項(xiàng)目文擋編制規(guī)則

1、項(xiàng)目文檔編碼規(guī)則中國(guó)石油撫撫順石化化分公司司原油集中加加工、煉煉油結(jié)構(gòu)構(gòu)調(diào)整技技術(shù)改造造工程焦化聯(lián)合裝裝置項(xiàng)目文檔編編碼規(guī)則則11307701-DC-PF-0022-BB綦振元2008-07-09王海翔2008-07-09方魯晉2008-07-09版本編制日期審核日期批準(zhǔn)日期目錄TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc203354293 1.通用編編碼結(jié)構(gòu)構(gòu)： PAGEREF _Toc203354293 h 1 HYPERLINK l _Toc203354294 2.特別文文件編碼碼結(jié)構(gòu)： PAGEREF _Toc203354294 h 1 HYPERLINK l _T

2、oc203354295 2.1信函函（包括括信件、傳傳真、遞遞送單、備備忘錄等等）（見(jiàn)見(jiàn)附表AA、B） PAGEREF _Toc203354295 h 1 HYPERLINK l _Toc203354297 2.2會(huì)議議紀(jì)要（見(jiàn)見(jiàn)附表AA、B） PAGEREF _Toc203354297 h 1 HYPERLINK l _Toc203354298 2.3外來(lái)來(lái)文件（見(jiàn)見(jiàn)附表AA、B） PAGEREF _Toc203354298 h 2 HYPERLINK l _Toc203354299 2.4電子子文件壓壓縮后編編號(hào) PAGEREF _Toc203354299 h 2 HYPERLINK l

3、_Toc203354300 2.5采購(gòu)購(gòu)部文件件 PAGEREF _Toc203354300 h 2 HYPERLINK l _Toc203354302 附件A：項(xiàng)項(xiàng)目號(hào)及及部門(mén)、專專業(yè)類別別縮寫(xiě) PAGEREF _Toc203354302 h 33 HYPERLINK l _Toc203354303 附件B：文文件類型型縮寫(xiě) PAGEREF _Toc203354303 h 44第8頁(yè) 共 5 頁(yè)第1頁(yè) 共 5頁(yè)通用編碼結(jié)結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目所有受受控文件件都有一一個(gè)由字字母和數(shù)數(shù)字組成成的編碼碼，其通通用結(jié)構(gòu)構(gòu)如下：XXXXXXXX XXXXX XXXXX項(xiàng)目號(hào) 專專業(yè)代碼碼 文文件類型型 序列列號(hào)

4、版版本項(xiàng)目號(hào)（見(jiàn)見(jiàn)附表AA）：對(duì)對(duì)于整個(gè)個(gè)項(xiàng)目都都適用的的文檔，該該段代碼碼用項(xiàng)目目號(hào)表示示，以項(xiàng)項(xiàng)目號(hào)的的位數(shù)為為準(zhǔn)。專業(yè)代碼（見(jiàn)見(jiàn)附表AA）：用用兩位字字母代碼碼，指明明產(chǎn)生或或應(yīng)用該該文件的的項(xiàng)目管管理組織織或設(shè)計(jì)計(jì)專業(yè)。文件類型（見(jiàn)見(jiàn)附表BB）：指指明文件件的基本本類型，如如計(jì)劃、報(bào)報(bào)告等等等。序列號(hào)：用用三位連連續(xù)的數(shù)數(shù)字表示示，文件件序列號(hào)號(hào)之前代代碼一樣樣的應(yīng)從從0011開(kāi)始依依次排序序。版本：用一一位字母母表示（AA、B、CC、D、），指明文件的版次。特別文件編編碼結(jié)構(gòu)構(gòu)：2.1信函函（包括括信件、傳傳真、遞遞送單、備備忘錄等等）（見(jiàn)見(jiàn)附表AA、B）去函結(jié)構(gòu)和和來(lái)函結(jié)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一一

5、為如下下格式，：XXXXXXXX XX XX XX XXXX項(xiàng)目號(hào) 撫撫順石化化項(xiàng)目部部外部單位位 文文件類型型 序序列號(hào)2.2會(huì)議議紀(jì)要（見(jiàn)見(jiàn)附表AA、B）會(huì)議紀(jì)要格格式如下下：項(xiàng)目?jī)?nèi)會(huì)議議編碼結(jié)結(jié)構(gòu)如下下：XXXXXXXX XX XX XXXX項(xiàng)目號(hào) 專專業(yè)代碼碼 文件類類型 序列號(hào)號(hào)項(xiàng)目與業(yè)主主的會(huì)議議編碼結(jié)結(jié)構(gòu)如下下：XXXXXXXX XX XX XXXX項(xiàng)目號(hào) 外外部代碼碼 文件類類型 序列號(hào)號(hào)2.3外來(lái)來(lái)文件（見(jiàn)見(jiàn)附表AA、B）外來(lái)文件（包括設(shè)計(jì)部門(mén)的設(shè)計(jì)文件），文件類型單獨(dú)編號(hào)為DE，編碼結(jié)構(gòu)如下：XXXXXXXX XX XX XXXX項(xiàng)目號(hào) 專專業(yè)代碼碼 文件類類型 序列號(hào)號(hào)（

6、單獨(dú)編碼碼為DEE）2.4電子子文件壓壓縮后編編號(hào)項(xiàng)目組內(nèi)發(fā)發(fā)布的文文件可能能含數(shù)個(gè)個(gè)子文件件，如請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單/詢價(jià)資資料等，對(duì)對(duì)這類文文件的電電子文檔檔，文件件編制人人應(yīng)將所所有子文文件壓縮縮打包，打打包文件件名為文文件編碼碼。文件類型單單獨(dú)編號(hào)號(hào)為ZIIXXXXXXXX XX XX XXXX項(xiàng)目號(hào) 專專業(yè)代碼碼 文件類類型 序列號(hào)號(hào)（單獨(dú)編碼碼為ZII）2.5采購(gòu)購(gòu)部文件件采購(gòu)文檔通通用編碼碼格式如如下：XXXXXXXX XXXXXXX XXXX （XXXX） （X）項(xiàng)目號(hào) 單元號(hào)號(hào) 專業(yè)代代碼 文件件類型 （序列列號(hào)） （版版本）個(gè)別文件可可以沒(méi)有有序列號(hào)號(hào)及版本本號(hào)附件A：項(xiàng)項(xiàng)目號(hào)及及部門(mén)

7、、專專業(yè)類別別縮寫(xiě)項(xiàng)目號(hào)：1113007011單元號(hào)：焦焦化單元元12004；加加氫單元元12115部門(mén)及專業(yè)業(yè)類別編編寫(xiě)注：下列代代碼中的的O均為為英文大大寫(xiě)字母母O以下是兩位位字母編編號(hào)縮寫(xiě)寫(xiě)的完整整列表：部門(mén)代碼PM項(xiàng)目管理DC文檔控制PC項(xiàng)目控制AD行政管理ET設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)PT采購(gòu)CM施工管理FI財(cái)務(wù)QA質(zhì)量管理CO試車、維護(hù)護(hù)、運(yùn)行行HR人力資源IT信息管理CT合同管理HSHSE外部代碼RT大項(xiàng)目指揮揮部RO監(jiān)理單位（非交工工文件）RS分包商RM供貨商RQ質(zhì)量監(jiān)督站站（非交工工文件）RB鍋檢所（非非交工文文件）各專業(yè)代碼碼OG工廠設(shè)計(jì)IN自控HV采暖通風(fēng)SE安全環(huán)保TC電信EQ設(shè)備AN分

8、析化驗(yàn)EE電氣ME機(jī)械PE工藝AR建筑FU工業(yè)爐PD管道設(shè)計(jì)CV結(jié)構(gòu)EC技術(shù)經(jīng)濟(jì)GL總圖WS給排水ES概（預(yù)）算算ST儲(chǔ)運(yùn)TM熱工附件B：文文件類型型縮寫(xiě)注：下列代代碼中OO均為英英文大寫(xiě)寫(xiě)字母OO文件類型一、通用文文件CD合同文件PL遺留問(wèn)題清清單TQ承對(duì)BD設(shè)計(jì)基礎(chǔ)WP作業(yè)許可VD廠商文件CO來(lái)往函件AR框架協(xié)議VI價(jià)值提升PC同前PE執(zhí)行計(jì)劃VQ廠商詢價(jià)PN付款申請(qǐng)單單OM操作手冊(cè)WI工作指令EC設(shè)備記錄卡卡PI圖片IP檢驗(yàn)試驗(yàn)計(jì)計(jì)劃EL設(shè)備清單PO采購(gòu)合同F(xiàn)S現(xiàn)場(chǎng)簽證ES成本概算PG項(xiàng)目計(jì)劃/程序WR周報(bào)FC現(xiàn)場(chǎng)變更通通知RF工作聯(lián)絡(luò)單單MB月報(bào)FZ現(xiàn)場(chǎng)變更申申請(qǐng)SI現(xiàn)場(chǎng)指令YR年報(bào)S

9、C進(jìn)度計(jì)劃SP規(guī)格書(shū)MM會(huì)議紀(jì)要MR請(qǐng)購(gòu)單ST專題研究DA文檔登記表表NS通知單TC技術(shù)澄清PF程序文件AA其他文件FA傳真CI會(huì)議通知LS聯(lián)絡(luò)單SR監(jiān)理回復(fù)單單二、設(shè)計(jì)聯(lián)聯(lián)絡(luò)部文文件種類類HT技術(shù)問(wèn)題處處理TD技術(shù)文件審審查DT設(shè)計(jì)技術(shù)優(yōu)優(yōu)化DI設(shè)計(jì)界面EE其他設(shè)計(jì)文文件三、質(zhì)量部部文件種種類QM質(zhì)量管理文文件QS質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)QR質(zhì)量檢查報(bào)報(bào)告QD質(zhì)量檔案RE往來(lái)文件四、工程建建設(shè)部文文件MD施工管理文文件QT施工技術(shù)文文件CC施工其他文文件五、HSEE部文件件PJ計(jì)劃程序文文件RT報(bào)告FO表格六、采購(gòu)部部文件類類型OP采購(gòu)合同IR詢價(jià)文件TR運(yùn)輸文件TA技術(shù)協(xié)議EX檢驗(yàn)文件HA催交文件PP其他采購(gòu)文文件PR報(bào)價(jià)文件SY綜合評(píng)標(biāo)PB招標(biāo)文件BO開(kāi)標(biāo)文件WA監(jiān)造文件TB技術(shù)評(píng)標(biāo)BB商務(wù)評(píng)標(biāo)FD月報(bào)GE入庫(kù)單DF出庫(kù)單EB供比報(bào)MN材