項目管理課程設(shè)計案例二76807-課件

1、項目管理計劃書首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽2003級MBA普一班第四組和第八組項目管理作業(yè)項目管理計劃書首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽2003級MBA項目組成員常宇李進(jìn)才孫浩衛(wèi)滿喜周國強(qiáng)張炳柱狄佳王君劉翔宇王弢 劉青元盧文光高小良劉鴻光季笑南李楠 項目組成員常宇劉翔宇項目介紹項目介紹項目名稱第六屆中國MBA發(fā)展論壇系列活動之一首屆MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽第六屆中國MBA發(fā)展論壇將于2005年在南開大學(xué)舉行，本屆論壇第一次把MBA創(chuàng)業(yè)大賽列為了論壇的主要活動。項目名稱大賽主要目的通過虛擬一次MBA創(chuàng)業(yè)的全過程來檢驗參賽各校MBA參賽團(tuán)隊的實際能力，為廣大的MBA學(xué)員今后的創(chuàng)業(yè)之路提供一些有益的經(jīng)驗和建議大賽

2、主要目的 MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽 本次大賽以“智圓行方，創(chuàng)新發(fā)展”為宗旨為全國的各校MBA搭建交流和學(xué)習(xí)的平臺展示中國MBA的創(chuàng)業(yè)精神、展示中國MBA的實際經(jīng)營能力，展示各MBA創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的綜合能力。 MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽 比賽方式本次大賽將通過四個比賽單元來考驗各MBA創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的綜合能力。比賽方式項目的目標(biāo)與范圍管理項目的目標(biāo)與范圍管理項目任務(wù)和目標(biāo)舉辦一屆形式上創(chuàng)新，內(nèi)容上務(wù)實，廣大MBA學(xué)員充分參與，充分展示中國MBA學(xué)員的風(fēng)采的創(chuàng)業(yè)大賽，提升南開MBA的品牌。通過虛擬MBA創(chuàng)業(yè)的全過程來檢驗參賽各校MBA參賽團(tuán)隊的實際綜合能力，為廣大的MBA學(xué)員今后的創(chuàng)業(yè)之路提供一些有益的經(jīng)驗和建議。 項目任

3、務(wù)和目標(biāo)舉辦一屆形式上創(chuàng)新，內(nèi)容上務(wù)實，廣大MBA學(xué)員項目的實施時間 首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽初賽于2004年11月15日開始，2005年2月15日結(jié)束，2005年3月1日開始復(fù)賽，2005年4月20日結(jié)束，決賽晚會暨頒獎儀式將于2005年5月22號18：30至22：00舉行。 項目的實施時間 首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽初賽于2004年1項目的資源人力資源：項目的實施以2003級、2004級南開大學(xué)MBA和EMBA學(xué)員為主，南開大學(xué)國際商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和校外專家為項目咨詢顧問資金資源：對第六屆中國MBA發(fā)展論壇和首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽進(jìn)行廣泛招商引資、通過企業(yè)的各級贊助形式獲得項目所需經(jīng)

4、費品牌資源：中國MBA教育指導(dǎo)委員會、中國青年企業(yè)家協(xié)會、中國天津市市委、市政府、中國89所MBA院校、南開大學(xué)、南開大學(xué)MBA以及各協(xié)辦單位和協(xié)作媒體項目的資源人力資源：項目的實施以2003級、2004級南開 項目所需完成工作初賽：從全國89個MBA院校的參賽團(tuán)隊中選出參加復(fù)賽的32個團(tuán)隊復(fù)賽：從32個復(fù)賽團(tuán)隊中選出參加決賽的3個團(tuán)隊，決賽：決定冠、亞、季軍的歸屬，通過權(quán)威電視、網(wǎng)絡(luò)媒體現(xiàn)場直播的形式，升華整個比賽的主題并最大限度的提升中國MBA和南開MBA的品牌價值 項目所需完成工作初賽：從全國89個MBA院校的參賽團(tuán)隊中選項目工作范圍描述 本項目的工作范圍包括首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽的

5、組織工作。項目工作范圍描述 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）MBA創(chuàng)業(yè)大賽組織工作范圍界定 報名階段（組織項目組）初賽（組織項目組）復(fù)賽（組織項目組）決賽（決賽項目組）MBA創(chuàng)業(yè)大賽組織工作范圍界定 報名階段（組織項目組）報名階段邀請89所MBA院校參加MBA創(chuàng)業(yè)大賽統(tǒng)計參賽團(tuán)隊報名產(chǎn)出物：大賽的全部參賽團(tuán)隊名單 GMC分組名單報名階段初賽邀請各知名風(fēng)險投資機(jī)構(gòu)、創(chuàng)業(yè)學(xué)專家學(xué)者、知名企業(yè)家參加商業(yè)計劃書的評分工作并確定最終的評委名單協(xié)助GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）對各參賽團(tuán)隊進(jìn)行參加GMC模擬經(jīng)營比賽的培訓(xùn)計劃回收、統(tǒng)計最終的各團(tuán)隊創(chuàng)業(yè)計劃書的電子文檔和書面材料并按創(chuàng)業(yè)模

6、式分類初賽邀請各知名風(fēng)險投資機(jī)構(gòu)、創(chuàng)業(yè)學(xué)專家學(xué)者、知名企業(yè)家參加商初賽把商業(yè)計劃書按照分類寄發(fā)給各評委，確保各參賽團(tuán)隊的初賽成績創(chuàng)業(yè)計劃書部分在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計完成與GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）協(xié)調(diào)共同完成初賽的企業(yè)模擬經(jīng)營部分，確保模擬經(jīng)營部分在各校順利進(jìn)行并確保成績在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計完成初賽產(chǎn)出物：創(chuàng)業(yè)計劃書初賽成績 GMC初賽成績 復(fù)賽參賽團(tuán)隊名單初賽把商業(yè)計劃書按照分類寄發(fā)給各評委，確保各參賽團(tuán)隊的初賽成復(fù)賽邀請評委針對自己所評閱的參賽團(tuán)隊創(chuàng)業(yè)計劃書提出7個問題，包括對計劃書和企業(yè)實際經(jīng)營中可能會面對的一些風(fēng)險和問題協(xié)調(diào)評委的工作并確保進(jìn)入復(fù)賽的參賽團(tuán)隊在預(yù)定時間內(nèi)收到復(fù)試題目并

7、回收確保評委在預(yù)定時間內(nèi)收到參賽團(tuán)隊的答案并協(xié)調(diào)在預(yù)定時間內(nèi)評委工作在預(yù)定時間內(nèi)取得各參賽團(tuán)隊的最終復(fù)賽成績產(chǎn)出物：創(chuàng)業(yè)計劃書復(fù)賽成績 GMC復(fù)賽成績 決賽賽參賽團(tuán)隊名單復(fù)賽邀請評委針對自己所評閱的參賽團(tuán)隊創(chuàng)業(yè)計劃書提出7個問題，決賽晚會 聯(lián)合外聯(lián)項目組、宣傳項目組，確保晚會所需各項資源的到位負(fù)責(zé)處理好決賽前后出現(xiàn)的所有意外情況，以免影響決賽晚會效果組織整個決賽晚會的實施并通過彩排確保晚會達(dá)到預(yù)期效果決賽產(chǎn)出物：最終參賽團(tuán)隊名次決賽晚會 聯(lián)合外聯(lián)項目組、宣傳項目組，確保晚會所需各項資源的項目的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)定義項目組織結(jié)構(gòu)項目組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成原則 項目組織結(jié)構(gòu)圖 項目各組織的責(zé)任及人員安排項目的組

8、織結(jié)構(gòu)和職責(zé)定義項目組織結(jié)構(gòu)項目組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成原則 項目組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成原則項目各小組的分工原則：小組的目標(biāo)和任務(wù)明確按照本項目的重點和難點進(jìn)行分組，本項目的重點是加強(qiáng)各小組之間的協(xié)調(diào)，加強(qiáng)本項目的質(zhì)量控制，本項目的難點是對大賽總體效果的把握。為加強(qiáng)對資源的協(xié)調(diào)，需要南開大學(xué)、南開大學(xué)國際商學(xué)院的直接支持。 項目組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成原則項目各小組的分工原則：小組的目標(biāo)和任務(wù)明項目組織結(jié)構(gòu)圖 項目組織結(jié)構(gòu)圖 項目各組織的責(zé)任及人員安排創(chuàng)業(yè)計劃項目組 決賽晚會項目組 外聯(lián)項目組 商業(yè)宣傳項目組 項目各組織的責(zé)任及人員安排創(chuàng)業(yè)計劃項目組 創(chuàng)業(yè)計劃項目組成員李孫 責(zé)任回收各團(tuán)隊商業(yè)計劃書并按創(chuàng)業(yè)模式分類確定參賽團(tuán)隊

9、的最終成績審定項目總體進(jìn)度計劃，指導(dǎo)項目的培訓(xùn)和實施對項目總費用的預(yù)算、審定和決策 創(chuàng)業(yè)計劃項目組成員責(zé)任決賽晚會項目組 成員周張劉王責(zé)任策劃MBA創(chuàng)業(yè)大賽的決賽晚會方案組織參加決賽晚會的各校團(tuán)隊、評委頒獎嘉賓進(jìn)行決賽彩排確保晚會最終效果 處理好晚會的各種意外情況決賽晚會項目組 成員責(zé)任外聯(lián)項目組 成員劉盧高劉 邀請MBA院校參加創(chuàng)業(yè)大賽協(xié)助GMC對參賽團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)邀請相關(guān)領(lǐng)域知名人士參加大賽評委會與GMC協(xié)調(diào)共同完成初賽的企業(yè)模擬經(jīng)營部分，邀請學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各界知名人士和各協(xié)作單位參加決賽晚會外聯(lián)項目組 成員邀請MBA院校參加創(chuàng)業(yè)大賽商業(yè)宣傳項目組成員季狄王 責(zé)任與各媒體溝通，確定大賽媒體

10、協(xié)作單位，協(xié)調(diào)各協(xié)作媒體項目小組的工作進(jìn)度及時通過協(xié)作媒體向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽的信息向參賽學(xué)校發(fā)布宣傳資料 商業(yè)宣傳項目組成員責(zé)任項目變更管理計劃 很多方面的因素都會導(dǎo)致變化，都會對項目帶來很大的影響。這些變化會使得方案在功能上有些增加或減少，因而需要在策劃和實施過程中嚴(yán)格控制。 項目變更管理計劃 很多方面的因素都會導(dǎo)致變化，都會對項目帶來項目變更管理計劃 5.1 變更控制概述 5.2 變更處理流程描述 5.3 登記事件 5.4 爭議解決 項目變更管理計劃 5.1 變更控制概述 變更控制概述變更可能由各協(xié)作單位或項目組提出，每一個變更必須記錄成文檔 變更的批準(zhǔn)：重大的變更需由第六屆中國MBA發(fā)展

11、論壇組委會和項目組批準(zhǔn)，其他變更有由雙方的項目經(jīng)理共同決定 一個確認(rèn)的變更須得到批準(zhǔn)后才能繼續(xù)進(jìn)行時，需要使用變更申請流程 變更控制概述變更可能由各協(xié)作單位或項目組提出，每一個變更必須5.2 變更處理流程描述5.2 變更處理流程描述登記事件 對每一次變更事件進(jìn)行登記，做好變更的管理工作 登記事件 對每一次變更事件進(jìn)行登記，做好變更的管理工作 爭議解決 若雙方對變更意見不統(tǒng)一，先在雙方項目經(jīng)理之間進(jìn)行協(xié)商解決，若問題重大，不能在項目經(jīng)理層做決策，需上報到第六屆中國MBA發(fā)展論壇組委會。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對此問題的追蹤，盡量縮短問題解決的時間。 爭議解決 若雙方對變更意見不統(tǒng)一，先在雙方項目經(jīng)理之間進(jìn)行

12、協(xié)項目時間管理 以首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽的組織工作為主線，依據(jù)項目目標(biāo)、項目范圍和項目工作分解結(jié)構(gòu)，在分析其是否具有具體而有形的可檢驗工作成果的基礎(chǔ)上，充分考慮各種約束條件，對項目活動進(jìn)行了分解和界定。項目時間管理 以首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽的組織工項目活動清單報名階段10月16日 確定各校創(chuàng)業(yè)大賽聯(lián)系人，負(fù)責(zé)各校創(chuàng)業(yè)大賽的報名統(tǒng)計和宣傳工作。10月19日 邀請函、參賽手冊制作完畢10月20日 給各MBA院校發(fā)出參賽邀請函，參賽手冊、報名表。11月1日11月15日 回收報名表，統(tǒng)計最終參賽團(tuán)隊。項目活動清單報名階段初賽階段GMC初賽部分11月16日 各校參賽團(tuán)隊統(tǒng)計結(jié)束11月17日 參賽

13、團(tuán)隊GMC分組結(jié)束11月18日 參賽團(tuán)隊GMC比賽分組結(jié)果公布11月20日12月20日GMC初賽12月21日 GMC初賽部分權(quán)重成績統(tǒng)計結(jié)束12月01日 邀請初賽、復(fù)賽評委12月30日 確定初賽、復(fù)賽評委創(chuàng)業(yè)計劃書初賽部分（2005年）2月20日 各隊創(chuàng)業(yè)計劃書回收結(jié)束2月21日 創(chuàng)業(yè)計劃書分類結(jié)束2月22日 創(chuàng)業(yè)計劃書寄發(fā)給各評委 3月10日 創(chuàng)業(yè)計劃書初賽權(quán)重成績統(tǒng)計結(jié)束3月11日 初賽成績統(tǒng)計結(jié)束3月12日 公布初賽成績，公布復(fù)賽名單初賽階段復(fù)賽階段創(chuàng)業(yè)計劃書復(fù)賽階段3月12日3月18日 復(fù)賽評委給出復(fù)賽題目3月18日 復(fù)賽通知書和邀請函制作完畢3月20日 給復(fù)賽參賽隊伍發(fā)出復(fù)賽題目3月

14、20日4月10日 創(chuàng)業(yè)計劃書復(fù)賽階段4月10日 復(fù)賽參賽隊復(fù)賽書面回答回收結(jié)束4月11日至4月18日創(chuàng)業(yè)計劃書評分階段4月18日 創(chuàng)業(yè)計劃書復(fù)賽權(quán)重成績統(tǒng)計結(jié)束GMC復(fù)賽階段3月12日 復(fù)賽參賽團(tuán)隊統(tǒng)計結(jié)束3月13日 復(fù)賽團(tuán)隊GMC分組結(jié)束3月15日 復(fù)賽團(tuán)隊GMC比賽分組結(jié)果公布3月16日4月14日GMC初賽4月16日 GMC初賽部分權(quán)重成績統(tǒng)計結(jié)束4月16日 決賽通知制作完畢4月19日 復(fù)賽成績統(tǒng)計結(jié)束4月20日確定決賽場地4月20日 公布決賽名單，發(fā)出決賽通知復(fù)賽階段決賽階段3月20日4月20日邀請并確定出席的嘉賓和評委3月20日4月20日邀請并確定兩位主持人5月10日5月14日招聘并確

15、定禮儀、保安和其他工作人員5月16日 培訓(xùn)禮儀、保安和其他工作人員5月17日5月20日會場布置5月20日評委、嘉賓、主持人、各參賽團(tuán)隊的報名和接待工作5月20日決賽彩排5月21日各媒體記者和工作人員的接待工作5月21日正式?jīng)Q賽5月22日決賽后的活動決賽階段項目活動排序 通過分析和確認(rèn)項目活動清單中各項活動的相互關(guān)聯(lián)和相互依賴關(guān)系，對項目各項活動的先后順序進(jìn)行了合理的安排和確定。 排序依據(jù)：項目活動清單、項目活動規(guī)則、項目資源等。 項目活動排序 通過分析和確認(rèn)項目活動清單中各項活初賽組織流程圖初賽組織流程圖復(fù)賽組織流程圖 復(fù)賽組織流程圖 決賽組織流程圖 決賽組織流程圖 項目活動工期計算 在綜合考

16、慮項目活動的約束和假設(shè)前提條件、項目所需資源的質(zhì)量和數(shù)量要求的基礎(chǔ)上，根據(jù)項目活動清單，對項目活動工期進(jìn)行了計算。項目活動工期計算 在綜合考慮項目活動的約束和假設(shè)前關(guān)鍵路線 以項目活動清單、項目網(wǎng)絡(luò)圖及項目資源為依據(jù)，進(jìn)行關(guān)鍵路線分析。關(guān)鍵路線 以項目活動清單、項目網(wǎng)絡(luò)圖及項目資源為依報名開始報名結(jié)束各參賽團(tuán)隊創(chuàng)業(yè)計劃書寫作、回收各參賽團(tuán)隊計劃書成績統(tǒng)計結(jié)束確定初、復(fù)賽評委參賽團(tuán)隊統(tǒng)計結(jié)束參賽團(tuán)隊GMC比賽結(jié)果通知GMC比賽開始GMC比賽結(jié)束GMC比賽成績統(tǒng)計初賽成績統(tǒng)計結(jié)束參賽團(tuán)隊GMC比賽分組結(jié)束復(fù)賽評委給出復(fù)賽題目發(fā)出復(fù)賽通知27創(chuàng)業(yè)計劃書復(fù)賽題目答復(fù)結(jié)束創(chuàng)業(yè)計劃書復(fù)賽成績統(tǒng)計結(jié)束參賽團(tuán)

17、隊統(tǒng)計結(jié)束GMC復(fù)賽分組結(jié)果通知GMC復(fù)賽開始GMC復(fù)賽成績統(tǒng)計參賽團(tuán)隊GMC復(fù)賽分組結(jié)束GMC復(fù)賽結(jié)束復(fù)賽成績統(tǒng)計結(jié)束發(fā)出決賽通知邀請初、復(fù)賽評委招聘禮儀、保安和其他工作人員確定禮儀、保安和其他工作人員布置決賽場地接待決賽團(tuán)隊、主持人、評委及嘉賓接待各媒體記者和其他工作人員決賽彩排確定決賽場地培訓(xùn)禮儀、保安和其他工作人員決賽決賽后的其他活動98116117301231171218121230101報名開始報名結(jié)束各參賽團(tuán)隊創(chuàng)業(yè)計劃書寫作、回收各參賽團(tuán)隊計劃項目工期計劃 通過對項目活動順序、項目活動工期和項目活動所需資源的分析，依據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)圖、項目活動工期、項目資源需求與共享情況、項目活動規(guī)則

18、等，運用Project程序生成項目工期計劃的甘特圖。項目活動的資源需求也同時在圖中顯示。項目工期計劃 通過對項目活動順序、項目活動工期和項項目管理課程設(shè)計案例二76807-課件首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽組織工作資源計劃經(jīng)費企業(yè)和社會機(jī)構(gòu)贊助人力資源南開大學(xué)商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和MBA同學(xué)從學(xué)校和社會公開招聘部分工作人員聘請部分外校評委、嘉賓其他充分利用學(xué)?，F(xiàn)有資源首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽組織工作資源計劃經(jīng)費首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽組織工作人力資源和經(jīng)費總預(yù)算組織階段費用計劃人員數(shù)量(位)工期(工作日)時間段報名階段102100 9372004.10.9-2004.11.16初賽33000505

19、72004.11.16-2005.3.12復(fù)賽9792025312005.3.12-2005.4.18決賽50800050972005.3.20- 2005.5.23大賽資源合計7410201342222004.10.9- 2005.5.23首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽組織工作人力資源和經(jīng)費總預(yù)算組織首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽報名階段資源計劃組織階段 任務(wù)費用計劃人員數(shù)量(位)工期(工作日)時間段報名階段確定各校組織、宣傳聯(lián)系人91000 2102004.10.9-2004.10.18參賽手冊設(shè)計、印刷 111001102004.10.9-2004.10.18發(fā)出邀請函、參賽手冊、報名表2120

20、04.10.20-2004.10.20回收報名表2152004.11.1-2004.11.15統(tǒng)計初賽參賽團(tuán)隊212004.11.16-2004.11.16合計1021009372004.10.9-2004.11.16首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽報名階段資源計劃組織階段 任務(wù)費組織階段 任務(wù)費用計劃人員數(shù)量(位)工期(工作日)時間段創(chuàng)業(yè)計劃書初賽邀請、確認(rèn)初賽、復(fù)賽評委2302004.12.1-2004.12.30評審手冊設(shè)計制作 1000122004.12.29-2004.12.30創(chuàng)業(yè)計劃書回收、分類422005.2.20-2005.2.21給評委寄發(fā)評審手冊、計劃書2000 312005.

21、2.22-2005.2.22初賽評委評分3000030152005.2.23-2005.3.9創(chuàng)業(yè)書成績統(tǒng)計 312005.3.10-2005.3.10首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽初賽階段資源計劃組織階段 任務(wù)費用計劃人員數(shù)量工期時間段邀請、確認(rèn)初賽、復(fù)賽首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽初賽階段資源計劃組織階段 任務(wù)費用計劃人員數(shù)量(位)工期(工作日)時間段GMC初賽參賽團(tuán)隊統(tǒng)計分組、通知432004.11.16-2004.11.18統(tǒng)計GMC初賽成績212004.12.21-2004.12.21統(tǒng)計、公布初賽成績、復(fù)賽名單 122005.3.11-2005.3.12初賽階段合計33000505720

22、04.11.16-2005.3.12首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽初賽階段資源計劃組織階段 任務(wù)費首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽復(fù)賽階段資源計劃組織階段 任務(wù)費用計劃人員數(shù)量(位)工期(工作日)時間段復(fù)賽準(zhǔn)備復(fù)賽參賽團(tuán)隊統(tǒng)計 112005.3.12-2005.3.12復(fù)賽邀請函制作 520 282005.3.12-2005.3.19復(fù)賽團(tuán)隊GMC比賽分組122005.3.12-2005.3.13參賽團(tuán)隊比賽分組結(jié)果通知112005.3.14-2005.3.14首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽復(fù)賽階段資源計劃組織階段 任務(wù)費首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽復(fù)賽階段資源計劃組織階段 任務(wù)費用計劃人員數(shù)量(位)工期(工

23、作日)時間段創(chuàng)業(yè)計劃書復(fù)賽復(fù)賽評委給出復(fù)賽題目372005.3.12-2005.3.18發(fā)出復(fù)賽通知和復(fù)賽題目212005.3.20-2005.3.20回收、統(tǒng)計復(fù)賽書面回答322005.4.11-2005.4.12創(chuàng)業(yè)計劃書復(fù)賽評審600001072005.4.11-2005.4.17創(chuàng)業(yè)計劃書復(fù)賽成績統(tǒng)計112005.4.18-2005.4.18GMC復(fù)賽階段參賽團(tuán)隊GMC復(fù)賽成績統(tǒng)計112005.4.15-2005.4.15參賽團(tuán)隊復(fù)賽成績統(tǒng)計112005.4.18-2005.4.18復(fù)賽階段合計9792025312005.3.12-2005.4.18首屆中國MBA創(chuàng)業(yè)技能大賽組織階段

24、任務(wù)費用計劃人員數(shù)量工期組織階段 任務(wù)費用計劃人員數(shù)量(位)工期(工作日)時間段決賽公布復(fù)賽成績、決賽名單18200 112005.4.18-2005.4.18發(fā)送復(fù)賽成績、紀(jì)念品19200112005.4.18-2005.4.18確定決賽場地300002112005.4.9-2005.4.19制作決賽通知200 122005.4.18-2005.4.19公布決賽名單，發(fā)出決賽通知112005.4.20-2005.4.20邀請并確定決賽評委、嘉賓960002322005.3.20-2005.4.20邀請確定主持人200001322005.3.20-2005.4.20招聘確定禮儀、保安和其他工作

25、人員4800352005.5.10-2005.5.14培訓(xùn)禮儀、保安和其他工作人員222005.5.15-2005.5.16決賽階段資源計劃組織階段 任務(wù)費用計劃人員數(shù)量工期時間段公布復(fù)賽成績、決賽名決賽階段資源計劃組織階段 任務(wù)費用計劃人員數(shù)量(位)工期(工作日)時間段布置決賽場地60000222005.5.17-2005.5.20接待決賽評委、嘉賓118000422005.5.20-2005.5.21接待決賽團(tuán)隊12000 322005.5.20-2005.5.21接待各媒體人員、工作記者和主持人20000 322005.5.20-2005.5.21決賽彩排2000 1012005.5.2

26、0-2005.5.20決賽1450001012005.5.21-2005.5.21決賽后的其他活動622005.5.22-2005.5.23決賽階段合計50800050972005.3.20- 2005.5.23大賽資源合計7410201342222004.10.9- 2005.5.23決賽階段資源計劃組織階段 任務(wù)費用計劃人員數(shù)量工期時間段布置項目風(fēng)險管理風(fēng)險管理計劃成立項目風(fēng)險管理委員會 成員組成：校、院主要領(lǐng)導(dǎo)，其他校內(nèi)各活動子系統(tǒng)核心成員，部分外部核心成員工作任務(wù)描述： 1、各活動子系統(tǒng)核心成員組建子系統(tǒng)風(fēng)險管理小組。 2、及時監(jiān)視風(fēng)險預(yù)警信號，及時溝通，群策群力。 3、制定風(fēng)險應(yīng)對計

27、劃，組織風(fēng)險應(yīng)對資源，處理應(yīng)急事件。 項目風(fēng)險管理風(fēng)險管理計劃項目風(fēng)險清單 1項目組風(fēng)險（劃分標(biāo)準(zhǔn)：按照執(zhí)行項目的組織風(fēng)險和項目組職能風(fēng)險來劃分） 識別項目風(fēng)險識別風(fēng)險度量風(fēng)險應(yīng)對措施1.項目組風(fēng)險 1.1組織成員參與成員的流失流失率超過10%組織人力嚴(yán)重不足組織工作滯后精選人員儲備核心參與人員一專多能參與 1.2組織機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)僵化士氣低不能順利工作出現(xiàn)組織事故無人負(fù)責(zé)加強(qiáng)培訓(xùn)提高溝通、協(xié)調(diào)效率重新調(diào)整結(jié)構(gòu)分配人員 1.3組織成員經(jīng)驗經(jīng)驗不足在重要場合行動不得體工作出現(xiàn)重大失誤影響大賽形象專業(yè)強(qiáng)化訓(xùn)練更換人員項目外包項目風(fēng)險清單 1項目組風(fēng)險（劃分標(biāo)準(zhǔn)：按照執(zhí)行項目的組織項目風(fēng)險清單 2項目外聯(lián)風(fēng)險2.項目外聯(lián)風(fēng)險2.1參賽選手參與者不配合參與人數(shù)少參賽人員低于預(yù)計人數(shù)75%，影響評選活動進(jìn)行廣泛、深入的賽前動員延長報名時間及時調(diào)整流程、規(guī)模 2.2評委、嘉賓不能全部如期赴約低于預(yù)計人數(shù)90%，影響評選活動事前反復(fù)確定相關(guān)事宜建立備選人名單及時調(diào)整流程、規(guī)模 2.3主持人不能全部如期赴約影響決賽進(jìn)程，嚴(yán)重影響大賽形象事前反復(fù)確定提前安排好當(dāng)天行程預(yù)先設(shè)立后備人選 2.4贊助商資金