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1《合同管理辦法》宣導(dǎo)1《合同管理辦法》宣導(dǎo)2第二部分第一部分
《合同管理辦法》要點(diǎn)講解實(shí)施中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施目錄2第二部分第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解實(shí)施中存在的問(wèn)題3
《合同管理辦法》中的合同是指凡以總公司、分公司或中心支公司為一方當(dāng)事人,與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各式合同,包括但不限于承保協(xié)議、業(yè)務(wù)合作協(xié)議、專(zhuān)業(yè)代理合同、兼業(yè)代理合同、經(jīng)紀(jì)合同、公估合同、購(gòu)銷(xiāo)合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、職場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)合同、職場(chǎng)租賃合同、職場(chǎng)裝修合同及律師聘用合同等。
合同的定義、范圍第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解勞動(dòng)合同、再保險(xiǎn)合同、資產(chǎn)管理及投資理財(cái)合同的管理不適用本辦法,由相關(guān)部門(mén)另行規(guī)定3《合同管理辦法》中的合同是指凡以總公司、分公司或中4合同管理體系第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)審核和法律審核并重、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合管理原則管理部門(mén)綜合管理部合同檔案存檔管理(分公司文秘崗)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)審核和法律審核工作流程負(fù)責(zé)合同法律審核4合同管理體系第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解合同經(jīng)辦部5合同訂立權(quán)限第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解可訂立合同的主體總公司分公司中心支公司不可訂立合同的主體支公司營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部各部門(mén)5合同訂立權(quán)限第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解可訂立合同6擬稿人分公司總經(jīng)理室合同經(jīng)辦部門(mén)分公司合規(guī)崗總公司合規(guī)部會(huì)審業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽合同審核一般流程總公司對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)總裁室第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解擬稿人擬稿人6擬稿人分公司總經(jīng)理室合同經(jīng)辦部門(mén)分公司合規(guī)崗總公司合規(guī)部會(huì)7第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解合同審核一般流程123先業(yè)務(wù)審核后法律審核,所有合同須經(jīng)分公司合規(guī)崗審核業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)簽署明確審核意見(jiàn),否則下一流程有權(quán)退回分公司業(yè)務(wù)部門(mén)不得越過(guò)總公司對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)直接將合同轉(zhuǎn)至總公司合規(guī)部注意事項(xiàng)7第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解合同審核一般流程1238第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解合同業(yè)務(wù)審核23審查內(nèi)容合同當(dāng)事人的主體資格和資信情況。合同事項(xiàng)是否屬于合同經(jīng)辦部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍或授權(quán)范圍。合同事項(xiàng)是否符合公司的業(yè)務(wù)政策,或者是否與公司已經(jīng)簽署或承諾的其他合同業(yè)務(wù)相沖突。45合同是否對(duì)公司有利以及公司可能承擔(dān)的業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)程度。其他需要業(yè)務(wù)審核的事項(xiàng)。18第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解合同業(yè)務(wù)審核23審合同9第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解合同法律審核審核前提23合同內(nèi)容填寫(xiě)完整,正確表達(dá)合同的目的及合同雙方的真實(shí)意思,具備該類(lèi)合同所要求的主要條款。無(wú)常識(shí)性的文字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)方面的錯(cuò)誤。送審合同留有空格需要填充的,送審單位或部門(mén)須將空格填滿(mǎn)。45合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)會(huì)審業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人已做業(yè)務(wù)審核并簽署實(shí)質(zhì)、明確的意見(jiàn)。合同經(jīng)辦部門(mén)提供與合同有關(guān)的背景資料。19第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解合同法律審核審23合同10第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解合同法律審核審核內(nèi)容23合同當(dāng)事人的主體資格。合同內(nèi)容的合法合規(guī)性。合同條款的規(guī)范性、邏輯嚴(yán)密性。45合同可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。其他需要法律審核的事項(xiàng)。110第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解合同法律審核審23合11第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解合同法律審核權(quán)限劃分23分公司合規(guī)崗獨(dú)立審核其權(quán)限范圍內(nèi)的合同。分公司合規(guī)崗認(rèn)為合同重大、復(fù)雜,超出其審核能力,可報(bào)總公司合規(guī)部審核。分公司尚未配備合規(guī)人員或分公司合規(guī)人員因故無(wú)法履行法律審核職責(zé)的,上報(bào)合規(guī)部審核。4總公司業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為確有必要,在其審批之后可轉(zhuǎn)合規(guī)部審核。111第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解合同法律審核權(quán)23分12第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解合同法律審核合規(guī)崗審核權(quán)限12使用總公司標(biāo)準(zhǔn)化合同文本簽訂合同,未作修改或未對(duì)合同文本內(nèi)容作實(shí)質(zhì)性變更的。續(xù)簽合同,未作修改或未對(duì)合同文本內(nèi)容作實(shí)質(zhì)性變更的。3除上述二類(lèi)合同之外的合同,合同金額小于5萬(wàn)元(不含5萬(wàn)元),且不屬于戰(zhàn)略性合作協(xié)議、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、律師聘用合同的。12第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解合同法律審核合12使13第一部分第二部分
實(shí)施中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施《合同管理辦法》要點(diǎn)講解目錄13第一部分第二部分實(shí)施中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施《合同管理辦14第二部分實(shí)施中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施問(wèn)題措施大部分合同未編號(hào)或者編號(hào)不合規(guī)文秘崗在蓋章時(shí)必須給合同編號(hào),并且在合同檢索目錄里記錄。合同未存檔或者存檔不合規(guī)1、經(jīng)辦人在簽署合同時(shí),合同數(shù)量最少一式三份,由經(jīng)辦人、綜合管理部、合同對(duì)方當(dāng)事人各執(zhí)一份;2、其他部門(mén)需要存檔合同的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)審時(shí)提出。14第二部分實(shí)施中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施問(wèn)題措施大部分合同15第二部分實(shí)施中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施問(wèn)題措施存在合同會(huì)審部門(mén)時(shí),合同審核簽報(bào)流轉(zhuǎn)不規(guī)范將簽報(bào)退回,待會(huì)審部門(mén)出具明確的業(yè)務(wù)審核意見(jiàn)后再審核15第二部分實(shí)施中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施問(wèn)題措施存在合同會(huì)16謝謝16謝謝17第二部分第一部分
《合同管理辦法》要點(diǎn)講解實(shí)施中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施目錄17第二部分第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解實(shí)施中存在的問(wèn)18合同訂立權(quán)限第一部分《合同管理辦法》要點(diǎn)講解可訂立合同的主體總公司分公司中心支公司不可訂立合同的主體支公司營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部各部門(mén)18合同訂立權(quán)限第一部分《合同管理
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