員工異動管理辦法

員工異動管理辦法員工異動管理辦法員工異動管理辦法資料僅供參考文件編號：2022年4月員工異動管理辦法版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：員工異動管理辦法一、目的：為了規(guī)范公司員工異動管理，確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用，根據(jù)公司實際情況，特制定本管理辦法。二、適用范圍：本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動管理工作。三、異動管理內(nèi)容：本辦法所稱異動管理是指員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升/調(diào)薪、降級/降薪、離職的管理。四、異動程序：（一）轉(zhuǎn)正任用程序：1.公司新近人員到人力資源部辦理完相關(guān)報到手續(xù)后，即進入試用期階段，試用期的約定根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，一般為三個月。2.試用期間，如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察，則雙方終止試用。新員工在試用期內(nèi)，因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的，用人部門應(yīng)以書面形式通知人力資源部，經(jīng)核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后，按其當月實際工作天數(shù)發(fā)放工資。3.用人部門會同人力資源部根據(jù)公司《新員工入職培訓及轉(zhuǎn)正管理辦法》的相關(guān)條例對試用期內(nèi)員工的工作表現(xiàn)進行考核鑒定，經(jīng)考核合格的提出轉(zhuǎn)正申請并填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》。個別新員工在試用期間工作業(yè)績特別突出，足以符合提前轉(zhuǎn)正條件的，由部門經(jīng)理提出提前轉(zhuǎn)正的申請，經(jīng)人力資源部核實無誤的可予提前轉(zhuǎn)正，但試用時間最少不低于一個月。4.試用考核最遲在試用期滿前的第二十個工作日內(nèi)由新員工主動申請?zhí)顚憽掇D(zhuǎn)正申請審批表》，人力資源部專員自收到申請之日起征求新員工直接上級相關(guān)轉(zhuǎn)正意見，并于2個工作日內(nèi)告知員工本人，然后由部門根據(jù)該員工的工作業(yè)績與工作能力等綜合因素實施評估，于三個工作日內(nèi)完成，并將考核結(jié)果交與人力資源部進行綜合評估，根據(jù)相關(guān)轉(zhuǎn)正意見辦理手續(xù)。5.新進員工亦未在試用期內(nèi)提出轉(zhuǎn)正申請而超過試用期的視為自動轉(zhuǎn)正，但調(diào)薪工資從延遲至下一個月度開始計算。6.經(jīng)考核合格者，由人力資源部發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知書》；經(jīng)考核不符合公司要求者，將視情況予以辭退或協(xié)商延長試用期（試用期最長時間不得超過勞動合同約定的六個月）。7.轉(zhuǎn)正手續(xù)流程：試用期結(jié)束前一周，待轉(zhuǎn)正員工填寫《試用期轉(zhuǎn)正申請單》及個人工作總結(jié)，正式向上級主管提出轉(zhuǎn)正申請，上級主管根據(jù)實際情況填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》并簽署意見后，提交人力資源部審核報批；人力資源部主管結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn)，正確評估待轉(zhuǎn)正人員的情況，審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實、完整，確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬；人力資源部審核報批，提交總經(jīng)辦審批，總經(jīng)辦簽批后由行政部發(fā)文通告；社會保險：員工轉(zhuǎn)正后辦理社會保險。因個人原因不辦理社會保險的人員，人力資源部會出具相關(guān)證明，員工本人簽字確認。（二）員工調(diào)動程序：1.調(diào)崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動，表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動、公司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動。2.本著“公平競爭，擇優(yōu)上崗，優(yōu)化企業(yè)人力資源組合”的原則，鼓勵合理的內(nèi)部人才流動。當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。3.員工調(diào)動的申請、審批應(yīng)遵循如下程序：部門內(nèi)主管級以下員工平級調(diào)動的由員工本人填寫《員工調(diào)動申請表》，部門主管簽署意見，部門負責人審批，提交人力資源部審核同意即可；跨部門主管級以下平級調(diào)動的，則需要調(diào)入、調(diào)出部門的主管/經(jīng)理同意，部門負責人審批，并報人力資源部依審批權(quán)限批準后方可執(zhí)行。員工根據(jù)自己的能力專長和相應(yīng)崗位的崗位說明書提出跨部門調(diào)崗的，應(yīng)由本人主動填寫《員工調(diào)動申請表》，所在部門經(jīng)理或總監(jiān)審批通過后，由人力資源部負責協(xié)調(diào)，取得調(diào)入部門經(jīng)理的同意后，調(diào)入部門負責人審批，并報人力資源部依審批權(quán)限批準后方可執(zhí)行。人力資源部結(jié)合企業(yè)人力資源規(guī)劃，審核、調(diào)整各部門提出的內(nèi)部調(diào)動申請，經(jīng)得總經(jīng)理批準前提下，可直接發(fā)出《人事調(diào)動函》至調(diào)出部門，調(diào)出、調(diào)入部門主管/經(jīng)理應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成調(diào)動員工的工作交接手續(xù)，特殊情況需要延長的向人力資源部說明延期原因和理由，但最長不得超過七個工作日。4.調(diào)動通過后，人力資源部根據(jù)《員工調(diào)動申請審批表》發(fā)出《員工異動通知單》員工和相關(guān)部門收到《員工異動通知單》后開始辦理異動手續(xù)；5.異動手續(xù)辦理：當相關(guān)人員（部門）接到異動通知后，需根據(jù)員工異動手續(xù)辦理辦理相關(guān)手續(xù)，具體辦理流程如下：員工需辦理事項:填寫《工作交接單》，辦理工作交接（員工在各職能部門內(nèi)部調(diào)動僅需辦理此項）；報銷調(diào)出部門有關(guān)賬目，并歸還調(diào)出部門欠款。調(diào)出部門需辦理事項：協(xié)助員工辦理工作交接與資產(chǎn)交接；調(diào)入單位人事手續(xù)辦理人需辦理事項:根據(jù)異動信息，通知行政部門為員工調(diào)配辦公設(shè)備。6.工作交接手續(xù)包括：原掌管工作的內(nèi)容、進度以及角色；原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息；原崗位工作中使用的辦公用品；原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交。7.員工如不符合調(diào)動崗位條件，未被批準，人力資源部要做好思想工作，勸其在原工作崗位好好工作。8.員工調(diào)動在本月執(zhí)行的即履行新的崗位職責，新崗位的薪資福利從下月開始執(zhí)行，原則上不得提前，確需提前的報公司總經(jīng)理批準方為有效。（三）員工晉升/調(diào)薪程序：1.晉升原則：品行與能力兼?zhèn)涞脑瓌t；縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則，員工可以沿一條通道晉升，也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道；職位空缺時，首先考慮內(nèi)部人員，因晉升條件不足而代理主管職務(wù)之人員，經(jīng)培訓、試用、考核后，如具備晉升條件方可晉升，否則選聘他人。2.本公司員工在晉升類型上可在晉升職位的同時薪資同步晉升，也可只調(diào)整職位但薪資保持不變，也可職位保持不變但薪資做相應(yīng)調(diào)整。3.晉升資格：

擔任現(xiàn)職工作滿一年（對工作能力特別突出者，經(jīng)總經(jīng)理核準可適當放寬任職期限的限定）；

在職工作表現(xiàn)優(yōu)秀，連續(xù)六個月績效考核成績在優(yōu)秀（85分）以上；

在完成職位所需的有關(guān)培訓（以崗位說明書為基礎(chǔ)）；

具備較高職位所需崗位技能（組織、影響、領(lǐng)導能力）；

認同并宣導企業(yè)文化。

4.員工晉升或調(diào)薪形式：

定期晉升：人力資源部每年三月份組織對各部門所有員工過往一年的業(yè)績進行分析，達到本崗位晉升標準的由部門負責人對本部門績效優(yōu)秀的員工進行推薦或員工本人自薦。

不定期晉升/調(diào)薪：員工在任職期間工作業(yè)績特別突出并有數(shù)據(jù)和事實足以說明，任職以來能夠不斷學習、創(chuàng)新，業(yè)務(wù)能力不斷提高，積極響應(yīng)公司各類活動，參加各種培訓且綜合能力達到公司規(guī)定的要求，同時能持續(xù)為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟效益者，經(jīng)公司批準可隨時予以晉升/調(diào)薪（崗位空缺）。5.員工晉升/調(diào)薪的流程：公司普通員工（一般文職、技術(shù)類人員）的由直接上級推薦或員工自薦，通過部門負責人的初步評定后填寫《晉升申請審批表》，人力資源部審核績效考評結(jié)果，呈總經(jīng)辦核定。公司主管或經(jīng)理級以上人員達到崗位晉升(調(diào)薪)標準的，由分管副總推薦或本人自薦，主動填寫《晉升申請審批表》，同時由人力資源部根據(jù)該崗位各平行部門負責人意見綜合進行考評，總經(jīng)理依據(jù)考核結(jié)果批準晉升或調(diào)薪。員工晉升后，一至三個月內(nèi)為見習期（見習期最短不少于1個月，最長不超過3個月），見習期間的薪資不做調(diào)整，見習期后按公司薪酬制度或議定的薪資標準調(diào)整；對見習期內(nèi)達不到晉升后崗位的工作要求和業(yè)績指標的，公司將恢復其原來的崗位，薪資標準按原崗位保持不變。6.有下列情形之一的不給予晉升或調(diào)薪：任職期間受大過處分，行政扣分達10分的一年內(nèi)不得晉升或調(diào)薪。其它嚴重違反公司管理規(guī)定或給公司造成重大經(jīng)濟損失的。經(jīng)公司總經(jīng)理特批的不受上述條件限制。（四）員工降職/降薪程序：1.本公司基于獎優(yōu)懲劣的前提，員工若在服務(wù)期內(nèi)達不到崗位業(yè)績指標，不能持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價值足以事實和數(shù)據(jù)說明的，可結(jié)合公司實際經(jīng)營發(fā)展需要給予降職或降薪處理。2.公司可根據(jù)實際需要對不能勝任工作崗位或給公司造成重大影響的員工在降職的同時做降薪調(diào)整，也可只降職不降薪或只降薪不降職。3.原則上對于降職或降薪的員工會給予一定期限的改善機會，若在改善期限內(nèi)業(yè)績突出或有重大革新并為企業(yè)創(chuàng)造較大經(jīng)濟收益的，經(jīng)總經(jīng)理批準可給予職務(wù)或薪資福利待遇方面的調(diào)整。4.本公司員工降職或降薪應(yīng)遵循以下流程：一般員工的降薪或降職由部門主管/經(jīng)理提出，并經(jīng)員工本人及相關(guān)部門確認，報人力資源部經(jīng)理審核、總經(jīng)辦批準。組長級（含組長和代主管）以上的降薪或降職照前述程序后，經(jīng)人力資源部審核事實依據(jù)確認無誤后，呈總經(jīng)理批準執(zhí)行。公司主管或經(jīng)理級以上人員的降職或降薪，基于客觀事實和依據(jù)的前提下，由公司高層組織會議討論，參照公司規(guī)章制度和相關(guān)管理要求，由人力資源部提出，總經(jīng)理審核批準后執(zhí)行。員工降薪或降職不得低于入職時最低基本工資和法律法規(guī)規(guī)定的情形。（五）離職程序：1.人員離職是指在職員工（含試用期員工）與公司脫離勞動關(guān)系，包括辭職、辭退等。2.辭職：①試用期員工離職應(yīng)提前七天以書面形式經(jīng)部門領(lǐng)導及人力資源部簽署意見后呈送總經(jīng)辦核準;②一般正式員工辭職，應(yīng)提前30天填寫《辭職申請書》經(jīng)部門領(lǐng)導及人力資源部簽署意見后呈送總經(jīng)理核準;③部門主管（經(jīng)理）以上崗位人員離職應(yīng)提前30天填寫《辭職申請書》經(jīng)部門領(lǐng)導及人力資源部簽署意見后呈送總經(jīng)理核準。部門負責人和人力資源部應(yīng)在員工提出辭職申請后的兩個工作日內(nèi)進行離職面談，并做好談話記錄，填寫《員工離職面談表》。部門負責人簽署《員工辭職申請審批單》審核后轉(zhuǎn)交人力資源部。人力資源部將《員工辭職申請審批單》、《員工離職面談表》及相關(guān)資料報總經(jīng)辦審批，待批復結(jié)果出來后及時通知相關(guān)部門和員工本人，并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。離職申請書未經(jīng)分公司領(lǐng)導批準同意前，員工應(yīng)堅守崗位,正常上班。因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,由員工承擔責任。3.辭退：符合下列條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議：員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；《勞動合同》期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同；因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的；.5嚴重違反勞動紀律或集團規(guī)章制度的；嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；員工在任職期間，未經(jīng)批準在其它相關(guān)的公司兼職；員工被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的；當年事假超過30天的；員工入職時提供虛假個人情況資料；在工作業(yè)績上弄虛作假者；當月連續(xù)曠工2天（含2天）以上或年累計曠工超過5天（含5天）者；未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動，泄露公司重大商業(yè)秘密；公司辭退員工應(yīng)以國家法律法規(guī)及公司人事管理制度為依據(jù)。員工所在部門主管員工所在部門負責人應(yīng)與綜合部協(xié)商員工辭退相關(guān)事宜，并形成統(tǒng)一意見。經(jīng)請示分公司領(lǐng)導同意后,共同與被辭退員工進行面談，并填寫《員工離職面談表》。員工所在部門主管根據(jù)公司規(guī)定實事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實，提出辭退建議，填寫《員工辭退申請表》，部門經(jīng)理或者總監(jiān)簽署意見后，人力資源部經(jīng)過核實簽署意見，將《員工離職審批單》、《員工離職面談表》及相關(guān)資料報總經(jīng)理審批，同時將批復結(jié)果及時通知相關(guān)部門，向被辭退員工本人發(fā)出《員工辭退通知單》，并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。授權(quán)領(lǐng)導審批后的《員工離職審批單》，人力資源部存入該員工的人事副檔。4.自動離職：員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動離職。員工自動離職后，其所在部門負責人在員工自動離職5天內(nèi)向人力資源部提交《辭退處分報告》，并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后發(fā)布員工離職信息，人力資源部負責對離職手續(xù)辦理情況進行跟蹤。5.公司所有人員的離職申請由人力資源部審核后報總經(jīng)辦批準。6.結(jié)算費用：所有必須的離職手續(xù)辦妥后，員工到財務(wù)部進行離職結(jié)算；離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期；離職員工結(jié)算款項：結(jié)算工資：應(yīng)付未付的工資、獎金、傭金；公司拖欠員工的其他款項。須扣除以下項目：員工拖欠未付的公司借款、罰金；公司派出培訓、學習或出國，未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長短，采取逐漸遞減的方式將培訓、學習或出國所報銷的費用按規(guī)定退還公司。如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用，則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。7.開具證明：員工離職手續(xù)辦理結(jié)束，由人力資源部辦理合同解除手續(xù)，社會保險減員手續(xù)，并出具解除（或終止）勞動合同證明。公司辭職手續(xù)的辦理過程以保密方式處理。五、附則：1、本辦法為公司相關(guān)制度中所涉及員工異動方面條款的總結(jié)、補充，其解釋權(quán)由人力資源部負責，其修改權(quán)、最終解釋權(quán)歸人力資源部所有；2、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準，自頒發(fā)之日起生效執(zhí)行。另附表：（一）《表1.試用期員工轉(zhuǎn)正申請審批表》（二）《表2.試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》（三）《表3.員工轉(zhuǎn)正通知書》（四）《表4.員工調(diào)動申請表》（五）《表5.員工異動通知單》（六）《表6.人事調(diào)動函》（七）《表7.工作交接表》（八）《表8.員工離職面談表》（九）《表9.員工辭退申請表》（十）《表10.員工辭退通知表》（十一）《表11.員工離職審批單》表1.試用期員工轉(zhuǎn)正申請審批表姓名性別部門崗位試用期年月日至年月日試用期類別□入職轉(zhuǎn)正□晉升□調(diào)崗入職培訓考試成績（企業(yè)文化、規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程培訓：）□60分以下□60分-89分□90分以上入職后每周工作總結(jié)表的按時提交：應(yīng)交次數(shù)次，實交次數(shù)次，總分：試用期工作總結(jié)(由本人填寫)表2.試用期員工轉(zhuǎn)正審批表部門領(lǐng)導意見試用期考核意見：□不符合錄用條件或延期轉(zhuǎn)正□按期轉(zhuǎn)正□提前轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正日期：年月日。□轉(zhuǎn)正后建議薪資：。人力資源部意見□不符合錄用條件或延期轉(zhuǎn)正□按期轉(zhuǎn)正□提前轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正日期：年月日?！蹀D(zhuǎn)正后建議薪資：?？偨?jīng)理審批□不符合錄用條件或延期轉(zhuǎn)正□按期轉(zhuǎn)正□提前轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正日期：年月日。□轉(zhuǎn)正后薪資：。備注：1、主管級以上（含主管級）員工轉(zhuǎn)正，需由行政人事部出具意見，總經(jīng)理審批后生效。2、主管級以下員工轉(zhuǎn)正，由部門領(lǐng)導出具意見，行政人事部審核，總經(jīng)理審批生效。表3.員工轉(zhuǎn)正通知書

同志：

根據(jù)您在試用期內(nèi)的工作能力和工作表現(xiàn)，符合我公司錄用條件，現(xiàn)經(jīng)公司領(lǐng)導批準，同意你的轉(zhuǎn)正申請。

特此通知你從年月日起成為公司正式員工，并按照公司相關(guān)規(guī)定享受正式員工的全部待遇，財務(wù)部門將根據(jù)規(guī)定按正式員工標準給予調(diào)整工資，福利等。

廣州市法勃爾服飾有限公司人力資源部

注：本通知由人力資源部及員工本人留存并抄送財務(wù)部表4.員工調(diào)動申請表調(diào)動人性別年齡學歷調(diào)動前部門調(diào)動前職位調(diào)動后部門調(diào)動后職位申請調(diào)動日期到崗日期調(diào)動前薪資元/月調(diào)動后薪資元/月調(diào)動原因調(diào)出部門意見部門負責人簽字：日期：年月日調(diào)入部門意見部門負責人簽字：日期：年月日人力資源部意見負責人簽字：日期：年月日總經(jīng)辦意見負責人簽字：日期：年月日備注：本表一式兩份，一份交調(diào)入部門，一份人事存檔。表5.員工異動通知單女士/先生：因工作需要，經(jīng)過公司領(lǐng)導批準，您的工作由部門（公司）的崗位，異動到部門（公司）的崗位。請您在年月日前將工作同原部門（公司）指定人員進行交接，并于年月日前至部門（公司）報到。希望您能繼續(xù)努力工作，盡快適應(yīng)新的崗位，取得新的成績。特此通知！本人簽字： 人力資源部年月日表6.人事調(diào)動函根據(jù)工作實際需要和人事管理制度，調(diào)動部崗位同志，自年月日到部崗位工作。請接到人事調(diào)動函后準時到新部門報到。本人事調(diào)動函自批準之日起生效！部門人事調(diào)動意見調(diào)出部門簽字：年月日調(diào)入部門簽字：年月日行政人事部簽字：年月日總經(jīng)理簽字：年月日表7.工作交接表部門姓名職位入職日期交接日期離職日期交接事項項目具體內(nèi)容接手人監(jiān)督人本職工作交接相關(guān)文件交接辦公用品交接當事人確認本人同意移交以上事項內(nèi)所有內(nèi)容，有關(guān)離職手續(xù)已按規(guī)定辦妥，已將公司重要資料交還，并不外泄在職期間所了解的公司相關(guān)商業(yè)、技術(shù)等秘密。確認從即日起與公司終止勞動關(guān)系，所從事的一切活動與公司無關(guān)。當事人簽字：年月日備注：以上內(nèi)容全部交接完畢，并由經(jīng)辦人簽字后，請將此單轉(zhuǎn)至人力資源部進行工資結(jié)算。表8.員工離職面談表姓名：部門：職位：。級別：入職日期：最后工作日：。地址：聯(lián)系電話：。部門面談（建議在員工提出辭職當天）面談日期：面談人：。面談記錄：建議今后是否重新聘用：□是□否簡短理由：所在部門經(jīng)理簽字：。人資部面談面談日期：面談人：。主要離職原因：公司原因：□不滿意工資□工作量少和枯燥□與同事關(guān)系不融洽□不滿意公司的政策和措施□福利不夠□工作量太大□與領(lǐng)導關(guān)系不融洽□沒有事業(yè)發(fā)展機會□工作環(huán)境□加班太多□不認同企業(yè)文化□缺少培訓和沒有學習機會外部原因：□找到更好的工作公司：職位：薪資：。□自己經(jīng)營生意□家庭原因□回校深造□轉(zhuǎn)換行業(yè)其他原因：□回家鄉(xiāng)□健康原因□其他。離職原因總結(jié)：建議今后是否重新聘用：□是□否簡短理由：