招聘與人員配置管理制度

1、招聘與人員配置管理制度招聘與人員配置管理制度招聘與人員配置管理制度資料僅供參考文件編號：2022年4月招聘與人員配置管理制度版本號： A修改號： 1頁 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： 招聘與人員配置管理制度第一章 總 則第一條 適用范圍本制度適用于企業(yè)所有職位的招聘與配置管理工作。第二條 目的1、滿足企業(yè)用人需求，符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。2、樹立企業(yè)形象，吸引優(yōu)秀人才。3、降低應(yīng)聘者短期離開企業(yè)的可能性。第三條 原則招聘與人員調(diào)配堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則，使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。第二章 招聘職責(zé)第四條 人力資源部職責(zé) 1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制訂企業(yè)的人

2、力資源規(guī)劃； 2、制定、完善企業(yè)招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。 3、核定企業(yè)年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計劃。 4、分析企業(yè)人員職位職責(zé)及任職資格，制訂并完善職位說明書。 5、決定獲取候選人的形式和渠道。 6、設(shè)計人員選拔測評方法，并指導(dǎo)用人部門使用這些方法。 7、主持實(shí)施人員選拔測評，并為用人部門提供錄用建議。 8、定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研，核定招聘職位薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)。 9、提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。10、完成企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。第五條 其他各部職責(zé) 1、編制部門年度和月度人力需求計劃，提出正式人力需求申請。 2、做好本部門職位職責(zé)和任職資格的分析，協(xié)助人力資源部制訂并完

3、善職位說明書。 3、對候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測評。4、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的人力資源相關(guān)工作。5、完成企業(yè)人力資源部需要協(xié)辦的工作。第三章 招聘組織及管理第六條 招聘組織1、一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計劃并組織實(shí)施，人員需求部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計和部分實(shí)施工作。2、高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。第七條 申請與審批程序 1、人力資源部每年年終下發(fā)部門年度人力需求計劃表；各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況，嚴(yán)格合理填寫人員年度需求表，送人力資源部核實(shí)，人力資源部對信息核實(shí)匯總并編制年度人力需求計劃表報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、各部門對于

4、因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺的臨時需求，經(jīng)確認(rèn)在本部門內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下，需提前一個月申報人力需求,填寫人力資源增補(bǔ)申請表交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源部按照部門提交的人力資源增補(bǔ)申請表統(tǒng)一安排招聘或調(diào)配。（1）人力資源增補(bǔ)申請表適用范圍:增設(shè)職位；原職位增加員工數(shù)量；儲備人才；員工離職補(bǔ)充；員工調(diào)動補(bǔ)充；臨時勞務(wù)用工招聘。需求職位性質(zhì)提出審核批準(zhǔn)增崗/增員部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部總經(jīng)理補(bǔ) 員直接主管分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部（2） 增員、補(bǔ)員審批權(quán)限第八條 擬定招聘計劃招聘計劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個性品質(zhì)等）、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算（人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)?/p>

5、項(xiàng)招聘計劃，對照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況，擬訂審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行）、招聘具體行動計劃等。第九條 人力資源部根據(jù)匯總審批情況編制招聘計劃，嚴(yán)格、合理、及時、選擇招聘或調(diào)配人員。第十條 招聘周期招聘周期指從人力資源部收到“招聘申請”起，到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過4周。有特別要求的職位，將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后，適當(dāng)延長或縮短招聘周期。第四章 招聘形式和甄選第十一條 招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇，根據(jù)人才要求和節(jié)省招聘成本等因素來綜合考慮。第十二條 內(nèi)部招聘1、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對企業(yè)忠誠度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源

6、的配置狀況，提高員工的積極性，招聘費(fèi)用較低，在增補(bǔ)人員時優(yōu)先在企業(yè)內(nèi)部員工之間調(diào)配。但由于內(nèi)部招聘也容易導(dǎo)致團(tuán)體思維，抑制創(chuàng)新，所以應(yīng)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和績效管理。2、招聘形式在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。3、招聘流程（1）內(nèi)部招聘公告人力資源部根據(jù)企業(yè)所需招聘崗位的名稱及職級，組織用人部門編制工作說明書，并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、企業(yè)QQ通知、公告欄發(fā)布等多種形式。（2）內(nèi)部應(yīng)聘辦法中、基層崗位實(shí)行實(shí)行推薦法（部門推薦）、個人申請。中層管理以上職位實(shí)行競聘方式。經(jīng)用人部門申請，人力資源部審核后，可對空缺崗位在全院

7、范圍內(nèi)進(jìn)行競聘。（3）內(nèi)部報名 所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請，填寫人事變動申請表。（4）甄選人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見，結(jié)合申請人的工作評估，根據(jù)職務(wù)說明書進(jìn)行初步甄選。對初步甄選合格者，人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審，評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。（5）錄用 經(jīng)評審合格的員工在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到，填寫員工提升審批表放人力資源部存檔。第十三條 外部招聘1、有利于招聘一流人才，樹立企業(yè)形象，帶來新思想，但招聘成本大，決策風(fēng)險大，篩選時間長，也容易影響內(nèi)部員工的積極性。因此需要嚴(yán)

8、格控制招聘預(yù)算，做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。2、招聘組織形式外部招聘工作的組織以人力資源部為主，其他部門配合。必要時企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。3、外部招聘渠道外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下：（1）校園招聘每年春季將企業(yè)招聘信息及時發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會，發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動。（2）媒體招聘通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況，建立企業(yè)外部人才庫，根據(jù)需要考核錄用。（3）內(nèi)部員工推薦

9、企業(yè)鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。（4）招聘會招聘通過參加各地人才招聘會招聘。（5）委托獵頭企業(yè)招聘對企業(yè)高級管理和技術(shù)崗位可委托獵頭企業(yè)招聘。4、甄選（1）人力資源部負(fù)責(zé)建立涵蓋測評方式、測評指標(biāo)、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系，并負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中不斷加以豐富和完善。（2）測評小組由人力資源部負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人組成，對于重要管理人員和技術(shù)人員的招聘，可邀請外部專家和企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參加，一般由三至五人組成，負(fù)責(zé)對候選人的測評。（3）人力資源部和用人部門應(yīng)根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進(jìn)行測評。（4）甄選包括初試和復(fù)試。第十四條 招聘信息發(fā)布

10、不同招聘崗位、數(shù)量和任職資格要求，招聘對象的來源與范圍不同；同時受新員工到位時間和招聘預(yù)算的限制，招聘信息發(fā)布時間、方式、渠道與范圍不同。1、招聘廣告（1）招聘廣告的設(shè)計原則：廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意，培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對崗位的興趣，使?jié)撛趹?yīng)聘者對空缺崗位產(chǎn)生欲望，并馬上采取行動，招聘廣告應(yīng)與企業(yè)整體形象一致。（2）招聘廣告的責(zé)任人：招聘廣告由人力資源部提出要求并負(fù)責(zé)制作。（3）招聘廣告的形式：根據(jù)需要采取內(nèi)部招聘公告、招聘現(xiàn)場海報、企業(yè)形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。2、信息發(fā)布范圍：由招聘對象的范圍決定。3、信息發(fā)布時間：在條件允許的情況下，招聘信息盡早發(fā)布。第十五條 初試初試前

11、，應(yīng)聘人員需填寫完整應(yīng)聘申請表。1、面試主要考察應(yīng)聘者應(yīng)聘者的基本任職條件，形象氣質(zhì)、語言表達(dá)、領(lǐng)悟反應(yīng)等能力，了解對方求職動機(jī)、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。2、筆試對特殊崗位的候選人，可安排筆試測評，由人力資源部和用人部門共同擬訂筆試，主要考核候選人的業(yè)務(wù)能力、邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。3、背景調(diào)查人力資源部應(yīng)對中層以上職位、財務(wù)部職位、采購部職位等重要職位的應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查。應(yīng)在初試完成之后，決定復(fù)試之前進(jìn)行。背景調(diào)查應(yīng)尊重個人隱私。對于調(diào)查結(jié)果與應(yīng)聘人員提供材料中有明顯不符的，除明顯筆誤情況外，原則上不予錄用。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的，背景

12、調(diào)查時不應(yīng)向該單位談及本企業(yè)及應(yīng)聘人員相關(guān)信息，該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。4、通過初試，人力資源部審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度，并在應(yīng)聘申請表中填寫人力資源部初試意見。初試合格者，給予“同意復(fù)試”意見，進(jìn)入復(fù)試；初試不合格者，給予“不予考慮”意見，應(yīng)聘者被淘汰。第十六條 復(fù)試復(fù)試主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)水平、實(shí)踐能力、管理思想等。復(fù)試要確保測試的深度和廣度，充分掌握應(yīng)聘者的實(shí)際能力。復(fù)試負(fù)責(zé)人根據(jù)事先設(shè)計的測評內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，作好復(fù)試記錄。復(fù)試負(fù)責(zé)人在應(yīng)聘申請表意見欄填寫評語及意見。復(fù)試意見分為“同意聘用”、“不同意聘用”、“需加試”三種

13、。招聘人員層級復(fù)試人員錄用審核批準(zhǔn)經(jīng)理級分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理主管級各部門經(jīng)理員工直接主管各部門主管分管領(lǐng)導(dǎo)第五章 錄 用第十七條 報到1、對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在學(xué)校發(fā)接受函，簽訂就業(yè)協(xié)議書。2、對于內(nèi)部招聘的員工，批準(zhǔn)錄用后應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定時間內(nèi)到新部門報到。內(nèi)部應(yīng)聘員工是否試用、試用期長短可視具體情況確定。然后轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)正流程。 3、被企業(yè)錄用的應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)來院報到，特殊原因需延遲的須向企業(yè)人力資源部提前申請批準(zhǔn)。如在通知規(guī)定時間內(nèi)不能報到又未申請延期者，企業(yè)可取消其錄用資格。第十八條 入職流程1、人力資源部在新員工進(jìn)入前（1）應(yīng)聘人員的錄用決定

14、按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報到。（2）新員工報到日，人力資源部根據(jù)新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。（3）通知新員工報到時應(yīng)提交：畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件、一寸免冠近照兩張。2、人力資源部辦理入職手續(xù)（1）填寫員工入職登記表（2）向新員工介紹企業(yè)情況及管理制度，使其具備基本的企業(yè)工作知識，要求其通過直接主管了解進(jìn)一步情況。（3）按照新員工入職手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。（4）與新員工簽署勞動合同。（5）向新員工介紹管理層。（6）帶新員工到部門，介紹給部門主管。（7）更新員工通訊錄。3、由部門辦理部分（1）人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并

15、介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。（2）由直接主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。（3）部門在例會上向大家介紹新員工。第十九條 體檢新入職員工報到后若無最近三個月的體檢證明則應(yīng)在企業(yè)指定的企業(yè)參加指定項(xiàng)目的體檢，體檢合格方可辦理入職轉(zhuǎn)正手續(xù)；體檢不合格，取消錄用資格。第六章 試用與轉(zhuǎn)正第二十條 試用新招錄人員根據(jù)具體崗位試用16個月，可根據(jù)試用情況縮短或延長試用期。從入職日開始計薪，試用期工資按企業(yè)薪酬制度標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。用人部門須安排專人對試用員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)，并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時通知對方解除勞動關(guān)系。新員工入職滿一個月，由人力資源部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接主

16、管對其工作的評價；新員工對工作、直接主管、企業(yè)等各方面的看法。第二十一條 轉(zhuǎn)正新員工試用期滿一星期前，員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評，填寫員工轉(zhuǎn)正審批表，按管理層次對其試用期工作進(jìn)行評估并填寫意見，后報用人力資源部和分管領(lǐng)導(dǎo)審核，人力資源部結(jié)合試用員工考核情況出具考核意見并經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部組織試用人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談并填寫試用期員工轉(zhuǎn)正考核反饋面談記錄表，試用人員轉(zhuǎn)為正式員工即辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。用人部門和人力資源部同時應(yīng)完成以下工作：1、為轉(zhuǎn)正員工定崗定薪，提供相應(yīng)待遇；2、制定員工進(jìn)一步發(fā)展計劃。第七章 離職相關(guān)手續(xù)第二十二條 辭職管理1、正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門主管提交書

17、面員工辭職申請表。2、試用期員工辭職應(yīng)提前3天向部門主管提交書面員工辭職申請表。3、員工離職申請獲準(zhǔn)后，部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù)，對相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理，并詳細(xì)填寫離職資料/物品移交單，離職資料包括：電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等，移交物品主要包括：辦公用品、工作工具、企業(yè)工作證、名片、鑰匙、工作服、通訊工具等其他所有屬于企業(yè)的財物。 4、離職人員資料及物品交接完畢后，應(yīng)到財務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財務(wù)帳目清算，主要項(xiàng)目包括：（1）員工拖欠未報銷或未還的企業(yè)借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款。（2）員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金。（

18、3）其他未盡款項(xiàng)。5、工作交接完畢后，各部門主管在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)，人力資源部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況，做最后的簽字確認(rèn)并出具離職人員薪資通知單、員工離職證明，財務(wù)部根據(jù)離職人員薪資通知單予以薪金結(jié)算。第二十三條 解聘管理因違反企業(yè)規(guī)章制度或在試用期被解聘的員工，用人部門應(yīng)向人力資源部提交解聘通知，經(jīng)過相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，由人力資源部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對待。解聘人員的離職交接程序同辭職程序。第二十四條 其他離職管理規(guī)定1、員工離職時，必須按照規(guī)定在一個月內(nèi)把所有工作交接清楚，沒有按時交接的員工，其薪酬暫停發(fā)放。2、員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給企業(yè)造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙淼牟槐悖杀O(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。3、員工離職時，部門主管要及時通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒有及時清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。4、部門工作交接記錄原件由人力資源部保存，復(fù)印件由用人部門主管保存。特殊崗位的保密資料，原件要由分管領(lǐng)導(dǎo)保存，復(fù)印件由接收人保存。5、離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與企業(yè)解除勞動關(guān)系。6、離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人相關(guān)物品、資料、人事與社保關(guān)系從企業(yè)轉(zhuǎn)出。逾期未辦者，本人將承擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用，并承擔(dān)