如何寫工作報(bào)告

Word———如何寫工作報(bào)告秘書如何寫單位工作報(bào)告--

企認(rèn)真研讀了題為《勵(lì)精圖治再鑄輝煌》的哈工大第四屆教職工代表大會(huì)的工作報(bào)告，在這里，我結(jié)合實(shí)際談一談怎樣寫工作報(bào)告。

我們知道，更清楚、更快捷地讓員工了解單位所取得的成果，有效地貫徹落實(shí)下一步的工作方案，是我們寫工作報(bào)告的主要目的。當(dāng)前，工作報(bào)告已漸漸在程式化、格式化的風(fēng)格上定位。而且，經(jīng)常是文風(fēng)樸實(shí)、慣用直筆。

上面提到的這篇報(bào)告，其結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔明白，基本框架如下：

各位代表、同志們：

我代表……做報(bào)告，請(qǐng)各位代表審議。

一、過(guò)去工作回顧

二、將來(lái)工作展望

通讀全篇，我們可以發(fā)覺(jué)工作報(bào)告有如下幾個(gè)特征：

1、總結(jié)的客觀性

2、措施的可行性

3、執(zhí)行的約束力

4、明確的目的性

這幾點(diǎn)，在以下的探討中我們會(huì)有更深的熟悉。

在過(guò)去工作回顧這部分，經(jīng)常談及主要業(yè)績(jī)、主要體會(huì)、存在的主要問(wèn)題這三點(diǎn)。我們知道，只有仔細(xì)分析總結(jié)閱歷教訓(xùn)，才能更好地為下一步工作供應(yīng)參考依據(jù)。業(yè)績(jī)是確定成果，鼓舞人心的；體會(huì)是溝通心得，再接再厲的；問(wèn)題是發(fā)覺(jué)不足，予以改進(jìn)的。

在將來(lái)工作展望這部分，經(jīng)常是先分析形勢(shì)，然后明確任務(wù)。分析形勢(shì)是我國(guó)由來(lái)已久的、報(bào)告中不行或缺的一部分，它可以讓員工知道當(dāng)前的狀況，增加他們的歸屬感。明確任務(wù)時(shí)肯定要詳細(xì)：首先是基本狀況。需要對(duì)前期方案執(zhí)行狀況進(jìn)行概要說(shuō)明，從而依據(jù)下階段的特點(diǎn)，找出當(dāng)前執(zhí)行方案的有利條件和不利因素，以確保新的工作方案建立在切實(shí)可行的基礎(chǔ)上。其次是經(jīng)猜測(cè)和論證，客觀地把工作方案分解到各詳細(xì)部門，使之成為各部門的詳細(xì)任務(wù)，包括對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟(jì)效益等的要求。最終是步驟和措施。它要求寫明“怎樣做”的問(wèn)題，包括指揮機(jī)構(gòu)的建立、制度的形成、責(zé)任部門的分工協(xié)作、時(shí)間支配等。它要盡可能便于檢查，以確保工作方案在執(zhí)行中環(huán)環(huán)相扣，連接自如。

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下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映狀況、答復(fù)詢問(wèn)時(shí)寫的文書，或有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)按法定程度和工作需要向特定會(huì)議所做的報(bào)告，統(tǒng)稱工作報(bào)告。共青團(tuán)政府中常用的報(bào)告可分為會(huì)議報(bào)告、工作報(bào)告和狀況報(bào)告3種類型。

（1）會(huì)議報(bào)告。即本部門、本單位的工作進(jìn)行到某一階段，向某種會(huì)議就工作狀況、主要成果、閱歷教訓(xùn)、存在的問(wèn)題和下一步準(zhǔn)備等所做的報(bào)告。如團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)上的工作報(bào)告，各部門、各單位的工作會(huì)議或一個(gè)單位全體成員大會(huì)上的報(bào)告等。

會(huì)議報(bào)告的基本要求是：全面回顧本部門、本單位某一階段或某一方面的工作，成果要講夠，問(wèn)題要講透，并從中得出應(yīng)有的閱歷、教訓(xùn)，進(jìn)而提出下一步工作的指導(dǎo)方針、任務(wù)和措施，提交會(huì)議爭(zhēng)論、修改和審定。

這類報(bào)告具有總結(jié)性，指導(dǎo)性和號(hào)召性。

報(bào)告的內(nèi)容要全面充分，思路要清楚，觀點(diǎn)明確統(tǒng)一。要將本單位的工作狀況討論透徹，做充分的調(diào)查；文章要結(jié)構(gòu)清晰，條理分明，詳略適當(dāng)，思路連貫；要講究遣詞造句，語(yǔ)言精確。

（2）狀況報(bào)告。即下級(jí)同上級(jí)反映狀況的報(bào)告。有如下幾種類型：①本單位、本部門的工作到肯定階段時(shí)，向上級(jí)匯報(bào)狀況，下情上達(dá)，使上級(jí)單位準(zhǔn)時(shí)把握工作進(jìn)度，成果與不足，困難與問(wèn)題，及下一步準(zhǔn)備等，以便能準(zhǔn)時(shí)得到指導(dǎo)與支持。在寫法上與會(huì)議報(bào)告類似；②就某一項(xiàng)特地工作而寫的專題報(bào)告，在寫法上除了寫過(guò)程的結(jié)果外，重點(diǎn)應(yīng)放在取得成果和總結(jié)閱歷上；③向上級(jí)機(jī)關(guān)反映本單位發(fā)生的或與本單位有關(guān)的新?tīng)顩r，新問(wèn)題的報(bào)告。這類報(bào)告寫法自由，以陳述狀況為主，嚴(yán)肅于寫清晰事情的原委、性質(zhì)和自己的看法，也可提