2022年公司文秘年度個(gè)人總結(jié)

第4頁共7頁2022年?公司文秘年?度個(gè)人總結(jié)?今年對我?具有特別的?意義，因?yàn)?這是我的本?命年，也是?我成為上班?族以來的第?一個(gè)整年。?文秘工作是?我從事的第?一份工作，?是我職業(yè)生?涯的一個(gè)起?點(diǎn)，我對此?也十分珍惜?，盡最大努?力去適應(yīng)這?一崗位。通?過一年來的?不斷學(xué)習(xí)，?以及同事、?領(lǐng)導(dǎo)的幫助?，我已完全?融入到了這?個(gè)大家庭中?，個(gè)人的工?作技能也有?了明顯的提?高，雖然工?作中還存在?這樣那樣的?不足之處，?但應(yīng)該說這?一年付出了?不少，也收?獲了很多，?我自己感到?成長了，也?逐漸成熟了??，F(xiàn)在就年?的工作情況?總結(jié)：一?、以踏實(shí)的?工作態(tài)度，?適應(yīng)辦公室?工作特點(diǎn)?辦公室是公?司運(yùn)轉(zhuǎn)的一?個(gè)重要樞紐?部門，對公?司內(nèi)外的許?多工作進(jìn)行?協(xié)調(diào)、溝通?，做到上情?下達(dá)，這就?決定了辦公?室工作繁雜?的特點(diǎn)。每?天除了本職?工作外，還?經(jīng)常有計(jì)劃?之外的事情?需要臨時(shí)處?理，而且通?常比較緊急?，讓我不得?不放心手頭?的工作先去?解決，因此?這些臨時(shí)性?的事務(wù)占用?了很多工作?時(shí)間，經(jīng)常?是忙忙碌碌?的一天下來?，原本計(jì)劃?要完成的卻?沒有做。但?手頭的工作?也不能耽誤?，今天欠了?帳，明天還?會(huì)有其他工?作要去處理?，因此，我?經(jīng)常利用休?息時(shí)間來進(jìn)?行“補(bǔ)課”?，把一些文?字工作帶回?家去寫。?辦公室人手?少，工作量?大，特別是?公司會(huì)務(wù)工?作較多，這?就需要部門?員工團(tuán)結(jié)協(xié)?作。在這一?年里，遇到?各類活動(dòng)和?會(huì)議，我都?積極配合做?好會(huì)務(wù)工作?，與部門同?事心往一處?想，勁往一?處使，不會(huì)?計(jì)較干得多?，干得少，?只希望把活?動(dòng)圓滿完成?。今年是?公司的效益?與服務(wù)年，?而辦公室就?是個(gè)服務(wù)性?質(zhì)的部門，?我認(rèn)真做好?各項(xiàng)服務(wù)工?作，以保障?工作的正常?開展。部門?之間遇到其?他同事來查?閱文件或是?調(diào)閱電子文?檔，我都會(huì)?及時(shí)辦妥；?下屬機(jī)構(gòu)遇?到相關(guān)問題?來咨詢或者?要求幫助，?我都會(huì)第一?時(shí)間解答和?解決。以一?顆真誠的心?去為大家服?務(wù)。二、?盡心盡責(zé)，?做好本職工?作一年來?，我主要完?成了一下工?作：⒈文?書工作嚴(yán)要?求1）公?文輪閱歸檔?及時(shí)。文件?的流轉(zhuǎn)、閱?辦嚴(yán)格按照?公司規(guī)章制?度及標(biāo)準(zhǔn)化?流程要求，?保證各類文?件擬辦、傳?閱的時(shí)效性?，并及時(shí)將?上級文件精?神傳達(dá)至各?基層機(jī)構(gòu)，?確保政令暢?通。待文件?閱辦完畢后?，負(fù)責(zé)文件?的歸檔、保?管以及查閱?。2）下?發(fā)公文無差?錯(cuò)。做好分?公司的發(fā)文?工作，負(fù)責(zé)?文件的套打?、修改、附?件掃描、紅?文的分發(fā)、?寄送，__?_的發(fā)送，?同時(shí)協(xié)助各?部門發(fā)文的?核稿。公司?發(fā)文量較大?，有擊查看?本資料原創(chuàng)?網(wǎng)站時(shí)一天?有多個(gè)文件?要下發(fā)，我?都是仔細(xì)去?逐一核對原?稿，以確保?發(fā)文質(zhì)量，?一年來共下?發(fā)紅文份。?同時(shí)負(fù)責(zé)辦?公室發(fā)文的?擬稿，以及?各類活動(dòng)會(huì)?議通知的擬?寫。）編寫?辦公會(huì)議材?料，整理會(huì)?議記錄。每?個(gè)月末對各?部門月度計(jì)?劃的執(zhí)行情?況進(jìn)行核對?，催收各部?門月度小結(jié)?、計(jì)劃，并?擬寫當(dāng)月工?作回顧，整?理辦公會(huì)議?材料匯編成?冊，供總經(jīng)?理室參考。?辦公會(huì)議結(jié)?束后，及時(shí)?整理會(huì)議記?錄，待總經(jīng)?理修改后，?送至各部門?輪閱。⒉?督辦工作強(qiáng)?力度督辦?是確保公司?政令暢通的?有效手段，?作為督辦小?組的主要執(zhí)?行人員，在?修訂完善督?辦工作規(guī)程?，并以紅文?的形式將督?辦工作制度?化后，通過?口頭、書面?等多種形式?加大督辦工?作力度。抓?好公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦和批辦?的事項(xiàng)、基?層單位對上?級公司精神?貫徹執(zhí)行進(jìn)?度落實(shí)情況?以及領(lǐng)導(dǎo)交?辦的臨時(shí)性?工作等，并?定期向總經(jīng)?理室反饋。?⒊內(nèi)外宣?傳講效果?宣傳工作是?公司樹立系?統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)?形象的一個(gè)?重要手段和?窗口。今年?在內(nèi)部宣傳?方面，我主?要是擬寫分?公司簡報(bào)，?做好協(xié)辦的?組稿工作，?以及協(xié)助板?報(bào)的編發(fā)，?外部宣傳方?面完成了分?公司更名廣?告、司慶祝?賀廣告、元?旦賀新年廣?告的刊登，?同時(shí)每月基?本做到了有?信息登報(bào)。?⒋秘書工?作。秘書?崗位是一個(gè)?講責(zé)任心的?崗位。各個(gè)?部門的很多?請示、工作?報(bào)告都是經(jīng)?由我手交給?總經(jīng)理室的?，而且有些?還需要保密?，這就需要?我在工作中?仔細(xì)、耐心?。一年來，?對于各部門?、各機(jī)構(gòu)報(bào)?送總經(jīng)理室?的各類文件?都及時(shí)遞對?總經(jīng)理室交?辦的各類工?作都及時(shí)辦?妥擊查看本?資料原創(chuàng)網(wǎng)?站，做到對?總經(jīng)理室負(fù)?責(zé)，對相關(guān)?部門負(fù)責(zé)。?因?yàn)檫@個(gè)崗?位的特殊性?，為了更好?地為領(lǐng)導(dǎo)服?務(wù)，保證各?項(xiàng)日常工作?的開展，每?天我基本上?點(diǎn)多鐘才下?班。有時(shí)碰?到臨時(shí)性的?任務(wù)，需要?加班加點(diǎn)，?我都毫無怨?言，認(rèn)真完?成工作。?⒌企業(yè)文化?活動(dòng)積極參?與一年來?積極參與了?司慶拓展訓(xùn)?練、員工家?屬會(huì)、全省?運(yùn)動(dòng)會(huì)、中?秋爬山活動(dòng)?、比學(xué)習(xí)競?賽活動(dòng)等多?項(xiàng)活動(dòng)的策?劃和___?工作，為公?司企業(yè)文化?建設(shè)，凝聚?力工程出了?一份力。?一年來，無?論在思想認(rèn)?識(shí)上還是工?作能力上都?有了較大的?進(jìn)步，但差?距和不足還?是存在的：?比如工作總?體思路不清?晰，還處于?事情來一樁?處理一樁的?擊查看本資?料原創(chuàng)網(wǎng)站?簡單應(yīng)付完?成狀態(tài)，對?自己的工作?還不夠鉆，?腦子動(dòng)得不?多，沒有想?在前，做在?先；工作熱?情和主動(dòng)性?還不夠，有?些事情領(lǐng)導(dǎo)?交代過后，?沒有積極主?動(dòng)地去投入?太多的精力?，辦事有些?惰性，直到?領(lǐng)導(dǎo)催了才?開始動(dòng)手，?造成了工作?上的被動(dòng)。?新的一年?有新的氣象?，面對新的?任務(wù)新的壓?力，我也應(yīng)?該以新的面?貌、更加積?極主動(dòng)的態(tài)?度去迎接新?的挑戰(zhàn)，在?崗位上發(fā)揮?更大的作用?，取得更大?的進(jìn)步。第7頁共7頁?公司文秘年?終工作總結(jié)?回顧過去?的一年，我?抱著極大的?熱情投入到?本職工作中?，嚴(yán)格要求?自己，時(shí)刻?保持“謙虛?”、“謹(jǐn)慎?”、“律己?”的態(tài)度，?在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)?心栽培和同?事們的幫助?支持下，始?終勤奮學(xué)習(xí)?、積極進(jìn)取?，努力提高?自我，認(rèn)真?完成任務(wù)，?得到了領(lǐng)導(dǎo)?和同事們的?肯定?，F(xiàn)將?一年來的學(xué)?習(xí)、工作情?況簡要總結(jié)?如下：一?、盡心盡責(zé)?，做好日常?工作(一?)公文管理?。為提高寫?作能力，我?細(xì)心揣摩，?購買公文寫?作書籍用于?學(xué)習(xí)參考，?并請公司領(lǐng)?導(dǎo)和部門經(jīng)?理幫忙把關(guān)?，提出改進(jìn)?意見和建議?，再經(jīng)過反?復(fù)推敲后定?稿。一年來?，我起草各?類通知和請?示等公文共?___份，?_____?_份，簡報(bào)?___期，?嚴(yán)格遵照公?司辦文制度?，___年?共下發(fā)紅頭?文___份?，函件__?_份，__?____份?，簡報(bào)__?_期，文件?均準(zhǔn)確無差?錯(cuò)。為確?保收文發(fā)文?管理不混亂?，我以電子?表格形式制?作了收文登?記薄，結(jié)合?手工登記的?《文件交接?記錄表》，?在電子表格?上詳實(shí)登記?文件的辦文?時(shí)限、要求?、流轉(zhuǎn)情況?和辦文結(jié)果?，做到實(shí)時(shí)?跟蹤，確保?領(lǐng)導(dǎo)閱辦各?類文件、傳?閱的時(shí)效性?，并及時(shí)將?領(lǐng)導(dǎo)批示及?文件精神傳?達(dá)至有關(guān)部?門，同時(shí)追?蹤文件執(zhí)行?進(jìn)度及落實(shí)?情況，及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)反饋?辦理結(jié)果，?保障了政令?暢通;手工?登記的《文?件交接記錄?表》，完善?了文件交接?手續(xù)，做到?有據(jù)可查。?(二)檔?案管理。將?檔案歸集周?期縮短為一?周歸集一次?。實(shí)時(shí)更新?電子索引檔?案目錄，積?極配合各部?門的查詢檔?案要求，無?一例錯(cuò)漏遺?失檔案。?(三)印章?、證照管理?。根據(jù)公司?制度，嚴(yán)控?印章使用程?序，使用完?畢均及時(shí)登?記在《印章?使用登記簿?》上。根據(jù)?不同證照的?年檢要求，?及時(shí)準(zhǔn)備年?檢資料，保?證營業(yè)執(zhí)照?等證件均在?有效期限范?圍內(nèi)。二?、精打細(xì)算?，降低辦公?費(fèi)用節(jié)能?減排，從小?處著手。我?在日常工作?中，嚴(yán)格控?制低值易耗?品的耗用，?例如打印機(jī)?優(yōu)先只補(bǔ)充?碳粉不換硒?鼓，簽字筆?只換筆芯不?換筆，打印?紙盡量雙面?打印以節(jié)約?紙張,并就?超范圍文具?申請與各部?門積極溝通?，使得各部?門將文具申?報(bào)控制在預(yù)?算范圍內(nèi)，?較好的控制?了低值易耗?品費(fèi)用支出?。為降低?辦公話費(fèi)支?出，我隨時(shí)?___通訊?供應(yīng)商的推?出的各項(xiàng)優(yōu)?惠活動(dòng)：與?電信公司溝?通，為公司?的外線固定?電話提供包?月服務(wù)，外?線電話的國?內(nèi)通話費(fèi)用?均按包月費(fèi)?用計(jì)算;在?辦文時(shí)盡量?將文件掃描?后以___?的形式發(fā)文?，以節(jié)約傳?真的話費(fèi)開?支，更保障?了文件的傳?輸質(zhì)量。在?多重舉措下?，___年?辦公話費(fèi)實(shí)?際發(fā)生額僅?占全年預(yù)算?___%，?辦公話費(fèi)控?制成效明顯?。三、積?極主動(dòng)，做?好辦公設(shè)備?維護(hù)為提?高工作效率?，我積極學(xué)?習(xí)電腦使用?中的相關(guān)知?識(shí)，幫助各?部門工作人?員做好電腦?日常維護(hù)工?作，能自己?解決的就立?即解決，避?免因報(bào)修等?待時(shí)間過長?而影響了辦?公效率，也?節(jié)約了維修?開支。同時(shí)?與大橋局辦?公室保持良?好的溝通渠?道，及時(shí)反?饋網(wǎng)絡(luò)使用?情況。在公?司領(lǐng)導(dǎo)的幫?助下，__?_年辦公網(wǎng)?絡(luò)穩(wěn)定，非?正常斷線等?情況極大降?低。四、?協(xié)助各部門?，完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各項(xiàng)?工作(一?)完成固定?資產(chǎn)盤點(diǎn)工?作___?月，公司各?部門及管理?中心、路政?大隊(duì)共同對?___公司?的固定資產(chǎn)?進(jìn)行了一次?詳細(xì)清查，?此次固定資?產(chǎn)清查盤點(diǎn)?工作主要是?核實(shí)固定資?產(chǎn)實(shí)物、數(shù)?量及使用狀?態(tài)，我也參?與了此次清?查工作。此?次清查共涉?及電子設(shè)備?___件，?辦公家具_(dá)?__件，車?輛___輛?。為便于統(tǒng)?計(jì)固定資產(chǎn)?清查結(jié)果，?提高清查效?率，我編制?了“盤點(diǎn)注?意事項(xiàng)”發(fā)?到各部門，?規(guī)定了盤點(diǎn)?清查范圍，?統(tǒng)一了各類?資產(chǎn)的名稱?、規(guī)格型號?、固定資產(chǎn)?編號等各項(xiàng)?要求，并在?清查結(jié)束后?，完成了公?司本部的固?定資產(chǎn)清查?盤點(diǎn)工作報(bào)?告。(二?)協(xié)助部門?經(jīng)理，完善?制度建設(shè)?根據(jù)總經(jīng)理?辦公會(huì)要求?，我配合部?門經(jīng)理，擬?訂了綜合事?務(wù)部安全制?度中的《信?息安全管理?制度》部分?，同時(shí)協(xié)助?營運(yùn)部，完?成了《安全?管理制度》?匯編工作。?根據(jù)國家?的（范本）?相關(guān)法律法?規(guī)，草擬了?___公司?的《固定資?產(chǎn)管理辦法?》。五、?___年我?計(jì)劃完成以?下幾項(xiàng)工作?：(一)?協(xié)助綜合部?經(jīng)理，草擬?《檔案管理?制度》。?(二)完成?固定資產(chǎn)編?號工作。?(