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1、制造企業(yè)成本控制措施制造企業(yè)成本控制措施制造企業(yè)成本控制措施資料僅供參考文件編號:2022年4月制造企業(yè)成本控制措施版本號: A修改號: 1頁 次: 1.0 審 核: 批 準: 發(fā)布日期: 制造企業(yè)成本費用控制措施一、什么是成本費用控制成本費用控制是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,按照既定的成本費用目標,對構成成本費用的諸要素進行的規(guī)劃、限制和調(diào)節(jié),及時糾正偏差,控制成本費用超支,把實際耗費控制在成本費用計劃范圍內(nèi)。其控制的內(nèi)容包括材料消耗成本控制、工資成本控制、費用成本控制。二、成本費用控制的步驟成本費用控制工作的基本程序大致可以分為以下幾步:(1)制定成本費用控制標準,建立成本費用標準體系。成本費
2、用標準是對各項費用開支和資源消耗規(guī)定的數(shù)量界限,是成本費用控制和成本費用考核的依據(jù),并便于分清部門責任。成本費用控制標準種類繁多,要在實踐中不斷總結(jié)整理,使其形成有機的科學體系,以提高控制的實際效果。(2)建立成本費用控制的組織體系和責任體系。即要由財務部門負責,在各個費用發(fā)生點建立成本費用控制責任制,定崗、定人、定責,并定期檢查。對成本費用的形成過程嚴格按照成本費用標準進行控制和監(jiān)督。(3)建立成本費用控制信息反饋系統(tǒng),及時限確地將成本費用標準與實際發(fā)生的成本費用之間的差異,以及成本費用控制實施情況反饋到企業(yè)決策層,以便適時地采取措施,組織協(xié)調(diào)企業(yè)財務活動,圓滿完成成本費用計劃。三、改進成本
3、費用控制的對策措施1.做好成本費用控制的準備工作(1)加強成本核算與成本分析一是區(qū)別對待材料采購過程中產(chǎn)生的輔助費用。原材料在采購過程中會產(chǎn)生各種輔助費用,如運輸費、稅金、入庫前的挑選整理費用、運輸途中的合理損耗等,報關進口的原材料還會產(chǎn)生報關費用、保險費等。按照會計準則的規(guī)定,這些費用都是要計入原材料成本的,但在實務中要區(qū)別對待,因為會計理論是在完全理想化的前提下展開論述的,而實際情況與假設前提會大相徑庭。如運輸費、來料加工的報關進口材料的報關費、保險費等的處理,實務中單據(jù)傳遞不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生,加上業(yè)務流程不規(guī)范、部門之間溝通不順暢,財務人員不了解采購條款。通常是在采購材料入賬后一段時間
4、,運輸費用單據(jù)才傳遞到財務部門。如果某單位的運輸承包給運輸公司,幾個月結(jié)算一次運輸費,單據(jù)傳遞就更慢了,來料加工的報關進口材料的報關費、保險費等費用單據(jù)的傳遞也是如此。這些費用的金額,有些是無法預知的,有些實際的金額會不同于合同的約定,如在收到單據(jù)后,調(diào)整原材料的入賬價值,就會造成財務數(shù)據(jù)一直處在修改狀態(tài)。這樣處理不僅煩瑣,而且在某些情況下是根本無法實現(xiàn)的。對于這類費用應單獨設置費用項目,作為期間費用核算。由于這類費用在原材料的成本中的比重較小,這樣處理可以不用經(jīng)常修改原材料成本數(shù)據(jù),簡化會計處理,只要前后各期采用相同的處理方法,同一原材料之間的采購價格之間就有可比性。又如增值稅的處理,小規(guī)模
5、納稅人由于采購原材料的增值稅進項稅額不能抵扣,所以計入原材料成本;而一般納稅人由于其進項稅額可以抵扣,不能計入原材料成本。實際操作中會出現(xiàn)沒有取得增值稅專用發(fā)票,而其進項稅額又要記入成本。對于那些無法認定是否能抵扣的物資采購,處理起來就較困難。無論財務人員采用那種處理方法,一定要保持前后各期一致。二是動力費用的處理。動力費用主要包括水費和電費。很多企業(yè)生產(chǎn)用水電、辦公用水電、宿舍用水電和食堂用水電等共用一個水表或電表,很難分清生產(chǎn)用水電和其他用水電,給成本核算帶來了困難。如果分表使用,需要重新改造動力系統(tǒng),不僅工程較大,且可能效益遠小于為此而付出的代價。對于這個問題,可采用按一定的比例分攤的方
6、法來處理水電費,但要前后各期一致。三是要區(qū)分可控成本費用和不可控成本費用。開展成本費用控制,只有在核算相對準確的前提下,成本分析才能找出存在的問題,在會計科目的設置上,盡可能區(qū)分可控費用和不可控費用,這樣便于數(shù)據(jù)的歸集、分析和控制。(2)明確制定成本費用標準成本費用標準是支出是否合理的參考依據(jù),因此此標準一定要符合經(jīng)營的實際情況,而且要有一定的壓力,需要經(jīng)過努力才能實現(xiàn)??梢猿杀举M用歷史數(shù)據(jù)為基礎,但是,歷史數(shù)據(jù)只是過去實際支出的數(shù),并不代表合理性。要詳細分析支出的合理性和效益,結(jié)合可以預見的變化進行調(diào)整。(3)領導重視與全員參與,增強員工成本意識成本費用控制是一項系統(tǒng)工程,需要各部門密切配合
7、,得到高層領導的支持是非常重要的。而企業(yè)的日常事務,是由廣大員工來執(zhí)行的,他們會直接或間接的影響成本費用水平。因此,要加強宣傳,使成本費用理念深入人心,讓每一個員工知道,他們的行為也會對公司的成本造成影響。2.加強對成本費用形成過程的控制(1)加強對采購、存儲過程的控制加強物料購進管理是抓好降本增效的第一道環(huán)節(jié)。降低采購成本的主要措施是第一,采購過程中,論價”的物資采購原則,以做到質(zhì)優(yōu)價廉,并盡可能做到就近采購,盡可能做到定點采購,以保證原材料的質(zhì)量和交貨期。第二,加強物資采購的計量和質(zhì)量管理。進廠的物資,一定要嚴格計量和檢驗,防止質(zhì)次價高、數(shù)量不足的貨物進廠。采購合同的簽訂、執(zhí)行、計量、檢驗,要由不同的人來執(zhí)行,以防止可能出現(xiàn)的舞弊行為。第三,制定合理的儲備定額。物資的儲備定額是在一定管理條件下為保證生產(chǎn)順利進行所必要的、經(jīng)濟合理的物資儲備數(shù)量標準。原材料儲備一定要合理、不同的材料要有不同的標準,特別是大宗原材料和燃料要根據(jù)不同的季節(jié)制定不同的合理庫存,以減少資金浪費。實際采購量和進價必須控制在限額之內(nèi)。第四,加強存儲管理。倉庫的物資,要做到防火、防盜、防變質(zhì)。對已經(jīng)失去使用價值的物品要及時處理。(2)加強生產(chǎn)過程的成本控制實施生產(chǎn)過程控制,降低原材料及動力消耗的成本。一是改進產(chǎn)品設計,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,改進產(chǎn)品結(jié)構,降低材料消耗;二是改進工藝,利用科學技術研制并使用
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