2015迎新晚會項目策劃書

1、2015迎新晚會策劃書第一篇活動概述一、活動目的2015年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的莘莘學 子，他們帶著滿腔熱誠，加入到的這個大家庭當中，為了讓他們盡快的熟悉新 的環(huán)境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生 去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。同時，通 過此次晚會，給予其一個絕佳的表演舞臺，展示其新鮮血液的風采，給其大學 生活構(gòu)造一個美好的開篇。二、活動主題“ To be crazy kids ”三、活動時間及地點時間：2015 年 11 月 7 日 19:30-21:30地點：新學活學生活動中心四、活動對象2015級全

2、體新生五、活動機構(gòu)主辦方：團委學生會承辦方：團委學生會文娛部第二篇活動開展六、人員分組（一）、工作分組組別負責人成員工作內(nèi)容聯(lián)絡組項門跟進分組負責收發(fā)通知，對外聯(lián)絡節(jié)目組負責審核、跟進晚會節(jié)目后勤組（一）、岸負責租借晚會物資，后勤道具 準備跟進部門負責人秘書部宣傳部公關部（禮儀隊）、司儀隊藝術團助班設計部團學其他部門（三）、節(jié)目審核、彩排工作分組節(jié)目審核簽到話筒調(diào)配后勤收集音樂、播放音樂計時員催場員（四）晚會當天七、時間推進（一）晚會前期時間負責組工作內(nèi)容備注10月10日 晚全體文娛文娛部第一次開會確認晚會主題、安排工作、倉U 意方案10月11日聯(lián)絡組藝 術團助班加各班級飛信，給 班級負責人、

3、藝術團 團長和各隊長、助班負責人發(fā)通知聯(lián)絡組通知班級內(nèi)容：迎新 晚會時間、地點，12日開會時 間 地點藝術團和助班通知內(nèi)容：迎 新晚會時間、地點，第一次節(jié)目 審核時間10月12日節(jié)目組15文娛委員開會提前在微信公眾號上準備好報名 通道10月12日宣傳部聯(lián)系宣傳部拍攝領導 視頻、班級視頻、助 班視頻等配子幕，提局視頻清晰度10月13日楊怡卿方智周聯(lián)系司儀隊出主持人 聯(lián)系禮儀隊準備走秀 節(jié)目，安排禮儀小姐 和化妝人員主持人需要2男2女10月13日設計部聯(lián)系設計部制作海 報、邀請函、節(jié)目 單，并討論舞臺設計將主題告訴設計部并且將想要的 效果跟設計部說清楚邀請函分為領導和外學院嘉賓， 可考慮電子版10

4、月15日后勤組拿新學沽借用申請表和 使用承諾書給老師簽 名、蓋章，并交到 新學活214,交付500元 押金。214收表和退還押金時間為每 周 二、周四上午10月16日全體文娛全體文娛開會講明接下來的工作安排和關于第 一次節(jié)目審核的安排10月12日- 10月23日全體文娛助班、班級、藝術團、 禮儀隊等節(jié)目跟進宣傳部、設計部跟進10月19日和23日提醒班級、 藝術團、助班和禮儀隊審核時間10月23日設計部與設計部第一次開會 討論修改海報、邀請 函、節(jié)目單設計圖、 舞臺設計具體時間、地點相互調(diào)節(jié)10月23日全體文娛全體文娛開會主要說明24、25號節(jié)目審核的 注意事項以及工作匯報10月23日聯(lián)絡組后

5、勤組通知班級、藝術團和 禮儀隊、助班節(jié)目審 核時間、地點，帶音 樂視頻等制作簽到表確定多媒體能否正常 使用提前向老師借用院樓11210 月 24-25 日全體文娛節(jié)目審核，討論篩選 節(jié)目24日：班級節(jié)目（評分見附錄表 1）25日：藝術團、助班、禮儀隊 地點：院樓112時間：9:00所有文娛提前半小時到場10月25日聯(lián)絡組通知入選節(jié)目和與入 選節(jié)目負責人第二次 開會時間未入選的節(jié)目也要發(fā)短信通知10月28日 刖后勤組購買氣氛道具向其他學院借道具具體到時再商議10月29日后勤組申請宿舍樓下公告欄海 報張貼向啟林南成長服務中心申請10月25日-30日15文娛每個班級入選節(jié)目分 別安排1-2名小文娛

6、跟進，并提出修改意 見人員安排視實際情況而定設計部海報、邀請函、節(jié)目 單設計方案的修改以 及敲定（海報最重 要、邀請函）與設計部開會確定舞臺 設計方案30日前打印海報10月30日聯(lián)絡組提醒所有表演節(jié)目的 負責人第一次彩排的 時間地點，并通知主 持人到場能穿上表演服裝的則穿上，自帶 音樂10月30日宣傳部聯(lián)系制作ppt領導、班級、助班視頻 的進度ppt和視頻最晚于11月2日交 于文娛部相關負責人10月31日全體文娛人 、第一次彩排帶主持人彩排班級、藝術團、助 班、走秀節(jié)目彩排后開會討論節(jié)目順序、確 正 節(jié)目單、節(jié)目修改意見等，并且 安排主持人寫串詞節(jié)目組制作節(jié)目單時間：12:30地點：院樓112

7、10月30日-11月6日全體文 娛部跟進各節(jié)目、部門、主 持人串詞主持詞一定要跟進！11月1日曹政與輔導員確定嘉賓名單11月1日后勤組張貼海報11月2日禮儀隊確定晚會當天禮儀小姐 名單，化妝小姐人數(shù)11月2日秘書部曹政發(fā)邀請函；確認桌布及 嘉賓牌；做部門簽到 表；打印班級區(qū)域紅紙注重領導簽到本的質(zhì)量邀請函包括嘉賓邀請函和其他 學 院的文娛11月3日聯(lián)絡組后勤組第二次彩排準備通知班級、藝術團、助班、禮儀 隊參加第二次彩排時間地點、帶 音樂視頻等借112場地、確定多媒體，簽 到表11月3日節(jié)目組表格制作制作彩排簽到表/場地分區(qū)表/音 樂道具燈光要求表/班級座位表/ 晚會節(jié)目簽到表11月3日宣傳部聯(lián)

8、系宣傳部拿PPT有問題可以跟制作人提出意見 修改11月4日江寶茹收集完各個節(jié)目的音 樂和ppt把收集來的ppt整合在 個ppt 里，確定音樂是否能正常播放。11月3-4日司儀隊主持人主持詞修改審核11月5日秘書部聯(lián)系各部門，確認晚會 當天工作安排名單11月5日后勤組打印節(jié)目版院樓陳曉老師（分不同材質(zhì)）11月5日聯(lián)絡組通知各節(jié)目第二次彩 排時間、地點地點：112時間：19:0011月5日前后勤組確正氣氛道具數(shù)量和 是否完好11月6日后勤組校外設備租借如需要燈光音響設備，提前考察 各個公司的租賃情況11月6日全體文娛第二次彩排全部流程過遍，包括主持 人，一定要保持節(jié)目銜接流 暢；收集道具燈光等要求

9、11月6日聯(lián)絡組通知各節(jié)目第三次彩 排 時間、地點地點：院樓112時間：12:3011月7日全體文 娛部晚會當天設計部提前布場、最后彩排（一）晚會當天時間工作內(nèi)容負責組負責人12:30-16 : 00所有節(jié)目完整彩 排（地點院樓 112）文娛部曹政16:00-18:00自由踩點、禮儀隊 做造型及化妝、表 演人員補妝節(jié)目組高耀川18:00-19:00現(xiàn)場調(diào)音、調(diào)麥節(jié)目組鄭南杰18:00-19:00工作人員休息、 物質(zhì)調(diào)配、現(xiàn)在 桌椅調(diào)整擺設后勤組蓋夢璇、高耀川18:00-19:00設計部布場設計部、節(jié)目策 劃組鄭南杰19:00-19:30晚會前最終準備、 引導嘉賓進場團學相關部門高耀川19:30

10、-21:30晚會第三篇經(jīng)費預算八、經(jīng)費預算類別數(shù)量預計價格總計設備無線麥6只（2只備用）220元270元麥克風電池（9v 電池、5號電 池）12個、2盒50元排插自帶4個0元舞臺布置微信墻幕布租借30元2330 元燈光音響設施一套1800 元模型制作Kt版、雙血膠、泡沫 板、彩紙、鉛筆、閃 紙、封箱膠、海綿膠、 膠水、介刀、彩帶、氣 球和氣球充氣罐等500元邀請函銅版紙13份，每份2.2元；彩印64份，每 份1,1元99元海報宣傳A2紙4份打印，每份8 元32元節(jié)目單制作60元活躍氣 氛用品打擊棒T1 / I L 牛.400袋250元350元棒H1 /工十火光5桶100元節(jié)目花銷化妝品購買兩瓶

11、大寶、3盒棉簽、物 只唇彩，一盒粉底、一 盒干粉、兩瓶化妝 水、 兩盒假睫毛、一瓶睫毛 膠、一支眼線筆300元950元藝術團服裝租借35*10350元主持人服裝租借2套100元部分節(jié)目道具補 貼根據(jù)不同節(jié)目補貼200元其他花銷嘉賓簽到本1本10元265元飲用水4箱120元記號筆5支15元嘉賓禮品15本120元總計4165 元第四篇應急方案九、應急方案停電應急方案：在晚會前或晚會前半部分之間停電導致晚會無法進行，超過20 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電致晚會 無法進行超過20分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由學生會文娛部負責服裝道具的保管工作；由院學生 會體育

12、部負責舞臺、音箱設備、燈光設備等保管工作。在停電期間由團委輔導員根據(jù)具體情況統(tǒng)一對學生進行安排。在主持人宣布晚會改期或閉幕后，由學生會清理會場。節(jié)目應急方案：臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目于各 種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目 的舞臺監(jiān)督迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則 該節(jié)目立即 退場，視具體情況決定其再次重演或取消?；馂膽狈桨福簻蕚浜猛晟频姆阑鹪O備，盡量消除火災安全隱患(明火、裸露電 線等)。當發(fā)生火災時，及時切斷火、電源，防止事故蔓延。有序的疏散師生至安全地點。根據(jù)火場情況，采取滅火施救措施。如火情無法控制，立刻撥打“119”電話報警。若有人員受傷，由后勤保障醫(yī)療組進行緊急處理，若傷勢嚴 重，立 刻撥打120,送受傷人員就醫(yī)。學生斗毆、鬧事應急方案：(1)控制住斗毆、鬧事學生并帶離現(xiàn)場。若有學生受傷，由后勤保障醫(yī)療組進行緊急處理，若傷勢嚴 重，立 刻撥打 120，送受傷人員就醫(yī)。迅速安撫學生情緒，并且及時控制場面。麥出問題應急措施如果有麥有問題便不再使用，不得拿上舞臺試一試，寧可遞麥也不可使 表演人員的麥時而有聲時而無聲，遞來遞去。防止背景音樂或背景視頻出問題的方案1)晚會前，負責