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1、幼兒園資料管理制度幼兒園資料管理制度幼兒園資料管理制度資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月幼兒園資料管理制度版本號(hào): A修改號(hào): 1頁(yè) 次: 1.0 審 核: 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期: 幼兒園資料管理制度檔案管理制度1. 幼兒園檔案資料實(shí)行分層收集、分類(lèi)整理,檔案室集中管理制度。2. 各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案資料收集、分類(lèi)、整理,學(xué)期末移交檔案室,由檔案員統(tǒng)一歸類(lèi)、整理、裝訂,檔案室保存。3. 園長(zhǎng)負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長(zhǎng)負(fù)責(zé)教職工隊(duì)伍建設(shè)檔案;保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長(zhǎng)負(fù)責(zé)各班保教活動(dòng)資料;總務(wù)主任、保健醫(yī)、會(huì)計(jì)等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)檔案資料。4. 檔案員學(xué)

2、期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作,按時(shí)歸類(lèi)、整理、裝訂文字檔案,及時(shí)存儲(chǔ)、編輯園內(nèi)各類(lèi)電子檔案,并裝柜妥善管理。5. 凡借閱檔案者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,認(rèn)真履行借閱手續(xù),檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān),管理各種檔案資料。業(yè)務(wù)檔案管理制度1. 幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,由檔案員統(tǒng)一保管。2. 業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括:教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專(zhuān)題總結(jié)、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料。3. 教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表,一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫(xiě);總務(wù)、后勤人

3、員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫(xiě)。4. 教師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫(xiě)好,各種資料收集全上交各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔。5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案,須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意,一般情況不帶出檔案室。資料借閱制度1. 外單位查閱檔案資料必須持有單位介紹信,經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可查閱,案卷一律不得帶走。2. 借閱檔案資料的人員必須履行檔案借閱手續(xù),未經(jīng)允許不得抄錄、復(fù)制、或拍照。3. 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借出檔案室的檔案資料,借閱人必須保持檔案的整潔與完整,不得轉(zhuǎn)借與遺失。4. 檔案員有責(zé)任認(rèn)真檢查歸還檔案,了解借閱情況與利用效果;借閱人員有義務(wù)介紹、匯報(bào)使用情況。5. 本園教工查閱檔案資料一般在檔案室內(nèi)進(jìn)行,特殊情況需借出檔案室,可辦理有關(guān)借閱手續(xù),借閱時(shí)間不得超過(guò)一周。6. 各部門(mén)管理人員借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)一周,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理續(xù)借手續(xù)。電教器材管理制度電教儀器收錄機(jī)、電視機(jī)等固定到各班,由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,查驗(yàn)完好無(wú)損后方可使用,期末檢查,如有損壞及時(shí)修理。電教員負(fù)責(zé)清理維修等工作。音像器材統(tǒng)一由電教員保管,教師使用需借閱,并辦理書(shū)面手續(xù),用后及時(shí)歸還。對(duì)各類(lèi)電教器材要登記入帳,做到帳物相符。本園的電教設(shè)

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