公司會(huì)議室管理規(guī)定

公司會(huì)議室管理規(guī)定第一章總那么第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用效率，明確使用會(huì)議室的使用流程，特制訂本規(guī)定。第二條公司會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、平安以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理。第三條公司會(huì)議室主要有1620會(huì)議室、1609會(huì)議室、貴賓室、四層會(huì)議室；會(huì)議室主要用于召開公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、招聘面試、客戶接待等；貴賓室主要用于接待重要領(lǐng)導(dǎo)和客人。第二章會(huì)議室的使用申請(qǐng)、安排與使用四條部門需要使用會(huì)議室時(shí),需提前1四條部門需要使用會(huì)議室時(shí),需提前1天向辦公室提出申第五條會(huì)議室的安排遵循先申請(qǐng)先安排，兼顧輕重緩急的原那么。遇特別緊急或重要會(huì)議，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知前臺(tái)服務(wù)員，由辦公室協(xié)調(diào)。第六條已確定的會(huì)議，應(yīng)按時(shí)召開并準(zhǔn)時(shí)結(jié)束：會(huì)議改期或取消，會(huì)議申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)告知辦公室。第七條會(huì)議如需使用投影設(shè)備的，申請(qǐng)人應(yīng)提前與辦公室溝通，如需要筆記本電腦原那么上由申請(qǐng)人自行準(zhǔn)備，辦公室負(fù)責(zé)提供聯(lián)接線；如需調(diào)試視頻設(shè)備的，應(yīng)提前與信息技術(shù)部溝通。第八條公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)提供茶水及服務(wù)。其他領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議，由對(duì)口部門負(fù)責(zé)提供服務(wù)。第九條會(huì)議室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的臨時(shí)調(diào)用，須征得辦公室主任的同意，否那么不得擅自搬離。第十條會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾、亂扔煙頭等不講衛(wèi)生的行為。第十一條參會(huì)人員必須按照要求正確使用并保護(hù)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備。第十二條會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知辦公室，并將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源和空調(diào)，如有借用的辦公用品應(yīng)及時(shí)交回，任何人不得隨意帶走會(huì)議室的茶杯、暖瓶等會(huì)議用品。第三章附那么第十三條本方法由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布