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1、呼叫中心表面上沒(méi)有直接的利潤(rùn)指標(biāo),所有的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)看似只有花銷!然而, 服務(wù)型呼叫中心,真的只是一個(gè)成本中心嗎?作為服務(wù)型呼叫中心的管理者,您意識(shí)到自身的價(jià)值了嗎?一、冰凍三尺非一日只寒,破冰亦非一朝之功。,看看我的破冰三式:第一式:量化你的外部收益價(jià)值量化,談何容易!然而,作為呼叫中心的老大,這是您必須要作,而且 也是必須做好的一件工作!對(duì)于服務(wù)型呼叫中心,其客戶價(jià)值往往是針對(duì)整個(gè)或一定范圍的客戶群 體而言的,而不像營(yíng)銷型呼叫中心那樣,客戶價(jià)值是可以對(duì)客戶個(gè)體進(jìn)行計(jì) 算的(當(dāng)然,個(gè)別的VIP級(jí)別客戶的服務(wù)也是可以作為單個(gè)個(gè)體來(lái)量化其價(jià) 值)。因此,服務(wù)型呼叫中心的客戶價(jià)值,可以通過(guò)對(duì)不同的客戶
2、群體的問(wèn)題 提及率與客戶問(wèn)題總量比產(chǎn)生。其計(jì)算方式大概是,當(dāng)確定某一個(gè)具體問(wèn)題 提及率時(shí),根據(jù)公司實(shí)際情況(涉及公司的客戶收益率)計(jì)算在這個(gè)問(wèn)題提 及率下的客戶價(jià)值,推廣開(kāi)來(lái)也可以計(jì)算客戶在所有問(wèn)題提及率的平均價(jià)值。計(jì)算出問(wèn)題提及率平均價(jià)值后,可以以同期歷史數(shù)據(jù)作為對(duì)比,減少部 分就可以作為當(dāng)期收益增量;對(duì)于需要上門的服務(wù),歷史同比上門次數(shù)減少量,也就是呼叫中心創(chuàng)造 的價(jià)值。具體核算的成本,可以參考各地公司人力、交通等水平進(jìn)行核算! 這個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)于作為呼叫中心的老大來(lái)說(shuō),我想應(yīng)該是不難做到的。如果有部分客戶,所有呼叫中心請(qǐng)求的服務(wù),都是電話解決,完全避免 了上門服務(wù),那么,恭喜您,這個(gè)客戶的服務(wù)
3、收益,(至少)應(yīng)該有90%是 您所領(lǐng)導(dǎo)的呼叫中心所創(chuàng)造的。客戶持續(xù)保留價(jià)值也是您需要重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)指標(biāo)!對(duì)于一個(gè)客戶,在 他接受您企業(yè)所提供的服務(wù)生命周期內(nèi)(直到其最后不再接受您的服務(wù)為 止),每年所產(chǎn)生的價(jià)值,與呼叫中心請(qǐng)求服務(wù)的次數(shù)、滿意度等指標(biāo)取一 定的系數(shù)(根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況)來(lái)進(jìn)行折算,可以折算出這個(gè)客戶經(jīng)由呼叫 中心參與創(chuàng)建的客戶持續(xù)保留價(jià)值!商機(jī)價(jià)值,在與客戶持續(xù)的交流中,一定會(huì)有相當(dāng)部分的客戶會(huì)有新的 購(gòu)買意圖或其他方式為您的公司增加收益的機(jī)會(huì)。一定要抓緊跟蹤這些客戶, 這是最能直接體現(xiàn)呼叫中心收益的一個(gè)很利好的指標(biāo)。在提供給相關(guān)營(yíng)銷部 門這些寶貴的信息后,一定要記著跟蹤,主動(dòng)一
4、些去與相應(yīng)營(yíng)銷人員聯(lián)系溝 通,有條件的甚至可以對(duì)營(yíng)銷人員提供一定的協(xié)助去促成這次營(yíng)銷活動(dòng)。如 果您自己都沒(méi)有意識(shí)到,別人是不會(huì)想著把功勞計(jì)算給您的!當(dāng)然,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況的不同,您一定能找到適合您自己的收益量化 方式,但是切記一點(diǎn),當(dāng)您在給您的BOSS作報(bào)告(尤其是季度性或年終性) 時(shí),盡量避免使用節(jié)約、成本等讓人認(rèn)為理所應(yīng)當(dāng)?shù)南麡O的詞語(yǔ),而應(yīng)該多 使用一些創(chuàng)造、收益等更讓人振奮的詞匯!第二式:提升你的內(nèi)部?jī)r(jià)值找到適合您呼叫中心的量化收益的方法后。接下來(lái),您就應(yīng)該去著手提 升您內(nèi)部的價(jià)值!為什么呼叫中心的預(yù)算卡的最嚴(yán)?為什么所有市場(chǎng)活動(dòng)呼叫中心都是最 后一個(gè)知道,甚至晚于客戶?為什么呼叫中心提
5、出的建議得不到重視?在服 務(wù)型呼叫中心的日常運(yùn)營(yíng)中,這類事情一定是層出不窮的吧?那么,該如何 提升您的內(nèi)部?jī)r(jià)值呢?善用客戶意見(jiàn)首先,您一定要清醒的意識(shí)到,呼叫中心是最直接接觸用戶的窗口!用 戶的滿意與不滿都是呼叫中心最先知道!善用好客戶的意見(jiàn),改善優(yōu)化企業(yè) 的內(nèi)部流程,是您提升內(nèi)部?jī)r(jià)值的關(guān)鍵!投訴是您最先需要關(guān)注的一個(gè)來(lái)源,即使不說(shuō)對(duì)于您提升內(nèi)部?jī)r(jià)值的好 處,對(duì)于改善公司整體服務(wù)品質(zhì)、提高質(zhì)量,投訴電話都是我們最需要關(guān)注 的一點(diǎn),況且會(huì)投訴的用戶說(shuō)明他對(duì)我們的公司還是基于很大希望。當(dāng)客戶 對(duì)您的公司產(chǎn)生了不滿,那么,會(huì)投訴反饋的用戶的繼續(xù)保留率,會(huì)比不投 訴的用戶要大得多。危機(jī)營(yíng)銷的概念想必大
6、家也聽(tīng)過(guò),這里就不再贅述。投訴和表?yè)P(yáng)都是好內(nèi)參定期整理投訴電話內(nèi)容,及時(shí)分析整理相應(yīng)的報(bào)告(甚至可以做成公司 內(nèi)部的內(nèi)參期刊,這一點(diǎn),上海農(nóng)工商呼叫中心就是一個(gè)相當(dāng)成功的案例), 提出您的改進(jìn)建議,反饋用戶心聲,及時(shí)的發(fā)送給您的BOSS,讓您的BOSS 及時(shí)了解用戶最直接的不滿,相信您的BOSS一定不會(huì)坐視不管,也相信他 一定會(huì)責(zé)成相應(yīng)的部門去盡快落實(shí)解決。表?yè)P(yáng),尤其是對(duì)其他部門的表?yè)P(yáng)電話,同樣需要您的關(guān)注,同樣可以整 理到您的內(nèi)參中去。那么,當(dāng)您下次再出版這樣的內(nèi)參的時(shí)候,很多部門的 主管會(huì)積極主動(dòng)的與您溝通聯(lián)系的!您再定期不定期的補(bǔ)充些呼叫中心及時(shí)捕獲商機(jī)而創(chuàng)造的客戶簽單消息, 那么,久而
7、久之,自然而然,呼叫中心的地位也將會(huì)得到提升??焖俨蹲娇蛻粜畔?、采集客戶需求進(jìn)行詳盡分析。這樣,您就能夠提供 給產(chǎn)品研發(fā)部門最貼近客戶應(yīng)用場(chǎng)景的第一手資料,為公司研發(fā)出具有強(qiáng)悍 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品提供了重要的參考信息。同樣,一項(xiàng)成功或者不成功的市場(chǎng)活動(dòng),或多或少都會(huì)帶來(lái)呼叫中心話 務(wù)量的增加,讓您的主管及時(shí)捕捉到異常的呼入信息,及時(shí)的追尋根源,那 么,您就可以像一個(gè)太極高手一樣,借力打力,四兩撥千斤,快速而穩(wěn)健的 提升呼叫中心內(nèi)部的價(jià)值。在資源范圍允許的條件下,我們還可以充分發(fā)揮我們自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì), 拓展內(nèi)部客戶,如第一式中對(duì)于營(yíng)銷人員的支持就是一個(gè)例子(內(nèi)部客戶的 運(yùn)營(yíng),將會(huì)單獨(dú)撰文,此處略過(guò)
8、)。預(yù)想取之,必先與之。只有讓相關(guān)協(xié)作部門都充分認(rèn)可呼叫中心的價(jià)值, 才能真正的提高我們的內(nèi)部?jī)r(jià)值。第三式:轉(zhuǎn)變定位首先一定要轉(zhuǎn)變您的定位,尤其是高附加值的呼叫中心,咨詢服務(wù)就比 支持服務(wù)要來(lái)得響亮,更何況,我們本身就已經(jīng)做的是咨詢服務(wù)!在中國(guó)內(nèi)地,企業(yè)最初認(rèn)為呼叫中心中最重要的是技術(shù)和設(shè)備。沒(méi)有很 好的管理和人才的大量流失,使企業(yè)投入巨額資金建立的呼叫中心不但沒(méi)有 為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。但一些外企,他們的呼叫中心確實(shí)為企業(yè)帶來(lái)了可觀的收 入。呼叫中心只是一個(gè)平臺(tái),而能夠做好這一工作的是人!事在人為!只有作為呼叫中心運(yùn)營(yíng)者的您,充分展示了呼叫中心的價(jià)值, 讓您的員工及公司看到了自己為企業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值
9、,也看到了自己職業(yè)發(fā)展 的前景。讓您的企業(yè)通過(guò)呼叫中心實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷、銷售、服務(wù)、內(nèi)部支持和渠道 管理等多種功能的有機(jī)整合,讓呼叫中心成為企業(yè)整個(gè)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重 要的戰(zhàn)略級(jí)部門。一個(gè)管理有方的呼叫中心,可以擔(dān)當(dāng)起客戶信息的采集、客戶需求分析、 客戶價(jià)值分級(jí)、市場(chǎng)調(diào)研、直接營(yíng)銷和形象展示等一系列的重要任務(wù)。將呼 叫中心采集到的客戶信息進(jìn)行分析和挖掘,就能為企業(yè)的決策提供有利的支 持。生機(jī)存在于困難中。服務(wù)型呼叫中心,從“成本中心”轉(zhuǎn)變成“價(jià)值中心”,再轉(zhuǎn)變?yōu)椤袄?潤(rùn)中心”,它將承擔(dān)起更多、更重要的企業(yè)戰(zhàn)略級(jí)任務(wù),未來(lái)就誕生于這種轉(zhuǎn)變過(guò)程中。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾等將上下而求索。二、從各個(gè)角度分析呼叫中
10、心的價(jià)值1、從企業(yè)用戶角度來(lái)分析,服務(wù)是企業(yè)的生命力之一。一般企業(yè)使用呼叫中心的最重 要的目的就是提高服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量的保證是企業(yè)提升品牌形象的基礎(chǔ)。對(duì)于服務(wù)性企業(yè) 來(lái)說(shuō)提高服務(wù)質(zhì)量才能提高業(yè)績(jī)這是無(wú)可厚非的;對(duì)于非服務(wù)性企業(yè)來(lái)說(shuō),服務(wù)質(zhì)量的高低 也決定了業(yè)績(jī)的好壞。比如居然之家就是非常注重服務(wù)的一個(gè)企業(yè),它不僅要求場(chǎng)內(nèi)商家產(chǎn) 品質(zhì)量過(guò)硬,而且對(duì)于服務(wù)的要求更是苛刻,因此才獲得如此佳績(jī)??梢钥闯龇?wù)對(duì)于企業(yè) 來(lái)說(shuō)是非常重要的,而呼叫中心是如何提高服務(wù)的呢?首先,呼叫中心的錄音系統(tǒng)不僅可以 勉勵(lì)客服人員努力工作,也可以將錄音數(shù)據(jù)作為一手培訓(xùn)資料,提高客服員工自身的素質(zhì), 從而提高服務(wù)質(zhì)量;此外
11、,利用呼叫中心可以提高企業(yè)的管理質(zhì)量,企業(yè)的管理者對(duì)于員工 績(jī)效考核等方面也將更輕松,那么他們就會(huì)有更多的精力和時(shí)間來(lái)放在服務(wù)質(zhì)量管理方面。2、從終端消費(fèi)者角度來(lái)說(shuō),呼叫中心是其獲取服務(wù)的最佳途徑之一。不管是購(gòu)買的什 么產(chǎn)品,消費(fèi)者都希望獲得好的服務(wù)。特別是這開(kāi)快節(jié)奏時(shí)代,時(shí)間尤為重要,呼叫中心的 服務(wù)能夠隨時(shí)滿足消費(fèi)者的訴求,此外通過(guò)呼叫中心消費(fèi)者能隨時(shí)隨地咨詢想要了解的東西, 因此呼叫中心對(duì)于消費(fèi)者來(lái)說(shuō)最大的價(jià)值仍是服務(wù)。服務(wù)是消費(fèi)者從企業(yè)那里獲得的價(jià)值之 一,而呼叫中心恰巧能為其獲取服務(wù)提供最好的支持。呼叫中心現(xiàn)在也幾乎成為許多企業(yè)必不可缺的職能部門之一,成為了衡量企業(yè)有沒(méi)有客戶 服務(wù)意
12、識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。三、呼叫中心的作用及好處1、呼叫中心的作用就是將客戶的投訴內(nèi)容、對(duì)企業(yè)的意見(jiàn)或建議內(nèi)容、對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)及產(chǎn)品 的征詢內(nèi)容,通過(guò)記載后,送達(dá)相應(yīng)的部門及相應(yīng)的企業(yè)業(yè)務(wù)人員手中,使他們可以了解客 戶的需求,可以了解市場(chǎng)的需求,可以最大限度地滿足客戶的期望?,F(xiàn)在,企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展 都需要人員之間、部門之間協(xié)作完成,不是說(shuō)個(gè)人不該或沒(méi)有能力,而是社會(huì)化大生產(chǎn)使得業(yè)務(wù)流程成為企業(yè)創(chuàng)造效益的根本,規(guī)范的、不具有冗余環(huán)節(jié)的流程是企業(yè)的優(yōu)質(zhì)流程。其 實(shí)呼叫中心的作用是很清楚的,職責(zé)范圍也是很明確的。呼叫中心最根本的工作就是提高客 戶對(duì)企業(yè)的滿意度和忠誠(chéng)度,就是通過(guò)調(diào)配呼叫中心自身和企業(yè)內(nèi)部資源最大限度地滿足客 戶的需求,就是通過(guò)設(shè)立的服務(wù)項(xiàng)目為有服務(wù)需求的客戶服好務(wù)。提高客戶的滿意度和忠誠(chéng) 度可以通過(guò)呼叫中心設(shè)立的服務(wù)項(xiàng)目達(dá)到的,也可以通過(guò)解決客戶投訴、意見(jiàn)的過(guò)程給客戶 的感覺(jué)程度達(dá)到的。2、呼叫中心有許多重要的好處。對(duì)客戶服務(wù)的愈發(fā)重視可能引出更有效的辦法處理重要的 客戶聯(lián)系。接著,通過(guò)專注的受過(guò)良好培訓(xùn)的前線員工處理大量簡(jiǎn)單的客戶聯(lián)系,減少了處 理事務(wù)的成本。更高級(jí)別和有經(jīng)驗(yàn)的員工可以指派作更復(fù)雜的工作。多種客戶聯(lián)絡(luò)渠道也 可以利用,范圍可以從傳
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