醫(yī)院會議室制度7篇

Word———醫(yī)院會議室制度7篇【第1篇】南方醫(yī)院會議室管理制度

高校附屬醫(yī)院會議室管理制度

為加強醫(yī)院會議室管理,保障各種會議有良好的環(huán)境,提高會議的質(zhì)量和效率,特制定本管理制度。

一、醫(yī)院會議室(簡稱會議室)是指曾憲梓樓八樓會議室、門急診大樓十七樓學術(shù)廳及中、小會議室。

二、會議室由院長辦公室負責管理,并指定會議室管理員專人負責。

三、會議室原則上只供院內(nèi)使用;外單位租用會議室須經(jīng)辦公室負責人批準后,辦理相關(guān)手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費。

四、各部門申請使用會議室須提前到辦公室登記,說明使用時間、期限、規(guī)模等狀況,由院長辦公室統(tǒng)籌支配。

五、會議室設(shè)備由信息網(wǎng)絡(luò)科支配專人負責維護、保養(yǎng),每季不少于一次,年終全面評估,確保設(shè)備正常運作。會議室管理員發(fā)覺設(shè)備故障,應(yīng)準時報告信息網(wǎng)絡(luò)科。

會議室設(shè)備須進行財產(chǎn)登記,并定期核對,人為損壞或遺失按價賠償并追究責任。

六、會議如需手術(shù)轉(zhuǎn)播,會議室管理員須提前三日通知信息網(wǎng)絡(luò)科;信息網(wǎng)絡(luò)科須于手術(shù)轉(zhuǎn)播前一日負責檢測轉(zhuǎn)播系統(tǒng),并于轉(zhuǎn)播當日派專人全程跟蹤,確保轉(zhuǎn)播順當進行。

七、會場使用:

1、會前:會議室管理員應(yīng)提前30分鐘到達會場,檢查會場的燈光、空調(diào)、音響、電腦等設(shè)備的運作,并做好各項預(yù)備工作。

2、會中:會議室管理員不得離開會場,應(yīng)隨時為參會人員供應(yīng)服務(wù),并留意維持會場內(nèi)外的寧靜,確保會議正常進行。

3、會后:會議室管理員應(yīng)環(huán)視會議全場,檢查有無參會人員遺失的物品、設(shè)施設(shè)備是否完好,并做好會議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作;離開會議室前,關(guān)閉水電、門窗。

八、會議室所屬物品須進行財產(chǎn)登記,定期核對,不得遺失;室內(nèi)物品原則上不外借,如有特別狀況,須經(jīng)辦公室負責人批準方可。

九、與會人員要愛惜會議室物品,不得將室內(nèi)物品移作他用,損壞照價賠償。

十、會議室內(nèi)外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負責(會議室地面每季度清洗一次,地毯每月吸塵一次;衛(wèi)生間每天清洗三次:上午8時前、中午12時、下午18時前),會議室管理員負責監(jiān)督執(zhí)行。

十一、做好平安防火工作,發(fā)覺隱患和問題準時整改。

【第2篇】s人民醫(yī)院會議室管理制度

第四人民醫(yī)院會議室管理制度

會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常進行,特制定以下管理制度:

(一)醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理,根據(jù)輕重緩急統(tǒng)籌支配使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣揚科負責管理、維護和添置。

第三會議室主要用于院領(lǐng)導辦公會議、國家委會議以及院領(lǐng)導召開的其他重要會議。

(二)會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準,未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。

(三)為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參與人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要準時向辦公室提出申請并登記。

(四)如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨便操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。

(五)使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結(jié)束應(yīng)準時清除,以保持墻面干凈。會議室用后應(yīng)準時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人擔當相應(yīng)責任。

(六)信息宣揚科負責對會議室的多媒體設(shè)備定期進行檢查,發(fā)覺問題準時通知相關(guān)部門進行修理、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必需經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導審批同意后方能選購。

醫(yī)院辦公室

【第3篇】醫(yī)院會議室管理制度（3）

醫(yī)院會議室管理制度(三)

為協(xié)作醫(yī)療、行政、教育和科研的工作支配,滿意各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。

1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)全部會議室。

2、會議室設(shè)特地管理人員,由院辦領(lǐng)導,并準時將每月會議狀況及臨時性會議狀況匯總至院辦。

3、會議室的使用實行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約,告知使用人數(shù)、使用時間等相關(guān)信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。

4、管理人員依據(jù)各使用科室的詳細狀況作出合理支配?？剖視h原則上根據(jù)誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先支配。

5、每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約狀況作出核對,并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應(yīng)隨時更新預(yù)約表。

6、管理人員需在會議開頭前,對會議室的照明、音響等設(shè)備進行檢查,保證各項設(shè)備完好,確保會議正常進行。

7、各使用科室要保持會議室干凈,愛惜會議室財產(chǎn),使用結(jié)束準時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。

8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應(yīng)馬上匯報院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室支配。

9、外單位借用會議室,應(yīng)征得院領(lǐng)導同意。

10、會議結(jié)束時,管理人員應(yīng)與當天會議組織者認真檢查各項設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認。

【第4篇】人民醫(yī)院會議室管理制度

第四人民醫(yī)院會議室管理制度會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常進行,特制定以下管理制度:

(一)醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第

一、

二、三會議室以及腫瘤中心學術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理,根據(jù)輕重緩急統(tǒng)籌支配使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣揚科負責管理、維護和添置。第三會議室主要用于院領(lǐng)導辦公會議、國家委會議以及院領(lǐng)導召開的其他重要會議。

(二)會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準,未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。

(三)為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參與人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要準時向辦公室提出申請并登記。

(四)如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨便操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。

(五)使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結(jié)束應(yīng)準時清除,以保持墻面干凈。會議室用后應(yīng)準時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人擔當相應(yīng)責任。

(六)信息宣揚科負責對會議室的多媒體設(shè)備定期進行檢查,發(fā)覺問題準時通知相關(guān)部門進行修理、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必需經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導審批同意后方能選購。

【第5篇】醫(yī)院會議室管理制度

醫(yī)院會議室管理制度

(三)為協(xié)作醫(yī)療、行政、教育和科研的工作支配,滿意各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。

1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)全部會議室。

2、會議室設(shè)特地管理人員,由院辦領(lǐng)導,并準時將每月會議狀況及臨時性會議狀況匯總至院辦。

3、會議室的使用實行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約,告知使用人數(shù)、使用時間等相關(guān)信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。

4、管理人員依據(jù)各使用科室的詳細狀況作出合理支配?？剖視h原則上根據(jù)誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先支配。

5、每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約狀況作出核對,并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應(yīng)隨時更新預(yù)約表。

6、管理人員需在會議開頭前,對會議室的照明、音響等設(shè)備進行檢查,保證各項設(shè)備完好,確保會議正常進行。

7、各使用科室要保持會議室干凈,愛惜會議室財產(chǎn),使用結(jié)束準時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。

8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應(yīng)馬上匯報院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室支配。

9、外單位借用會議室,應(yīng)征得院領(lǐng)導同意。

10、會議結(jié)束時,管理人員應(yīng)與當天會議組織者認真檢查各項設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認。

【第6篇】某醫(yī)院會議室使用制度

醫(yī)院會議室使用制度

一、會議室由院務(wù)部統(tǒng)一管理,實行專人負責制。

二、會議承辦人需仔細填寫“會議室使用申請單”,便于辦公室支配和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。

三、除臨床各科室主辦的學術(shù)會議資料各自存檔外,醫(yī)院召開的會議資料由院辦整理、立卷、存檔。

四、會議結(jié)束后,由會議室管理員和清潔工負責打掃會議室,查收設(shè)備。

五、會議室使用費用攤銷:除醫(yī)院進行的各類會議之外,臨床各部門主辦的學術(shù)會議實行有償使用,每季度由會議專管員匯總后,經(jīng)部門領(lǐng)導簽字確認后交經(jīng)管科。

【第7篇】醫(yī)院會議室管理制度（4）

醫(yī)院會議室管理制度(三)

1.會議室使用實行預(yù)約制度。各部門、各科室使用會議室需提前到院辦預(yù)約,