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Word———2022商務(wù)經(jīng)理年終個(gè)人工作總結(jié)時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)瞬一年已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說同事評價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,不敢說我學(xué)了百分百的學(xué)問,但我敢說我用的是百分百的真心。

接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào)單證外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作進(jìn)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作,其中有需要商檢的必需在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?,F(xiàn)將我在20**年里并學(xué)習(xí)并工作的一些具體學(xué)問列為以下:

1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般fob為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即freightcollect,在這個(gè)狀況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人擔(dān)當(dāng),而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司擔(dān)當(dāng)。

另外走cif貨時(shí),我們就必需依據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去打算給誰做,此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即freightprepaid,既由我公司來擔(dān)當(dāng)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然全部的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不模糊。

注:在租船訂艙時(shí),本人會放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯誤,常犯錯誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。

2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的準(zhǔn)時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知奇妙的寫給每一家工廠的送貨通知,依據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,賜予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時(shí)間就必需提前。

注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完善,并且根據(jù)那樣的方式簡單產(chǎn)生錯誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并盼望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。

3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器、電珠。商檢時(shí)需要供應(yīng)發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)供應(yīng)的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相全都。

注:商檢比較簡潔,所以不會犯錯誤,值得留意的就是要準(zhǔn)時(shí)催商檢屏條,并準(zhǔn)時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。

4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必需供應(yīng)給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)托付書,海關(guān)預(yù)錄單,核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡潔又不簡潔的程序,一不當(dāng)心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯誤,所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要登記核銷單號碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。

注:在報(bào)關(guān)的時(shí)候,一開頭的時(shí)候常常犯一些低級錯誤,比如金額不對,還有就是外銷發(fā)票遺忘給財(cái)務(wù),這些都是我需要極其重視的。

5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母嬉戲,必需根據(jù)事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必需一樣,收貨人一欄必需要和馮經(jīng)理供應(yīng)的資料全都。提單的確認(rèn)是肯定不行以犯錯誤的,假如是根據(jù)信用證的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到許多東西,如收貨人,船名航次,是fob還是cif,是整箱還是拼箱。

注:曾經(jīng)犯過一個(gè)錯誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在躲避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊急,遇到提單出錯,神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。

6、保險(xiǎn)。假如是cif方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。

注:保險(xiǎn)雖簡潔,但也簡單出錯,我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,我供應(yīng)的資料是沒有錯誤的,不知道怎么就改了三次,令我費(fèi)解,當(dāng)然有我的責(zé)任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。

7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對進(jìn)展中國家的一種優(yōu)待政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,但只要遇到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必需做。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局供應(yīng)一套完整的單據(jù),包括提單復(fù)印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很簡單犯錯

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