醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案立卷、歸檔、借閱、銷毀制度

E院財(cái)務(wù)檔案立卷、歸檔、借閱、銷毀制度1、為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，更好地為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)事業(yè)服務(wù)，特制定本制度。2、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。醫(yī)院必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實(shí)管好會(huì)計(jì)檔案。3、會(huì)計(jì)檔案是國家檔案的重要組成局部，也是各單位的重要檔案之一。醫(yī)院每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的規(guī)定和要求，由專人負(fù)責(zé)整理立卷，編制目錄，裝訂成冊(cè)，妥善保管。4、當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年。期滿之后，應(yīng)由財(cái)務(wù)科編造清冊(cè)移交醫(yī)院的檔案部門保管。5、檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原那么上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)科和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。檔案部門對(duì)于違反會(huì)計(jì)檔案管理制度的，有權(quán)進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)報(bào)告各單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)政、審計(jì)機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。6、會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行平安和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。7、醫(yī)院保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本醫(yī)院積極利用。調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意。外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有正式的介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或院長批準(zhǔn)。檔案原件原那么上不得借出，如有特殊需要復(fù)印或借出的，須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意，并報(bào)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。8、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類。定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。9、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)科共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。報(bào)本院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)提出，另行立卷。由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀。10、單位按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)科共同派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告給本單位領(lǐng)導(dǎo)。11、合并、撤銷單位的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)根據(jù)不同情況，