EPC項目溝通和協(xié)調(diào)管理要點

EPC項目溝通和協(xié)調(diào)管理要點EPC項目溝通和協(xié)調(diào)管理要點EPC項目溝通和協(xié)調(diào)管理要點V:1.0精細整理，僅供參考EPC項目溝通和協(xié)調(diào)管理要點日期：20xx年X月EPC項目溝通和協(xié)調(diào)管理要點1、協(xié)調(diào)好與業(yè)主的關(guān)系進場后，我單位將從計劃管理、技術(shù)質(zhì)量管理、資金管理等方面與業(yè)主積極配合。通過良好的合作確保工程承包合同全面履行，其主要措施:（1）項目工程部將負責(zé)向業(yè)主報送總體工期網(wǎng)絡(luò)計劃，并積極協(xié)助業(yè)主確定各專業(yè)分包隊伍及供貨商的進、退場和中間交接事宜，配合業(yè)主合理解決其垂直運輸設(shè)備，施工用水、電、材料堆放、場地劃分等。（2）積極主動地參加圖紙會審工作和業(yè)主組織的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，及時向業(yè)主提供經(jīng)監(jiān)理審核過的主要分部分項工程《作業(yè)指導(dǎo)書》，對業(yè)主巡查中提出的質(zhì)量、技術(shù)問題高度重視，及時整改，并將整改落實情況以書面形式向業(yè)主匯報，并請業(yè)主核實。（3）向業(yè)主提供合理化建議，減少投資，入場后協(xié)助業(yè)主制訂資金需用計劃，提高資金的利用率。（4）材料和設(shè)備的進場時間是影響施工工期的重要因素，因此我單位將在開工一個月之內(nèi)將根據(jù)施工進度計劃編制一份材料設(shè)備的考察和進場計劃，并報業(yè)主審核，經(jīng)業(yè)主同意后，將嚴格按照計劃落實材料設(shè)備的考察和進場時間。（5）每季、月的施工進度計劃、勞動力計劃和材料進場計劃，經(jīng)監(jiān)理審核后報業(yè)主進行最后定板。（6）材料和設(shè)備的質(zhì)量對于整體工程質(zhì)量是重中之重，因此對于材料設(shè)備要嚴把質(zhì)量關(guān)，要制定樣板制度和見證取樣制度，對于各種裝飾材料在取樣合格后還要作好樣板式樣，待業(yè)主及監(jiān)理驗收合格后再行使用。（7）對于裝飾、安裝材料，提前2個月向業(yè)主提供所有材料數(shù)量、型號、規(guī)格，及進場時間計劃，現(xiàn)場設(shè)置材料樣板間，并積極配合供業(yè)主選樣定貨。（8）當(dāng)業(yè)主對某些材料、設(shè)備需重新選樣定貨時，我單位將積極配合業(yè)主，以第一時間提供三家以上的資質(zhì)高、信譽好、價格合理的供貨單位供業(yè)主選擇，當(dāng)業(yè)主對局部建筑、裝飾要求修改時，我單位將充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，以第一時間拿出修改方案及修改圖，同時現(xiàn)場制作樣板，主動要求業(yè)主進行確認，并虛心聽取業(yè)主的意見，直至業(yè)主滿意。（9）實施工程項目管理時，將嚴格按從分包單位→項目經(jīng)理部→監(jiān)理單位→業(yè)主單位的四級管理層次逐級匯報工作，以理順現(xiàn)場管理關(guān)系。（10）每周召開工程例會，由監(jiān)理主持，業(yè)主及項目經(jīng)理部參加，若有必要各分包單位共同參加的工程例會。通過工程例會這一制度度完善業(yè)主與監(jiān)理、業(yè)主與總承包，總承包與各供貨商、分包之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)施工過程中出現(xiàn)的各種問題，確保工程順利進行。（11）召開工程例會時項目經(jīng)理部將向業(yè)主提交每周工作匯報及下周工作計劃，在報告中將詳細說明工程的進展情況，在計劃申詳細進度、材料、勞力、設(shè)備、資金等的細部計劃。（12）認真做好施工日記，記錄工地上每個工種勞務(wù)工人及使用機械的數(shù)目、運到工地物料數(shù)量，以及每天的天氣情況，并將其放在工地辦公室，以便業(yè)主隨時查閱。（13）充分重視業(yè)主的指示，現(xiàn)場管理人員隨時以書面形式記錄業(yè)主的指示，并予以貫徹。（14）積極參與業(yè)主組織的聯(lián)合招標，為業(yè)主把好關(guān)，精心選擇施工質(zhì)量好、企業(yè)信譽高的分包單位。（15）由于本工程結(jié)構(gòu)較復(fù)雜，在施工中時刻為業(yè)主著想，充分考慮施工難度，提前做好技術(shù)準備，同業(yè)主做好各方面溝通，了解業(yè)主的意圖和想法，從施工角度和以往的施工經(jīng)驗來向業(yè)主提出合理化建議，滿足業(yè)主提出的各種合理要求。（16）積極協(xié)助業(yè)主的工作，如協(xié)助業(yè)主辦理開竣工手續(xù)、處理和協(xié)調(diào)好與周圍居民及相關(guān)部門的關(guān)系等。根據(jù)總體進度計劃安排，對分包單位的考察時間、進場時間及退場時間作出部署，提供給業(yè)主考慮，以協(xié)助業(yè)主做好對分包單位的考察工作。（17）對于業(yè)主指定的分包和其他承包人，在施工的各階段將按照業(yè)主的要求進行科學(xué)管理以及給予必要的支持。（18）在施工期間，我單位主動與業(yè)主取得聯(lián)系，邀請其參加座談會、聯(lián)歡會以及文體活動，并積極參加業(yè)主的公共事業(yè)和其它活動。（19）我單位在廣泛聽取業(yè)主對合肥經(jīng)濟開發(fā)區(qū)污水處理廠工程施工的意見后，將盡自己最大的努力對施工的噪聲、強光、灰塵等采取彌補及控制措施，積極減輕危害程度。2、協(xié)調(diào)好與設(shè)計院的關(guān)系（1）針對每一次的圖紙審查及設(shè)計交底會議，項目部要進行充分的準備，將圖紙上的問題在施工前解決。（2）在施工過程中保證設(shè)計院能夠隨時掌握現(xiàn)場的實際情況，每個分部分項工程施工前向設(shè)計方提交相關(guān)的施工方案，聽取設(shè)計方的意見，尤其是進入裝修階段和設(shè)備安裝階段，主要材料的樣品必須經(jīng)過設(shè)計院等各方的認可后方可采購及使用。（3）我們和各分包單位在施工過程中，尊重設(shè)計人員的意圖，與設(shè)計單位友好協(xié)作，以獲得設(shè)計方的大力支持，共同商討有關(guān)工藝，為保證工程的功能、安全、經(jīng)濟，共同為業(yè)主服務(wù)，保證工程能符合設(shè)計意圖及國家有關(guān)規(guī)范、規(guī)定的質(zhì)量要求。（4）在日常的工作當(dāng)中協(xié)調(diào)好和設(shè)計院的關(guān)系，定期向設(shè)計單位介紹采用的施工工藝及效果，編制周報告，向設(shè)計院匯報每周生產(chǎn)情況、技術(shù)措施情況及下周需要解決的問題，以便快捷有效的完成各項工作。（5）與設(shè)計單位的聯(lián)系過程中，我們本著謙虛、謹慎、學(xué)習(xí)的態(tài)度，不損害業(yè)主利益的原則。重大問題由業(yè)主和監(jiān)理單位出面協(xié)調(diào)。通過與設(shè)計院等各方的密切配合，保證施工過程中以最佳的施工方案來充分表現(xiàn)工程的設(shè)計風(fēng)格。3、協(xié)調(diào)好與監(jiān)理單位的關(guān)系（1）與監(jiān)理單位緊密合作，在施工全過程中，嚴格按照經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理批準的《施工組織設(shè)計（方案）》進行全面管理，以嚴格的施工管理程序，達到工程所要求的各項技術(shù)、質(zhì)量、經(jīng)濟指標。施工過程中所有的施工方案均要在施工前規(guī)定的時間內(nèi)報送監(jiān)理等相關(guān)單位。（2）按照監(jiān)埋等相關(guān)單位的合理意見進行修改和完善后方可用來指導(dǎo)現(xiàn)場施工。現(xiàn)場的所有人員的資料均要在規(guī)定時間內(nèi)報送監(jiān)理等相關(guān)單位以便于管理，若有改動將及時報批后才能進行。用于施工的各種材料設(shè)備進出均要在規(guī)定時間向監(jiān)理等相關(guān)單位報批。施工過程中在班組"自檢"和項目經(jīng)理部"專檢"的基礎(chǔ)上，虛心接受和服從監(jiān)理的檢查和驗收，服從監(jiān)理的"三控"（質(zhì)量控制、工期控制和造價控制）、"兩管"（合同管理和資料管理）、監(jiān)督和協(xié)調(diào)，并按照監(jiān)理工程師提出的要求，予以改正，以便監(jiān)理工作順利進行。（3）會同監(jiān)理一同參加圖紙會審，并將會審記錄進行整理。根據(jù)施工方案進一步編制《施工作業(yè)指導(dǎo)書》，并在各主要分部分項工程開工前向監(jiān)理申報，并經(jīng)監(jiān)理審核合格后再行施工。（4）對于由設(shè)計院發(fā)出的各項技術(shù)洽商，項目部將及時準確的發(fā)到監(jiān)理部。（5）對于監(jiān)理提出的工程合理化建議，我們將遵照執(zhí)行。對于工程進展當(dāng)中的疑難問題，將會同監(jiān)理一同解決，并及時收集相關(guān)資料，組織項目管理人員和監(jiān)理對同類工程進行參觀學(xué)習(xí)，以便拿出最好的解決辦法。（6）根據(jù)總體進度計劃和現(xiàn)場的實際情況，項目部安排每季、月的施工進度計劃、勞動力計劃和材料進場計劃，并報監(jiān)理進行審核。（7）根據(jù)總體進度計劃安排，對分包單位的考察時間、進場時間及退場時間會同監(jiān)理作出部署，以協(xié)助業(yè)主做好對分包單位的考察工作。（8）材料和設(shè)備的質(zhì)量對于整體工程質(zhì)量是重中之重，因此對于材料設(shè)備要嚴把質(zhì)量關(guān)，要制定樣板制度和見證取樣制度，對于各種裝飾材料在取樣合格后還要作好樣板式樣，待業(yè)主及監(jiān)理、設(shè)計院驗收合格后再行使用。（9）定期參與監(jiān)理例會，討論解決施工過程中出現(xiàn)的各種矛盾及問題，理順每一階段的關(guān)系，使整個施工過程井然有序;（10）對于監(jiān)理在施工現(xiàn)場提出的各種施工方法、整改措施、合理化建議要隨時記錄，并將內(nèi)容隨時向項目部和各分包隊傳達。（11）積極協(xié)助監(jiān)理處理一些力所能及的工作，為監(jiān)理無償提供良好的辦公和生活環(huán)境。4、與相關(guān)政府部門協(xié)調(diào)配合我單位在工程