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1、會(huì)計(jì)電算化通用教學(xué)軟件操作說明10/12/20221目 錄序:會(huì)計(jì)計(jì)電算化化通用軟軟件總覽覽第一節(jié)賬賬務(wù)處處理系統(tǒng)統(tǒng)第二節(jié)報(bào)報(bào)表處處理系統(tǒng)統(tǒng)第三節(jié)應(yīng)應(yīng)收/應(yīng)付款款核算系系統(tǒng)第四節(jié)工工資管管理系統(tǒng)統(tǒng)第五節(jié)固固定資資產(chǎn)管理理系統(tǒng)2/10/20202(一)會(huì)會(huì)計(jì)電算算化教學(xué)學(xué)軟件的功能總賬、往往來管理理、現(xiàn)金金銀行、項(xiàng)目管管理、財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表、工資資、固定定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分分析、購購銷存業(yè)業(yè)務(wù)處理理總覽-概述(二)要要求重點(diǎn)點(diǎn)掌握的功能:總賬往來管理理財(cái)務(wù)報(bào)表表工資固定資產(chǎn)產(chǎn)2/10/20203第一節(jié)賬務(wù)處理理系統(tǒng)的的基本操操作P1791.1系統(tǒng)管理理1.2系統(tǒng)初始始化1.3日常賬務(wù)務(wù)處理1.4結(jié)賬2/1

2、0/20204安裝順序序:(200M磁盤空間間)1、關(guān)閉殺殺毒軟件件;2、安裝MSDE 2000(SQL簡(jiǎn)裝版),打補(bǔ)補(bǔ)丁(MS文件夾下下),重重新啟動(dòng)動(dòng)系統(tǒng);3、安裝會(huì)會(huì)計(jì)電算算化通用用教學(xué)軟軟件,重重新啟動(dòng)動(dòng)系統(tǒng)。賬務(wù)處理理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理理-1.1.1系統(tǒng)安裝裝2/10/20205賬務(wù)處理理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理理-1.1.2系統(tǒng)管理理一、概述述P179 系統(tǒng)管理 統(tǒng)一安全管理 操作員及權(quán)限管理 年度賬管理 賬套管理2/10/20206賬務(wù)處理理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理理-1.1.2系統(tǒng)管理理二、啟動(dòng)動(dòng)和注冊(cè)冊(cè)系統(tǒng)管管理P180 例1開始程程序會(huì)會(huì)計(jì)電算算化通用用教學(xué)軟軟件系統(tǒng)管理理系統(tǒng)注冊(cè)2/10/202

3、07系統(tǒng)管理理的使用用者P180系統(tǒng)只允允許以兩兩種身分分注冊(cè)進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)管理:1、系統(tǒng)管理理員Admin系統(tǒng)管理理員是系系統(tǒng)中權(quán)權(quán)限最高高的操作作員,可可管理所所有賬套套。2、賬套主管管賬套主管管負(fù)責(zé)所所選賬套套的的維維護(hù)工作作,對(duì)所所管轄的的賬套來來說,賬賬套主管管級(jí)別最最高,擁擁有所有有模塊的的操作權(quán)權(quán)限;由系統(tǒng)管管理員指指定。賬務(wù)處理理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理理-1.1.2系統(tǒng)管理理2/10/20208(1)增加操作作員(2)修改操操作員(口令)權(quán)限操操作員賬務(wù)處理理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理理-1.1.3設(shè)置操作作員P180例22/10/20209 建立賬套套修改賬套套輸出賬套套引入賬套套系統(tǒng)啟用用賬務(wù)處

4、理理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理理-1.1.4賬套管理理P1812/10/202010 輸入賬套信息 輸入單位信息 選擇核算類型 選擇基礎(chǔ)信息 創(chuàng)建賬套 確定編碼信息 確定數(shù)據(jù)精度 系統(tǒng)啟用賬務(wù)處理理系統(tǒng)-系統(tǒng)管理理-1.1.4賬套管理理P181例3-8賬套建立立2/10/2020111.設(shè)置賬套套信息;2.輸入單位位信息3.確定核算算類型!1.1.4賬套管理理-1.1.4.1建立賬套套注:?jiǎn)⒂糜脮?huì)計(jì)期期建議填填2007年1月!2/10/2020121、注冊(cè)身身份-賬套主管管2、修改賬賬套1.1.4賬套管理理-1.1.4.2修改賬套套2/10/2020131.1.4賬套管理理-1.1.4.3輸出賬套套P25

5、8以Admin身份注冊(cè)冊(cè),賬套套輸出出,備份份賬套名名以“UF2KACT”為前綴。2/10/2020141.1.4賬套管理理-1.1.4.4引入賬套套P259以Admin身份注冊(cè)冊(cè),賬套套引入入,賬套套名為“UF2KACT.LST”。注:不能能直接從從光盤引引入,先先復(fù)制到到硬盤,去掉只只讀屬性性,再引引入。2/10/202015兩種方法法:1、建立賬賬套后立立即啟用用2、系統(tǒng)管理理|賬套|啟用1.1.4賬套管理理-1.1.4.5系統(tǒng)啟用用P185例9注:?jiǎn)⒂糜脮?huì)計(jì)期期間建議議選2007年1月。2/10/2020161.1.5.1增加操作作員權(quán)限限權(quán)限權(quán)權(quán)限1.1.5.2修改操作作員權(quán)限限(1

6、)設(shè)定或或取消賬賬套主管管(2)刪除操操作員權(quán)權(quán)限1.1.5設(shè)置操作作員權(quán)限限P185例102/10/202017賬務(wù)處理理系統(tǒng)1.2系統(tǒng)初始始化P186掌握:設(shè)置各種種分類、基礎(chǔ)檔檔案的方方法;設(shè)設(shè)置會(huì)計(jì)計(jì)科目、憑證類類別的方方法;掌掌握期初初余額的的錄入方方法。了解:系統(tǒng)初始始化與日日常業(yè)務(wù)務(wù)處理的的關(guān)系。2/10/2020181.啟動(dòng)總賬賬系統(tǒng)賬務(wù)處理理系統(tǒng)1.2系統(tǒng)初始始化P186開始程程序會(huì)會(huì)計(jì)電算算化通用用教學(xué)軟軟件會(huì)計(jì)電算算化通用用教學(xué)軟軟件在注冊(cè)冊(cè)控制臺(tái)輸入數(shù)據(jù)據(jù)登錄2/10/202019基礎(chǔ)檔案案的設(shè)置置應(yīng)遵從從一定的的順序:部門檔案案職職員檔檔案地區(qū)分類類客客戶檔檔案客戶分

7、類類供應(yīng)商分分類供供應(yīng)商檔檔案存貨分類類存貨檔案案計(jì)量單位位總賬-系統(tǒng)初始始化-1.2.1設(shè)置基礎(chǔ)礎(chǔ)檔案P1872/10/2020201.2.3.4.5.總賬-系統(tǒng)初始始化-1.2.1設(shè)置基礎(chǔ)礎(chǔ)檔案P187-192例12、16、17注:設(shè)置置基礎(chǔ)檔檔案應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格遵循循設(shè)置順順序;設(shè)置編碼方案案不成功,右擊相相關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)“注銷銷”窗窗口后再再設(shè)置。設(shè)置相應(yīng)應(yīng)檔案時(shí)時(shí),應(yīng)先先選擇末末級(jí)分類類,再輸輸入檔案案。2/10/202021總賬-系統(tǒng)初始始化-1.2.1設(shè)置基礎(chǔ)礎(chǔ)檔案設(shè)置結(jié)算算方式!2/10/202022總賬-系統(tǒng)初始始化-1.2.2設(shè)置會(huì)計(jì)計(jì)科目6.7.2/10/202023總賬-系統(tǒng)初始始化

8、-1.2.2設(shè)置會(huì)計(jì)計(jì)科目P193例18新增會(huì)計(jì)計(jì)科目P194例19修改、刪刪除、成成批復(fù)制制注:將6個(gè)往來單單位科目目設(shè)置為為”往來來科目“,不設(shè)設(shè)明細(xì)。2/10/202024總賬-系統(tǒng)初始始化-1.2.2設(shè)置會(huì)計(jì)計(jì)科目(指定科科目)P195例20分別指定“現(xiàn)現(xiàn)金”為 “現(xiàn)現(xiàn)金總賬賬科目” 、“銀行存存款”為為 “銀銀行總賬賬科目” 。(分開設(shè)設(shè)?。┰凇睍?huì)計(jì)計(jì)科目“窗口,執(zhí)行”編輯指定科科目“注:若不不指定,不能查查詢現(xiàn)金金、銀行行科目,不能出出納簽字字!2/10/202025總賬-系統(tǒng)初始始化-1.2.3設(shè)置憑證證類別P196例21基礎(chǔ)設(shè)置置財(cái)務(wù)務(wù)憑證證類別2/10/202026總賬-系統(tǒng)

9、初始始化-1.2.4錄入期初初余額P1972/10/2020271.錄入基本本(總賬賬)科目目余額2.錄入個(gè)人人往來科科目余額額3.錄入單位位往來科科目余額額4.錄入數(shù)量量金額式式科目余余額5.調(diào)整余額額方向6.試算平衡衡總賬-系統(tǒng)初始始化-1.2.4錄入期初初余額P197操作:總總賬設(shè)設(shè)置期期初余額額2/10/202028總賬-1.3日常賬務(wù)務(wù)處理P200掌握:各種類型型、含有有各類輔輔助項(xiàng)目目的憑證證的填制制方法。熟悉:憑證審核核與記賬賬。了解:取消記賬賬和結(jié)賬賬的方法法。2/10/202029總賬-日常業(yè)務(wù)處處理-1.3.1填制憑證證P200-2041.增加憑證證P200輸入憑證證頭部分

10、分輸入憑證證正文部部分 2.修改憑證證P204無痕跡修修改:未記賬、未審核核有痕跡修修改 3.沖銷憑證證紅字憑證證,視同同正常憑憑證保存存和管理理補(bǔ)充正確確的藍(lán)字字憑證 4.作廢及刪刪除憑證證P204作廢憑證證不能修修改、不不能審核核、但能能記賬查詢賬簿簿時(shí),查查不到作作廢憑證證數(shù)據(jù)可取消作作廢5.查詢憑證證P2042/10/202030總賬-日常業(yè)務(wù)處處理-1.3.1填制憑證證P200-204注:總賬賬憑證證填制制憑證P203F5保存并增增加憑證證;F6增加憑證證。按“=”鍵取當(dāng)前前憑證借借貸金額額的差額額到當(dāng)前前光標(biāo)位位置。移已輸金金額方向向:space空格鍵2/10/2020311、人員

11、分分工審核與制制單不能能為同一一人2、總賬系系統(tǒng)重新新注冊(cè)(兩種方方法)3、審核憑憑證的兩兩種方式式4、審核憑憑證的兩兩種結(jié)果果5、標(biāo)錯(cuò)憑憑證的處處理6、成批審審核憑證證7、成批取取消審核核??傎~-日常業(yè)務(wù)處處理-1.3.2審核憑證證P205 例28、292/10/202032 閱讀記賬報(bào)告可以幫助我們尋找不能記賬的原因! 上月未結(jié)賬,本月不能記賬!總賬-日常業(yè)務(wù)處處理-1.3.3記賬P206例302/10/2020331、記賬的的前提P2072、記賬的步步驟選擇本次次記賬范范圍記賬報(bào)告告記賬總賬-日常業(yè)務(wù)處處理-1.3.3記賬P2073、取消記記賬(1)總賬期末對(duì)賬+(2)總賬憑證恢復(fù)記賬賬

12、前狀態(tài)態(tài)恢復(fù)口令令只有賬套套主管有有權(quán)已結(jié)賬月月份,不能恢復(fù)復(fù)到記賬賬前狀態(tài)態(tài)顯示/隱藏“恢恢復(fù)記賬賬前狀態(tài)態(tài)”功能能2/10/202034總賬-日常業(yè)務(wù)處處理-1.3.4賬簿查詢?cè)働207一、基本本會(huì)計(jì)核核算賬簿簿管理:總賬的查查詢及打打印明細(xì)賬的的查詢及及打印P207例31日記賬的的查詢及及打印二、各種種輔助核核算賬簿簿管理:包括客戶戶往來、供應(yīng)商商往來、個(gè)人往往來、部部門核算算、項(xiàng)目目核算賬賬簿的總總賬、明明細(xì)賬查查詢輸出出,以及及部門收收支分析析和項(xiàng)目目統(tǒng)計(jì)表表的查詢?cè)冚敵觥207例32部部門總總賬的查查詢2/10/202035掌握:自定義轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證證的定義義與生成成,月末末結(jié)賬。熟

13、悉:期間損益益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)設(shè)置與生生成。了解:其他類型型的轉(zhuǎn)賬賬定義與與生成。總賬-日常業(yè)務(wù)處處理-1.4結(jié)賬(期期末處理理)P2082/10/202036自定義轉(zhuǎn)賬銷售成本轉(zhuǎn)賬對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)售價(jià)(計(jì)劃價(jià))結(jié)轉(zhuǎn)期間損益結(jié)轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)賬生成 轉(zhuǎn)賬定義 月末結(jié)賬 期末業(yè)務(wù)總賬-日常業(yè)務(wù)處處理-1.4結(jié)賬(期期末處理理)P2082/10/2020371、結(jié)賬只只能由有有結(jié)賬權(quán)權(quán)限的人人員進(jìn)行行。2、本月還還有未記記賬憑證證,不能能結(jié)賬。3、結(jié)賬必必須按月月連續(xù)進(jìn)進(jìn)行,如如果上月月未結(jié)賬賬,本月月不能結(jié)結(jié)賬,但但可以填填制、審審核憑證證。4、若總賬賬與明細(xì)細(xì)賬對(duì)賬賬不符,則不能能結(jié)賬。5、如果與與其他子子系

14、統(tǒng)聯(lián)聯(lián)合使用用,在其其他子系系統(tǒng)未全全部結(jié)賬賬時(shí),總總賬系統(tǒng)統(tǒng)不能結(jié)結(jié)賬。6、已結(jié)賬賬月份不不能再填填制憑證證。7、結(jié)賬前前,要進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)備份。在結(jié)賬賬過程中中,可以以單擊取消按鈕,取取消正在在進(jìn)行的的結(jié)賬操操作。8、取消結(jié)結(jié)賬的快快捷鍵為為:+??傎~-日常業(yè)務(wù)處處理-1.4.3月末結(jié)賬賬P209 例33總賬期期末結(jié)結(jié)賬2/10/202038第二節(jié)報(bào)表處理理基本操操作P210財(cái)務(wù)報(bào)表表處理流流程:?jiǎn)?dòng)報(bào)表系統(tǒng)制作圖表新建/打開報(bào)表 格 式 設(shè) 計(jì) 數(shù) 據(jù) 處 理 保 存 退 出生成模板調(diào)用模板2/10/202039熟悉:財(cái)務(wù)報(bào)表表處理模模塊的基基本功能能及相關(guān)關(guān)概念。了解:?jiǎn)?dòng)和關(guān)關(guān)閉財(cái)務(wù)務(wù)

15、報(bào)表的的方法。2.1概概述述P210-2122/10/202040格式狀態(tài)態(tài)與數(shù)據(jù)據(jù)狀態(tài):格式狀態(tài)態(tài):進(jìn)行格式式設(shè)計(jì)以以及公式式設(shè)計(jì),只看到到報(bào)表格格式,數(shù)數(shù)據(jù)全全部隱藏藏,不能能進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)的錄錄入、計(jì)計(jì)算等操操作。數(shù)據(jù)狀態(tài)態(tài):管理報(bào)表表數(shù)據(jù),如輸入入數(shù)據(jù)、增加/刪除表表頁、審審核、制制作圖形形,不能能修改報(bào)報(bào)表的格格式,看看到報(bào)表表的全部部?jī)?nèi)容。關(guān)鍵字:可以在大大量表頁頁中惟一一標(biāo)識(shí)一一個(gè)表頁頁所設(shè)置置的定位位標(biāo)志。關(guān)鍵字字的顯示示位置在在“格式”狀態(tài)下下設(shè)置;關(guān)鍵字字的值在在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下下錄入。函數(shù):P212(1)賬賬務(wù)取數(shù)數(shù)函數(shù);(2)運(yùn)運(yùn)算函數(shù)數(shù)。2.1.2財(cái)務(wù)報(bào)表表的相關(guān)關(guān)概念P2

16、112/10/202041財(cái)務(wù)報(bào)表表-2 .2報(bào)表格式式定義P213掌握:報(bào)表格式式定義的的內(nèi)容和和方法,設(shè)置各各種關(guān)鍵鍵字。熟悉:表尺寸、行高/列寬、單單元屬性性、組合合單元、區(qū)域畫畫線、等等表樣設(shè)設(shè)計(jì)方法法;報(bào)表表格式狀狀態(tài)和數(shù)數(shù)據(jù)狀態(tài)態(tài)的不同同功能。了解:?jiǎn)?dòng)財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表系系統(tǒng)。2/10/202042表樣表尺寸關(guān)鍵字顯示風(fēng)格格表頭、表體體、表尾尾信息單元屬性性組合單元元畫表格線線行高、列列寬財(cái)務(wù)報(bào)表表-報(bào)表格式式定義- 2.2.1設(shè)計(jì)表樣樣P2132/10/2020435.輸入報(bào)表表項(xiàng)目報(bào)表表間間項(xiàng)目指指報(bào)表的的文字內(nèi)內(nèi)容,主主要包括括表頭內(nèi)內(nèi)容、表表體項(xiàng)目目和表尾尾項(xiàng)目等等。在輸入表表間

17、項(xiàng)目目時(shí),編編制單位位、日期期一般不不需要輸輸入,財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)將其單單獨(dú)設(shè)置置為關(guān)鍵鍵字。項(xiàng)目輸入入完后,默認(rèn)格格式均為為普通宋宋體12號(hào),居左左。一個(gè)表樣樣單元最最多能輸輸入63個(gè)字符或或31個(gè)漢字,允許換換行顯示示。財(cái)務(wù)報(bào)表表-報(bào)表格式式定義- 2.1.1設(shè)計(jì)表樣樣P2132/10/202044關(guān)鍵字在在格式狀態(tài)下定定義,其其數(shù)值在在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸輸入。每張報(bào)表表可以同同時(shí)定義義多個(gè)關(guān)關(guān)鍵字。如果關(guān)鍵鍵字設(shè)置置錯(cuò)誤,先取消消后再重重新設(shè)置置。關(guān)鍵字隨隨同報(bào)表表數(shù)據(jù)一一起顯示示,所以以在定義義關(guān)鍵字字時(shí),既既要考慮慮編制報(bào)報(bào)表的需需要,又又要考慮慮打印的的需要。一個(gè)關(guān)鍵鍵字在一一張報(bào)表表中只能

18、能定義一一次。即即同一張張報(bào)表不不能有重重復(fù)的關(guān)關(guān)鍵字。財(cái)務(wù)報(bào)表表-報(bào)表格式式定義- 2.1.2設(shè)置關(guān)鍵鍵字P217數(shù)據(jù)關(guān)關(guān)鍵字設(shè)置2/10/202045數(shù)據(jù)關(guān)關(guān)鍵字偏移關(guān)鍵字的的位置可可以用偏偏移量來來表示,負(fù)數(shù)值值表示向向左移,正數(shù)值值表示向向右移。關(guān)鍵字偏偏移量單單位為像像素。財(cái)務(wù)報(bào)表表-報(bào)表格式式定義- 2.1.3調(diào)整關(guān)鍵鍵字位置置P218例412/10/2020461.直接輸入入公式2.利用函數(shù)數(shù)向?qū)л斴斎牍绞綀?bào)表公式式計(jì)算公式式舍位平衡衡公式審核公式式財(cái)務(wù)報(bào)表表-2 .3報(bào)表公式式定義P218注:報(bào)表表公式定定義必須須在“格格式”狀狀態(tài)下進(jìn)進(jìn)行。2/10/2020471.直接輸入

19、入公式2.利用函數(shù)數(shù)向?qū)л斎牍绞截?cái)務(wù)報(bào)表表-報(bào)表公式式定義-2.3.1編輯公式式P219 例42注:(1)單元公式式中涉及及到的符符號(hào)均為為英文半半角字符符;(2)單擊“fx”按鈕輸公公式。2/10/202048(一)保存存報(bào)表文件保保存“.rep”是用友報(bào)表文件件專用擴(kuò)擴(kuò)展名。如果沒有有保存就就退出,系統(tǒng)將將彈出“是否保保存報(bào)表表?”對(duì)對(duì)話框。(二)打打開報(bào)表表財(cái)務(wù)報(bào)表表-報(bào)表公式式定義-2.3.2保存報(bào)表表P219 例432/10/202049報(bào)表的數(shù)數(shù)據(jù)包括括報(bào)表單單元的數(shù)數(shù)字和字字符,以以及游離離于單元元之外的的關(guān)鍵字字。報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)處理一一般是針針對(duì)某一一特定表表頁進(jìn)行行的,因因此,

20、在在數(shù)據(jù)處處理時(shí)還還會(huì)涉及及對(duì)表頁頁的操作作,如增增加、追追加、插插入、刪刪除等。財(cái)務(wù)報(bào)表表-2.3報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)處理P220掌握:錄入關(guān)鍵鍵字等報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)處理的的內(nèi)容和和方法。2/10/202050財(cái)務(wù)報(bào)表表-報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)處理-2.4.1進(jìn)入報(bào)表表數(shù)據(jù)狀狀態(tài)兩種方法法:1、編輯 格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)態(tài)。2、單擊屏屏幕左下下角的“格式”。2/10/202051每一張表表頁均對(duì)對(duì)應(yīng)不同同的關(guān)鍵鍵字,輸輸出時(shí)關(guān)關(guān)鍵字隨隨同單元元一起顯顯示。日期關(guān)鍵鍵字可以以確認(rèn)報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)取數(shù)的的時(shí)間范范圍,即即確定報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)生成的的具體日日期。操作步驟驟:(1)賬套初初始:數(shù)數(shù)據(jù)賬賬套初始始;(2)數(shù)據(jù)關(guān)鍵字字錄入入;

21、(3)錄入相相關(guān)單位位名稱、年、月月、日;財(cái)務(wù)報(bào)表表-報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)處理-2.4.2錄入關(guān)鍵鍵字P220 例442/10/202052教學(xué)目的的與要求求:系統(tǒng)學(xué)習(xí)習(xí)應(yīng)收及及應(yīng)付款款核算的的初始設(shè)設(shè)置和日日常業(yè)務(wù)務(wù)處理的的內(nèi)容和和方法。第三節(jié)應(yīng)應(yīng)收收/應(yīng)付付款核算算的基本本操作P222-226掌握:應(yīng)收及應(yīng)應(yīng)付款核核算初始始設(shè)置的的內(nèi)容和和方法。熟悉:應(yīng)收及應(yīng)應(yīng)付款核核算與總總賬系統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)系系。應(yīng)收及應(yīng)應(yīng)付款單單核銷的的方法;賬齡分分析的方方法和應(yīng)應(yīng)收及應(yīng)應(yīng)付款核核算的查查詢方法法。2/10/202053第四節(jié)工工資資核算的的基本操操作掌握:工資賬套套的建立立、工資資項(xiàng)目及及計(jì)算公公式設(shè)置置;工資資

22、變動(dòng)、扣繳所所得稅、工資分分?jǐn)偺幚砝?。熟悉:工資類別別、人員員檔案建建立;月月末處理理。了解:各種賬表表的統(tǒng)計(jì)計(jì)分析。2/10/202054工資核算算-4.1啟動(dòng)與注注冊(cè)P227在啟動(dòng)工工資系統(tǒng)統(tǒng)前應(yīng)先先在系統(tǒng)統(tǒng)管理中中設(shè)置相相應(yīng)的賬賬套。在啟動(dòng)工工資系統(tǒng)統(tǒng)前應(yīng)已已建立賬賬套,或或在建立立賬套后后已經(jīng)啟啟用了賬賬套的“工資”系統(tǒng)。進(jìn)入工資資系統(tǒng)的的日期必必須大于于等于工工資系統(tǒng)統(tǒng)的啟用用日期。2/10/202055四個(gè)步驟驟:參數(shù)數(shù)設(shè)置扣稅設(shè)置置扣零設(shè)置置人員編碼碼設(shè)置工資核算算-4.2建立工資資賬套P227例512/10/202056工資核算算-4.3基礎(chǔ)信息息設(shè)置P229-232例52-5

23、61.部門設(shè)置置2.人員類別別設(shè)置:工資設(shè)設(shè)置人人員類別別設(shè)置注:工資賬套套基礎(chǔ)信信息的設(shè)設(shè)置必須須在關(guān)閉閉工資類類別的情情況下進(jìn)進(jìn)行!3.工資項(xiàng)目目設(shè)置:工資設(shè)設(shè)置工工資項(xiàng)目目設(shè)置注: (1)增加工工資項(xiàng)目目必須先先關(guān)閉工工資類別別才能做做?。?)增減項(xiàng)項(xiàng)。4.銀行名稱稱設(shè)置:工資設(shè)設(shè)置銀銀行名稱稱設(shè)置5.工資類別別管理創(chuàng)建工資資管理賬賬套時(shí)如如果選中中“多個(gè)個(gè)”工資資類別,在此設(shè)設(shè)置工資資類別名名稱和屬屬性;若若想改單單個(gè)/多個(gè),工工資設(shè)設(shè)置選選項(xiàng)。2/10/202057(1)增加人人員檔案案(2)修改人人員檔案案(3)數(shù)據(jù)替替換工資核算算-4.3基礎(chǔ)信息息設(shè)置P232例576.人員檔案案

24、設(shè)置:工資設(shè)設(shè)置人人員檔案案2/10/202058工資核算算-4.3基礎(chǔ)信息息設(shè)置7.設(shè)置工資資項(xiàng)目和和計(jì)算公公式P234-235例58先打開某某個(gè)已建建好的工工資類別別,再設(shè)設(shè)置此類類別下的的工資項(xiàng)項(xiàng)目,并并定義工工資項(xiàng)目目的計(jì)算算公式。工資設(shè)設(shè)置工工資項(xiàng)目目設(shè)置 (1)選擇工工資項(xiàng)目目P235圖53提示:在在設(shè)定某某工資類類別下的的工資項(xiàng)項(xiàng)目時(shí),只能選選擇輸入入;若要要新增某某項(xiàng)目,須先關(guān)關(guān)閉工資資類別。2/10/202059(2)設(shè)置計(jì)算算公式工資核算算-4.3基礎(chǔ)信息息設(shè)置P234-235例597.設(shè)置工資資項(xiàng)目和和計(jì)算公公式 提示:(1)定義公公式要注注意先后后順序,先得到到的數(shù)據(jù)據(jù)

25、應(yīng)先設(shè)設(shè)置公式式。(2)公式中中的標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)符號(hào)均均為英文文方式;(3)輸完公公式記住住單擊“公式確確認(rèn)“按按鈕。2/10/202060工資管理理-4.4日常業(yè)務(wù)務(wù)工資變動(dòng)動(dòng)扣繳所得得稅銀行代發(fā)發(fā)工資分?jǐn)倲傉莆眨嚎劾U所得得稅、工工資分?jǐn)倲偺幚?。熟悉:工資變動(dòng)動(dòng)、銀行行代發(fā)處處理。2/10/202061工資管理理-日常處理理-4.4.1工資變動(dòng)動(dòng)(工資數(shù)數(shù)據(jù)管理理)工資業(yè)業(yè)務(wù)處理理工資資變動(dòng)P237-239例60-61圖55、56退出前需需要進(jìn)行行匯總。2/10/202062工資管理理-日常處理理-4.4.4個(gè)人所得得稅的計(jì)計(jì)算與申申報(bào)P2401、選擇申申報(bào)表欄欄目2、定義稅率率表3、計(jì)算個(gè)個(gè)人所得

26、得稅工資業(yè)業(yè)務(wù)處理理扣繳繳所得稅稅2/10/202063工資管理理-日常處理理-4.4.6工資分?jǐn)倲侾240-243例641、設(shè)置工資資分?jǐn)傤愵愋?、分?jǐn)偣すべY費(fèi)用用3、生成轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證證工資業(yè)業(yè)務(wù)處理理工資資分?jǐn)?2342/10/202064工資管理理-日常處理理-4.4.6工資分?jǐn)倲侾242 例641、設(shè)置工工資分?jǐn)倲傤愋?、分?jǐn)偣べY資費(fèi)用3、生成轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證證2/10/202065工資管理理-日常處理理-4.4.6工資分?jǐn)倲侾243 例641、設(shè)置工資資分?jǐn)傤愵愋?、分?jǐn)偣すべY費(fèi)用用3、生成轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證證批制憑證:合并科科目相同同、輔助助項(xiàng)相同同的分錄錄制單單2/10/202066工資管理理-

27、日常處理理-4.4.6工資分?jǐn)倲侾243 例641、設(shè)置工資資分?jǐn)傤愵愋?、分?jǐn)偣すべY費(fèi)用用3、生成轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證證提示:生成的憑憑證自動(dòng)動(dòng)傳遞到到總賬系系統(tǒng)后,需要進(jìn)進(jìn)行審核核和記賬賬。2/10/202067工資管理理-4.5月末處理理P243熟悉:月末處理理操作過過程(月月末結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、清零零項(xiàng)目)。了解:反結(jié)賬等等。2/10/202068設(shè)置賬套套參數(shù)基礎(chǔ)設(shè)置置初始設(shè)置置原始卡片片錄入固固定資資產(chǎn)卡片片管理日常業(yè)務(wù)務(wù)處理固定資產(chǎn)產(chǎn)增減管管理折舊處理理固固定定資產(chǎn)變變動(dòng)管理理制單處理理期末業(yè)務(wù)務(wù)處理對(duì)賬與結(jié)結(jié)賬處理理數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)接口管管理賬表管理理數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)重新初始始化賬套套第5節(jié)固定資產(chǎn)產(chǎn)管理的基基

28、本操作作P244教學(xué)目的的與要求求:系統(tǒng)學(xué)習(xí)習(xí)固定資資產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)初始化化、日常常業(yè)務(wù)處處理、期期末業(yè)務(wù)務(wù)處理和和數(shù)據(jù)維維護(hù)的方方法。2/10/202069六大步驟驟:1、約定及及說明2、啟用月月份3、折舊信信息4、編碼方方式5、賬務(wù)接接口6、完成固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)-5.2建立賬套套P244P246提示:固固定資產(chǎn)產(chǎn)初始化化設(shè)置后后,有些些參數(shù)不不能修改改;若一一定要改改正,只只能通過過固定資資產(chǎn)菜單單“固定定資產(chǎn)設(shè)設(shè)置維維護(hù)重重新初始始化賬套套功能”命令實(shí)實(shí)現(xiàn)。2/10/202070固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)-5.3基礎(chǔ)設(shè)置置P2471、部門設(shè)設(shè)置2、資產(chǎn)類別別設(shè)置(固定資資產(chǎn)設(shè)設(shè)置資資產(chǎn)類別別)2

29、/10/202071固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)-5.3基礎(chǔ)設(shè)置置P249例67、部門門對(duì)應(yīng)折折舊科目目設(shè)置:固定資產(chǎn)產(chǎn)設(shè)置置部門門對(duì)應(yīng)折折舊科目目2/10/2020724、增減方式式設(shè)置固定資產(chǎn)產(chǎn)設(shè)置置增減減方式5、折舊方方法設(shè)置置固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)-5.3基礎(chǔ)設(shè)置置P249例67固定資產(chǎn)產(chǎn)設(shè)置置折舊舊方法2/10/202073固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)-5.3基礎(chǔ)設(shè)置置P249例69部門參照照、增減減方式參參照、使使用狀況況參照6、輸入期期初固固定資產(chǎn)產(chǎn)原始卡卡片固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片片錄入入原始卡卡片2/10/202074固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)-5.4日常業(yè)務(wù)務(wù)處理P2531、固定資資產(chǎn)增加加只需在資資產(chǎn)增加

30、加功能下下錄入該該資產(chǎn)的的卡片,保存即即可。新卡片的的第一個(gè)個(gè)月不提提折舊,折舊額額為空或或零。原值一定定是卡片片錄入月月初的價(jià)價(jià)值,否否則將會(huì)會(huì)出現(xiàn)計(jì)計(jì)算錯(cuò)誤誤。如果錄入入的累計(jì)計(jì)折舊、累計(jì)工工作量不不是零,說明是是舊產(chǎn),該累計(jì)計(jì)折舊和和累計(jì)工工作量是是進(jìn)入本本企業(yè)前前的值。已計(jì)提月月份必須須嚴(yán)格按按照該資資產(chǎn)在其其他單位位已經(jīng)計(jì)計(jì)提或估估計(jì)已計(jì)計(jì)提的月月份數(shù),不包括括使用期期間停用用等不計(jì)計(jì)提折舊舊的月份份,否則則不能正正確計(jì)算算折舊。(1)輸輸入資產(chǎn)產(chǎn)卡片:固定資資產(chǎn)卡卡片資資產(chǎn)增加加;(2)生生成憑證證:固定定資產(chǎn)處理批量制制單掌握合并并“批量量制單”時(shí),合合并固定定資產(chǎn)卡卡片的方方法?。键c(diǎn)點(diǎn)) 2/10/202075固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)-5.4日常業(yè)務(wù)務(wù)處理P2532、資產(chǎn)變變動(dòng)固定資產(chǎn)產(chǎn)變動(dòng)使用過程程中,調(diào)調(diào)整卡片片上的某某些項(xiàng)目目變動(dòng)內(nèi)容容包括:部門轉(zhuǎn)移移、原值值/使用狀況況/使用年限限/折舊方法法/凈殘值

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