房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)

1、房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)xxx公司房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設(shè)計，管理制度辦公室工作職責(zé)總體工作職責(zé)1、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。2、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責(zé)對會議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。3、負責(zé)公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā)；管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

2、4、負責(zé)公司工作計劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準備工作。5、負責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。6、負責(zé)公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。7、負責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。8、負責(zé)公司印信的使用和管理工作。9、負責(zé)公司信息資料的收集、報送和管理工作。10、負責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。11、負責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。12、負責(zé)公司法律事務(wù)工作。13、負責(zé)公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。14、負責(zé)辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。15、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。1

3、6、負責(zé)公司行政費用的審核管理。17、負責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。18、負責(zé)通訊工具管理及總機話務(wù)的管理。19、負責(zé)公司接待管理工作。20、負責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。21、負責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實施。22、負責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實施。23、負責(zé)制訂和完善績效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實施相應(yīng)的績效考核制度。24、負責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。25、負責(zé)完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。26、負責(zé)公司員工錄

4、用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。27、按照總經(jīng)理意圖，負責(zé)組織草擬公司工作計劃、報告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。28、準備總經(jīng)理會議議題，根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀要，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。人員設(shè)置安排一 、檔案管理員1、負責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。2、嚴格執(zhí)行公司保密制度，負責(zé)各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。3、負責(zé)公司各類合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。二、文秘1、嚴格執(zhí)行公司專職秘書工作管理制度。2、負責(zé)公司來訪客人

5、的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。3、負責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。4、負責(zé)擬定各項接待活動的工作計劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門。5、根據(jù)需要落實住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。6、負責(zé)會議接待工作和會務(wù)安排工作。7、負責(zé)接待任務(wù)中的費用預(yù)決算。8、做好外來郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。9、負責(zé)公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。10、負責(zé)公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動的安排，負責(zé)有關(guān)秘書工作。13、負責(zé)起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計劃、會

6、議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。14、負責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會議、專題會議的記錄。15、負責(zé)公司的保密管理工作。16、負責(zé)各類信息的采集匯編。17、負責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。18、負責(zé)總機設(shè)備的日常維護工作。19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。20、負責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。21、負責(zé)公司來訪客人的預(yù)約登記。22、負責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。23、做好打印文件和資料的登記工作。24、負責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。25、負責(zé)公司及各部門文件的打印工作。26、負責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。27、負責(zé)公

7、司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。28、做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作。29、負責(zé)公司固定資產(chǎn)實物臺帳的記錄工作。30、負責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。31、負責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作。33、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、事務(wù)處1、負責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。2、負責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過夜。3、負責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。4、負責(zé)處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。5、負責(zé)公司日常采購

8、工作。6、負責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。7、負責(zé)檢查記錄飲水機、空調(diào)、電話機、電器等辦公設(shè)備運行情況。8、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、駕駛員1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開”。2、負責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。3、負責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。4、負責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。5、嚴格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。6、負責(zé)車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費等費用。7、了解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。8、完成運輸任務(wù)后，負責(zé)清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。9、熱情服務(wù)，廉潔自律。10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。11、自覺做到對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴格保密。12、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、文書檔案管理員1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)