WZ00 物資管理部組織架構(gòu)與工作職責

1、 物資管理制度 版次/修訂碼：A/0 PAGE 6WZ00 物資管理部組織架構(gòu)與工作職責組織架構(gòu)文 員機電設備采購主管經(jīng) 理文 員機電設備采購主管經(jīng) 理裝飾性材料、設備采購主管裝飾性材料、設備采購主管部門工作內(nèi)內(nèi)容經(jīng)辦自營項項目和對對外總承承包項目目的物資資采購工工作。整理供應商商的投標標資格預預審資料料，負責責評價供供應商履履約情況況，建立立并管理理合格供供應商名名冊。管理物資采采購合約約。掌握物資信信息，為為經(jīng)營銷銷售部門門和設計計管理部部門提供供決策依依據(jù)。為項目發(fā)展展提供材材料和設設備價格格信息，配配合合約約管理部部估算項項目工程程成本。根據(jù)項目發(fā)發(fā)展計劃劃編制項項目物資資采購供供應計

2、劃劃。負責報板及及催辦定定板、審審批程序序。發(fā)放物資及及管理結(jié)結(jié)余物資資。辦理零星采采購業(yè)務務。負責物資樣樣板及書書面資料料管理。各崗位職責責經(jīng)理對部門各項項工作和和各個環(huán)環(huán)節(jié)負責責。負責責對部門門員工的的績效考考評，關關注員工工的個人人發(fā)展，激激勵員工工的工作作熱情。安排部門員員工的分分工與協(xié)協(xié)作，批批辦來函函。審閱、簽發(fā)發(fā)外發(fā)函函件，審審批發(fā)往往其他部部門的內(nèi)內(nèi)部存檔檔的格式式文件。組織制定部部門的管管理制度度，負責責向本部部門和其其他部門門員工解解釋管理理制度，了了解管理理制度的的執(zhí)行情情況，適適時修訂訂管理制制度。負責對其他他部門的的協(xié)作配配合。擬訂部門招招標程序序和采購購合同方方面的

3、通通用文件件，指導導員工的的具體工工作。在選擇中標標供應商商和確定定物資價價格上提提出專業(yè)業(yè)意見供供領導決決策。參加對供應應商的考考察，審審批或報報批供應應商的投投（議）標標資格。完成領導交交辦的其其它事項項。附：需由經(jīng)經(jīng)理審閱閱、審批批、報批批、或簽簽發(fā)的格格式文件件：供應商投投(議)標資格格審批表表。供應商合合同履行行評估表表。供應商合合同履行行投訴調(diào)調(diào)查表。供應商資資格取消消審批表表。項目物資采采購計劃劃。項目報板計計劃。裝飾性材材料、設設備招標標樣板報報批表。供應商遴選選報告。招標（或議議標）文文件。投標邀請函函。采購報告。議標報告（視視需要而而定）。中標通知書書（視需需要而定定）。物

4、資采購合合同文件件。機電設備備投標評評審表。零星采購購物資價價格審批批表。物資移交清清單（視視需要移移交給其其他部門門管理）。物資采購購付款證證書。各類補充協(xié)協(xié)議。物資采購購合同支支出明細細表。物資采購合合同決算算確認函函。裝飾性材材料、設設備采購購合同結(jié)結(jié)算報告告。物資管理理部結(jié)余余物資明明細表。物資領用用審批表表。采購主管編制項目物物資采購購計劃和和項目報報板計劃劃。廣泛搜集產(chǎn)產(chǎn)品信息息，掌握握產(chǎn)品消消費潮流流及市場場行銷狀狀況。接待供應商商來訪，了了解供應應商及其其產(chǎn)品情情況，初初步篩選選供應商商及其產(chǎn)產(chǎn)品。組織對供應應商考察察，搜集集整理供供應商資資料，聽聽取各部部門對供供應商的的評價

5、意意見。初步篩選產(chǎn)產(chǎn)品樣板板，及時時向設計計管理部部門報板板，協(xié)助助設計管管理部門門組織評評板。負責發(fā)標、答答疑、組組織開標標、填寫寫開標標書，組組織領導導和有關關部門評評定投標標樣板，以以此為依依據(jù)開展展評標工工作。審核分包商商物資需需求計劃劃，組織織供應商商按計劃劃供貨，組組織首次次驗收。負責到貨前前的準備備工作。協(xié)協(xié)調(diào)解決決供應商商、分包包商在物物資交接接、質(zhì)量量認定方方面的矛矛盾。管理物資采采購合同同，監(jiān)督督合同履履行，辦辦理合同同變更手手續(xù)；合合同完成成后辦理理結(jié)算手手續(xù)。協(xié)助工程部部門或售售后服務務部門做做好回訪訪工作，注注意了解解產(chǎn)品的的使用效效果，為為設計管管理部門門選擇產(chǎn)產(chǎn)品

6、提供供意見。監(jiān)督供應商商售后服服務。辦理零星采采購業(yè)務務。接受經(jīng)理指指派，管管理結(jié)余余物資。接受經(jīng)理指指派，管管理供應應商名冊冊。完成領導交交辦的其其它工作作。附：需由采采購主管管經(jīng)辦、擬擬訂、報報批、或或完成的的格式文文件：供應商名名冊。供應商投投(議)標資格格審批表表。供應商合合同履行行評估表表。供應商合合同履行行投訴調(diào)調(diào)查表。供應商資資格取消消審批表表。項目物資采采購計劃劃。項目報板計計劃。裝飾性材材料、設設備招標標樣板報報批表。投標樣板板評審表表。供應商遴選選報告。招標（或議議標）文文件。投標邀請函函。開標書。采購報告。議標報告（視視需要而而定）。中標通知書書（視需需要而定定）。物資采購合合同文件件。機電設備備投標評評審表。零星采購購物資價價格審批批表。物資移交清清單（視視需要移移交給其其他部門門管理）。物資采購購付款證證書。各類補充協(xié)協(xié)議。物資采購購合同支支出明細細表。物資采購合合同決算算確認函函。裝飾性材材料、設設備采購購合同結(jié)結(jié)算報告告。物資管理理部結(jié)余余物資明明細表。文員負責文件、圖圖紙、合合同的收收發(fā)、登登記、傳傳遞、立立卷、歸歸檔。負責部門文文件、合合同的打打印、復復印、裝裝訂、分分發(fā)、登登記工作作。保管部門印印章，維維護公用用辦公設設備。負責部門辦辦公用品品的申報報、領取取、分發(fā)發(fā)。負責整理、裝裝訂供應應商及其其產(chǎn)品資資料，并并編目、保保管。在部門其