公司文件與文件控制程序

PAGEPAGE2/8目的為了使公司能夠有效的操縱文件和資料，并使用有效的版本，公司制定《文件和資料操縱程序》。適用范圍本程序適用于公司治理體系有關(guān)的文件和資料的操縱工作；本程序適用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康治理體系。相關(guān)文件公司《治理手冊》《記錄操縱程序》《法律法規(guī)操縱程序》《目標、指標和治理方案操縱程序》《施工技術(shù)操縱程序》術(shù)語和定義要求所形成的全部文件和資料，包括適當范圍的外來文件和資料。職責(zé)經(jīng)理辦公室負責(zé)制定和貫徹實施本程序。負責(zé)公司行政文件的發(fā)放、評審、歸檔；負責(zé)匯總公司的《規(guī)章制度總清單標準化治理部負責(zé)《治理手冊》和程序文件的發(fā)放、修訂和換版。技術(shù)進展部負責(zé)工程資料的審核和移交。操縱和治理；負責(zé)確認適用于本公司使用的外來文件。項目經(jīng)理部（分公司）閱和治理。工作程序內(nèi)部文件工作流程圖文件擬稿文件擬稿文件批準文件發(fā)放重新獵取重新獵取評審?fù)ㄖ鲝U（適用性有Y文件登記、借文件登記、借閱文件作廢文件作廢文件評審文件更改接著使用接著使用存檔外來文件工作流程圖文件收集N文件收集批準發(fā)放批準發(fā)放8PAGEPAGE8/8文件和資料的類不文件和資料的內(nèi)容包括內(nèi)部文件和外來文件。內(nèi)部文件包括：a）治理手冊；b）程序文件；c）行政文件；d）規(guī)章制度；e）目標、指標和治理方案；f）g）合同；h）記錄。外來文件包括：a）法律、法規(guī)、標準（國家、地點、行業(yè)b）上級文件；c）業(yè)主、監(jiān)理、分包方往來函件；d）適用于本公司使用的外來文件。文件擬稿6.2.l并組織編制公司的目標、指標和治理方案。公司各職能部門按職責(zé)編制行政文件及規(guī)章制度。治理方案。文件擬稿要求一律使用碳素墨水或藍黑墨水，字跡清晰。檔案室存檔備查。文件和資料的批準準公布。準公布。公司各職能部門編制的行政文件和規(guī)章制度,由部門領(lǐng)導(dǎo)批閱，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批和簽發(fā)。項目經(jīng)理部（分公司）文件和資料的登記及借閱文登記簿》上登記和借閱。收（借閱）登記表》中登記和借閱。公司各職能部門負責(zé)收集、登記、確認公司適用的法（分公司律法規(guī)清單》中登記，填寫《發(fā)放回收（借閱）（分公司章制度清單》上進行登記，填寫《發(fā)放回收（借閱）文件和資料的評審和更改《治理手冊》和程序文件需要更改時，由原審批部門行政文件和規(guī)章制度評審時刻為每半年進行一次，評改。內(nèi)容必須同時修改，以保證相關(guān)文件的有效性。公司各職能部門和項目經(jīng)理部（分公司）文件和資料的存檔體系運行記錄的存檔具體執(zhí)行公司《記錄操縱程序附件：公司《文件和資料編號方法》公司《綜合檔案治理方法》公司《公文處理方法》公司《各部門體系編