辦公室人員職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)

PAGEPAGE12行政辦公室主任崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)、1、全面負(fù)負(fù)責(zé)公司司的行政政、人事事工作、檔檔案、車車輛管理理等辦公室室日程工工作，安安排、布布置、檢檢查、監(jiān)監(jiān)督，保保證行政政工作高高效運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)；2、根據(jù)公公司需要要，及時(shí)時(shí)制定、完完善公司司行政管管理制度度，檢查查、監(jiān)督督各項(xiàng)制制度的執(zhí)執(zhí)行；3、審核辦辦公用品品、工程程材料、車車輛修理理、電話話費(fèi)等各各項(xiàng)費(fèi)用用支出；；4、協(xié)調(diào)、處處理各部部門的關(guān)關(guān)系，牽牽頭解決決工作中中的難題題；5、在授權(quán)權(quán)下，代表公公司處理理內(nèi)外關(guān)關(guān)系和行行政事務(wù)務(wù)；6、負(fù)責(zé)公公司辦公公資產(chǎn)的的管理，保障辦公秩序7、建立統(tǒng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬賬，做好好統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表網(wǎng)報(bào)報(bào)工作；；8、完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的臨時(shí)時(shí)工作；；二、工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、1、對(duì)各項(xiàng)項(xiàng)工作有有安排、有有檢查、有有講評(píng)，獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲分明明，能激激勵(lì)員工工，調(diào)動(dòng)動(dòng)員工的的工作熱熱情和積積極性；；2、每半年年對(duì)執(zhí)行行制度進(jìn)進(jìn)行一次次梳理，及時(shí)更新、補(bǔ)充、修訂；每周對(duì)人事制度進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違章違紀(jì)嚴(yán)肅處理，不估息遷就；3、嚴(yán)格把把關(guān)，比比質(zhì)比價(jià)價(jià)，價(jià)款款、數(shù)量量不得有有誤；堅(jiān)持原原則，發(fā)發(fā)現(xiàn)有損損公肥私私的人和和事堅(jiān)決決處理，不徇私情；4、對(duì)待各各部門需需要協(xié)調(diào)調(diào)的事項(xiàng)項(xiàng)，熱情情、認(rèn)真真進(jìn)行響響應(yīng)；急事不不過當(dāng)日日，一般般事項(xiàng)不不超過三三天；不不能及時(shí)時(shí)解決的的，要對(duì)對(duì)申報(bào)部部門詳細(xì)細(xì)說明；；5、在對(duì)外外關(guān)系中中維護(hù)公公司利益益，在對(duì)對(duì)內(nèi)工作作中堅(jiān)持持原則；；6、做到賬賬實(shí)相符，實(shí)實(shí)物登記清清楚、交交接手續(xù)續(xù)齊全，各各種資料料保存完完好；每每半年對(duì)對(duì)固定資資產(chǎn)進(jìn)行行一次盤盤點(diǎn)，并并與財(cái)務(wù)兌兌賬；7、統(tǒng)計(jì)臺(tái)臺(tái)賬翔實(shí)實(shí)、準(zhǔn)確確，在規(guī)規(guī)定時(shí)內(nèi)完成成各種報(bào)報(bào)表的網(wǎng)網(wǎng)報(bào)；8、分清輕輕重緩急急，靈活活應(yīng)變，團(tuán)團(tuán)結(jié)協(xié)作作，保質(zhì)質(zhì)、按時(shí)時(shí)完成臨臨時(shí)性工工作；人力資源主主管崗位位職責(zé)、工工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)一、崗位職職責(zé)、1、全面負(fù)負(fù)責(zé)公司司的人力力資源工工作，重重點(diǎn)做好好人員招聘聘、培訓(xùn)訓(xùn)、考核核、社會(huì)會(huì)保險(xiǎn)繳繳納和勞勞動(dòng)合同同的管理理；2、根據(jù)需需要修訂訂、完善善員工手手冊(cè)以及及涉及招招聘、調(diào)調(diào)動(dòng)、晉晉升、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲等人人事制度度和規(guī)章章，并監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行；3、采取多多種措施施控制用工工成本，降降低管理理費(fèi)；4、加強(qiáng)對(duì)對(duì)各部門門負(fù)責(zé)人人和主管管以上管管理層的的考核、監(jiān)監(jiān)督，形形成激勵(lì)勵(lì)機(jī)制，造造就公司司強(qiáng)有力力的中高高層管理理梯隊(duì)；；5、化解矛矛盾，做做好思想想政治工工作，及及時(shí)處理理有關(guān)人事事糾紛問題題；6、完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)時(shí)交辦的的各項(xiàng)工工作任務(wù)務(wù)。二、工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1、保證各各種招聘聘渠道的暢通，公公司急需需的專業(yè)業(yè)性技術(shù)術(shù)人員有有一定儲(chǔ)儲(chǔ)備；定定期開展展入職培培訓(xùn)和業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)；2、員工社社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)各項(xiàng)繳繳納基數(shù)數(shù)清楚，計(jì)計(jì)算準(zhǔn)確確無(wú)差錯(cuò)錯(cuò)，每月月打印增增減情況況表，與與財(cái)務(wù)核核對(duì)；3、建立勞勞動(dòng)合同同臺(tái)賬，實(shí)實(shí)行動(dòng)態(tài)態(tài)管理；；員工檔檔案、信信息等齊齊全、保保管嚴(yán)密密；4、根據(jù)需需要修訂訂、完善善員工手手冊(cè)以及及涉及招招聘、調(diào)調(diào)動(dòng)、晉晉升、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲等人人事制度度和規(guī)章章，并監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行；5、采取多多種措施施控制用工工成本，降降低管理理費(fèi)；6、加強(qiáng)對(duì)對(duì)各部門門負(fù)責(zé)人人和主管管以上管管理層的的考核、監(jiān)監(jiān)督，形形成激勵(lì)勵(lì)機(jī)制，造造就公司司強(qiáng)有力力的中高高層管理理梯隊(duì)；；7、經(jīng)常性性深入員員工中，了了解掌握握員工思思想動(dòng)態(tài)態(tài)，化解解矛盾，及時(shí)處理有關(guān)人事糾紛問題；8、分清輕輕重緩，靈靈活應(yīng)變變，團(tuán)結(jié)結(jié)協(xié)作，保保質(zhì)、按按時(shí)完成成臨時(shí)性性工作；；行政人事專專員崗位位職責(zé)、工工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)一、行政崗崗位職責(zé)責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)助各部部門內(nèi)部部文件的打印、復(fù)復(fù)印、下下發(fā)及傳傳真的收發(fā)工工作；2、負(fù)責(zé)公公司復(fù)印印機(jī)、打打印機(jī)、傳傳真機(jī)等等辦公設(shè)設(shè)備的維維護(hù)管理理。3、負(fù)責(zé)公公司各類類檔案資資料的管管理4、負(fù)責(zé)公公司行政政后勤事事務(wù)，包包括餐廳廳菜金統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、干部值值班表、通通訊錄的的更新及及發(fā)放、用水管管理、鑰匙管管理、通通訊快遞遞、員工工胸卡、飯飯卡的制制作及發(fā)發(fā)放；5、負(fù)責(zé)公公司統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表的的制作及及報(bào)送；；6、完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的臨時(shí)時(shí)工作。二、行政崗崗位工作作標(biāo)準(zhǔn)1、按規(guī)定定對(duì)錄入入內(nèi)容和和載體做做好安全全、保密密工作；；負(fù)責(zé)規(guī)規(guī)定范圍圍內(nèi)的文文稿錄入入、校對(duì)對(duì)和排版版打印工工作；做做好文檔檔的復(fù)印印工作，保保證復(fù)印印質(zhì)量，并并準(zhǔn)確填填寫復(fù)印印登記表表；2、做好辦辦公室復(fù)復(fù)印機(jī)、打打印機(jī)、傳傳真機(jī)等等辦公設(shè)設(shè)備的日日常使用用、維護(hù)護(hù)保養(yǎng)，在在打印、復(fù)復(fù)印時(shí)保保證紙張張的準(zhǔn)備備工作，對(duì)對(duì)不重要要的、內(nèi)內(nèi)部的文文件在復(fù)復(fù)印打印印時(shí)可利利用第二二次利用用紙，做做到節(jié)約約紙張；；3、各類檔檔案資料料的管理理，做到到按類歸歸檔，完完整妥善善保存，配配合各部部門及時(shí)時(shí)借閱，并并做好文文件資料料的登記記工作。4、公司內(nèi)內(nèi)部來、發(fā)發(fā)文傳達(dá)達(dá)（分發(fā)發(fā)），在在并做好好來、發(fā)發(fā)文登記記，尤其其是公司司合同文文件做到到及時(shí)發(fā)發(fā)放、歸歸檔，做做好公司司各類通通知工作作。5、公司快快遞用水水工作（1）在各各部門需需要快遞遞郵遞文文件后，及及時(shí)聯(lián)系系快遞公公司，保保證快遞遞及時(shí)遞遞送，并并做好快快遞登記記，在月月末結(jié)帳帳時(shí)仔細(xì)細(xì)核對(duì)由由公司寄寄出的快快遞，對(duì)對(duì)不是因因工作產(chǎn)產(chǎn)生的個(gè)個(gè)人快遞遞費(fèi)用，在在結(jié)算中中給予扣扣除，做做到帳目目仔細(xì)、明明了；（2）公司司用水：：保證及及時(shí)供應(yīng)應(yīng)公司用用水，對(duì)對(duì)進(jìn)水、用用水及時(shí)時(shí)登記。在在公司用用水結(jié)帳帳時(shí)仔細(xì)細(xì)核對(duì)。6、鑰匙管管理：定定期對(duì)各各類清理理，配合合各部門門要使借借用，并并做好登登記工作作。7、餐廳采采金統(tǒng)計(jì)計(jì):每月月餐廳菜菜金錄入入電腦,,并按類類統(tǒng)計(jì),,核對(duì)準(zhǔn)準(zhǔn)確無(wú)誤誤后上報(bào)報(bào)財(cái)務(wù)。8、統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表報(bào)送送：按時(shí)時(shí)對(duì)公司司各類月月、季報(bào)報(bào)報(bào)表及及時(shí)上網(wǎng)網(wǎng)打印表表格，由由財(cái)務(wù)填填寫數(shù)據(jù)據(jù)，核對(duì)對(duì)無(wú)誤后后網(wǎng)報(bào)報(bào)報(bào)統(tǒng)計(jì)局局。9、胸卡、飯飯卡發(fā)放放工作：：在新員員工入職職后，及及時(shí)填寫寫制作胸胸卡協(xié)調(diào)調(diào)單，交交由策劃劃部制作作完后發(fā)發(fā)放到給給員工；；每月月月底及時(shí)時(shí)填寫、更更換飯卡卡，并做做好發(fā)放放登記工工作。三、人事崗崗位職責(zé)責(zé)：1、負(fù)責(zé)辦辦理公司司新員工工入職、離職手手續(xù)；2、負(fù)責(zé)員員工檔案案的建立立、維護(hù)護(hù)和更新新管理；；3、協(xié)助人人事主管管進(jìn)行招招聘；4、負(fù)責(zé)考考勤的統(tǒng)計(jì)、核核查和對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)上上報(bào)；5、協(xié)助人人事領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)完成其其他臨時(shí)時(shí)交辦的的工作。四、人事工工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：1、嚴(yán)格按按公司規(guī)規(guī)定辦理理員工入入職、離離職手續(xù)續(xù)（1）入職職手續(xù)：：由新員員工填寫寫入職申申請(qǐng)表，為為新員工工復(fù)印身身份證、學(xué)學(xué)歷證、資資格證書書、離職職證明及及其他相相關(guān)證件件，發(fā)放放飯卡，采采集考勤勤指紋。（2）離職職手續(xù)：：由擬離離職員工工填好離離職申請(qǐng)請(qǐng)表，并并監(jiān)督其其辦理工工作交接接，然后后由各部部門簽字字確認(rèn)辦辦理離職職相關(guān)事事項(xiàng)；統(tǒng)統(tǒng)計(jì)并跟跟離職人人員核對(duì)對(duì)考勤，無(wú)無(wú)誤后由由人事主主管和主主任簽字字確認(rèn)后后上交財(cái)財(cái)務(wù)。2、對(duì)員工工檔案信信息及時(shí)時(shí)更新，實(shí)實(shí)施動(dòng)態(tài)態(tài)管理。（1）新員員工信息息及時(shí)填填寫，離離職人員員做出特特殊標(biāo)注注，保證證信息的的正確、真真實(shí)、有有效。（2）轉(zhuǎn)正正后為員員工建立立員工檔檔案：?jiǎn)T員工入職職申請(qǐng)表表，身份份證復(fù)印印件，學(xué)學(xué)歷證書書，資格格證書、照照片（11寸2張張）、離離職證明明及其他他有關(guān)證證件，及及時(shí)更新新檔案。3、協(xié)助人人事主管管從各種種渠道篩篩選簡(jiǎn)歷歷，挖掘掘適合我我公司的的人才，做到面試通知和面試引導(dǎo)；4、按時(shí)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)考勤勤、核查查加班、串串休及誤誤餐補(bǔ)貼貼，做到到無(wú)遺漏漏、無(wú)差差錯(cuò)，秉秉公無(wú)私私。（1）每月月26日日后提取取考勤數(shù)數(shù)據(jù)，與與請(qǐng)假單單、加班班單、考考勤簽批批單核對(duì)對(duì)，統(tǒng)計(jì)計(jì)員工出出勤情況況，于次次月初上上報(bào)財(cái)務(wù)務(wù)。（2）統(tǒng)計(jì)計(jì)員工的的誤餐補(bǔ)補(bǔ)助，匯匯總核對(duì)對(duì)無(wú)誤后后上報(bào)財(cái)財(cái)務(wù)。（3）統(tǒng)計(jì)計(jì)本月入入職、離離職人員員，填寫寫員工起起薪、止止薪表，核核對(duì)無(wú)誤誤后上報(bào)報(bào)財(cái)務(wù)。（4）統(tǒng)計(jì)計(jì)新入職職員工的的銀行卡卡號(hào)，無(wú)無(wú)誤后及及時(shí)上交交財(cái)務(wù)，保保證工資資按時(shí)發(fā)發(fā)放。行政專員崗崗位職責(zé)責(zé)、工作作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職職責(zé)：1、負(fù)責(zé)辦辦公用品品、工程程材料、設(shè)設(shè)備耗材材的詢價(jià)價(jià)、請(qǐng)款款和采購(gòu)購(gòu)；2、負(fù)責(zé)公公務(wù)司機(jī)機(jī)的安全全教育和和車輛的的綜合管理理，包括括車輛調(diào)調(diào)派、維維修保養(yǎng)養(yǎng)、購(gòu)買買保險(xiǎn)、養(yǎng)養(yǎng)路費(fèi)等等工作；；3、負(fù)責(zé)油油耗、各各種費(fèi)用用的統(tǒng)計(jì)計(jì)、結(jié)算算；4、負(fù)責(zé)公公司執(zhí)照照、證書書、資質(zhì)質(zhì)的年檢檢；5、負(fù)責(zé)員員工宿舍舍的安排排及管理理；6、完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它它臨時(shí)性工作。二、工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：1、嚴(yán)格按按照程序序，做好好辦公用用品、急急需用品品、勞保保用品、日日雜用品品、耗材材、五金金水暖、電電工電料料、專用用工事具、保保溫防水水、化工工原料、各各種鎖具具、家用用電器、電電線電纜纜等的采購(gòu)管管理。接到使用部部分上報(bào)報(bào)的申購(gòu)購(gòu)單，先先進(jìn)行詢?cè)儍r(jià)，做做到比質(zhì)質(zhì)、比價(jià)價(jià)，確定定物美價(jià)價(jià)的供貨貨商，再提出采購(gòu)購(gòu)資金的的申請(qǐng)計(jì)計(jì)劃、報(bào)批；；最后，根根據(jù)審批批的資金，三三日內(nèi)采采購(gòu)、入入庫(kù)。2、嚴(yán)格按按規(guī)定的的時(shí)間和和程序做做好車輛輛的綜合合管理：（1）每天天根據(jù)派派車單，靈靈活、有有序地安安排好各各部門用用車，堅(jiān)堅(jiān)持先請(qǐng)請(qǐng)車的、先先安排，急急事、難難事先安安排，要要求前一一日?qǐng)?bào)次次日的用用車計(jì)劃劃；要隨隨時(shí)掌握握車輛動(dòng)動(dòng)態(tài)，以以便靈活活應(yīng)對(duì)突突發(fā)用車車。（2）針對(duì)對(duì)司機(jī)提出出的車輛輛存在問題題，安排排司機(jī)到到定點(diǎn)維維修廠家家進(jìn)行車車輛檢測(cè)測(cè)，由修修理廠對(duì)對(duì)維修項(xiàng)項(xiàng)目報(bào)價(jià)價(jià)。審核核由司機(jī)機(jī)填寫、司機(jī)班班班長(zhǎng)簽簽字確認(rèn)認(rèn)的《維維修申請(qǐng)請(qǐng)單》。接接到申請(qǐng)請(qǐng)單二個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)上報(bào)報(bào)請(qǐng)款。維維修資金金批準(zhǔn)后后，立即即安排車車輛進(jìn)行行維保。每每次維保保后做好好維保記記錄。（3）在車車輛保險(xiǎn)險(xiǎn)到期前前，主動(dòng)動(dòng)聯(lián)系保保險(xiǎn)公司司先詢價(jià)，再再進(jìn)行請(qǐng)請(qǐng)款。資資金到位位后，當(dāng)當(dāng)日聯(lián)系系保險(xiǎn)公公司出保保單。（4）車輛輛的年檢檢到期前前，先安排排處理車車輛違章章，提前前進(jìn)行費(fèi)費(fèi)用預(yù)請(qǐng)請(qǐng)款。批批準(zhǔn)后安安排車輛輛進(jìn)行年年檢及尾尾氣檢驗(yàn)驗(yàn)；（5）車輛輛稅費(fèi)的的繳納；；養(yǎng)路費(fèi)費(fèi)6月、122月請(qǐng)款款，車船船稅122月請(qǐng)款款交納；；（6）每月月一次上上網(wǎng)查詢?cè)冘囕v違違章，查詢后后通知相相關(guān)責(zé)任任司機(jī)，并并打印存存檔；（7）每月月底前統(tǒng)統(tǒng)計(jì)上月月實(shí)際消消耗的油油票，并并與加油油站核對(duì)對(duì)無(wú)誤后，進(jìn)進(jìn)行結(jié)結(jié)結(jié)算請(qǐng)款款；對(duì)個(gè)個(gè)別月份份出現(xiàn)的的油耗異異常進(jìn)行行詳細(xì)分分析，找找到原因因，及時(shí)時(shí)提出降降耗措施施。（8）每月月對(duì)各個(gè)個(gè)車輛的的花費(fèi)進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)，做好好車輛花花費(fèi)的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表。（9）司機(jī)機(jī)的停車車費(fèi)、過過路費(fèi)的的報(bào)銷。（10）每每月一次次協(xié)調(diào)司司機(jī)班長(zhǎng)長(zhǎng)針對(duì)車車輛衛(wèi)生生及安全全進(jìn)行檢檢查，有有問題及及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，盡早早解決。3、了解、掌掌握公司司所有執(zhí)照照、資質(zhì)質(zhì)證書的的年檢時(shí)時(shí)間。提提前進(jìn)行行資料的的準(zhǔn)備。在在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)先先進(jìn)行網(wǎng)網(wǎng)上申報(bào)報(bào)，再填填寫報(bào)表表，做到到準(zhǔn)確、無(wú)無(wú)誤，一一次通過過。杜絕出出現(xiàn)年檢檢過期或或資質(zhì)過過期未審審核的情情況。4、了解、掌掌握員工工宿舍的的動(dòng)態(tài)，對(duì)對(duì)申請(qǐng)住住宿的新新員工進(jìn)進(jìn)行資格格審核（主主要是內(nèi)內(nèi)保及餐餐廳、中中控室、工工運(yùn)部單單身員工工），再再按照宿宿舍的實(shí)實(shí)際情況況，統(tǒng)籌籌安排、辦理入入住。協(xié)肋各宿宿舍長(zhǎng)每每?jī)稍聦?duì)對(duì)各宿舍舍進(jìn)行衛(wèi)衛(wèi)生和安安全檢查查。提出、、離離宿手續(xù)續(xù)董事長(zhǎng)文檔檔秘書崗崗位職責(zé)責(zé)、工作作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職職責(zé)1、負(fù)責(zé)公公司檔案案的查詢?cè)?，包括括開發(fā)文文件、合合同文件件、車輛輛文件、租租賃合同同、工程程文件的的查詢。2、負(fù)責(zé)公公司周、月月計(jì)劃的的收取、打打印、下下發(fā)；3、負(fù)責(zé)各各類會(huì)議議紀(jì)要的的整理；；4、負(fù)責(zé)公公司各類類重要合合同的下下發(fā)；5、公司項(xiàng)項(xiàng)目資料料的準(zhǔn)備備；6、負(fù)責(zé)處處理公司司業(yè)務(wù)電電話、接待來來訪客人人；7、完成其其它日常工作作二、工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1、建立檔檔案目錄錄、實(shí)行行查詢登記記制度，做到查詢?cè)儨?zhǔn)確、及及時(shí)，不不泄露公公司商業(yè)業(yè)秘密；；2、月計(jì)劃劃提前一一周制定定、打印印、下發(fā)發(fā)，周計(jì)計(jì)劃提前前每周五五下發(fā)，做做到重點(diǎn)點(diǎn)突出、計(jì)計(jì)劃的時(shí)時(shí)間、內(nèi)內(nèi)容清楚楚，便于于考核；；3、整理各各類會(huì)議議紀(jì)要、文文案等方方案文字字材料，要要重點(diǎn)突突出，言言簡(jiǎn)意駭駭，杜絕絕語(yǔ)句不不通暢和和錯(cuò)別字字；4、建立重重要合同同目錄，各各類重要要合同的的下發(fā)要有有簽收記記錄，以以便查閱閱；5、對(duì)公司司新辦項(xiàng)項(xiàng)目資料料的準(zhǔn)備做到到齊全、清清晰、保保密，不不丟失；；6、根據(jù)需需要妥善善處理來來電來訪訪，既要要熱情周周到，又又要能夠夠靈活處處理不必必要的來來電來訪訪業(yè)務(wù)電電話的接接打；7、每日整整理余總總辦公桌桌，團(tuán)結(jié)結(jié)協(xié)作，完完成其它它臨時(shí)交交辦的工工作。董事長(zhǎng)行政政秘書崗崗位職責(zé)責(zé)、工作作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職職責(zé)1、全面負(fù)負(fù)責(zé)董事事長(zhǎng)日常常行政事事務(wù)的安安排、布布置2、負(fù)責(zé)每每日文件件的呈遞遞、批辦辦的落實(shí)實(shí)、下發(fā)發(fā)；3、負(fù)責(zé)印印鑒、證證件的借借閱管理理；4、合同會(huì)會(huì)簽單及及票據(jù)的的簽收及及簽發(fā)；；5、負(fù)責(zé)處處理公司司業(yè)務(wù)電電話、接待來來訪客人人；公司司業(yè)務(wù)電電話的接接打；6、完成其其他臨時(shí)時(shí)性工作作。二、工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1、安排董董事長(zhǎng)的的日程行行程、并并及時(shí)提提醒；提提前做好好酒店、機(jī)機(jī)票的預(yù)預(yù)定以及及董事長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室文件、資資料的清清理、保保管等事事項(xiàng)；2、各部門門的請(qǐng)示示、報(bào)告告，急辦辦的當(dāng)日日呈遞董事事長(zhǎng)，一一般事項(xiàng)項(xiàng)，三日日內(nèi)要有有信息反反饋。特特殊情況況需要立立即批示示的，要要及時(shí)通通報(bào)董事事長(zhǎng)，不不能延誤誤；行政政事務(wù)要要做到日日清日結(jié)結(jié)；3、建立印印鑒、證證件的借借閱登記記，嚴(yán)格格履行借借閱手續(xù)續(xù)，不得得擅自動(dòng)動(dòng)用公章章、印鑒鑒等；4、建立合合同會(huì)簽簽單及票票據(jù)的簽簽收、簽發(fā)登記記，對(duì)董董事長(zhǎng)批批辦的事事項(xiàng)進(jìn)行行催辦、檢檢查和監(jiān)監(jiān)督，完完成情況況及時(shí)向向董事長(zhǎng)長(zhǎng)反饋；；5、根據(jù)需需要妥善善處理來來電來訪訪，既要要熱情周周到，又又要能夠夠靈活處處理不必必要的來來電來訪訪業(yè)務(wù)電電話的接接打；6、每日整整理董事事長(zhǎng)辦公公室，團(tuán)團(tuán)結(jié)協(xié)作作，完成成其它臨臨時(shí)交辦辦的工作作。前臺(tái)崗位職職責(zé)、工工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)一、崗位職職責(zé)1、負(fù)