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文檔簡介
1、庫存商品盤點管理辦法目的為了確保公司庫存商品的安全、完整,保證帳實相符,特制訂本規(guī)定。范圍適用范圍:各部門。發(fā)布范圍:各部門。名詞解釋門成立的商品盤點監(jiān)督檢查小組,主要負(fù)責(zé)對庫存商品進(jìn)行抽查盤點及對倉庫執(zhí)行 商品管理制度情況的檢查,并對在倉庫檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及庫房管理問題進(jìn)行 處罰建議。倉庫檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及庫房管理問題進(jìn)行處罰建議。 4.職責(zé)管理監(jiān)控工作;4.5 各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)盤點工作的組織,保障門店的庫存商品安全管理,定期組織內(nèi)批盤點問題處理,監(jiān)督盤點問題處理落實情況。4.5 各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)盤點工作的組織,保障門店的庫存商品安全管理,定期組織內(nèi)部盤點工作,并對門店存在的
2、管理問題進(jìn)行上報。部盤點工作,并對門店存在的管理問題進(jìn)行上報。4.7 倉庫作為商品實物管理部門,負(fù)責(zé)商品盤點的實物盤點工作,并對庫存商品安全、完對庫房管理問題進(jìn)行整改。庫管換崗必須由財務(wù)部派人監(jiān)盤。4.9 盤點小分隊作為盤點工作的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對倉庫庫存商品進(jìn)行不定期抽查盤點及突擊抽查盤點。4.9 第三方作為盤點工作的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對門店庫存商品進(jìn)行不定期抽查盤點及突擊抽查盤點。管理制度盤點組織及人員分工的實施和檢查工作。負(fù)責(zé)盤點工作的具體組織、安排、督導(dǎo)、落實工作,確保 各項盤點工作順利、有序的開展,并對資產(chǎn)損失負(fù)連帶賠償責(zé)任;后續(xù)解決跟進(jìn)起監(jiān)控作用;5.1.6劃推動和組織庫房實施盤
3、點工作;盤點小分隊作為盤點工作監(jiān)督檢查人,主要負(fù)責(zé)在月度盤點日對門店、倉庫盤點工作進(jìn)行巡查,月度盤點間隔期內(nèi)對庫房進(jìn)行突擊抽查盤點,對上月發(fā)現(xiàn)問題較多的商品重點抽查、并負(fù)責(zé)對上月盤點問題處理的跟進(jìn)。第三方主要負(fù)責(zé)門店的全面性盤點工作;5.1.125盤點問題的處理辦法對于分部庫存商品盤點發(fā)現(xiàn)毀損、被盜、丟失的商品,能夠明確相關(guān)責(zé)任人的, 并到人資確認(rèn),如賠償款額大于等于5000 元,可在不超過35000 元 ,賠償款必須在 7 天內(nèi)一次性上繳財務(wù);人資部門辦理人員離職手續(xù)前必須向財務(wù)部門查詢是否存在未收回賠償款,對存在未收回賠償款的,人資部門不得辦理相關(guān)人 員離職手續(xù),否則追究相關(guān)人員連帶賠償責(zé)
4、任。被盜、毀損等情況負(fù)有管理責(zé)任,并對發(fā)生以上損失無法收回時負(fù)責(zé)連帶賠償 責(zé)任。對于因ERPA、如屬于分部相關(guān)人員誤操作造成但分部可以自己調(diào)整的,必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核并簽字后,分部可以根據(jù)實際情況情況進(jìn)行調(diào)整;并經(jīng)總部批準(zhǔn)后處理。掛“待處理財產(chǎn)損益待處理流動資產(chǎn)損益”科目的要求行審批后的意見進(jìn)行“商品報損處理”制單和審核。A號原因造成的商品盤虧部分,無需進(jìn)行應(yīng)交增值稅進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出;B、丟失、被盜商品須單獨報損制單C用”處理;未使用系統(tǒng)倉儲管理“商品盤點及報損”功能的分部,對于盤虧的商品可依照5.5.2 的處理方法進(jìn)行手工調(diào)整,但盤盈的商品,分部必須在系統(tǒng)中做商品盤盈處理。批處理。A、盤盈商品計入
5、“營業(yè)外收入”B、商品型號串號造成的商品盤盈盤虧,對于差價部分,盤盈記入“營業(yè)外收入盤虧,如為發(fā)貨人發(fā)貨錯誤或入庫錯誤導(dǎo)致的,追究相關(guān)責(zé)任人賠償或由廠家 承擔(dān)差價;非人為錯誤導(dǎo)致盤虧的,記入“管理費(fèi)用C、丟失、被盜商品由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任賠償,上報處理申請時須附有分部行政部門出具的具體賠償方案,經(jīng)總部審批后轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”進(jìn)行收取。D、應(yīng)收賠償款由人資部門負(fù)責(zé)催收,由責(zé)任人將款項交財務(wù)或直接在工資中扣除。商品盤虧(含盤點、被盜、丟失、毀損等)各級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批附在憑證后。月度盤點問題的跟蹤和落實盤點事后跟蹤事項負(fù)責(zé)人:分部營運(yùn)總監(jiān)務(wù)經(jīng)理把月度盤點工作的總結(jié)及差異處理情況匯報至分部總經(jīng)理分部總經(jīng)理針對盤點差異較大、丟失、被盜商品處理滯后的,由分部營運(yùn)總運(yùn)總監(jiān)跟進(jìn)專項任務(wù)的完成情況,向總經(jīng)理進(jìn)行反饋;批對盤點遺留問題進(jìn)行落實情況及分部庫存商品管理中存在的問題和改進(jìn)建議;
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