中船重工研究所科技檔案管理員崗位說(shuō)明書(shū)

1、科技檔案管理員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱科技檔案使使用管理理員崗位編號(hào)710-11-03-09所在部門科技處崗位定員1直接上級(jí)科技處主管管檔案副副處長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日日期本職：負(fù)責(zé)責(zé)科技檔檔案的綜綜合管理理及科技技處內(nèi)勤勤工作職責(zé)與工作作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)責(zé)科技檔檔案的提提供利用用管理工作時(shí)間百百分比：30%工作任務(wù)制定科技檔檔案借閱閱管理制制度頻次： 做好檔案的的借閱登登記工作作，并進(jìn)進(jìn)行核對(duì)對(duì)，做到到帳、物物、卡相相符頻次：整理借閱登登記資料料，復(fù)印印資料，并并及時(shí)督督促借閱閱人歸還還檔案頻次： 職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)管科技技檔案的的綜合管管理工作時(shí)間百百分比：30

2、%工作任務(wù)協(xié)助檔案資資料的收收集、整整理、組組卷頻次：協(xié)助做好案案卷分類類，登記記入賬，填填寫檔案案卡片、賬賬本目錄錄，入庫(kù)庫(kù)上架頻次：職責(zé)三職責(zé)表述： 庫(kù)房房管理工作時(shí)間百百分比：5%工作任務(wù)采取有效措措施，延延長(zhǎng)檔案案壽命頻次：2次次/年庫(kù)房、文件件柜防霉霉、防蟲(chóng)蟲(chóng)、防光光、防塵塵、防盜盜、防污污染，保保持合適適的溫濕濕度等頻次：日常常職責(zé)四職責(zé)表述：科技處處內(nèi)勤工工作工作時(shí)間百百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)科技處處內(nèi)部報(bào)報(bào)刊資料料、文件件的收發(fā)發(fā)，辦公公用品的的領(lǐng)取、復(fù)復(fù)印機(jī)管管理頻次：日常常科技處其他他內(nèi)勤工工作頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：其他工工作 工作時(shí)間百百分比：15%工作任務(wù)參加產(chǎn)品、課

3、課題定型型（鑒定定）會(huì)，基基建竣工工等相關(guān)關(guān)會(huì)議和和檔案管管理相關(guān)關(guān)會(huì)議頻次：1-2次/年檔案室保密密、保衛(wèi)衛(wèi)安全檢檢查，安安全隱患患的消除除頻次：日常常協(xié)管科技報(bào)報(bào)告與學(xué)學(xué)術(shù)交流流工作頻次：2-3次/年職責(zé)六職責(zé)表述：完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他事項(xiàng)權(quán)力：權(quán)限一：對(duì)對(duì)規(guī)章制制度、檔檔案管理理所需環(huán)環(huán)境、配配置設(shè)施施的建議議權(quán)權(quán)限二：對(duì)對(duì)歸檔的的文件資資料的索索取權(quán)權(quán)限三：對(duì)對(duì)檔案管管理中發(fā)發(fā)現(xiàn)涉及及保密、安安全等隱隱患、不不符要求求歸檔文文件資料料的命令令整改權(quán)權(quán)權(quán)限四：督督促借閱閱人員及及時(shí)歸還還借閱檔檔案的權(quán)權(quán)力工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系本組各崗位位，基層層及機(jī)關(guān)關(guān)部門的的資料員員外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系兄弟單位的的檔案部部門所需記錄文文檔：檔檔案目錄錄、歸檔檔文件總總結(jié)、文文件借閱閱記錄登登記資料料任職資格：。教育水平中專專業(yè)檔案、經(jīng)濟(jì)濟(jì)類等相相關(guān)專業(yè)業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)對(duì)管理活動(dòng)動(dòng)、課題題產(chǎn)品研研究相關(guān)關(guān)基本知知識(shí)，檔檔案管理理有關(guān)法法律法規(guī)規(guī)知識(shí)，計(jì)計(jì)算機(jī)操操作知識(shí)識(shí)技能技巧掌握各種檔檔案管理理過(guò)程中中涉及到到的工具具、設(shè)備備的使用用，熟悉悉檔案管管理程序序。一般般的文字字能力，人人際溝通通能力，辦辦公軟件件應(yīng)用技技能培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培培訓(xùn)工作條件及及其它使用工具設(shè)設(shè)備檔案柜、碎碎紙機(jī)、電電話、復(fù)復(fù)印機(jī)、計(jì)計(jì)算機(jī)、計(jì)計(jì)算器、縫縫韌機(jī)、報(bào)報(bào)警