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文檔簡介
5.1Word基本知識5.2Word基本操作5.3文檔打印5.4文檔編輯5.5長文檔文檔編輯5.6表格處理5.7圖文混排5.8網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用1第5章Word文字處理Word演示文稿主題知識講座第1頁5.1Word基本知識5.1.1Word開啟和退出5.1.2Word窗口2Word演示文稿主題知識講座第2頁1.Word開啟(1)從開始菜單開啟在“開始”菜單中選擇“全部程序”命令,在彈出菜單中單擊“MicrosoftOffice”圖標(biāo),并在級聯(lián)菜單中選擇“MicrosoftOfficeWord”命令。(2)從桌面快捷方式開啟在桌面上創(chuàng)建Word快捷方式。雙擊快捷方式圖標(biāo)。(3)經(jīng)過文檔打開雙擊已經(jīng)有Word文檔,開啟Word程序。2.Word退出單擊Word窗口標(biāo)題欄右側(cè)【關(guān)閉】按鈕。雙擊Word窗口標(biāo)題欄左側(cè)“控制”圖標(biāo)。選擇【文件】按鈕,在后臺視圖導(dǎo)航欄中單擊【退出】按鈕。按【Alt+F4】組合鍵。35.1Word基本知識--開啟和退出
Word演示文稿主題知識講座第3頁445.1Word基本知識—窗口
狀態(tài)欄頁碼、字?jǐn)?shù)按鈕視圖按鈕選項卡【功效區(qū)最小化】按鈕功效區(qū)垂直標(biāo)尺編輯區(qū)水平標(biāo)尺【文件】按鈕快速工具訪問欄Word演示文稿主題知識講座第4頁5.2Word基本操作5.2.1文檔創(chuàng)建5.2.2打開文檔5.2.3文檔視圖5.2.4保留文檔5.2.5保護(hù)文檔5.2.6設(shè)置屬性5Word演示文稿主題知識講座第5頁5.2.1文檔創(chuàng)建1.創(chuàng)建空白文檔方法(1)使用新建命令創(chuàng)建空白文檔。單擊【文件】按鈕,在導(dǎo)航欄中選擇“新建”命令,在“可用模板”窗口單擊“空白文檔”圖標(biāo)。單擊【創(chuàng)建】按鈕,即可創(chuàng)建新空白文檔。(2)使用【Ctrl+N】快捷鍵,即可打開一個新空白文檔窗口。(3)使用“快速訪問工具欄”創(chuàng)建文檔。在導(dǎo)航欄中選擇“選項”命令,在打開“Word選項”對話框中選擇“快速訪問工具欄”選項卡.在“自定義快速訪問工具欄”列表中將“慣用命令”中“新建”命令添加到“快速訪問工具欄”.單擊【新建】按鈕創(chuàng)建新空白文檔。Word演示文稿主題知識講座第6頁2.使用模板創(chuàng)建文檔方法(1)使用Word中提供模板創(chuàng)建文件在導(dǎo)航欄中選擇“新建”命令。在打開“模板類型”窗口中選擇要使用模板,單擊右側(cè)【下載】按鈕,完成創(chuàng)建;或者單擊【我模板】圖標(biāo)按鈕,打開“新建”對話框,選擇一個模板樣式完成創(chuàng)建。(2)用戶創(chuàng)建自定義模板打開文檔窗口,在當(dāng)前文檔編輯區(qū)中設(shè)計自定義模板所需要元素,比如文本、圖片、樣式等。在“快速訪問工具欄”單擊【保留】按鈕。打開“另存為”對話框,然后在“保留類型”下拉列表中選擇“Word模板”選項。為模板命名,指定保留位置后單擊【保留】按鈕。單擊【文件】按鈕,在導(dǎo)航欄中選擇“新建”命令,在“可用模板”窗口單擊【我模板】圖標(biāo)按鈕,打開“新建”對話框。在該對話框中選中剛創(chuàng)建自定義模板,單擊【確定】按鈕。75.2.1文檔創(chuàng)建Word演示文稿主題知識講座第7頁Word演示文稿主題知識講座第8頁5.2.2打開文檔1.單擊【文件】按鈕,在導(dǎo)航欄中選擇“打開”命令,在“打開”對話框中雙擊所需文檔即可。2.按【Ctrl+O】快捷鍵打開“打開”對話框,在“文檔庫”列表區(qū)域單擊所需文檔,單擊【打開】按鈕。3.在“資源管理器”窗口中雙擊所需文檔即可。4.單擊【文件】按鈕,在導(dǎo)航欄中選擇“最近所用文件”命令,在“最近使用文檔”窗口中,單擊所需文檔即可。Word演示文稿主題知識講座第9頁5.2.3文檔視圖10文檔視圖是指在應(yīng)用程序窗口中顯示形式,每一個顯示形式改變不會修改文檔內(nèi)容。Word視圖方式包含頁面視圖、Web版式視圖、綱領(lǐng)視圖、閱讀版式視圖、初稿視圖。視圖切換可經(jīng)過“視圖”選項卡“文檔視圖”組來切換?;蛘呓?jīng)過屏幕右下側(cè)視圖及顯示百分比控制面板實現(xiàn)WORD默認(rèn)視圖以圖書分欄樣式顯示文檔專為瀏覽、編輯WEB網(wǎng)頁而設(shè)計顯示文檔層次結(jié)構(gòu)只顯示文本格式,可方便捷進(jìn)行文檔輸入和編輯Word演示文稿主題知識講座第10頁5.2.4保留文檔1.保留文檔單擊【文件】按鈕,在導(dǎo)航欄中選擇“保留”命令。單擊“快速訪問工具欄”中按鈕。使用【Ctrl+S】快捷鍵。以上方法假如是保留新文檔,將打開“另存為”對話框。在對話框中設(shè)定保留位置和文件名,然后單擊對話框右下角【保留】按鈕。假如保留是修改過舊文檔,將直接以原路徑和文件名存盤,不再打開“另存為”對話框。11Word演示文稿主題知識講座第11頁5.2.5保護(hù)文檔1.單擊【文件】按鈕,在導(dǎo)航欄中選擇“另存為”命令,打開“另存為”對話框。2.單擊該對話框左下角【工具】按鈕,在下拉列表項中選擇“常規(guī)選項”命令,打開“常規(guī)選項”對話框。3.能夠在“此文檔文件加密選項下”設(shè)置“打開文件時密碼”,在“此文檔文件共享選項”下設(shè)置“修改文件時密碼”。設(shè)置完成后,單擊【確定】按鈕。12Word演示文稿主題知識講座第12頁5.2.6設(shè)置屬性1.在導(dǎo)航欄中選擇“信息”命令,在右側(cè)窗口對應(yīng)信息處直接編輯。2.在導(dǎo)航欄中選擇“信息”命令,單擊窗口右側(cè)【屬性】按鈕,在列表項中選擇“高級屬性”命令,打開“屬性”對話框,在該對話框中配置;或者選擇“顯示文檔面板”命令,在打開面板中進(jìn)行設(shè)置。13返回目錄返回章節(jié)Word演示文稿主題知識講座第13頁145.3文檔打印5.3.1頁面布局設(shè)置1、頁面設(shè)置(1)“文件”下“打印”命令。①“打印機”區(qū)域:可設(shè)置打印機屬性及選擇當(dāng)前打印機。②“設(shè)置”區(qū)域:包含打印頁數(shù)、頁面、紙張、打印方向、頁面邊距及縮放打印選項??煞謩e打開對應(yīng)下拉列表,進(jìn)行設(shè)置。③【頁面設(shè)置】按鈕:假如需要更詳細(xì)參數(shù),可單擊窗口下方【頁面設(shè)置】按鈕,在打開“頁面設(shè)置”對話框完成。(2)使用“頁面布局”選項卡選擇“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組,經(jīng)過打開組中每一個按鈕下拉列表進(jìn)行設(shè)置?;蛘邌螕粲蚁陆菍υ捒蜷_啟器,在“頁面設(shè)置”對話框中完成設(shè)置。Word演示文稿主題知識講座第14頁155.3.1頁面布局設(shè)置2.頁眉頁腳設(shè)置(1)創(chuàng)建頁眉和頁腳單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中【頁眉】按鈕,在下拉列表中選擇“編輯頁眉”命令。此時,正文呈灰色狀態(tài),在頁面頂部和底部出現(xiàn)頁眉和頁腳編輯區(qū)。在功效區(qū)中出現(xiàn)“頁眉和頁腳設(shè)計”選項卡中,設(shè)置對應(yīng)內(nèi)容。Word演示文稿主題知識講座第15頁165.3.1頁面布局設(shè)置(3)刪除頁眉和頁腳首先進(jìn)入頁眉或頁腳區(qū),在選定要刪除頁眉或頁腳文字或圖形后,按【Del】鍵。當(dāng)刪除一個頁眉或頁腳時,Word將自動刪除整個文檔中相同頁眉或頁腳。(2)為首頁和奇偶頁添加不一樣頁眉頁腳①單擊“頁眉和頁腳設(shè)計”選項卡“選項”組,可分別勾選“首頁不一樣”、“奇偶頁不一樣”復(fù)選框,對首頁、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁添加不一樣頁眉和頁腳。②單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組對話框開啟器,打開“頁面設(shè)置”對話框,選擇“版式”選項卡,勾選“奇偶頁不一樣”復(fù)選框或“首頁不一樣”復(fù)選框,單擊【確定】按鈕,返回編輯窗口。Word演示文稿主題知識講座第16頁175.3.2打印預(yù)覽將“打印預(yù)覽”工具添加到“快速訪問工具欄”,操作步驟以下:1.單擊【文件】按鈕,在導(dǎo)航欄中選擇“選項”命令,打開“Word選項”對話框。2.選擇“快速訪問工具欄”選項卡,在左邊窗口中“慣用命令”下拉列表中選擇“打印預(yù)覽和打印”命令,將其添加到右邊窗口“自定義快速訪問工具欄”中。3.單擊【確認(rèn)】按鈕。4.退出設(shè)置窗口后,返回到文檔界面,在“快速訪問工具欄”上會出現(xiàn)“打印預(yù)覽和打印”功效鍵。單擊此按鈕,文檔就會進(jìn)入打印預(yù)覽窗口界面。Word演示文稿主題知識講座第17頁185.3文檔打印6.打印文檔。單擊“打印”窗格中【打印】按鈕。7.設(shè)置文檔屬性。單擊【文件】按鈕,在導(dǎo)航欄中選擇“信息”命令,在右側(cè)窗口中直接編輯文檔信息即可。例Word演示文稿主題知識講座第18頁5.4文檔編輯5.4.1文本選定5.4.2字符格式化5.4.3查找和替換5.4.4段落格式化19Word演示文稿主題知識講座第19頁5.4.1文本選定201.鼠標(biāo)選定(1)拖動選定(2)利用選定區(qū)單擊:選定箭頭所指向一行;雙擊:選定箭頭所指向一段;三擊鼠標(biāo)左鍵:可選定整個文檔。
2.鍵盤選定【Shift+↑】:選定上一行;【Shift+↓】:選定下一行;【Shift+PgUp】:選定上一屏;【Shift+PgDn】:選定下一屏;【Ctrl+A】:選定整個文檔。
3.組合選定選定一句:將光標(biāo)移動到指向該句任何位置,按【Ctrl】鍵并單擊;選定連續(xù)區(qū)域:將插入點定位到要選定文本起始位置,按【Shift】鍵同時,用鼠標(biāo)單擊結(jié)束位置,可選定連續(xù)區(qū)域;選定矩形區(qū)域:按【Alt】鍵,利用鼠標(biāo)拖動出要選定矩形區(qū)域;選定不連續(xù)區(qū)域:按【Ctrl】鍵,再選定不一樣區(qū)域;選定整個文檔:將光標(biāo)移到文本選定區(qū),按【Ctrl】鍵并單擊。Word演示文稿主題知識講座第20頁215.4.2字符格式化字符格式化是指對字符字體、字號、字形、顏色、字間距及動態(tài)效果等進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置字符格式能夠在字符輸入前或輸入后進(jìn)行,輸入前可設(shè)置新格式;輸入后可修改其格式,直至滿意為止。1.使用“開始”選項卡“字體”組使用工具欄中按鈕能夠快速設(shè)置或更改字體、字號、字形、字符縮放及顏色等屬性。字體加粗字號增大縮小字體字符邊框帶圈字符更改大小寫去除格式拼音指南傾斜下劃線刪除線上標(biāo)和下標(biāo)字體顏色字符底紋突出顯示文本效果Word演示文稿主題知識講座第21頁225.4.2字符格式化2.使用“字體”對話框單擊“字體”組對話框開啟器,在打開“字體”對話框中設(shè)置。右擊選漢字字,在彈出快捷菜單中選擇“字體”命令,在打開“字體”對話框中設(shè)置。3.使用浮開工具欄選中要編輯文本,此時,浮開工具欄就會出現(xiàn)在所選文本尾部。4.使用格式刷選中設(shè)置好格式文本,單擊“開始”選項卡中“剪貼板”組上格式刷按鈕,選中要設(shè)置格式文本,完成格式設(shè)置。當(dāng)需要屢次使用格式刷時,需雙擊格式刷按鈕,完成操作后再單擊格式刷按鈕,將其關(guān)閉。例Word演示文稿主題知識講座第22頁5.4.3查找和替換231.查找單擊“開始”選項卡“編輯”組中【查找】按鈕,打開下拉列表,顯示“查找”、“高級查找”、“轉(zhuǎn)到”命令。(1)選擇“查找”命令,在窗口左側(cè)打開導(dǎo)航窗格,輸入要查找內(nèi)容,會在正文中直接顯示出來。(2)選擇“高級查找”命令,打開“查找和替換”對話框。若需要更詳細(xì)地設(shè)置查找匹配條件,能夠在“查找和替換”對話框中單擊【更多】按鈕,進(jìn)行對應(yīng)設(shè)置:“搜索”下拉列表框:能夠選擇搜索方向,即從當(dāng)前插入點向上或向下查找;“區(qū)分大小寫”復(fù)選框:查找大小寫完全匹配文本;“全字匹配”復(fù)選框:僅查找一個單詞,而不是單詞一部分;“使用通配符”復(fù)選框:在查找內(nèi)容中使用通配符;“區(qū)分全/半角”復(fù)選框:查找全角、半角完全匹配字符;【格式】按鈕:能夠打開一個菜單,選擇其中命令能夠設(shè)置查找對象排版格式,如字體、段落、樣式等;【特殊字符】按鈕:能夠打開一個菜單,選擇其中命令能夠設(shè)置查找一些特殊符號,如分欄符、分頁符等;【不限定格式】按鈕:取消“查找內(nèi)容”文本框指定全部格式。(3)選擇“轉(zhuǎn)到”命令,會顯示“查找和替換”對話框中“定位”選項卡。它主要用來在文檔中進(jìn)行字符定位。Word演示文稿主題知識講座第23頁5.4.3查找和替換242.替換(1)單擊【全部替換】按鈕,則Word會將滿足條件內(nèi)容全部替換;(2)單擊【替換】按鈕,則只替換當(dāng)前一處內(nèi)容,如需繼續(xù)替換,即可連續(xù)按此按鈕。(3)單擊【查找下一處】按鈕,則Word將不替換當(dāng)前找到內(nèi)容,而是繼續(xù)查找下一處要查找內(nèi)容,查找到時是否替換由用戶決定。替換功效除了能用于普通文本外,也能查找并替換帶有格式文本和一些特殊符號等,在“查找和替換”對話框中,單擊【更多】按鈕,可進(jìn)行對應(yīng)設(shè)置。例Word演示文稿主題知識講座第24頁255.4.4段落格式化1.設(shè)置段落間距、行間距段落間距是指兩個段落之間距離,行間距是指段落中行與行之間距離,Word默認(rèn)行間距是單倍行距。設(shè)置段落間距、行間距操作步驟以下:(1)選定需要改變間距文檔內(nèi)容。(2)單擊“開始”選項卡“段落”組對話框開啟器,打開“段落”對話框。(3)選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡,在“段前”和“段后”數(shù)值框中輸入間距值,可調(diào)整段前和段后間距;在“行距”下拉列表中選擇行間距,若選擇了“固定值”或“最小值”選項,則需要在“設(shè)置值”數(shù)值框中輸入所需數(shù)值,若選擇“多倍行距”選項,則需要在“設(shè)置值”數(shù)值框中輸入所需行數(shù)。(4)設(shè)置完成后,單擊【確定】按鈕。Word演示文稿主題知識講座第25頁26左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)2.段落縮進(jìn)“段落縮進(jìn)”是指段落文字邊界相對于左、右頁邊距距離。(1)用標(biāo)尺設(shè)置
①選定要設(shè)置縮進(jìn)段落或?qū)⒐鈽?biāo)定位在該段落上。②拖動對應(yīng)縮進(jìn)標(biāo)識,向左或向右移動到適當(dāng)位置。(2)利用“段落”對話框①單擊“段落”組對話框開啟器,打開“段落”對話框。②在“縮進(jìn)和間距”選項卡中“特殊格式”列表項中選擇“懸掛縮進(jìn)”或“首行縮進(jìn)”選項;在“縮進(jìn)”區(qū)域設(shè)置左、右縮進(jìn)。③單擊【確定】按鈕。(3)利用“開始”選項卡“段落”組單擊“段落”組上【降低縮進(jìn)量】或【增加縮進(jìn)量】按鈕,能夠完成所選段落左移或右移一個漢字位置操作。5.4.4段落格式化Word演示文稿主題知識講座第26頁275.4.4段落格式化3.段落對齊方式4.邊框和底紋(1)文字和段落邊框選定要添加邊框和底紋文字或段落,單擊“開始”選項卡“段落”組中【下劃線】按鈕,在下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令,在打開對話框中進(jìn)行設(shè)置。(2)頁面邊框選擇“邊框和底紋”對話框中“頁面邊框”選項卡,在“藝術(shù)型”下拉列表中選擇一個邊框應(yīng)用即可。添加頁面邊框時,無須先選中整篇文檔,只需在“應(yīng)用于”命令中選擇“整篇文檔”。(3)底紋在“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋”選項卡,能夠設(shè)置文字或段落底紋顏色、樣式和應(yīng)用范圍。左對齊居中右對齊兩端對齊分散對齊Word演示文稿主題知識講座第27頁285.項目符號和編號對一些需要分類闡述內(nèi)容,能夠添加項目符號和編號,起到強調(diào)作用。(1)使用項目符號選定要添加項目符號位置,單擊“段落”組中下拉按鈕,打開“項目符號庫”。單擊所需要項目符號,若對提供編號不滿意,能夠單擊【定義新項目符號】按鈕,在打開“定義新項目符號”對話框中進(jìn)行設(shè)置。單擊【確定】按鈕。5.4.4段落格式化
(2)添加編號選定需要設(shè)置編號段落,單擊“開始”選項卡“段落”組中【編號】下拉按鈕,在下拉列表中選擇對應(yīng)編號。也可單擊【定義新編號格式】按鈕,在打開對話框中進(jìn)行設(shè)置。若對已設(shè)置好編號列表進(jìn)行插入或刪除列表項操作,Word將自動調(diào)整編號,無須人工干預(yù)Word演示文稿主題知識講座第28頁297.設(shè)置分欄格式(1)創(chuàng)建分欄選定需分欄文本,單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中【分欄】按鈕,在下拉列表中選擇欄數(shù)。也可選擇“更多分欄”命令,打開“分欄”對話框,在該對話框中詳細(xì)設(shè)置。(2)刪除分欄在“分欄”對話框中選擇“一欄”命令即可刪除分欄。5.4.4段落格式化8.設(shè)置首字下沉經(jīng)過使用“插入”選項卡“文本”組中【首字下沉】按鈕,可打開“首字下沉”對話框,在該對話框中可進(jìn)行以下設(shè)置:(1)下沉位置:可設(shè)置首字“下沉”、“懸掛”及“無”格式。(2)字體:設(shè)置首字字體。(3)下沉行數(shù):設(shè)置首字高度。(4)距正文:設(shè)置首字與其它文字間距離。9.插入符號、特殊符號我們在Word文檔中能夠使用插入特殊符號命令完成直徑符號、人民幣符號、小圓點、分割符等符號輸入操作。操作步驟以下:(1)將光標(biāo)定位到需要插入符號處,單擊“插入”選項卡“符號”組中【符號】按鈕,在下拉列表中會列出一些慣用符號,選中需要插入符號,單擊即可完成插入。(2)假如需要更多項選擇擇,單擊列表項中【其它符號】按鈕,打開“符號”對話框進(jìn)行選擇。例Word演示文稿主題知識講座第29頁5.5長文檔編輯5.5.1應(yīng)用樣式5.5.2插入分隔符5.5.3插入目錄5.5.4文檔修訂5.5.5插入腳注、尾注30Word演示文稿主題知識講座第30頁5.5.1應(yīng)用樣式311.使用“樣式”導(dǎo)航窗格新建樣式(1)單擊“開始”選項卡“樣式”組對話框開啟器,打開“樣式”導(dǎo)航窗格。(2)單擊【新建樣式】按鈕,打開“依據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框,在“名稱”編輯框中輸入新建樣式名稱。在彈出“樣式類型”下拉列表中選擇“段落”類型。段落:新建樣式將應(yīng)用于段落級別;字符:新建樣式將僅用于字符級別;鏈接段落和字符:新建樣式將用于段落和字符兩種級別;表格:新建樣式主要用于表格;列表:新建樣式主要用于項目符號和編號列表。(3)打開“樣式基準(zhǔn)”下拉列表,選擇Word中某一個內(nèi)置樣式作為新建樣式基準(zhǔn)樣式。(4)打開“后續(xù)段落樣式”下拉列表,選擇新建樣式后續(xù)樣式。在“格式”區(qū)域,依據(jù)實際需要設(shè)置字體、字號、顏色、段落間距、對齊方式等段落格式和字符格式。假如希望該樣式應(yīng)用于全部文檔,則選中【基于該模板新文檔】單項選擇按鈕,完成后單擊【確定】按鈕。Word演示文稿主題知識講座第31頁325.5.1應(yīng)用樣式2.使用快速“更改樣式”命令假如希望能夠快速更改整篇文檔樣式,能夠經(jīng)過“開始”選項卡“樣式”組中【更改樣式】按鈕實現(xiàn)。在下拉列表中,單擊【字體】或者【段落間距】按鈕,經(jīng)過實時預(yù)覽能夠瀏覽字符或段落間距格式修改后效果。另外,Word還提供了“樣式集”功效,這是一個能夠快速統(tǒng)一整篇文檔顯示格調(diào)命令。單擊【更改樣式】按鈕,在“樣式集”下拉列表中選擇需要應(yīng)用樣式,即可應(yīng)用到當(dāng)前文檔。3.導(dǎo)入和導(dǎo)出樣式對于不一樣文檔,用戶能夠使用導(dǎo)入樣式和導(dǎo)出樣式功效,使樣式在不一樣文檔間實現(xiàn)復(fù)制。(1)單擊“開始”選項卡“樣式”組對話框開啟器,打開“樣式”導(dǎo)航窗格。(2)單擊【管理樣式】按鈕,打開“管理樣式”對話框,單擊【導(dǎo)入/導(dǎo)出】按鈕,打開“管理器”對話框。選擇“樣式”選項卡,在左側(cè)欄目中單擊【關(guān)閉文件】按鈕。Word演示文稿主題知識講座第32頁335.5.1應(yīng)用樣式(3)在左側(cè)欄中單擊【打開文件】按鈕,在“打開”對話框中單擊【全部Word模板】下拉按鈕,選擇“Word文檔”或“Word97-文檔”選項,然后找到并打開需要導(dǎo)出樣式Word文檔,單擊【打開】按鈕。(4)返回“管理器”對話框,在右側(cè)欄目中單擊【關(guān)閉文件】按鈕,接著單擊【打開文件】按鈕選擇接收樣式Word文檔。然后在左側(cè)欄目標(biāo)樣式列表中,選中需要復(fù)制樣式,單擊【復(fù)制】按鈕。(5)完成樣式復(fù)制后,單擊【關(guān)閉】按鈕。Word演示文稿主題知識講座第33頁5.5.2插入分隔符34文檔中為了分別設(shè)置不一樣部分格式和版式,能夠用分隔符將文檔分為若干節(jié),每個節(jié)能夠有不一樣頁邊距、頁眉頁腳、紙張大小等頁面設(shè)置。分隔符分為分頁符和分節(jié)符。1.分頁符Word含有自動分頁功效,當(dāng)文檔滿一頁時會自動進(jìn)入下一頁,并插入一個軟分頁符。分頁符包含分頁符、分欄符及自動換行符。(1)插入分頁符①將插入點移動到要分頁位置,單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中【分隔符】按鈕,在下拉列表中選擇【分頁符】按鈕;②單擊“插入”選項卡“頁”組中【分頁】按鈕;③按【Ctrl+Enter】快捷鍵開始新一頁。(2)插入分欄符對文檔或一些段落進(jìn)行分欄后,Word文檔會在適當(dāng)位置自動分欄,若希望某一內(nèi)容出現(xiàn)在下欄頂部,則可用插入分欄符方法實現(xiàn)。在頁面視圖中,將插入點定位在另起新欄,單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中【分隔符】按鈕,在下拉列表中單擊【分欄符】按鈕。Word演示文稿主題知識講座第34頁7.3.1幻燈片基本操作35(3)自動換行符通常情況下,文本抵達(dá)文檔頁面右邊距時,Word會自動將換行。假如需要在插入點位置強制斷行,可單擊【分隔符】按鈕,在下拉列表中選擇“自動換行符”。與直接按回車鍵不一樣是,這種方法產(chǎn)生新行仍將作為當(dāng)前段一部分。2.分節(jié)符節(jié)是文檔一部分。插入分節(jié)符之前,Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號、分欄數(shù)或頁眉頁腳、頁邊距等特征時,需要創(chuàng)建新節(jié)。分節(jié)符類型下一頁:插入分節(jié)符并在下一頁上開始新節(jié);連續(xù):插入分節(jié)符并在同一頁上開始新節(jié);偶數(shù)頁:插入分節(jié)符并在下一偶數(shù)頁上開始新節(jié);奇數(shù)頁:插入分節(jié)符并在下一奇數(shù)頁上開始新節(jié)。Word演示文稿主題知識講座第35頁5.5.3插入目錄361.插入目錄為文檔插入目錄能夠使用戶愈加方便瀏覽文檔內(nèi)容,通常情況下,目錄會出現(xiàn)在文檔第二頁。自動生成目錄方法能夠經(jīng)過“引用”選項卡“目錄”組來完成。假如想要定制個性化目錄,能夠在【目錄】按鈕下拉列表中選擇“插入目錄”命令,打開“目錄”對話框,選擇“目錄”選項卡,選擇要插入目錄格式和級別,單擊【確定】按鈕。2.更新目錄假如作者對文檔內(nèi)容做出修改,則需要更新目錄內(nèi)容。操作步驟為:選中要更新目錄,單擊上方【更新目錄】按鈕,打開“更新目錄”對話框,依據(jù)實際需要選擇“更新整個目錄”或者“只更新頁碼”選項,單擊【確定】按鈕,完成操作。3.刪除目錄看成者需要刪除目錄時,只需要單擊“目錄”下拉列表中“刪除目錄”命令即可。Word演示文稿主題知識講座第36頁5.5.4文檔修訂37修訂是顯示文檔中所做刪除、插入或者其它編輯更改位置標(biāo)識。1.打開修訂(1)單擊“審閱”選項卡“修訂”組中【修訂】按鈕。(2)能夠自定義狀態(tài)欄,打開或關(guān)閉“修訂”命令。在打開修訂功效情況下,能夠查看在文檔中所做全部更改。關(guān)閉修訂功效時,則不會顯示對更改內(nèi)容做出標(biāo)識。右擊狀態(tài)欄,單擊【修訂】按鈕來打開或關(guān)閉。假如當(dāng)前文檔“修訂”命令不可用,需要先關(guān)閉文檔保護(hù)。單擊“審閱”選項卡“保護(hù)”組中【限制編輯】按鈕,打開“限制格式和編輯”導(dǎo)航窗格。單擊“保護(hù)文檔”窗格底部【停頓保護(hù)】按鈕。2.關(guān)閉修訂關(guān)閉修訂功效不會刪除任何已被跟蹤更改。要取消修訂,單擊“審閱”選項卡“修訂”組中【接收】和【拒絕】按鈕,或者直接單擊【修訂】按鈕結(jié)束修訂。Word演示文稿主題知識講座第37頁5.5.5插入腳注、尾注38將光標(biāo)定位到要插入腳注位置,單擊“引用”選項卡“腳注”組中【插入腳注】按鈕,直接在下方輸入文字即可。插入尾注時只需單擊【插入尾注】按鈕即可。如需設(shè)置腳注、尾注位置,則單擊“腳注”組對話框開啟器,打開“腳注和尾注”對話框。在對應(yīng)編輯欄中輸入數(shù)據(jù)即可。Word演示文稿主題知識講座第38頁5.5長文檔編輯操作實例【例5-4】撰寫如圖所表示IT行業(yè)市場調(diào)查匯報,并做以下設(shè)置:Word演示文稿主題知識講座第39頁401.封面要求:漢字題目設(shè)置為三號黑體字;學(xué)生姓名、指導(dǎo)教師、專業(yè)名稱、院系設(shè)置為四號宋體字、加粗。2.生成三級目錄。3.設(shè)置插入正文頁碼;設(shè)置奇偶頁頁眉,奇數(shù)頁頁眉為匯報題目;偶數(shù)頁頁眉為學(xué)生所在院系,專業(yè)。4.正文應(yīng)用樣式:(1)一級標(biāo)題設(shè)置為黑體小二號字、居中、段前1.5行、段后間距32磅;二級標(biāo)題設(shè)置為黑體三號、左對齊、段前1行、段后22磅;三級標(biāo)題設(shè)置為黑體小三號字、左對齊、段前0.5行、段后13磅;四級標(biāo)題設(shè)置為黑體小四號字、左對齊、段前0.5行、段后8磅;(2)正文設(shè)置為宋體小四號字、固定行距20磅、首行縮進(jìn)2個字符。5.對匯報中語法拼寫錯誤內(nèi)容進(jìn)行修訂。6.創(chuàng)建一個名為“我愛學(xué)習(xí).dic”詞典,將新詞“饕餮盛宴”添加到自定義詞典中。5.5長文檔編輯操作實例Word演示文稿主題知識講座第40頁【問題分析】1.使用樣式快速創(chuàng)建匯報模板。2.使用分隔符。3.自動生成目錄及更新目錄。4.檢驗語法錯誤。5.修訂內(nèi)容。6.使用字典添加新單詞。41【操作步驟】1.插入封面。單擊“插入”選項卡“頁”組中【封面】按鈕,在下拉列表中單擊要選擇封面,輸入?yún)R報封面內(nèi)容,或按格式要求自制匯報封面。2.設(shè)置字體格式。選中封面內(nèi)容,按例題要求,使用“開始”選項卡“字體”組中工具按鈕完成字符格式設(shè)置。5.5長文檔編輯操作實例Word演示文稿主題知識講座第41頁425.5長文檔編輯操作實例3.插入目錄。將光標(biāo)定位到要插入目錄位置,單擊“引用”選項卡“目錄”組中【目錄】按鈕,在下拉列表中選擇三級目錄樣式,完成創(chuàng)建。4.從第三頁開始插入頁碼(1)將光標(biāo)定位到第2頁末,單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中【分隔符】按鈕,在下拉列表中單擊【下一頁】按鈕。此時,光標(biāo)定位在第三頁頁首位置。(2)單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中【頁腳】按鈕,選擇“空白”樣式,編輯頁腳。(3)單擊“頁眉和頁腳工具”中“設(shè)計”選項卡“頁眉和頁腳”組中【頁碼】按鈕,在下拉列表中選擇“頁面底端”命令。在當(dāng)前頁面頁腳處插入頁碼。Word演示文稿主題知識講座第42頁43(4)選中第三頁頁碼,單擊“頁眉和頁腳工具設(shè)計”選項卡“頁眉和頁腳”組中【頁碼】按鈕,在下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”命令,打開“頁碼格式”對話框。確定編號格式,并在“起始頁碼”中輸入“1”,單擊【確定】按鈕。(5)將第三頁前全部頁碼刪除,完成設(shè)置。5.為匯報設(shè)置奇偶頁頁眉。6.設(shè)置樣式。單擊“開始”選項卡“樣式”組對話框開啟器,打開“樣式”導(dǎo)航窗格。選中正文一級標(biāo)題,單擊“樣式”導(dǎo)航窗格“標(biāo)題1”下拉列表中【修改】按鈕,打開“修改樣式”對話框。按例題要求進(jìn)行字符格式設(shè)置。5.5長文檔編輯操作實例Word演示文稿主題知識講座第43頁447.設(shè)置標(biāo)題樣式。單擊“修改樣式”對話框中【格式】下拉按鈕,在列表項中選擇“段落”命令,打開“段落”對話框,按例題要求進(jìn)行段落格式設(shè)置,單擊【確定】按鈕,返回到“修改樣式”對話框,勾選“添加到快速樣式列表”復(fù)選框,單擊【確定】按鈕。此時,整篇匯報中一級標(biāo)題都能夠經(jīng)過直接單擊“樣式”導(dǎo)航欄中“標(biāo)題一”命令完成。正文中二級、三級、四級標(biāo)題相對應(yīng)“樣式”導(dǎo)航欄中“標(biāo)題二”、“標(biāo)題三”、“標(biāo)題四”命令,可分別進(jìn)行對應(yīng)設(shè)置。5.5長文檔編輯操作實例Word演示文稿主題知識講座第44頁458.設(shè)置正文樣式。將匯報正文內(nèi)容選中,選擇“樣式”導(dǎo)航欄中“正文”命令,在下拉列表中選擇“修改”命令,打開“修改樣式”對話框,將字體設(shè)置為“宋體”、“小四號字”。9.單擊【格式】按鈕,在下拉列表中選擇“段落”命令,在“段落”對話框中將行距設(shè)置為“固定值”,設(shè)置值為“20磅”;將特殊格式設(shè)置為“首行縮進(jìn)”,設(shè)置值為“2個字符”,單擊【確定】按鈕完成,返回到“修改樣式”對話框,勾選“添加到快速樣式列表”復(fù)選框,單擊【確定】按鈕。10.設(shè)置檢測語法。假如看到匯報中包含有紅色、藍(lán)色或綠色波浪線,說明匯報存在拼寫或語法錯誤。單擊“審閱”選項卡“校對”組中【拼寫和語法】按鈕,打開“拼寫和語法”對話框,勾選“檢驗語法”復(fù)選框。11.拼寫錯誤檢驗。在該對話框中紅色、綠色或藍(lán)色字體表示文本中存在拼寫或語法錯誤單詞或短語,假如存在錯誤,單擊【更改】按鈕;假如沒有錯誤,能夠單擊【忽略一次】或【全部忽略】按鈕忽略關(guān)于此單詞或詞組修改提議。12.設(shè)置修訂。單擊“審閱”選項卡“修訂”組中【修訂】按鈕,對錯誤文本進(jìn)行內(nèi)容或格式修改。修改后內(nèi)容可經(jīng)過“審閱”窗格閱覽。5.5長文檔編輯操作實例Word演示文稿主題知識講座第45頁4613.設(shè)置自定義詞典。在導(dǎo)航欄中選擇“選項”命令,在打開“Word選項”對話框中選擇“校對”選項卡,單擊【自定義詞典】按鈕,打開“自定義詞典”對話框。14.將詞添加到自定義詞典中。在該對話框中,單擊【新建】按鈕,在打開“創(chuàng)建自定義詞典”對話框中選擇自定義詞典保留路徑,并將詞典命名為“我愛學(xué)習(xí).dic”,單擊【保留】按鈕。。返回到“自定義詞典”對話框,在“詞典列表”中選中“我愛學(xué)習(xí).dic”,單擊【編輯單詞列表】按鈕,在打開對話框中輸入單詞“饕餮盛宴”,單擊【添加】按鈕,再單擊【確定】按鈕完成。5.5長文檔編輯操作實例Word演示文稿主題知識講座第46頁5.6表格處理5.6.1創(chuàng)建表格方法5.6.2表格格式化5.6.3表格數(shù)據(jù)處理47Word演示文稿主題知識講座第47頁5.6.1創(chuàng)建表格方法481.使用表格網(wǎng)格創(chuàng)建
單擊“插入”選項卡“表格”組中[表格]按鈕,拖動鼠標(biāo)選擇行、列數(shù)。2.使用“插入表格”命令創(chuàng)建
將光標(biāo)定位在需要插入表格位置,單擊“插入”選項卡“表格”組中[插入表格]按鈕,在對話框中進(jìn)行設(shè)置。3.繪制表格使用此方法可在表格邊框內(nèi)任意繪制表格橫線、豎線或斜線。假如要擦除單元格邊框線,可單擊“表格工具設(shè)計”選項卡“繪圖邊框”組中【擦除】按鈕。4.文本轉(zhuǎn)換為表格(1)將光標(biāo)定位在需要插入表格位置。選定要轉(zhuǎn)換為表格文本,單擊“插入”選項卡“表格”組中【表格】下拉按鈕,在列表項中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。(2)調(diào)整“表格尺寸”區(qū)域中列數(shù),在“文字分隔位置”區(qū)域中選擇或輸入一個分隔符,單擊【確定】按鈕,完成轉(zhuǎn)換。Word演示文稿主題知識講座第48頁1.選定表格(1)選定單元格將光標(biāo)移動到要選定單元格左側(cè)邊界,光標(biāo)變成指向右上方箭頭“”時單擊,即可選定該單元格。(2)選定一行將光標(biāo)移動到要選定行左側(cè)選定區(qū),當(dāng)光標(biāo)變成“”形狀時,單擊即可選定。(3)選定一列將光標(biāo)移動到該列頂部列選定區(qū),當(dāng)光標(biāo)變成“”形狀時,單擊即可選定。(4)選定不連續(xù)單元格區(qū)域拖動鼠標(biāo)選定連續(xù)單元格同時,按下CTRL鍵即可。(5)選定整個表格光標(biāo)指向表格左上角,單擊出現(xiàn)“表格移動控制點”圖標(biāo)“”,即可選定整個表格。5.6.2表格格式化49Word演示文稿主題知識講座第49頁502.調(diào)整行高和列寬(1)使用鼠標(biāo)(2)使用菜單①選定表格中要改變列寬(或行高)列(或行),單擊“表格工具”中“布局”選項卡,選擇“單元格大小”組,在“寬度”和“高度”輸入框中進(jìn)行調(diào)整。②右擊表格,在快捷菜單中選擇“表格屬性”命令,單擊“表格屬性”對話框中“行”選項卡,勾選“指定高度”復(fù)選框,并輸入行高值,。5.6.2表格格式化Word演示文稿主題知識講座第50頁515.6.2表格格式化3.插入單元格、行或列(1)插入單元格將光標(biāo)定位在需要插入單元格位置,單擊“表格工具”中“布局”選項卡“行和列”組中對話框開啟器,打開“插入單元格”對話框,在該對話框中選中對應(yīng)單項選擇按鈕,單擊【確定】按鈕,即可插入單元格。(2)插入行或列將光標(biāo)定位在需要插入行位置,單擊“表格工具”中“布局”選項卡“行和列”組中單擊“在上方插入”或“在下方插入”按鈕?;蛘哂覔舯砀?,在快捷菜單中選擇“插入”命令,并在級聯(lián)菜單中選擇“上方插入行”或“在下方插入行”命令。一樣方法插入列。Word演示文稿主題知識講座第51頁525.6.2表格格式化4.刪除單元、行或列(1)刪除單元格將光標(biāo)定位在需要刪除單元格中,單擊“表格工具”中“布局”選項卡“行和列”組中【刪除】按鈕,在下拉列表中選擇“刪除單元格”命令,打開“刪除單元格”對話框,選中對應(yīng)單項選擇按鈕,單擊【確定】按鈕;或者右擊單元格,在快捷菜單中選擇“刪除單元格”命令,在打開“刪除單元格”對話框進(jìn)行設(shè)置即可。(2)刪除行或列選中要刪除行(或列),單擊“表格工具”中“布局”選項卡“行和列”組中【刪除】按鈕,在下拉列表中選擇“刪除行(或列)”命令?;蛘哂覔舯砀裰行谢蛄?,在快捷菜單中選擇“刪除行(或列)”命令,即可刪除。5.合并、拆分單元格選定要拆分一個或多個單元格,單擊“表格工具”中“布局”選項卡“合并”組中【拆分單元格】按鈕?;蛘哂覔舯砀瘢诳旖莶藛沃羞x擇“拆分單元格”命令,在打開“拆分單元格”對話框設(shè)置拆分“列數(shù)”和“行數(shù)”。Word演示文稿主題知識講座第52頁537.表格自動套用格式將光標(biāo)定位在表格中任意位置,單擊“表格工具”中“設(shè)計”選項卡“表格樣式”組中【表格樣式】按鈕,在下拉列表中選擇適當(dāng)表格樣式。完成格式套用。8.自定義格式5.6.2表格格式化例Word演示文稿主題知識講座第53頁5.6.3表格數(shù)據(jù)處理54“=”表示其后緊接是命令或公式;“SUM()”是求和函數(shù)語句;Word表格函數(shù)參數(shù)有
ABOVE表示對當(dāng)前單元格以上數(shù)據(jù)進(jìn)行計算;LEFT表示對當(dāng)前單元格左邊數(shù)據(jù)進(jìn)行計算;RIGHT表示對當(dāng)前單元格右邊數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。例Word演示文稿主題知識講座第54頁55Word中在計算過程中,有時一個相同公式需要重復(fù)使用,而每次使用都要經(jīng)過功效區(qū)選項卡完成,令操作變得煩瑣。Word中在使用計算“域”時會統(tǒng)計下計算公式和計算結(jié)果,當(dāng)表格中數(shù)據(jù)發(fā)生改變時,Word將自動更新計算結(jié)果。將使用公式計算出結(jié)果表格(域)選中,單擊【復(fù)制】按鈕,將光標(biāo)移到下一個單元格單擊【粘貼】按鈕后,右擊該單元格,在彈出快捷菜單中選擇“更新域”選項,完成單個單元格計算?;蛘哌x中要更新單元格后,按【F9】鍵,快速將該單元格更新后計算結(jié)果顯示出來。5.6.3表格數(shù)據(jù)處理例Word演示文稿主題知識講座第55頁5.6.4插入圖表561.插入圖表方法Word在插入圖表同時,會對應(yīng)打開一個Excel窗口。2.編輯圖表Word增加了很多美化圖表功效。選中插入后圖表,經(jīng)過“圖表工具”功效區(qū)三個選項卡,即“設(shè)計”、“布局”和“格式”進(jìn)行設(shè)置。Word演示文稿主題知識講座第56頁5.6表格處理操作實例【例5-5】制作如表5-1所表示***班級期末考試成績單,并計算出如表5-2所表示表格中平均分、總分?jǐn)?shù)值、按照“高數(shù)”分?jǐn)?shù)降序排序并插入圖表。57科目姓名考試課成績高數(shù)政治英語計算機王麗麗83807990張明偉92908778朱曉明53507790趙力強75708995周薪宇62608690序號姓名高數(shù)政治英語計算機1王麗麗838079902張明偉929087783朱曉明535077904趙力強757089955周薪宇62608690平均分737083.688.6總分365350418443院系責(zé)任人:講課教師:日期:表5-1表5-2例Word演示文稿主題知識講座第57頁5.7圖文混排5.7.1插入剪貼畫5.7.2插入圖形文件5.7.3插入對象5.7.4添加水印5.7.5SmartArt圖形使用5.7.6使用公式編輯器58Word演示文稿主題知識講座第58頁59默認(rèn)情況下,Word中剪貼畫不會全部顯示出來,需要用戶使用相關(guān)關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。1.將光標(biāo)定位到需插入剪貼畫位置,單擊“插入”選項卡“插圖”組中【剪貼畫】按鈕,在“剪貼畫”窗格“搜索文字”文本框中輸入搜索關(guān)鍵字。2.單擊【結(jié)果類型】下拉按鈕,在類型列表中選擇“插圖”命令,單擊【搜索】按鈕。假如被選中收藏集中含有指定關(guān)鍵字剪貼畫,則會顯示剪貼畫搜索結(jié)果。3.單擊所需剪貼畫,或單擊剪貼畫右側(cè)下拉按鈕,在下拉列表中單擊【插入】按鈕即可將該剪貼畫插入到指定位置中。5.7.1插入剪貼畫Word演示文稿主題知識講座第59頁5.7.2插入圖形文件60
在Word文檔中能夠直接插入文件格式圖形有增強型圖元文件(.emf)、圖形交換格式(.gif)、聯(lián)合圖形教授小組規(guī)范(.jpg)、可移植網(wǎng)絡(luò)圖形(.png)及windows位圖(.bmp)等。1.插入方法將光標(biāo)定位到需插入圖形文件位置,單擊“插入”選項卡“插圖”組中【圖片】按鈕,選中要插入圖片,雙擊即可。2.設(shè)置格式插入文檔中圖形普通需要進(jìn)行格式設(shè)置才能符合排版要求。(1)調(diào)整圖片尺寸調(diào)整圖片尺寸方法以下。①選中圖片,將鼠標(biāo)指針移至圖片周圍控制點上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時,拖動鼠標(biāo)左鍵,當(dāng)?shù)竭_(dá)適當(dāng)大小時釋放鼠標(biāo),即可快速調(diào)整圖片大小。②選中圖片,選擇“圖片工具”中“格式”選項卡“大小”組,在編輯欄中直接輸入圖片高度、寬度。Word演示文稿主題知識講座第60頁615.7.2插入圖形文件③選中圖片,單擊“圖片工具”中“格式”選項卡“大小”組對話框開啟器,打開“布局”對話框,選中“大小”選項卡進(jìn)行對應(yīng)設(shè)置,單擊【確定】按鈕完成。(2)設(shè)置亮度和對比度選中圖片,單擊“圖片工具”中“格式”選項卡“調(diào)整”組中【更正】按鈕,在下拉列表中設(shè)置圖片亮度和對比度。(3)壓縮圖片經(jīng)過打開“壓縮圖片”對話框,并對其進(jìn)行剪裁區(qū)域刪除及設(shè)置不一樣分辨率來實現(xiàn)圖片壓縮。(4)重設(shè)圖片選中圖片,單擊“圖片工具”中“格式”選項卡“調(diào)整”組中【重設(shè)圖片】按鈕,直接設(shè)置即可。(5)圖片邊框和顏色設(shè)置選中圖片,單擊“圖片工具”中“格式”選項卡“圖片樣式”組中【圖片邊框】按鈕,在下拉列表中能夠設(shè)置圖片邊框顏色、線型和粗細(xì)。選中圖片,單擊“圖片工具”中“格式”選項卡“調(diào)整”組中【顏色】按鈕,在下拉列表中能夠設(shè)置圖片顏色。Word演示文稿主題知識講座第61頁62(6)圖片版式①在文檔中選中圖片,單擊“圖片工具”中“格式”選項卡“排列”組中【位置】按鈕。在下拉列表中選擇符合實際需要文字圍繞方式,或者單擊“其它布局選項”,打開“布局”對話框,選擇“文字圍繞”選項卡,在其中設(shè)定圍繞方式。②在文檔中選中圖片,單擊“圖片工具”中“格式”選項卡“排列”組中【自動換行】按鈕。在下拉列表中進(jìn)行選擇,或者單擊“其它布局選項”,打開“布局”對話框,選擇“文字圍繞”選項卡,在其中設(shè)定圍繞方式。③在文檔中選中圖片,單擊“圖片工具”中“格式”選項卡“排列”組中【自動換行】按鈕。在下拉列表中選擇“編輯圍繞頂點”命令。然后拖動圖片周圍出現(xiàn)圍繞頂點,按照版式要求設(shè)置圍繞形狀后,單擊別處即可應(yīng)用該形狀。(7)設(shè)置透明色①選中圖片,單擊“圖片工具”中“格式”選項卡“調(diào)整”組中【顏色】按鈕,在下拉列表中選擇“設(shè)置透明色”命令,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊睍r,單擊圖片中需要透明處理地方即可。②選中圖片,單擊“圖片工具”中“格式”選項卡“調(diào)整”組中【更正】按鈕,在下拉列表中選擇“圖片更正選項”命令,打開“設(shè)置圖片格式”對話框,選中“映像”選項卡,在右側(cè)窗口“透明度”區(qū)用滑塊設(shè)置。5.7.2插入圖形文件Word演示文稿主題知識講座第62頁63(8)組合圖形組合能夠?qū)D形不一樣部分合成一個整體,也能夠?qū)⒍喾鶊D片合成一張圖片。在組合之前,往往需要調(diào)整圖形或圖片位置。能夠使用“疊放次序”命令,為圖形或圖片設(shè)置“置于頂層”或“置于底層”效果來處理問題。當(dāng)然,假如需要修改已經(jīng)組合圖形或圖片,也能夠?qū)⑵鋺?yīng)用“取消組合”命令。(9)圖片藝術(shù)效果單擊“圖片工具”中“格式”選項卡“調(diào)整”組中【藝術(shù)效果】按鈕,在下拉列表中選擇一個效果,應(yīng)用到圖片。假如需要更多項選擇擇,直接單擊列表項中【藝術(shù)效果選項】按鈕,在“設(shè)置圖片格式”對話框“藝術(shù)效果”選項卡中完成即可。5.7.2插入圖形文件Word演示文稿主題知識講座第63頁645.7.3插入對象1.插入藝術(shù)字單擊“插入”選項卡“文本”組中【藝術(shù)字】按鈕,在下拉列表中選擇需要插入藝術(shù)字形,即可完成插入。與之前版本不一樣是,使用Word插入藝術(shù)字后,不需要打開“編輯藝術(shù)字”對話框,只需要單擊插入藝術(shù)字即可進(jìn)入編輯狀態(tài),輕松編輯。2.繪制自選圖形單擊“插入”選項卡“插圖”組中【形狀】按鈕,在下拉列表中選擇需要繪制圖形,拖動鼠標(biāo)左鍵即可完成。3.插入文本框(1)插入文本框單擊“插入”選項卡“文本”組中【文本框】按鈕,在下拉列表中選擇適當(dāng)文本框類型,此時,所插入文本框處于編輯狀態(tài),直接輸入文本內(nèi)容即可。(2)鏈接多個文本框插入多個文本框,調(diào)整文本框位置和尺寸,并單擊選中第1個文框。單擊“格式”選項卡“文本”組中【創(chuàng)建鏈接】按鈕,將鼠標(biāo)指針移動到準(zhǔn)備鏈接下一個文本框內(nèi)部時,單擊鼠標(biāo)左鍵即可創(chuàng)建鏈接。被鏈接文本框必須是空白文本框。假如需要創(chuàng)建鏈接兩個文本框應(yīng)用了不一樣文字方向設(shè)置,系統(tǒng)會提醒后面文本框?qū)⑴c前面文本框保持一致文字方向。Word演示文稿主題知識講座第64頁655.7.4添加水印1.添加水印單擊“頁面布局”選項卡“頁面背景”組中【水印】下拉按鈕。在下拉列表中,選擇“自定義水印”命令,打開“水印”對話框,用戶能夠依據(jù)實際需要選擇應(yīng)用文字水印或者圖片水印,并對其進(jìn)行格式設(shè)置。單擊【應(yīng)用】按鈕,完成創(chuàng)建。2.刪除水印刪除水印方法能夠經(jīng)過【水印】按鈕,在下拉列表中選擇“刪除水印”命令完成。Word演示文稿主題知識講座第65頁5.7.5SmartArt圖形使用66返回目錄返回章節(jié)1.插入SmartArt圖形將光標(biāo)定位到需要插入位置,單擊“插入”選項卡“插圖”組中【SmartArt】按鈕,打開“選擇SmartArt圖形”對話框。選擇一個樣式,然后單擊【確定】按鈕。單擊SmartArt圖形左側(cè)窗口輸入文字。2.將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖(1)單擊“插入”選項卡“插圖”組中【圖片】按鈕,插入5張風(fēng)景圖片。將圖片全部選中,設(shè)置其圍繞方式為“浮于文字上方”,單擊“排列”組中【選擇窗格】按鈕,打開“選擇和可見性”導(dǎo)航欄。Word演示文稿主題知識講座第66頁67(2)按【Ctrl】鍵在導(dǎo)航欄中選中5張圖片,單擊“圖片工具”中“格式”選項卡“圖片樣式”組中【圖片版式】按鈕,在下拉列表中選擇一個SmartArt樣式。(3)選中轉(zhuǎn)換后SmartArt圖,單擊“SmartArt工具”中“設(shè)計”選項卡“SmartArt樣式”組中【更改顏色】按鈕,在下拉列表中將其調(diào)整為需要樣式。也能夠再次選擇“SmartArt工具”中“設(shè)計”選項卡“布局”組中“圖片布局”命令,更改SmartArt圖形。5.7.5SmartArt圖形使用Word演示文稿主題知識講座第67頁5.7.6使用公式編輯器68關(guān)系符號圍欄模板希臘字母(大寫)分式和根式模板上標(biāo)和小標(biāo)模板求和模板積分模板底線和頂線模板標(biāo)簽箭頭模板乘積和集合論模板矩陣模板間距和省略號修飾符號運算符號箭頭邏輯符號集合論符號其它符號希臘字母(小寫)公式編輯器用于在Word文檔中編輯復(fù)雜數(shù)學(xué)公式。打開公式編輯器需要單擊“插入”選項卡“文本”組中【對象】按鈕,在下拉列表中選擇“對象”命令。打開“對象”對話框后,在“新建”選項卡中“對象類型”列表中選擇“Microsoft3.0公式”命令,單擊【確定】按鈕。Word演示文稿主題知識講座第68頁5.7圖文混排操作實例【例5-6】制作如圖所表示**高校招生簡章。69返回目錄返回章節(jié)***高校招生簡章Word演示文稿主題知識講座第69頁5.7圖文混排操作實例【問題分析】1.準(zhǔn)備圖片素材和文字材料、設(shè)計版面。2.插入圖片及修改圖片版式、格式。3.繪制圖形、在圖形上添加文字,修改圖形形狀、樣式。4.插入文本框,設(shè)置文本框樣式、格式。5.實現(xiàn)圖文混排。6.組合全部對象,生成JPG圖片文件。70返回目錄返回章節(jié)Word演示文稿主題知識講座第70頁5.7圖文混排操作實例71返回目錄返回章節(jié)1.插入圖片。單擊“插入”選項卡“插圖”組中【圖片】按鈕,在打開“插入圖片”對話框中選取要插入1、2、3號圖片素材,單擊【插入】按鈕。123
2.設(shè)置圖片版式和格式。選中1號圖片,單擊“圖片工具”中“格式”選項卡“排列”組中【自動換行】按鈕,在下拉列表中選擇“浮于文字上方”命令,將其調(diào)整到版面上方位置;選中2、3號圖片,用一樣命令將版式設(shè)置為“緊密型圍繞”,并將其與輸入文字材料編排在一起。3.修飾圖片。選中單張圖片,單擊“圖片工具”中“格式”選項卡“大小”組中【裁剪】按鈕,當(dāng)鼠標(biāo)變成“
”字形狀時,將鼠標(biāo)放到圖片控點上,按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行裁剪。Word演示文稿主題知識講座第71頁5.7設(shè)置演示文稿動畫效果實例72返回目錄返回章節(jié)4.調(diào)整圖片尺寸。選中2、3號圖片,在“圖片工具”中“格式”選項卡“大小”組中將高度值設(shè)置為“2.8”;寬度值設(shè)置為“5”;用一樣方法,將1號圖片高度設(shè)置為“5”,寬度設(shè)置為“15.6”。調(diào)整這3張圖片版面位置。5.插入藝術(shù)字。單擊“插入”選項卡“文本”組中【藝術(shù)字】下拉按鈕,在列表項中選擇一個藝術(shù)字樣式,插入到當(dāng)前位置。6.編輯藝術(shù)字。選中剛插入藝術(shù)字,單擊“繪圖工具”中“格式”選項卡“藝術(shù)字樣式”組中【文本填充】按鈕,在下拉列表中選擇【漸變】效果,在彈出級聯(lián)菜單中選擇“其它漸變”命令,打開“設(shè)置文本效果格式”對話框。Word演示文稿主題知識講座第72頁5.7圖文混排操作實例73返回目錄返回章節(jié)7.在“文本”選項卡右側(cè)窗口中單擊“預(yù)設(shè)顏色”下拉列表,選中一個顏色配置。如需要更多顏色配置方案,則可在“漸變光圈”、“顏色”等選項中進(jìn)行選擇。單擊【確定】按鈕。8.添加“陰影”效果。單擊“繪圖工具”中“格式”選項卡“藝術(shù)字樣式”組中【文本效果】下拉按鈕,在列表項中選擇“陰影”命令。9.組合圖片。右擊藝術(shù)字,在彈出快捷菜單中選擇“置于頂層”命令,然后將設(shè)計好藝術(shù)字拖動到1號圖片上,調(diào)整適當(dāng)位置后,按【Ctrl】鍵同時選中圖片和藝術(shù)字,單擊“排列”組中【組合】按鈕。此時藝術(shù)字和1號圖片組合成一張圖片。10.繪制圖形。單擊“插入”選項卡“插圖”組中【形狀】下拉按鈕,在列表項中選擇【五邊形】,按住鼠標(biāo)左鍵在預(yù)定位置拖動畫出圖形1。11.選中圖形1,單擊“繪圖工具”中“格式”選項卡“形狀樣式”組中【形狀填充】下拉按鈕,在列表項中選擇和藝術(shù)字一樣顏色填充效果。單擊【形狀輪廓】按鈕,在列表項中選擇“無輪廓”命令,將五邊形輪廓線去掉。Word演示文稿主題知識講座第73頁5.7圖文混排操作實例74返回目錄返回章節(jié)12.為圖形添加文字。右擊圖形1,在彈出快捷菜單中選擇“添加文字”命令,輸入文字并設(shè)置文字格式。利用“復(fù)制”、“粘貼”命令創(chuàng)建出圖形2,用一樣方法設(shè)置圖形2漢字字格式。最終將2個圖形拖動到版面適當(dāng)位置。如圖所表示。13.繪制文本框。單擊“插入”選項卡“文本”組中【文本框】按鈕,在下拉列表中單擊【繪制文本框】按鈕,拖動鼠標(biāo)左鍵繪制文本框1,輸入文字并設(shè)置文字格式。選漢字本框1,選擇“繪圖工具”中“格式”選項卡“形狀樣式”組中選擇“彩色填充,白色輪廓,強調(diào)文字顏色3”樣式。14.用“復(fù)制”、“粘貼”命令創(chuàng)建出文本框2,修改文字,設(shè)置格式。完成后將2個文本框放在版面適當(dāng)位置。學(xué)校介紹歷年來錄用率Word演示文稿主題知識講座第74頁75返回目錄返回章節(jié)5.7圖文混排操作實例15.插入表格。按例題要求,插入一個4×4表格,并輸入數(shù)據(jù)。用前面學(xué)習(xí)方法,為表格添加底紋、對表格進(jìn)行格式化,完成后將表格放到版面適當(dāng)位置。16.組合圖片。將版面中全部對象調(diào)整好位置后,按【Ctrl】鍵全部選中圖片,右擊圖片,在快捷菜單中選擇“組合”命令,在彈出級聯(lián)菜單中選擇“組合”命令。17.壓縮圖片。單擊“圖片工具”中“格式”選項卡“調(diào)整”組中【壓縮圖片】按鈕,在打開“壓縮圖片”對話框中勾選“僅應(yīng)用于此圖片”及“刪除圖片剪裁區(qū)域”復(fù)選框,選中“使用文檔分辨率”單項選擇按鈕,單擊【確定】按鈕。18.生成JPG圖片文件。右擊“***高校招生簡章”圖片,在彈出快捷菜單中選擇“另存為圖片”,打開“保留文件”對話框,在“保留類型”下拉列表中選擇“JPEG文件交換格式”命令,為圖片命名,單擊【保留】按鈕。Word演示文稿主題知識講座第75頁5.8網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用5.8.1公布博文5.8.2超鏈接5.8.3郵件合并5.8.4云存放功效76Word演示文稿主題知識講座第76頁5.8.1公布博文77返回目錄返回章節(jié)公布博文是word漢字版所含有獨特功效,首次使用Word公布博文功效,需要在博客提供商網(wǎng)站上注冊博客賬戶,然后按照提醒向?qū)瓿勺?。Word演示文稿主題知識講座第77頁78返回目錄返回章節(jié)5.8.2超鏈接1.插入超鏈接選定要作為超鏈接顯示文本或圖形。單擊“插入”選項卡,選擇“超鏈接”命令,在“插入超鏈接”對話框中設(shè)置鏈接目標(biāo)位置和名稱,單擊【確定】按鈕。2.編輯超鏈接在已創(chuàng)建超鏈接對象上,單擊“插入”選項卡“鏈接”組中【超鏈接】按鈕,或右擊已創(chuàng)建超鏈接對象,在彈出快捷菜單中選擇“編輯超鏈接”命令,在打開對話框中,對已創(chuàng)建超鏈接進(jìn)行重新編輯。3.刪除超鏈接(1)使用命令刪除①單擊【文件】按鈕,在導(dǎo)航欄中選擇“選項”命令。②在打開“Word選項”對話框中,選擇“校對”選項卡,并在“自動更正選項”區(qū)域單擊【自動更正選項】按鈕。③在“自動更正”對話框,選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡。取消勾選“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”復(fù)選框,單擊【確定】按鈕。返回“Word選項”對話框,單擊【確定】按鈕。(2)使用快捷鍵刪除當(dāng)需要一次性取消文檔中超鏈接時,使用【Ctrl+A】快捷鍵全選文檔內(nèi)容,然后按【Ctrl+Shift+F9】快捷鍵,完成操作。Word演示文稿主題知識講座第78頁5.8.3郵件合并79返回目錄返回章節(jié)1.郵件合并要素(1)建立主文檔主文檔是指包含需進(jìn)行郵件合并文檔中通用內(nèi)容、如信封上落款、信函里問候語等。主文檔建立過程,即是普通Word文檔建立過程,唯一不一樣是,需要考慮文檔布局及實際工作要求等排版要求,如在適當(dāng)位置留下數(shù)據(jù)填充空間等。(2)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源就是數(shù)據(jù)統(tǒng)計表,包含相關(guān)字段和統(tǒng)計內(nèi)容。普通情況下,使用郵件合并功效都基于已經(jīng)有相關(guān)數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)上,如Excel表格、Outlook聯(lián)絡(luò)人或Access數(shù)據(jù)庫,也能夠創(chuàng)建一個新數(shù)據(jù)表作為數(shù)據(jù)源。(3)郵件合并形式單擊“郵件”選項卡“完成”組中“完成并合并”按鈕,在下拉列表中選項能夠決定合并后文檔輸出方式,合并完成文檔份數(shù)取決于數(shù)據(jù)表中統(tǒng)計條數(shù)。①打印郵件將合并后郵件文檔打印輸出。②編輯單個文檔選擇此命令后,可打開合并后單個文檔進(jìn)行編輯。③發(fā)送電子郵件將合并后文檔以電子郵件形式輸出。Word演示文稿主題知識講座第79頁80返回目錄返回章節(jié)5.8.3郵件合并2.郵件合并操作下面以批量制作“節(jié)日問候”信函為例,介紹郵件合并操作方法。(1)單擊“郵件”選項卡選擇“開始郵件合并”組中【開始郵件合并】按鈕,在下拉列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵?。打開“郵件合并”導(dǎo)航欄,在“選擇文檔類型”向?qū)ы撨x中“信函”單項選擇框,并單擊【下一步】。(2)在打開“選擇開始文檔”向?qū)ы撝?,選中“使用當(dāng)前文檔”單項選擇框,并單擊【下一步】。(3)打開“選擇收件人”向?qū)ы?,選中“鍵入新列表”單項選擇框,并選擇“創(chuàng)建”命令,打開“新建地址列表”對話框,將需要收信聯(lián)絡(luò)人信息輸入到該對話框中。單擊【確定】按鈕。Word演示文稿主題知識講座第80頁81返回目錄返回章節(jié)5.8.3郵件合并(4)打開“保留到通訊錄”對話框,為信函命名,單擊【保留】按鈕。(5)打開“郵件合并收件人”對話框,可經(jīng)過編輯數(shù)據(jù)源操作,修改收件人信息,單擊【確定】按鈕。返回“郵件合并”導(dǎo)航欄,單擊【下一步】。(6)在“選取目錄”向?qū)ы撨x擇“地址塊”命令,打開“插入地址塊”對話框,選取指定地址元素,確定信息無誤后,單擊【確定】按鈕。此時在文本中顯示“地址塊”域,輸入收信地址,用一樣方法設(shè)置“問候語”。(7)如在信函中還需書寫其它信息,選擇“其它項目”命令,在打開“插入合并域”對話框中,插入所需信息,如圖所表示,單擊【插入】按鈕。完成設(shè)置后,單擊【下一步】。(8)在“預(yù)覽目錄”向?qū)ы?,可進(jìn)行查看、排除、查找及編輯收件人信息操作,完成后單擊【下一步】。(9)在“完成合并”向?qū)ы?,可選擇打印或編輯單個信函命令以完成合并操作,或者單擊“郵件”選項卡“完成”組中【完成并合并】按鈕,在下拉列表中選擇對應(yīng)命令,完成合并。
Word演示文稿主題知識講座第81頁82返回目錄返回章節(jié)5.8.4云存放功效MicrosoftOfficeWeb應(yīng)用程序是Word、Excel及PowerPoint無償聯(lián)機套件,可使用戶在任何地方從支持瀏覽器(InternetExplorer、Firefox和Safari)中自由查看、創(chuàng)建和編輯文檔。,微軟企業(yè)正式宣告OneDrive云存放服務(wù)上線,面向全球替換SkyDrive。使用OneDrive能夠使用戶在任何地方進(jìn)行共享文檔、與他人合作及將文檔保留到Web。操作步驟以下:1.單擊【文件】按鈕,在導(dǎo)航欄中選擇“保留并發(fā)送”命令。OfficeWeb應(yīng)用程序包含OneDriver、SharePoint。OneDriver實現(xiàn)云存放功效;SharePoint實現(xiàn)與他人共享、協(xié)同工作功效,可依據(jù)實際工作需要進(jìn)行對應(yīng)選擇。Word演示文稿主題知識講座第82頁835.8.4云存放功效2.選擇“保留到Web”命令,在右側(cè)窗口中單擊【登陸】按鈕。使用OneDriver時,需要注冊Hotmail或者Outlook賬戶。如圖所表示。然后以郵箱號登陸到“MicrosoftOneDriver”窗口。3.MicrosoftOneDriver包含兩種保留方式,一個是以僅自己可見方式保留;一個是以共享方式保留。用戶能夠依據(jù)實際工作需要選擇保留方式。OneDriver除文檔外,還能夠保留照片等內(nèi)容。4.選擇“公開”文件夾單擊【另存為】按鈕,打開“另存為”對話框,輸入保留后文件名,單擊【保留】按鈕。將文檔上傳,保留到OneDriver中。Word演示文稿主題知識講座第83頁84返回目錄返回章節(jié)5.8.4云存放功效5.登陸到個人“OneDriver”界面,能夠看到上傳文件。Word演示文稿主題知識講座第84頁5.8網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用操作實例【例5-8】以新浪博客為例,在自己博客上公布一篇《Word新功效介紹》博文,如圖所表示。85返回目錄返回章節(jié)Word演示文稿主題知識講座第85頁5.8網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用操作實例86返回目錄返回章節(jié)【問題分析】1.注冊新浪博客賬號。2.使用Word創(chuàng)建博文。3.書寫博文并排版。4.創(chuàng)建超鏈接,將博文鏈接到Office官方網(wǎng)站。5.公布博文。【操作步驟】1.注冊新浪博客賬號,記下用戶名和密碼。取得新浪URL地址。
Word演示文稿主題知識講座第86頁875.8網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用操作實例2.單擊【文件】按鈕,在導(dǎo)航欄中選擇“新建”命令,打開右側(cè)“新建窗口”,在“可用模板”區(qū)域,單擊“博客文章”圖標(biāo),單擊【創(chuàng)建】按鈕。打開一個博客文檔。此時,系統(tǒng)出現(xiàn)“注冊博客賬戶”提醒框。3.在“博客”編輯欄選擇“其它”命令,單擊【下一步】按鈕。4.在打開“新建賬戶”對話框中輸入相關(guān)信息,單擊【確定】按鈕。5.賬戶注冊成功,單擊【確定】按鈕。6.在新建博客文檔中,依據(jù)我們之前學(xué)習(xí)知識,輸入博客標(biāo)題及內(nèi)容,并完成對文字排版和校對工作。7.選中“Word”文字,單擊“插入”選項卡“鏈接”組中【超鏈接】按鈕,打開“插入超鏈接”對話框。在“鏈接到”區(qū)域選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”;在“查找范圍”區(qū)域選擇“網(wǎng)絡(luò)”;輸入Office官方網(wǎng)址“http:/Office.M”。8.單擊“博客文章”選項卡“博客”組中【公布】按鈕,能夠選擇“公布”命令直接到博客中查看文章,或者選擇“公布到初稿”命令,將文章保留為初稿。Word演示文稿主題知識講座第87頁88本章小結(jié)本章經(jīng)過操作實例,詳細(xì)講解了Word文檔基本操作,文檔編輯、格式化、表格、圖文混排方法,以及文檔打印和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等功效。經(jīng)過本章學(xué)習(xí),使讀者熟練掌握Word漢字檔編輯、格式化、表格、圖文混排方法。
Word演示文稿主題知識講座第88頁本章習(xí)題——選擇題1.設(shè)置字符格式用哪種操作()。A.【開始】選項卡中相關(guān)圖標(biāo)
B.【慣用】工具欄中相關(guān)圖標(biāo)C.【格式】菜單中【字體】選項
D.【格式】菜單中【段落】選項2.在文檔打印時,若“打印頁碼范圍”中內(nèi)容是4~10、16、20、則表示能夠打?。ǎ.第4頁,第10頁,第16頁,第20頁B.第4~10頁,第16~20頁
C.第4~10頁,第16頁,第20頁89Word演示文稿主題知識講座第89頁本章習(xí)題——選擇題903.在使用word進(jìn)行文字編輯時,下面敘述中()是錯誤.A.Word可將正在編輯文檔另存為一個純文本(TXT)文件。B.使用【文件】菜單中【打開】命令能夠打開一個已存在word文檔。C.打印預(yù)覽時,打印機必須是已經(jīng)開啟。D.word允許同時打開多個文檔。4.段落對齊設(shè)置:兩端對齊使用快捷鍵是();左對齊使用快捷鍵是();右對齊使用快捷鍵是();居中對齊使用快捷鍵是()。A.【Ctrl+L】 B.【Ctrl+R】C.【Ctrl+J】 D.【Ctrl+E】Word演示文稿主題知識講座第90頁本章習(xí)題——選擇題5.要刪除單元格正確是()。A.選中要刪除單元格,按【Del】鍵。B.選中要刪除單元格,按剪切按鈕。C.選中要刪除單元格,使用【Shift+Del】。D.選中要刪除單元格,使用右鍵【刪除單元格】。6.在文檔中每一頁都要出現(xiàn)相同內(nèi)容,此時所進(jìn)行設(shè)置都應(yīng)放在()中。
A.文本
B.圖文框
C.頁眉頁腳
D.頁碼頭91Word演示文稿主題知識講座第91頁本章習(xí)題——選擇題7.能顯示頁眉和頁腳方式是()。A.普通視圖
B.頁面視圖
C.綱領(lǐng)視圖
D.全屏幕視圖8.假如要在頁眉區(qū)放置不一樣內(nèi)容()。A.不能夠這么做
B.使用頁面設(shè)置中首頁不一樣
C.使用頁面設(shè)置中奇偶頁不一樣
D.分節(jié)處理
9.Word在編輯一個文檔完成后,要想知道它打印后結(jié)果,可使用()功效。A.打印預(yù)覽
B.模擬打印
C.提前打印
D.屏幕打印
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