上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案_第1頁
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案_第2頁
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案_第3頁
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案_第4頁
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案_第5頁
已閱讀5頁,還剩8頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案方案一:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案一、接待安排1、確定具體行程時(shí)間:待定事宜:與負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間等2、迎接安排時(shí)間:待定事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時(shí)間、安排迎接人員、車輛、司機(jī)等3、住宿安排時(shí)間:待定地點(diǎn):待定事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店4、就餐安排時(shí)間:待定地點(diǎn):待定事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視情況安排陪同人員陪同人員:待定5、車輛安排時(shí)間:根據(jù)來訪人員的行程安排事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)車輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量司機(jī):待定6、行程安排(1)座談會(huì)會(huì)議主題:待定時(shí)間:待定會(huì)議地點(diǎn):大會(huì)議室參加人員:待定(2)企業(yè)參觀時(shí)間:待定地點(diǎn):待定陪同人員:待定司機(jī)(車輛):待定7、送客時(shí)間時(shí)間:待定送到地點(diǎn):待定司機(jī)(車輛):待定二、任務(wù)分工1由負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由傳達(dá),聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人,確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排。2由負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機(jī)確定。、由負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)4由負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作。5由負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。方案二:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案準(zhǔn)備工作1.了解來客基本情況。(姓名、性別、職務(wù)(稱)、來訪意圖、考察線路、到達(dá)及離開時(shí)間、聯(lián)系電話)可根據(jù)文件通知和函調(diào)來。2.擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會(huì)地點(diǎn)及參加人員、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等)。3.報(bào)審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,確實(shí)接待方案)。4.相關(guān)細(xì)節(jié)落實(shí)。(與相關(guān)部門落實(shí)用車、就餐、住宿、會(huì)議室,與宣傳部門、新聞媒體、記者落實(shí)電子屏幕歡迎字幕,書寫路牌,照錄相等)。5.打印臺(tái)簽,印制接待手冊(cè)。(視具體情況,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制)。6.預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,做好召開座談會(huì)或陪同就餐等的準(zhǔn)備。第二步:匯報(bào)材料的準(zhǔn)備1、材料的準(zhǔn)備。起草匯報(bào)材料、座談會(huì)主持詞、先由起草。針對(duì)具體分塊的,并由具體聯(lián)系部門負(fù)責(zé)擬稿。2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專門負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審,送辦公室主任復(fù)審,再送分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機(jī)關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽,最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第三步:接待客人1.接機(jī)或接站(到車站、高速路口迎接客人,并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài))。2.住宿(接到客人后,如無特殊情況,先安排客人住下)。3.就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時(shí)間地點(diǎn),就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行)。.召開座談會(huì)(至少提前半天布置好會(huì)場(chǎng))。.參觀考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。第四步:客人返程1.贈(zèng)送客人紀(jì)念品(根據(jù)來訪客人情況,如有必要提出贈(zèng)送客人禮物的建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購買)2.送客人到車站或離開。(告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時(shí)間)第五步:總結(jié)工作1.開支財(cái)務(wù)報(bào)帳等工作。2.保存客人有關(guān)資料。3.保存接待安排、匯報(bào)材料等有關(guān)資料。4.統(tǒng)一整理,存檔備查。方案三:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案月,公司將對(duì)進(jìn)行檢查,為全面做好“”檢查工作,特制定如下接待方案。、時(shí)間、地點(diǎn):

(一)時(shí)間:年月日中午(一)時(shí)間:年月日中午(二)地點(diǎn):機(jī)關(guān)及基層各單位二、議程:(一)路迎接檢查組,檢查組在檢查時(shí)由迎檢辦人員負(fù)責(zé)講解概況。(講解員)(二)觀看宣傳展板。(講解員)(三)參觀基礎(chǔ)設(shè)施。(引導(dǎo)員;門廳洗手處門迎:xx)路線:職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員:)娛樂廳(門迎:x觀看四人樂隊(duì)表演)職工學(xué)習(xí)屋(門迎:,觀看書法、繪畫才藝展示)職工活動(dòng)室(門迎:)職工服務(wù)部(門迎:)職工宿舍(迎檢時(shí)要把房門全部打開)。(四)召開“”工作匯報(bào)會(huì)()地點(diǎn):會(huì)議室()參會(huì)人員:領(lǐng)導(dǎo)班子()議程:領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo);③檢查組組長(zhǎng)講話;④觀看“”匯報(bào)專題片;(負(fù)責(zé)放映)⑤主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“”工作。⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。(五)檢查內(nèi)業(yè)資料。(每個(gè)對(duì)口部門確定一名資料講解人員)。三、匯匯織匯機(jī)構(gòu):組長(zhǎng):匯匯匯副組長(zhǎng):匯匯匯匯領(lǐng)匯導(dǎo)匯小組下設(shè)四個(gè)工作組(一)陪檢工作組組長(zhǎng):匯匯匯成員:匯匯匯/匯匯匯、/外匯業(yè)匯組匯1成員:匯匯匯/匯匯匯主/要匯職匯責(zé)匯:、主要負(fù)責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作。

2科工作人員對(duì)情況進(jìn)行介紹匯報(bào)、陪檢。辦公室工作人員負(fù)責(zé)照相、攝像。2、內(nèi)業(yè)組成員:主要職責(zé):負(fù)責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認(rèn)真細(xì)致做好資料解釋工作)。3安全保暢組成員:職責(zé):負(fù)責(zé)檢查組車隊(duì)的開道工作,道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責(zé)檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查安全保暢工作。(赴應(yīng)急繞行線路:路橋路過境線x返程繞行過境西線。)(二)禮儀引領(lǐng)工作組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):(二)禮儀引領(lǐng)工作組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):1車道禮儀:2院落迎接:(著正裝或制服,佩戴工作牌)。3院落停車安排:安排人員指揮檢查組車輛在機(jī)關(guān)院落引導(dǎo)停放工作(引導(dǎo)員:)x4才藝表演:(寫字)、四人組合樂隊(duì)。(三)會(huì)務(wù)接待組組長(zhǎng):成員:主要職責(zé):1、會(huì)議室座位、桌簽擺放以及會(huì)議室、接待室適量時(shí)令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作。、做好參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:)(四)后勤保障組組長(zhǎng):成員:職責(zé):檢查組人員的食宿安排、匯報(bào)會(huì)的會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、,制作接待手冊(cè);及應(yīng)急發(fā)電及通

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論