品管會(huì)議制度

品管會(huì)議制度總則制定目的為規(guī)范品質(zhì)質(zhì)會(huì)議管管理，健健全品質(zhì)質(zhì)溝通管管道，特特制定本本規(guī)章。適用范圍本公司品質(zhì)質(zhì)管理的的各項(xiàng)會(huì)會(huì)議，除除遵照公公司有關(guān)關(guān)會(huì)議規(guī)規(guī)定外，悉悉依本規(guī)規(guī)章處理理。權(quán)責(zé)單位品管部負(fù)責(zé)責(zé)本規(guī)章章制定、修修改、廢廢止之起起草工作作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)本規(guī)章章制定、修修改、廢廢止之核核準(zhǔn)。品管會(huì)議規(guī)規(guī)定會(huì)議類別品管會(huì)議可可分為例例行性會(huì)會(huì)議與臨臨時(shí)性會(huì)會(huì)議兩大大類別。例行性會(huì)議議公司品管例例行性會(huì)會(huì)議有：：年度評(píng)審會(huì)會(huì)議：進(jìn)進(jìn)行品質(zhì)質(zhì)管理體體系評(píng)審審，確認(rèn)認(rèn)是否持持續(xù)有效效得到運(yùn)運(yùn)行；討討論確定定公司年年度品質(zhì)質(zhì)目標(biāo)、策策略。內(nèi)部稽核會(huì)會(huì)議：組組織品質(zhì)質(zhì)稽核小小組對(duì)品品管體系系運(yùn)行狀狀況作定定期之稽稽核，分分為起始始會(huì)議與與結(jié)束會(huì)會(huì)議。起起始會(huì)議議作稽核核前說(shuō)明明，結(jié)束束會(huì)議作作稽核報(bào)報(bào)告。月度品管會(huì)會(huì)議：對(duì)對(duì)上月品品質(zhì)狀況況作檢討討，就重重大品質(zhì)質(zhì)事項(xiàng)達(dá)達(dá)成決議議，制定定次月品品質(zhì)管理理的各項(xiàng)項(xiàng)工作計(jì)計(jì)劃，是是本公司司最重要要之工作作會(huì)議之之一。改善提案委委員會(huì)會(huì)會(huì)議：對(duì)對(duì)改善提提案及其其成果進(jìn)進(jìn)行評(píng)估估，評(píng)選選優(yōu)秀提提案，并并制定次次年度改改善提案案工作推推行目標(biāo)標(biāo)、計(jì)劃劃。QCC推行行委員會(huì)會(huì)會(huì)議：：對(duì)QCCC活動(dòng)動(dòng)進(jìn)行總總結(jié)，并并制定次次年度QQCC活活動(dòng)推行行目標(biāo)與與計(jì)劃。QCC成果果發(fā)表會(huì)會(huì)：由各各QCCC發(fā)表推推行成果果，QCCC推行行委員會(huì)會(huì)進(jìn)行評(píng)評(píng)審，表表彰優(yōu)秀秀的品管管圈。周品質(zhì)檢討討會(huì)：對(duì)對(duì)上周品品質(zhì)狀況況作檢討討，及時(shí)時(shí)解決品品質(zhì)問(wèn)題題，落實(shí)實(shí)月度品品管會(huì)議議決議與與計(jì)劃，確確保達(dá)成成品質(zhì)目目標(biāo)。例行會(huì)議一一覽表序號(hào)會(huì)議名稱周期時(shí)間會(huì)議主席主持人參加人員1年度評(píng)審會(huì)會(huì)議年1月總經(jīng)理管理者代表表各部門主管管2內(nèi)部稽核會(huì)會(huì)議半年2、8月管理者代表表稽核組長(zhǎng)各部門主管管3月度品管會(huì)會(huì)議月5日總經(jīng)理管理者代表表各部門主管管4改善提案委委員會(huì)會(huì)會(huì)議年1月主任委員推行干事評(píng)審委員5QCC推行行委員會(huì)會(huì)會(huì)議年1月主任委員總干事推行委員、輔輔導(dǎo)員6QCC成果果發(fā)表會(huì)會(huì)半年6、12月月主任委員總干事推行委員、輔輔導(dǎo)員、各各圈代表表7周品質(zhì)檢討討會(huì)周周一管理者代表表品管主管各部門主要要干部臨時(shí)性會(huì)議議臨時(shí)性會(huì)議議由總經(jīng)經(jīng)理、管管理者代代表或品品管主管管依需要要建議召召開，一一般召開開時(shí)機(jī)有有：發(fā)生重大客客戶抱怨怨或退貨貨時(shí)。制程重大品品質(zhì)問(wèn)題題發(fā)生時(shí)時(shí)。供應(yīng)廠商發(fā)發(fā)生嚴(yán)重重品質(zhì)事事故時(shí)。發(fā)生嚴(yán)重違違反公司司品管體體系的重重大事件件時(shí)。重大品質(zhì)貢貢獻(xiàn)、突突破或其其他需大大力表彰彰或宣導(dǎo)導(dǎo)事件發(fā)發(fā)生時(shí)。其他必要時(shí)時(shí)機(jī)。會(huì)議管理規(guī)規(guī)定除遵照公司司有關(guān)會(huì)會(huì)議管理理的規(guī)定定之外，應(yīng)應(yīng)遵照下下列規(guī)定定處理。一般原則例行性會(huì)議議如已規(guī)規(guī)定具體體會(huì)議時(shí)時(shí)間，則則不另行行通知；；如未規(guī)規(guī)定具體體會(huì)議時(shí)時(shí)間，應(yīng)應(yīng)提前兩兩天以上上通知各各參加人人員。例行性會(huì)議議如有變變更，原原則上應(yīng)應(yīng)提前半半個(gè)工作作日通知知各參加加人員。臨時(shí)性會(huì)議議原則上上應(yīng)至少少提前一一小通知知參加人人員。會(huì)議參加者者必須準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)出席席并簽到到，因故故無(wú)法到到會(huì)者，事事先須向向主持人人或會(huì)議議主席請(qǐng)請(qǐng)假，并并取得許許可，原原則上還還須派代代理人出出席。會(huì)議應(yīng)事先先明確主主題，與與會(huì)人員員應(yīng)依據(jù)據(jù)本職工工作做好好各種準(zhǔn)準(zhǔn)備（包包括資料料、數(shù)據(jù)據(jù)、樣品品等），并并做好工工作安排排。主持人應(yīng)控控制會(huì)議議時(shí)程，盡盡量在規(guī)規(guī)定時(shí)間間內(nèi)結(jié)束束會(huì)議。會(huì)議決議的的落實(shí)實(shí)實(shí)施情況況，由會(huì)會(huì)議主席席指定人人員追蹤蹤，并作作為下次次會(huì)議追追蹤議題題之一。會(huì)議應(yīng)有會(huì)會(huì)議記錄錄，并依依規(guī)定分分發(fā)相關(guān)關(guān)人員。會(huì)議記錄由會(huì)議主席席指定參參加人員員中的一一人擔(dān)任任會(huì)議記記錄工作作，必要要時(shí)，也也可安排排一名非非指定之之參會(huì)人人員作記記錄工作作（如助助理或文文書）。重要會(huì)議的的會(huì)議記記錄，經(jīng)經(jīng)會(huì)議主主席簽認(rèn)認(rèn)后，復(fù)復(fù)印分發(fā)發(fā)或傳閱閱參會(huì)人人員或相相關(guān)人員員。對(duì)會(huì)議決議議涉及的的工作安安排，須須確認(rèn)追追蹤結(jié)果果，由會(huì)會(huì)議記錄錄者填寫寫《決議議事項(xiàng)追追蹤表》，并并作追蹤蹤工作。月度品管會(huì)會(huì)議實(shí)施施辦法[注]其他他例行性性會(huì)議可可參照制制定實(shí)施施辦法。會(huì)議目的總結(jié)檢討上上個(gè)月的的品質(zhì)狀狀況。就重大品質(zhì)質(zhì)事項(xiàng)達(dá)達(dá)成決議議。制定次月品品質(zhì)管理理的各項(xiàng)項(xiàng)工作計(jì)計(jì)劃。參會(huì)人員會(huì)議主席：：總經(jīng)理理?yè)?dān)任會(huì)會(huì)議主席席，總經(jīng)經(jīng)理無(wú)法法出席時(shí)時(shí)，由由其職務(wù)務(wù)代理人人擔(dān)任會(huì)會(huì)議主席席。主持人：管管理者代代表?yè)?dān)任任會(huì)議主主持人，其其無(wú)法出出席時(shí)，由由品管主主管擔(dān)任任主持人人。參加人員：：副總經(jīng)經(jīng)理、總總工程師師、各部部門主管管、品管管部主要要干部。會(huì)議時(shí)機(jī)月度品管會(huì)會(huì)議每月月5日114：000~117：000召開開，遇節(jié)節(jié)假日順順延一天天。會(huì)議時(shí)間如如有變更更，經(jīng)總總經(jīng)理核核準(zhǔn)后，由由品管部部負(fù)責(zé)通通知。會(huì)前準(zhǔn)備品管部負(fù)責(zé)責(zé)于每月月4日將將各部門門品質(zhì)狀狀況月報(bào)報(bào)表匯總總、填妥妥，并轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)各與與會(huì)人員員。上次會(huì)議決決議事項(xiàng)項(xiàng)的各責(zé)責(zé)任人員員須在決決議規(guī)定定完成期期限之前前，完成成所承擔(dān)擔(dān)的工作作事項(xiàng)。管理者代表表在4日日前應(yīng)再再度對(duì)各各決議事事項(xiàng)完成成情況作作追蹤確確認(rèn)（可可授權(quán)他他人進(jìn)行行）。各與會(huì)人員員依本部部門品質(zhì)質(zhì)狀況準(zhǔn)準(zhǔn)備必要要之資料料、報(bào)表表或樣品品，以便便在會(huì)議議上報(bào)告告或討論論。各與會(huì)人員員應(yīng)于會(huì)會(huì)議開始始前5分分鐘到達(dá)達(dá)會(huì)場(chǎng)。會(huì)議議程會(huì)議開始：：由主持持人宣布布會(huì)議開開始。追蹤上月會(huì)會(huì)議決議議事項(xiàng)完完成情況況：由主主持人追追蹤上月月決議事事項(xiàng)，各各擔(dān)當(dāng)責(zé)責(zé)任人員員簡(jiǎn)要回回答完成成狀況，其其他人員員可提出出異議或或補(bǔ)充。各部門品質(zhì)質(zhì)狀況報(bào)報(bào)告：由由品管部部主管或或各品管管單位干干部報(bào)告告各部門門上月品品質(zhì)狀況況，簡(jiǎn)要要報(bào)告主主要數(shù)據(jù)據(jù)，并就就重大品品質(zhì)事項(xiàng)項(xiàng)提出分分析或報(bào)報(bào)告。溝通協(xié)調(diào)事事項(xiàng)：各各與會(huì)人人員提出出需與其其他部門門協(xié)調(diào)之之事項(xiàng)，由由相關(guān)人人員討論論處理。會(huì)議主席工工作指示示：會(huì)議議主席就就相關(guān)問(wèn)問(wèn)題向責(zé)責(zé)任人員員提出質(zhì)質(zhì)詢、贊贊揚(yáng)、指指示或要要求，并并就公司司的品質(zhì)質(zhì)經(jīng)營(yíng)方方針或下下月行動(dòng)動(dòng)計(jì)劃做做出指示示。形成會(huì)議決決議：記記錄人將將會(huì)中達(dá)達(dá)成的重重要決議議事項(xiàng)作作整理，交交由主持持人作陳陳述，各各與會(huì)人人員可提提出異議議，若無(wú)無(wú)異議則則確認(rèn)為為決議事事項(xiàng)。會(huì)議結(jié)束：：由主持持人宣布布會(huì)議結(jié)結(jié)束。會(huì)后工作由會(huì)議記錄錄人員將將會(huì)議狀狀況整理理成《會(huì)會(huì)議記錄錄》及必必要之《決決議事項(xiàng)項(xiàng)追蹤表表》，呈呈管理者者代表、總總經(jīng)理審審閱?！稌?huì)議記錄錄》應(yīng)分分發(fā)各