Excel與Project編制進(jìn)度計(jì)劃

1、Excel 與 Project 編制進(jìn)度計(jì)劃科技信息專題論述Excel Project 中國(guó)第一重型機(jī)械股份公司合理編制進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)于控制項(xiàng)目進(jìn)度具有非常重要的意義。管理者根據(jù)項(xiàng)目的屬性及所要表達(dá)的意圖，編制出不同的圖表，較為直觀地表現(xiàn)出生產(chǎn)計(jì)劃走向情況，以期許能夠指導(dǎo)、督促項(xiàng)目的執(zhí)行，達(dá)到預(yù)期的效MicrosoftExcelProject軟件。二者之間有何區(qū)別，哪一個(gè)更適合用來編制生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃，本文將以生產(chǎn)壓力ExcelProject來編制生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃，二者之間存在的差異，供初學(xué)者了解。編制進(jìn)度計(jì)劃的準(zhǔn)備工作計(jì)劃主節(jié)點(diǎn)的確定。根據(jù)企業(yè)自身的產(chǎn)能（人員等因素、合同交貨期及產(chǎn)品的自然制造周期，確

2、定產(chǎn)品的計(jì)劃交為控制生產(chǎn)進(jìn)度，還需要在制造過程中設(shè)立關(guān)鍵貨期及制造起點(diǎn)日期。的節(jié)點(diǎn)（可稱為里程碑，一般在買賣雙方的采購(gòu)合同中會(huì)明確哪些節(jié)點(diǎn)。例如，壓力容器的鍛為關(guān)鍵控制點(diǎn)，以便來約束制造廠家的生產(chǎn)進(jìn)度）件投料、筒節(jié)堆焊結(jié)束，殼體組焊結(jié)束，水壓試驗(yàn)都可以設(shè)為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或里程碑。件及相應(yīng)配套件。往往主體部件都是制造周期較長(zhǎng)，工作量較大，難要抓住這些主要度較大的部件，這是影響整臺(tái)產(chǎn)品制造進(jìn)度的關(guān)鍵件。部件的進(jìn)度，安排好相應(yīng)配套件的供給時(shí)間。Excel編制進(jìn)度計(jì)劃這里是選取一段壓力容器產(chǎn)品進(jìn)度計(jì)劃為例，工序的制造周期并不考究。1Excel1。圖中左側(cè)列出了主體部件名稱（封頭及筒節(jié)和裙座等，頂部列出了進(jìn)度

3、日期（月、日了生產(chǎn)工序及其所需周期，周期用箭頭線表示（實(shí)線箭頭表示需要的周期，虛線箭頭表示預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)周期，生產(chǎn)工序名稱包含了原材料采購(gòu)，堆焊Project編制進(jìn)度計(jì)劃2Project2圖中左側(cè)區(qū)域?yàn)槲淖置枋鰠^(qū)，右側(cè)為條形圖表達(dá)區(qū)。任務(wù)欄內(nèi)的任務(wù)既包含了主體部件名稱，也包含了工序名稱。任務(wù)欄中的內(nèi)容可以設(shè)其頂端為日期顯示為不同級(jí)別，層次清晰。條形圖表達(dá)區(qū)分為兩部分，區(qū)，根據(jù)需要可以設(shè)為一層或兩層或三層。下部分為圖形區(qū)，條形圖的粗細(xì)顏色都可以設(shè)置。鼠標(biāo)放置圖形某一點(diǎn)時(shí)，自動(dòng)顯示該點(diǎn)任務(wù)名稱及其起始和完成時(shí)間。Excel、Project4.1Excel： 操作界面直觀。整個(gè)界面由文字和箭頭及邊框線組成

4、，完全手動(dòng)繪成。Project：只需文字輸入，圖形自動(dòng)生成。界面干凈、整潔。4.2 設(shè)置不同 Excel：設(shè)置簡(jiǎn)單。在編制進(jìn)度計(jì)劃前，首先需要依據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期及產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)對(duì)表格進(jìn)行設(shè)置，主要是表頭的建立，單元格的大小進(jìn)行設(shè)置，簡(jiǎn)單易操作。Project：編制計(jì)劃前，需要定義項(xiàng)目、工作時(shí)間、時(shí)間刻度等必須項(xiàng)。定義工作時(shí)間時(shí)，可確定每天工作小時(shí)數(shù)及周工作小時(shí)數(shù)，比較Excel 來說，非常貼合實(shí)際生產(chǎn)情況，工期計(jì)算可以小時(shí)計(jì)算。4.3 操作功能不同 Excel：功能較少，編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)類似于用筆在白紙上直接操作。依據(jù)箭頭長(zhǎng)度來表示生產(chǎn)周期。箭頭的走向必須是沿著單元格的邊框，因此需要利用 shift

5、 鍵來控制箭頭線的水平和垂直，操作看似簡(jiǎn)單卻較費(fèi)時(shí)。描述文字的空間受限。工序說明文字位于箭頭上方，文字較多時(shí)，無(wú)法全部顯示出來。序工期發(fā)生變化，則工作量就會(huì)很大。時(shí)，只能全部輸出，占用的幅面較大。Project功能。操作方便。在任務(wù)欄中設(shè)置好相應(yīng)的條件后，就可以進(jìn)行編制工作。在“任務(wù)名稱”欄內(nèi)輸入工序名稱及需要完成的工序，在“工期”欄內(nèi)“開始時(shí)間”欄內(nèi)輸入起始日期，則在“完成時(shí)間”欄輸入需要的工期，在內(nèi)自動(dòng)生成終止日期。Execl擊某一項(xiàng)任務(wù)，則在“任務(wù)信息中的“前置任務(wù)”中添加某一項(xiàng)需鏈接其它工序的任務(wù)即可，添加的任務(wù)數(shù)量不限。當(dāng)工序日期發(fā)生變化時(shí)，仍舊會(huì)自動(dòng)追蹤。文字描述區(qū)與條形圖區(qū)既統(tǒng)一

6、又獨(dú)立。之所以統(tǒng)一，是因?yàn)槲淖謪^(qū)可作為描述性的部分，條形圖區(qū)作為文字區(qū)的映射，二者在表達(dá)上相互補(bǔ)充，既有文字解析，又有圖形直觀映襯，所以，是個(gè)統(tǒng)一的整體。但二者又相對(duì)獨(dú)立，文字區(qū)和條形圖區(qū)各自完整地表達(dá)了生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃的全部?jī)?nèi)容，少了任何一部分都不會(huì)影響計(jì)劃的完整性，因此，二者又是獨(dú)立的。打印輸出?？梢灾淮蛴∥淖置枋鰠^(qū)，亦可以打印全部?jī)?nèi)容。較之Execl，有靈活性。5.結(jié)束語(yǔ)ExcelProject編制生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃，各有方便之處。Excel作為Project 作為后起之秀，擁有非常豐富和完善的功能，越來越受到項(xiàng)目Project認(rèn)為，但利用其編制進(jìn)度計(jì)劃只是應(yīng)用了它的部分功能，尤其對(duì)于生產(chǎn)基層的管理者來說，ProjectExcel由于被應(yīng)用的較早，功能簡(jiǎn)單，操作直接，仍被很多人使用。但隨著技術(shù)的進(jìn)步，