任任務(wù)進度度為基礎(chǔ)礎(chǔ)作為輔輔助參考考，管理理任務(wù)內(nèi)內(nèi)容，監(jiān)監(jiān)督任務(wù)務(wù)完成進進度，對對于任務(wù)務(wù)變更內(nèi)內(nèi)容進行行修改，檢查完完成任務(wù)務(wù)。個人任務(wù)務(wù)個人任務(wù)務(wù)顯示區(qū)區(qū)域，自自己所執(zhí)執(zhí)行的任任務(wù)和參參與的任任務(wù)，任任務(wù)執(zhí)行行人匯報報工作進進度和內(nèi)內(nèi)容，任任務(wù)參與與人協(xié)助助項目進進行。任務(wù)查詢詢對任務(wù)內(nèi)內(nèi)容進行行查詢，可按照照項目名名稱、內(nèi)內(nèi)容關(guān)鍵鍵詞、開開始和結(jié)結(jié)束日期期，發(fā)起起人、執(zhí)執(zhí)行人和和參與人人進行查查閱任務(wù)務(wù)全部內(nèi)內(nèi)容。規(guī)范工作作與檢查查分配機機制個人工作作規(guī)范化

9、化工作日程程按天、按按周、按按月查看看工作日日程信息息到時自動動消息提提醒，便便于日程程安排的的徹底執(zhí)執(zhí)行工作日志志：工作作的總結(jié)結(jié)，便于于工作經(jīng)經(jīng)驗的積積累、總總結(jié)工作計劃劃按周、按按月、按按季、按按年或按按項目、按工程程做出合合理的工工作計劃劃、制定定任務(wù)目目標，在在目標的的指導(dǎo)下下開展工工作領(lǐng)導(dǎo)的檢檢查、分分配機制制自由分配配查看日日程、日日記、計計劃的權(quán)權(quán)限隨時查看看允許查查看人員員的日程程、日記記、計劃劃，便于于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)統(tǒng)籌安排排工作，調(diào)整進進度，及及時跟進進，確保保工作順順利完成成領(lǐng)導(dǎo)能夠夠直接為為下屬人人員分配配任務(wù)，降低每每日溝通通成本對下屬的的日記、計劃可可回復(fù)評評語，知知道員

10、工工工作工作流程程自動流程程與固定定流程相相結(jié)合流程可采采用單人人審批、多人會會簽、多多人串簽簽等多種種形式模版基于于Office，使用更更方便簡簡潔模版建立立時可設(shè)設(shè)置適用用人員、表單管管理人員員、模版版維護人人員，適適于管理理審批中心心允許電電子簽章章、手寫寫簽名、痕跡保保留基于角色色的工作作流完善的流流程監(jiān)控控可以對每每一步進進行權(quán)限限控制可以對每每一步進進行時限限提醒，并根據(jù)據(jù)設(shè)定不不同的提提醒人員員例1：請假流流程1、職員請請假1天內(nèi)，部部門負責責人批準準，人力力資源部部審核備備案；2、職員請請假25天，必須須副總經(jīng)經(jīng)理批準準，人力力資源部部審核備備案；3、職員請請假大于于5天，必須

11、須總經(jīng)理理批準，人力資資源部審審核備案案。例2：采購申申請流程程1、總金額額小于200元，采購購部估價價，采購購部記錄錄、采購購；2、總金額額2002000元，單項項金額小小于1000元，需要要副總經(jīng)經(jīng)理審批批，采購購部記錄錄、采購購；3、單項金金額1000元以上，或總金金額2000元以上，需物資資部嚴審審，總經(jīng)經(jīng)理審批批，采購購部記錄錄、采購購。部門負責責人、副副總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理為審審核節(jié)點點；采購部估估價、物物資部嚴嚴審為審審核節(jié)點點提供審審核依據(jù)據(jù)。例3：差旅費費報銷流流程1、差旅費費報銷人人填寫差差旅費報報銷單，證明人人填寫是是否屬實實意見（屬實則則不能返返回到填填單步驟驟）；2、差

12、旅費費報銷人人查看證證明人意意見，證證明人意意見屬實實則提交交給主管管審批，不屬實實返回重重新填單單；3、差旅費費報銷人人拿票據(jù)據(jù)到會計計審核（消費不不合理則則返回給給主管并并會簽說說明詳情情），審審核通過過打印表表單貼單單；4、差旅費費報銷人人到出納納處報銷銷差旅費費。5、領(lǐng)款確確認。系統(tǒng)功能能列表1一級菜單主要功能模塊個人辦公內(nèi)部郵件外部郵件內(nèi)部短信手機短信公告通知公告管理新聞瀏覽新聞管理日程安排日程查詢工作日志日志查詢?nèi)蝿?wù)管理個人任務(wù)工作計劃計劃管理個人文件公共文件個人通訊簿公共通訊簿投票參與投票管理一級菜單二級菜單三級菜單行政辦公辦公用品物品管理物品查詢登記管理登記查詢固定資產(chǎn)資產(chǎn)折舊

13、資產(chǎn)查詢參數(shù)設(shè)置費用額定圖書管理圖書管理圖書查詢借還管理缺書登記快遞管理快遞查詢寄送快遞簽收快遞會議管理會議申請會議管理會議紀要會議查詢車輛管理車輛信息車輛維護車輛調(diào)度使用申請使用查詢使用管理機構(gòu)信息單位信息部門信息用戶信息系統(tǒng)功能能列表2一級菜單主要功能模塊工作流程新建工作待辦工作未完工作已完工作工作委托工作查詢工作監(jiān)控表單設(shè)計流程設(shè)計流程分類檔案管理借閱管理借閱審批借閱統(tǒng)計案卷統(tǒng)計文件管理案卷管理卷庫管理檔案銷毀人力資源考勤管理人事檔案統(tǒng)計分析薪資管理考核管理費用管理培訓(xùn)管理資源管理信息交流內(nèi)部論壇網(wǎng)絡(luò)會議聊天室網(wǎng)絡(luò)硬盤附件程序電話區(qū)號郵政編碼休閑游戲萬年歷一級菜單二級菜單三級菜單系統(tǒng)管理

14、機構(gòu)設(shè)置角色權(quán)限單位管理部門管理用戶管理界面設(shè)置模板管理界面設(shè)置菜單設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)代碼自定義字段數(shù)據(jù)庫管理安全設(shè)置公共網(wǎng)址日志管理資源管理訪問控制控制面板個人資料個人網(wǎng)址自定義設(shè)置權(quán)限查看常用短語安全日志自定義桌面修改密碼系統(tǒng)安全全性密碼過期期強制修修改保證證密碼安安全多次錯誤誤密碼失失敗自動動鎖定帳帳號弱密碼長長度安全全檢測數(shù)據(jù)及上上傳文件件的加密密數(shù)據(jù)庫中中的重要要數(shù)據(jù)均均采用加加密存儲儲系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)傳輸均均采用加加密方式式傳輸遠程可采采用VNP方式提高高系統(tǒng)安安全性系統(tǒng)設(shè)定定有效控控制對系系統(tǒng)訪問問詳盡的日日志功能能可以實實時查詢詢用戶不不規(guī)范操操作內(nèi)部IP訪問限制制高安全全性用戶戶登錄

15、范范圍用戶超時時登錄時時長限制制系統(tǒng)易用用性一站式安安裝服務(wù)器運運行環(huán)境境和系統(tǒng)統(tǒng)程序一一站式安安裝用戶端無無需安裝裝軟件，瀏覽器器登錄操操作縮短實施施周期，降低實實施培訓(xùn)訓(xùn)成本簡介統(tǒng)一一的界面面風(fēng)格簡介清爽爽的界面面設(shè)計，最大限限度降低低用戶視視覺疲勞勞功能菜單單設(shè)計最最大程度度接近用用戶日常常操作使使用習(xí)慣慣統(tǒng)一的界界面樣式式，相同同的界面面風(fēng)格，柔性迎迎合用戶戶使用習(xí)習(xí)慣簡便的客客戶端用戶無需需安裝多多余的軟軟件，只只啟用瀏瀏覽器就就能夠辦辦公實現(xiàn)點對對點和群群組消息息發(fā)送，且信息息記錄保保存在服服務(wù)器用戶可在在線直接接打開知知識文檔檔管理實施及培培訓(xùn)實施及培培訓(xùn)方式式遠程協(xié)助助實施、指

16、導(dǎo)使使用上門現(xiàn)場場實施、培訓(xùn)實施內(nèi)容容網(wǎng)絡(luò)環(huán)境境及運行行平臺的的實現(xiàn)系統(tǒng)安裝裝及初始始化協(xié)助系統(tǒng)統(tǒng)基本設(shè)設(shè)置協(xié)助錄入入部分數(shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)試運運行培訓(xùn)系統(tǒng)管理理員培訓(xùn)訓(xùn)應(yīng)用人員員培訓(xùn)服務(wù)體系系-七項服務(wù)務(wù)內(nèi)容產(chǎn)品定制制開發(fā)服服務(wù)；系統(tǒng)升級級服務(wù)；系統(tǒng)二次次開發(fā)服服務(wù)；指導(dǎo)系統(tǒng)統(tǒng)管理員員進行系系統(tǒng)規(guī)劃劃、定制制和實施施；協(xié)助系統(tǒng)統(tǒng)管理員員制定維維護方案案和故障障處理方方法；協(xié)調(diào)并解解決系統(tǒng)統(tǒng)日常維維護及管管理期間間出現(xiàn)的的各種問問題；更深層的的技術(shù)合合作和商商務(wù)合作作。服務(wù)體系系-八項服務(wù)務(wù)承諾提供1小時內(nèi)的的服務(wù)請請求響應(yīng)應(yīng)；簡單問題題8小時內(nèi)提提供解決決方案；復(fù)雜問題題24小時內(nèi)提提供解決決方案；

17、終身系統(tǒng)統(tǒng)免費升升級服務(wù)務(wù)和終身身免費技技術(shù)支持持服務(wù)；終身免費費協(xié)助重重裝和升升級系統(tǒng)統(tǒng)；終身免費費指導(dǎo)數(shù)數(shù)據(jù)備份份和恢復(fù)復(fù)；終身免費費指導(dǎo)與與78OA相關(guān)的軟軟、硬件件及網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)。終身免費費提供系系統(tǒng)管理理員培訓(xùn)訓(xùn)和學(xué)習(xí)習(xí)指導(dǎo)服服務(wù)。我們的優(yōu)優(yōu)勢78OA基于多平平臺、多多語言、多數(shù)據(jù)據(jù)庫的開開發(fā)模式式。采用用PHP+MYSQL+ Apache最佳組合合技術(shù)，使系統(tǒng)統(tǒng)的穩(wěn)定定性、高高效性、安全性性、跨平平臺可移移植性、擴展性性得到充充分保證證。78OA以“知識識管理”理念為為指導(dǎo)，全面實實現(xiàn)了由由傳統(tǒng)的的面向職職能管理理方式向向面向流流程的管管理方式式的轉(zhuǎn)變變，將業(yè)業(yè)務(wù)的審審核與決決策點定

18、定位于業(yè)業(yè)務(wù)流程程執(zhí)行處處，縮短短信息溝溝通的渠渠道和時時間。78OA可無縫集集成ERP系統(tǒng)（+網(wǎng)站系統(tǒng)統(tǒng)），具具有良好好的擴展展性。系系統(tǒng)還支支持電子子郵件、手機短短信提醒醒等功能能，方便便企業(yè)快快速擴展展新的業(yè)業(yè)務(wù)功能能和模塊塊。78OA在安全方方面達到到國內(nèi)領(lǐng)領(lǐng)先水平平，在產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計計時充分分考慮安安全機制制設(shè)計，在易用用和安全全抉擇時時優(yōu)先選選擇安全全，發(fā)布布前對安安全方面面進行嚴嚴格的測測試，對對系統(tǒng)安安全做了了嚴格的的防范。一體化解解決方案案一體化解決方案OA系統(tǒng)ERP系統(tǒng)網(wǎng)站系統(tǒng)經(jīng)營理念念78OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)將繼續(xù)續(xù)秉承持持續(xù)創(chuàng)新新和規(guī)范范的服務(wù)務(wù)理念，為企業(yè)業(yè)信息化化建設(shè)應(yīng)應(yīng)用開拓拓新局面面，為提提高企業(yè)業(yè)信息化化管理水水平和競競爭力做做出貢獻獻！78OA的發(fā)展目目標：成為國內(nèi)內(nèi)OA辦公系統(tǒng)統(tǒng)第一品品牌！78OA的價值理理念：為企業(yè)創(chuàng)創(chuàng)造價值值 ！所有和78OA有合作關(guān)關(guān)系企業(yè)業(yè)的都是是我們的的合作伙伙伴，只只有通過過努力為為合作伙伙伴創(chuàng)造造價值，才能體體現(xiàn)自身身的價值值，才能能實現(xiàn)78OA的成功。78OA的服務(wù)宗宗旨：誠實、寬寬容、創(chuàng)創(chuàng)新、服服務(wù)！誠信是合合作的基基礎(chǔ)，寬寬容是解解決問題題的基礎(chǔ)礎(chǔ)，創(chuàng)新新是發(fā)展展的根本本，服務(wù)