某食品公司主要業(yè)務(wù)流程操作規(guī)范

第62頁共62頁××食品有限公司分公司主要業(yè)務(wù)流程操作規(guī)范文檔說明流程描述工具如下：No.流程描述工具描述1業(yè)務(wù)流程的開始或者結(jié)束2系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)流程3系統(tǒng)自動(dòng)生成的賬表或單據(jù)4人工處理的賬表或單據(jù)5判斷6其他相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流程7系統(tǒng)預(yù)先定義的業(yè)務(wù)流程主要業(yè)務(wù)流程描述文檔結(jié)構(gòu)如下：業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述具體軟件操作流程業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖具體業(yè)務(wù)描述其他業(yè)務(wù)流程操作處理概要描述文檔結(jié)構(gòu)如下：No.業(yè)務(wù)類型軟件模塊操作業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱庫存商品暫估入賬業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述貨到票未到，辦理入庫及暫估入賬手續(xù)具體業(yè)務(wù)軟件操作流程所有財(cái)務(wù)類型及對(duì)應(yīng)的憑證模板已經(jīng)由總公司定義完畢，無須再次定義。入庫單上的業(yè)務(wù)日期必須選擇是該單據(jù)的入賬日期或入賬會(huì)計(jì)期，不能是當(dāng)前計(jì)算機(jī)的默認(rèn)時(shí)間或默認(rèn)月份。所有財(cái)務(wù)類型及對(duì)應(yīng)的憑證模板已經(jīng)由總公司定義完畢，無須再次定義。入庫單上的業(yè)務(wù)日期必須選擇是該單據(jù)的入賬日期或入賬會(huì)計(jì)期，不能是當(dāng)前計(jì)算機(jī)的默認(rèn)時(shí)間或默認(rèn)月份。流程具體描述在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊中預(yù)先定義暫估入庫的財(cái)務(wù)類型；并在庫存管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中設(shè)置相對(duì)應(yīng)的憑證模板。選擇手工入庫中的采購入庫，制作入庫單。制作入庫單時(shí)，要先選擇入庫倉庫；然后在價(jià)格類型中選擇實(shí)價(jià)；錄入供應(yīng)商；在財(cái)務(wù)類型的下拉框中選擇暫估入庫；在物料明細(xì)行中錄入物料數(shù)量、庫位、價(jià)格（不含稅價(jià)）；至于單據(jù)上其他內(nèi)容，應(yīng)盡可能填制清楚。審核所作的入庫單。建議由另外一個(gè)操作員審核。進(jìn)入庫存核算中的憑證管理，并選擇財(cái)務(wù)類型為暫估入庫，核算方向?yàn)槿霂斓膸齑鎲螕?jù)。記賬前，建議進(jìn)行單據(jù)查看，再次確保記賬前的數(shù)據(jù)正確性。對(duì)采購入庫單記賬生成的憑證進(jìn)行存盤前，系統(tǒng)要求將應(yīng)付賬款科目所對(duì)應(yīng)的發(fā)票類型00修訂為其他類型（這里我們選擇02）。存盤后自動(dòng)在總賬中生成憑證。上述業(yè)務(wù)流程所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)類型為：庫存商品暫估入庫；所對(duì)應(yīng)的憑證模板為：庫存商品暫估入庫。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱庫存商品沖暫估業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述沐林總公司開發(fā)票給分公司，根據(jù)發(fā)票數(shù)量、金額沖應(yīng)付賬款－暫估款具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述預(yù)先在總賬中的基礎(chǔ)選項(xiàng)設(shè)置中定義允許錄入供應(yīng)商科目。在總賬的憑證處理，根據(jù)總公司所開發(fā)票，直接錄入暫估沖紅憑證。錄入庫存商品借方紅字時(shí)（數(shù)量是負(fù)數(shù)，單價(jià)是正數(shù)）。在錄入應(yīng)付賬款－暫估款明細(xì)科目時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出輔助核算卡片，要求輸入供應(yīng)商及相關(guān)信息。值得強(qiáng)調(diào)的是，卡片上的業(yè)務(wù)類型必須選擇PC（也就是采購回沖）。進(jìn)入供應(yīng)商中心的單據(jù)管理，選擇應(yīng)付款核銷，將該筆業(yè)務(wù)類型為PC標(biāo)志的金額核銷掉，并存入。憑證存盤后，進(jìn)行相應(yīng)的審核工作。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱正式入賬業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述暫估沖紅之后，根據(jù)沐林總公司開具的發(fā)票辦理正式入賬手續(xù)具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述預(yù)先在總賬中的基礎(chǔ)選項(xiàng)設(shè)置中定義允許錄入供應(yīng)商科目。在總賬的憑證處理，根據(jù)總公司所開發(fā)票，直接錄入正式入賬憑證。錄入庫存商品借方數(shù)量及金額。在錄入應(yīng)付賬款－貨款明細(xì)科目時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出輔助核算卡片，要求輸入供應(yīng)商及相關(guān)信息。值得強(qiáng)調(diào)的是，卡片上的業(yè)務(wù)類型必須選擇PI（也就是采購發(fā)票）。憑證存盤后，進(jìn)行相應(yīng)的審核工作。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱匯回總公司款（貨款支付）業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述向沐林總公司打貨款具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述進(jìn)入現(xiàn)金中心子模塊主界面，選擇銀行賬戶，然后進(jìn)入供應(yīng)商結(jié)算，編制供應(yīng)商結(jié)算單。制作供應(yīng)商結(jié)算單時(shí)，必須錄入左圖虛框中所列示的供應(yīng)商、結(jié)算方式、結(jié)算金額、項(xiàng)目及備注。其中，項(xiàng)目選擇是“匯回總公司款”，備注輸入是“匯回總公司款”。當(dāng)選擇供應(yīng)商為沐林總公司時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)在明細(xì)欄目中列出所有歷史應(yīng)付款明細(xì)記錄。此時(shí)，應(yīng)錄入明細(xì)的本次結(jié)算金額，核銷應(yīng)付貨款。在總賬模塊進(jìn)行相應(yīng)的憑證審核工作。備注：在供應(yīng)商結(jié)算單明細(xì)行中錄入本次結(jié)算金額時(shí)，所在行應(yīng)付賬款科目必須是212101（應(yīng)付賬款－貨款），并且其第一列業(yè)務(wù)類型標(biāo)識(shí)必須是應(yīng)付款。若供應(yīng)商結(jié)算單明細(xì)行中沒有“應(yīng)付款”類型的212101（應(yīng)收賬款－貨款）科目，那么，直接存盤，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)要求你拆分該筆結(jié)算金額。此時(shí)，可以選擇212101（應(yīng)付賬款－貨款）科目。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱向沐林總部退貨沖應(yīng)付暫估款業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述總公司未開發(fā)票已暫估入庫的貨物退回總公司，辦理相應(yīng)的退庫及沖紅具體業(yè)務(wù)軟件操作流程采購?fù)素泦紊系膸煳慌c采購入庫單上的庫位有所區(qū)分，比如可能是“破損、過期”或“距保質(zhì)期6個(gè)月”采購?fù)素泦紊系臉I(yè)務(wù)日期（業(yè)務(wù)月份）必須選擇是該單據(jù)的入賬日期或入賬會(huì)計(jì)期，不能是當(dāng)前計(jì)算機(jī)的默認(rèn)時(shí)間或默認(rèn)月份。采購?fù)素泦紊系膸煳慌c采購入庫單上的庫位有所區(qū)分，比如可能是“破損、過期”或“距保質(zhì)期6個(gè)月”采購?fù)素泦紊系臉I(yè)務(wù)日期（業(yè)務(wù)月份）必須選擇是該單據(jù)的入賬日期或入賬會(huì)計(jì)期，不能是當(dāng)前計(jì)算機(jī)的默認(rèn)時(shí)間或默認(rèn)月份。流程具體描述在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊中預(yù)先定義財(cái)務(wù)類型；并在庫存管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中設(shè)置相對(duì)應(yīng)的憑證模板。選擇手工出庫中的采購?fù)素?，制作采購?fù)素泦?。制作采購?fù)素泦蔚牟僮鞑襟E同采購入庫單一樣，區(qū)別在于兩者的財(cái)務(wù)類型不一樣。審核所作的入庫單。建議由另外一個(gè)操作員審核。進(jìn)入庫存核算中的憑證管理，并選擇財(cái)務(wù)類型為向沐林總部退貨沖應(yīng)付暫估款，核算方向?yàn)槿霂斓膸齑鎲螕?jù)。記賬前，應(yīng)進(jìn)行單據(jù)查看的操作，再次確保記賬前的數(shù)據(jù)正確性。對(duì)采購?fù)素泦斡涃~生成的憑證進(jìn)行存盤前，系統(tǒng)要求將應(yīng)付賬款科目所對(duì)應(yīng)的發(fā)票類型00修訂為其他類型（這里我們選擇02）。存盤后自動(dòng)在總賬中生成“應(yīng)付賬款－暫估”的紅字憑證。在供應(yīng)商中心中進(jìn)行應(yīng)付賬款核銷。上述業(yè)務(wù)流程所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)類型為：向沐林總部退貨沖暫估應(yīng)付款；所對(duì)應(yīng)的憑證模板為：向沐林總部退貨沖暫估應(yīng)付款。向沐林總部退貨沖應(yīng)付款的業(yè)務(wù)流程和上圖中的“向沐林總部退貨沖應(yīng)付暫估款”的業(yè)務(wù)流程一樣，唯一的區(qū)別在于所選擇的財(cái)務(wù)類型不一樣。以上業(yè)務(wù)流程操作注意事項(xiàng)：1、在制作采購入庫單和采購?fù)素泦螘r(shí)（實(shí)際上包括所有模塊的原始業(yè)務(wù)單據(jù)），其單據(jù)上的業(yè)務(wù)日期應(yīng)是實(shí)際入賬日期或?qū)嶋H入賬會(huì)計(jì)期（這是最應(yīng)注意的）；如果所輸入的業(yè)務(wù)日期不是當(dāng)前的會(huì)計(jì)期，那么，該憑證是不能在當(dāng)前會(huì)計(jì)期的庫存記賬操作中自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。由于沐林各分公司今后幾個(gè)月的實(shí)施工作處于追賬、補(bǔ)賬的實(shí)施環(huán)節(jié)，因此，我們建議：調(diào)整計(jì)算機(jī)的默認(rèn)時(shí)間，使之符合所追賬簿的會(huì)計(jì)期（如計(jì)算機(jī)默認(rèn)時(shí)間是2月18日，而所追賬簿的會(huì)計(jì)期是1月，那么，調(diào)整計(jì)算機(jī)的默認(rèn)月份是1月，具體日期可自行定義）；待所追賬簿的會(huì)計(jì)期與實(shí)際月份相符時(shí)，再調(diào)整回來（誤操作后的更正見第14頁）。2、采購入庫單或采購?fù)素泦斡涃~后，將自動(dòng)生成應(yīng)付的一般憑證或紅字憑證。若不做任何修改，直接進(jìn)行存盤操作時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)提示：“某行請(qǐng)正確選擇業(yè)務(wù)類型”。該提示并不是說明你所選擇的財(cái)務(wù)類型是錯(cuò)誤，而是提示說明應(yīng)付賬款的輔助核算卡片中沒有明確的發(fā)票類型。因此，你得首先點(diǎn)擊應(yīng)付賬款所在行記錄，然后點(diǎn)擊輔助核算，將卡片上的發(fā)票類型修改為明確的發(fā)票類型（或是增值稅發(fā)票、或是普通發(fā)票等）；如果存在多條應(yīng)付賬款記錄，你得重復(fù)上述工作。選擇完畢之后，這張憑證才能存盤，才能在總賬中形成記錄。3、由于各分公司沐林飲料的進(jìn)價(jià)是基本不變的，因此，盡管是屬于暫估入賬業(yè)務(wù)，在采購入庫單上的價(jià)格類型，請(qǐng)選擇“實(shí)價(jià)”，無需選擇其他價(jià)格類型。4、在總賬中直接進(jìn)行應(yīng)付暫估款沖銷時(shí)，輔助核算卡片上的業(yè)務(wù)類型應(yīng)選擇“采購回沖”（軟件標(biāo)識(shí)碼為PC）。5、制作供應(yīng)商結(jié)算單時(shí)，不僅要輸入結(jié)算金額，而且要在明細(xì)的應(yīng)付款記錄上輸入“本次結(jié)算金額”。注意：各明細(xì)本次結(jié)算金額之和不能大于結(jié)算金額，否則該張單據(jù)不能存盤。6、“向沐林總部退貨沖應(yīng)付款”和“向沐林總部退貨沖應(yīng)付暫估款”這兩種業(yè)務(wù)類型的采購?fù)素泦?，?jīng)記賬之后，生成紅字的采購應(yīng)付款憑證，系統(tǒng)中以PI（紅字）標(biāo)識(shí)。7、對(duì)PI（紅字）標(biāo)識(shí)的采購應(yīng)付款進(jìn)行核銷時(shí)，應(yīng)直接進(jìn)行手工核銷。并且，待核銷應(yīng)付記錄（紅字PI）所在的核銷金額，應(yīng)輸入負(fù)數(shù)；而被核銷應(yīng)付記錄（蘭字PI）所在的核銷金額，應(yīng)輸入正數(shù)。8、應(yīng)付（應(yīng)收）賬款的自動(dòng)核銷操作，要求所列出的各應(yīng)付（應(yīng)收）賬款明細(xì)余額必須是“一借多貸”或“一貸多借”，而不能是“多借多貸”。如果存在“多借多貸”，則直接進(jìn)行手工核銷。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱一般銷售業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述一般銷售包括批發(fā)、直銷、團(tuán)體購買、個(gè)人購買等業(yè)務(wù)具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述分別在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、客戶中心及銷售管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)預(yù)先定義“啟用輔助計(jì)量單位”、“客戶卡片”、“采用商業(yè)折扣”、“按物料定價(jià)”等基礎(chǔ)設(shè)置。在訂單管理中錄入銷售訂單，并進(jìn)行相應(yīng)的審核工作。根據(jù)已審核的訂單生成銷售發(fā)貨單，并審核。在發(fā)票管理子模塊中，根據(jù)已審核的發(fā)貨單錄入內(nèi)部結(jié)算單。在庫存管理的系統(tǒng)出庫子菜單中，根據(jù)已審核的銷售發(fā)貨單，填制銷售出庫單。假如該張銷售訂單的貨物已經(jīng)發(fā)完，那么，在訂單管理中關(guān)閉銷售訂單。操作注意事項(xiàng)：1、任何未經(jīng)審核的單據(jù)，將不能被下一操作環(huán)節(jié)所引用；比如訂單未審核，那么，這張訂單將不能生成銷售發(fā)貨單。2、價(jià)格的引用：在訂單明細(xì)行中輸入物料編碼，系統(tǒng)自動(dòng)引用價(jià)格管理中預(yù)先定義的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)（含稅價(jià)）；也可直接錄入商品價(jià)格。如果該客戶在“客戶結(jié)算系數(shù)”中定義所采用的結(jié)算價(jià)格（如出廠價(jià)、成本價(jià)、批發(fā)價(jià)、代理價(jià)、或其他價(jià)格），那么系統(tǒng)將自動(dòng)引用價(jià)格管理中預(yù)先定義的各類價(jià)格（注意：結(jié)算系數(shù)一般設(shè)置為1）。3、扣率的輸入：在“銷售選項(xiàng)設(shè)置”中啟用商業(yè)折扣，在訂單明細(xì)行輸入完畢物料的數(shù)量之后，在訂單表頭中的“商業(yè)折扣”中輸入扣率（這里采用的是順扣，如打八折，扣率為80％），“訂單金額”將自動(dòng)扣減折扣金額。4、買5送1的業(yè)務(wù)處理：雖然是送1，但在財(cái)務(wù)上是視同銷售。因此，在訂單明細(xì)行中輸入物料的發(fā)貨數(shù)量為6，在“商業(yè)折扣”中輸入折算過的扣率（5/6，即扣率為83.33％）。5、發(fā)貨中如有散罐，比如“12箱5罐”的業(yè)務(wù)處理：在啟用“輔助計(jì)量單位”，及設(shè)置“非標(biāo)計(jì)量單位”之后，在訂單明細(xì)行錄入物料時(shí)，系統(tǒng)允許選擇對(duì)計(jì)量單位進(jìn)行選擇。因此，12箱5罐的業(yè)務(wù)，應(yīng)拆分成兩行明細(xì)記錄，一行計(jì)量單位是箱，數(shù)量為12；另一行計(jì)量單位是罐，數(shù)量是5。注意：對(duì)于罐的銷售價(jià)格，系統(tǒng)自動(dòng)按照預(yù)先的折算公式（標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量與非標(biāo)計(jì)量），計(jì)算出每罐的銷售單價(jià)。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱應(yīng)收款業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述包括代銷、批發(fā)、直銷、團(tuán)體購買、個(gè)人購買等業(yè)務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收結(jié)算具體業(yè)務(wù)軟件操作流程專用于代銷的應(yīng)收結(jié)算注意單據(jù)的錄入日期專用于代銷的應(yīng)收結(jié)算注意單據(jù)的錄入日期流程具體描述預(yù)定義：在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中按商品大類設(shè)置財(cái)務(wù)類型；并按所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)類型設(shè)置相應(yīng)的憑證模板；定義內(nèi)部結(jié)算單所對(duì)應(yīng)的發(fā)票本及發(fā)票號(hào)。錄入內(nèi)部結(jié)算單。引入已審核的發(fā)貨單。選擇發(fā)貨單上同一商品大類的物料記錄，引入。錄入待結(jié)算物料的數(shù)量。根據(jù)所引入的商品大類選擇不同的財(cái)務(wù)類型。選擇結(jié)算方式，存盤。審核內(nèi)部結(jié)算單。記賬。系統(tǒng)自動(dòng)在總賬中生成應(yīng)收賬款憑證，并在客戶中心中自動(dòng)生成應(yīng)收單和應(yīng)收明細(xì)記錄。備注：代銷業(yè)務(wù)和一般銷售業(yè)務(wù)的區(qū)別僅僅在于內(nèi)部結(jié)算單所引用的發(fā)貨單類型不一樣，而軟件具體操作是相同的。上述業(yè)務(wù)流程所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)類型是：××型銷售收入或退貨；所對(duì)應(yīng)的憑證模板：××型銷售收入或退貨。操作注意事項(xiàng)：1、未審核的銷售發(fā)貨單將不能被內(nèi)部結(jié)算單引用。2、內(nèi)部結(jié)算單必須審核之后，才能記賬，才能自動(dòng)生成記賬憑證。3、發(fā)票的含義：在新中大intfi軟件，發(fā)票的意義主要在于向總賬、客戶中心傳遞應(yīng)收信息，并形成應(yīng)收記錄。為使系統(tǒng)中使用的發(fā)票和實(shí)際通過稅控系統(tǒng)開具的發(fā)票有所區(qū)別，在沐林各分公司賬套中，我們通過“內(nèi)部結(jié)算單”來生成應(yīng)收賬款記賬憑證。4、內(nèi)部結(jié)算單錄入時(shí)，需注意單據(jù)表頭上的錄入日期應(yīng)符合應(yīng)收款入賬日期。5、一張發(fā)貨單存在不同商品大類的物料：由于銷售收入的明細(xì)會(huì)計(jì)科目是按商品大類劃分的，因此，財(cái)務(wù)類型也是按商品大類劃分的，相應(yīng)地，銷售憑證模板也是按商品大類劃分的。如果一張發(fā)貨單上存在多個(gè)不同商品大類的物料，比如，既存在普通型的沐林飲料，又存在增強(qiáng)型的沐林飲料（注：包裝規(guī)格不受影響），那么，在根據(jù)這張發(fā)貨單生成內(nèi)部結(jié)算單時(shí)，需要對(duì)物料按大類進(jìn)行拆分，也就是說，要做2張內(nèi)部結(jié)算單，并通過記賬自動(dòng)生成2張應(yīng)收記賬憑證。6、多張發(fā)貨單開一張發(fā)票：顯然，多張發(fā)貨單開一張發(fā)票，其前提是同一個(gè)客戶。系統(tǒng)支持這項(xiàng)操作流程。不過，多張發(fā)貨單開一張發(fā)票之后，系統(tǒng)很難對(duì)這張發(fā)票所對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單進(jìn)行跟蹤處理。因此，實(shí)務(wù)中，我們還是采用一張發(fā)貨單對(duì)應(yīng)一張內(nèi)部結(jié)算單、一張應(yīng)收賬款記賬憑證，或一張發(fā)貨單對(duì)應(yīng)多張內(nèi)部結(jié)算單、多張應(yīng)收賬款記賬憑證。7、“棄審”就是取消審核的意思。其功能鍵沒有直接顯示在主界面上，而是在對(duì)已審核的單據(jù)點(diǎn)擊“審核”功能鍵時(shí)，“棄審”會(huì)顯示在操作主界面上。不僅內(nèi)部結(jié)算單是這樣，其他任何單據(jù)（訂單、銷售發(fā)貨單、退貨單、入庫單、出庫單、憑證等）也都是這樣。8、對(duì)于已記賬的內(nèi)部結(jié)算單不能進(jìn)行刪除、作廢、去審核等操作。9、“刪除”只能針對(duì)未審核的內(nèi)部結(jié)算單。刪除之后，該張單據(jù)將不占用內(nèi)部結(jié)算單號(hào)碼（發(fā)票號(hào)碼）。10、“作廢”只能針對(duì)已審核未記賬的內(nèi)部結(jié)算單進(jìn)行操作。作廢之后，該張單據(jù)將繼續(xù)占用一個(gè)內(nèi)部結(jié)算單號(hào)碼（發(fā)票號(hào)碼）。11、對(duì)于已審核、未記賬的內(nèi)部結(jié)算單，發(fā)現(xiàn)有誤，可先進(jìn)行去審核操作，然后可以修改內(nèi)部結(jié)算單。12、對(duì)于已審核、已記賬、并已在總賬中生成記賬憑證的內(nèi)部結(jié)算單，事后檢查發(fā)現(xiàn)有誤，比如財(cái)務(wù)類型選錯(cuò)了，應(yīng)該是普通型的，結(jié)果選成了增強(qiáng)型的。像這些問題，可對(duì)該張內(nèi)部結(jié)算單進(jìn)行沖紅，系統(tǒng)自動(dòng)生成沖紅憑證，然后重新制作內(nèi)部結(jié)算單，重新生成憑證。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱一般銷售出庫及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述對(duì)像批發(fā)、直銷、團(tuán)體購買、個(gè)人購買等業(yè)務(wù)產(chǎn)生的銷售發(fā)貨單辦理出庫手續(xù)，并在月末進(jìn)行銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)。具體業(yè)務(wù)軟件操作流程注意單據(jù)的業(yè)務(wù)日期注意單據(jù)的業(yè)務(wù)日期流程具體描述預(yù)定義：在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中定義銷售出庫結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的財(cái)務(wù)類型，并在庫存管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中設(shè)置相應(yīng)的憑證模板。選擇系統(tǒng)出庫中的銷售出庫，制作銷售出庫單。選擇出庫倉庫，引入銷售發(fā)貨單，并選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)類型，最后錄入實(shí)際的出庫數(shù)量及相應(yīng)的庫位。審核銷售出庫單。會(huì)計(jì)期末，進(jìn)入庫存核算中期末處理，對(duì)庫存所有已審核的單據(jù)進(jìn)行過帳處理。過帳完了之后，進(jìn)入憑證管理，選擇財(cái)務(wù)類型為銷售出庫結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，核算方向?yàn)槌鰩斓膯螕?jù)，記賬。系統(tǒng)自動(dòng)在總賬生成成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。上述業(yè)務(wù)流程所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)類型是：銷售出庫結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本；所對(duì)應(yīng)的憑證模板是：銷售出庫結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。操作注意事項(xiàng)：1、注意銷售出庫單表頭上的業(yè)務(wù)日期應(yīng)符合成本結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)期要求。2、引入發(fā)貨單后，銷售出庫單明細(xì)行中的數(shù)量是銷售發(fā)貨單上的數(shù)量，如與實(shí)際出庫不符，應(yīng)進(jìn)行修改。3、銷售出庫單上的出庫價(jià)格無需填寫，系統(tǒng)會(huì)按照既定的計(jì)價(jià)方法，在期末過帳之后，自動(dòng)反填在銷售出庫單上。4、任何業(yè)務(wù)類型的庫存單據(jù)（包括系統(tǒng)預(yù)先定義的，沐林自定義的），只要核算方向是出庫，那么，必須要等到所有庫存單據(jù)錄入完畢、審核完畢、并進(jìn)行期末過帳之后，才能進(jìn)行單據(jù)記賬及自動(dòng)生成憑證。銷售出庫單的核算方向是出庫，因此，須等到期末過帳之后，系統(tǒng)才能根據(jù)銷售出庫單，自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證。核算方向是入庫的單據(jù)，比如采購入庫單，可在審核完畢之后，直接進(jìn)行單據(jù)記賬及自動(dòng)生成憑證。5、過帳是一件非常重大的庫存事務(wù)處理環(huán)節(jié)。過帳之后，庫存將不能進(jìn)行單據(jù)的錄入、去審核、作廢等操作。因此，過帳之前，必須進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；并確定本會(huì)計(jì)期不再輸入任何單據(jù)。如無必要，不要輕易進(jìn)行過帳操作。實(shí)務(wù)中，建議過帳的操作權(quán)限僅分配給財(cái)務(wù)主管或某個(gè)指定的操作員。6、“模擬過帳”僅僅影響庫存的各類匯總報(bào)表。庫存通過模擬過賬，可動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)地反映庫存狀況。模擬記賬后，系統(tǒng)仍然可以進(jìn)行單據(jù)錄入、審核、去審核、作廢等操作。7、系統(tǒng)并不直接提供對(duì)庫存單據(jù)的修改性操作，而是分別提供“單據(jù)價(jià)格更正”、“單據(jù)數(shù)量更正”及“單據(jù)表頭更正”等修訂性操作。原因在于實(shí)務(wù)中大多數(shù)企業(yè)的倉庫數(shù)量管理與價(jià)格管理是分離的。注意：要進(jìn)行上述更正操作，該單據(jù)必須是未審核或已棄審。8、由于操作疏忽，本來是1月入賬的入庫單或出庫單，結(jié)果輸入的日期是2月某日，并且已進(jìn)行相應(yīng)的審核工作。系統(tǒng)不會(huì)提供對(duì)該類單據(jù)進(jìn)行“單據(jù)表頭更正”的操作?？蛇M(jìn)入“單據(jù)作廢”中，直接對(duì)該單據(jù)進(jìn)行作廢處理，然后重新制作單據(jù)。9、對(duì)于入賬日期是當(dāng)前會(huì)計(jì)期的錯(cuò)誤單據(jù)，可通過前面所提到的三項(xiàng)修訂性操作進(jìn)行更正。10、在進(jìn)行“單據(jù)數(shù)量更正”操作時(shí)，注意的是，由于沐林在庫存管理上采用的是雙計(jì)量單位（箱與罐），因此，在更正完標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位（箱）的數(shù)量后，尚須更正輔助計(jì)量單位（罐）的數(shù)量。11、在進(jìn)行“單據(jù)表頭更正”操作時(shí)，注意的是，不能更正業(yè)務(wù)類型、倉庫、部門、價(jià)格類型。如果上述這些出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤，須得進(jìn)行單據(jù)作廢操作，然后重新制作單據(jù)。12、庫存單據(jù)表頭上的“項(xiàng)目”無需填寫。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱一般銷售的退貨業(yè)務(wù)及沖紅業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述由于過去、破損、保質(zhì)期等因素引起的一般銷售的退貨入庫業(yè)務(wù)、銷售收入的沖紅業(yè)務(wù)及銷售成本的沖紅業(yè)務(wù)具體業(yè)務(wù)軟件操作流程注意單據(jù)的業(yè)務(wù)日期注意單據(jù)的業(yè)務(wù)日期流程具體描述預(yù)定義：在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中預(yù)定義銷售退貨沖銷售成本的財(cái)務(wù)類型，并在庫存管理中定義其憑證模板。錄入銷售退貨申請(qǐng)單。審核銷售退貨單，批準(zhǔn)退貨數(shù)量。根據(jù)銷售退貨申請(qǐng)單生成銷售退貨單，并審核。根據(jù)已審核的銷售退貨單生成財(cái)務(wù)類型為“某某型銷售或退貨”的內(nèi)部結(jié)算單，審核。對(duì)已審核的內(nèi)部結(jié)算單記賬，并在總賬中自動(dòng)生成紅字的銷售收入憑證，在客戶中心生成紅字的應(yīng)收單記錄（標(biāo)識(shí)為PC），此時(shí)應(yīng)在客戶中心進(jìn)行相應(yīng)的應(yīng)收賬款核銷。在庫存管理，根據(jù)已審核的銷售退貨單生成銷售退貨入庫單，審核。在會(huì)計(jì)期期末進(jìn)行過帳、記賬等操作后，自動(dòng)在總賬中生成紅字的銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。操作注意事項(xiàng)：1、上述業(yè)務(wù)流程所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)類型分別是：××型銷售或退貨、銷售退貨入庫沖成本；所對(duì)應(yīng)的憑證模板分別是：××型銷售或退貨、銷售退貨入庫沖成本。2、由于銷售退貨和銷售發(fā)貨的收入憑證模板只是紅字與蘭字的區(qū)別，因此，不再重新定義新的財(cái)務(wù)類型及憑證模板，一般銷售收入和銷售退貨將共用“××型銷售或退貨”憑證模板。3、系統(tǒng)提供兩個(gè)銷售退貨單的生成流程：第一是根據(jù)銷售退貨申請(qǐng)單，第二是直接錄入。沐林各分公司所采用的第一種業(yè)務(wù)流程。4、銷售退貨申請(qǐng)單表頭上的退貨倉庫無需填寫。5、銷售退貨申請(qǐng)單必須審核后，才能被銷售退貨單引入。6、對(duì)銷售退貨申請(qǐng)單進(jìn)行審核操作，實(shí)際上是個(gè)審批過程，即允許客戶退貨多少。7、銷售退貨單上的“入庫倉庫”必須選擇。8、銷售退貨單表頭上的“退貨單類型”應(yīng)選擇是退貨，而不是換貨。9、銷售退貨單表頭上的“退貨形式”應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇次品退貨或銷售退貨。10、雖然銷售退貨入庫單的庫存方向是入庫，但是其核算方向是出庫，因此，根據(jù)銷售退貨入庫單自動(dòng)生成憑證必須等到過帳之后；同時(shí)，進(jìn)入憑證管理，系統(tǒng)要求操作員選擇財(cái)務(wù)類型及核算方向之時(shí)，“銷售退貨入庫沖銷售成本”的財(cái)務(wù)類型所對(duì)應(yīng)的庫存核算方向必須是“出庫”，否則，將不能對(duì)銷售退貨單進(jìn)行記賬操作。11、銷售退貨入庫單上的庫位應(yīng)根據(jù)實(shí)際入庫商品狀況選擇“破損、過期”、“距保質(zhì)期6個(gè)月”、或“完好”等庫位。12、同暫估沖紅類似，系統(tǒng)在生成紅字的收入憑證后，自動(dòng)地在客戶中心生成紅字的應(yīng)收單。此時(shí)，應(yīng)去客戶中心做應(yīng)收賬款核銷，以便及時(shí)地反映應(yīng)收賬款的變動(dòng)信息，同時(shí)，也使賬齡分析更準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱一般銷售的換貨業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述換貨主要由退貨和發(fā)貨兩塊業(yè)務(wù)組成。錄入銷售退貨申請(qǐng)單，填制申請(qǐng)退貨數(shù)量等內(nèi)容。審核銷售退貨申請(qǐng)單，核定允許退貨數(shù)量。根據(jù)已審核的銷售退貨申請(qǐng)單制作銷售退貨（換）單，并審核。在庫存管理中根據(jù)已審核的銷售退貨（換）單制作銷售退貨入庫單，并審核。根據(jù)銷售退貨（換）單生成銷售發(fā)貨單，并審核。在庫存管理生成銷售出庫單，并審核。系統(tǒng)自動(dòng)將出庫數(shù)量寫入到銷售退貨（換）單，標(biāo)識(shí)為換貨完成。操作注意事項(xiàng)：1、換貨由兩塊業(yè)務(wù)組成：一塊是退貨，一塊是發(fā)貨。因此，欲完成換貨業(yè)務(wù)，須先辦理退貨業(yè)務(wù)，然后辦理發(fā)貨業(yè)務(wù)。2、在根據(jù)已審核的銷售退貨申請(qǐng)單生成銷售退貨單，其表頭“退貨單類型”選擇為“換貨”。否則，系統(tǒng)將無法完成換貨業(yè)務(wù)。3、系統(tǒng)提供三種發(fā)貨單生成流程，這里的發(fā)貨單生成流程應(yīng)選擇“由換貨類型的退貨單產(chǎn)生”。4、由于換貨業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的庫存變動(dòng)不在財(cái)務(wù)上反映，因此，制作“銷售退貨入庫單”和“銷售出庫單”時(shí)，不選擇財(cái)務(wù)類型。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱代銷發(fā)貨業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述向代銷商發(fā)運(yùn)沐林飲料具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述預(yù)定義：在客戶卡片中設(shè)置客戶的銷售類型為代銷；在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中設(shè)置代銷調(diào)撥出庫的財(cái)務(wù)類型；在庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中定義相對(duì)應(yīng)的憑證模板。錄入銷售訂單并審核。錄入發(fā)貨單并審核。在庫存管理的系統(tǒng)出庫中，選擇調(diào)撥出庫，錄入調(diào)撥出庫單，內(nèi)容同左圖所示在庫存管理的系統(tǒng)入庫中，根據(jù)調(diào)撥出庫單制作調(diào)撥入庫單。審核調(diào)撥入庫單，并對(duì)調(diào)撥出庫單進(jìn)行記賬，系統(tǒng)自動(dòng)在總賬中生成代銷調(diào)撥出庫記賬憑證。操作注意事項(xiàng)：1、上述業(yè)務(wù)流程所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)類型是：代銷調(diào)撥出庫；所對(duì)應(yīng)的庫存憑證模板是：代銷調(diào)撥出庫。2、只有在客戶卡片或客戶維護(hù)中定義客戶的銷售類型為代銷，且代銷編碼在銷售類型中為01，系統(tǒng)才能提供代銷的業(yè)務(wù)處理流程。3、在庫存管理中設(shè)置一個(gè)代銷商倉庫，其性質(zhì)為獨(dú)立資金核算倉庫。4、制作銷售（代銷）訂單，系統(tǒng)要求必須輸入要貨倉庫，如代銷商虛擬倉庫。5、向代銷商發(fā)運(yùn)貨物，是在“庫存管理－系統(tǒng)出庫－調(diào)撥出庫”中實(shí)現(xiàn)的。6、制作調(diào)撥出庫單時(shí)，系統(tǒng)不允許修改調(diào)撥數(shù)量。也就是說，發(fā)多少，出多少。7、制作調(diào)撥入庫單時(shí)，選擇財(cái)務(wù)類型為“代銷調(diào)撥出庫”。8、制作調(diào)撥入庫單時(shí)，系統(tǒng)要求輸入價(jià)格類型，此處我們選擇實(shí)價(jià)；在物料明細(xì)行中，由于系統(tǒng)自動(dòng)引用銷售發(fā)貨單上的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，因此，必須將其手工調(diào)整為不含稅價(jià)。以普通型24罐裝沐林飲料為例，標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)（含稅）為112.8元，因此，必須將其手工調(diào)整為購貨的不含稅價(jià)：88.2051元。9、注意：制作調(diào)撥出庫單時(shí)，無須選擇任何財(cái)務(wù)類型。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱代銷商品銷售出庫并結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述根據(jù)代銷商的銷售清單開銷售出庫單，并結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述預(yù)定義：在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中定義代銷已實(shí)現(xiàn)銷售出庫結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，并在庫存管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中設(shè)置相應(yīng)的憑證模板。選擇人工出庫中的銷售出庫，制作銷售出庫單。選擇出庫倉庫、選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)類型，最后錄入實(shí)際的出庫數(shù)量及相應(yīng)的庫位?？蛻舻绕渌畔⒁矐?yīng)填寫。審核銷售出庫單。會(huì)計(jì)期末，進(jìn)入庫存核算中期末處理，對(duì)庫存所有單據(jù)進(jìn)行過帳處理。過帳完了之后，進(jìn)入憑證管理，選擇財(cái)務(wù)類型為代銷已實(shí)現(xiàn)銷售出庫結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，核算方向?yàn)槌鰩斓膯螕?jù)，記賬。系統(tǒng)自動(dòng)在總賬中產(chǎn)生銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。上述業(yè)務(wù)流程所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)類型分別是：代銷已實(shí)現(xiàn)銷售出庫結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本；所對(duì)應(yīng)的憑證模板分別是：代銷已實(shí)現(xiàn)銷售出庫結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱代銷未實(shí)現(xiàn)銷售商品退回業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述代銷商將未實(shí)現(xiàn)銷售的商品退回分公司具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述預(yù)定義：在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中定義代銷未實(shí)現(xiàn)銷售商品退回，并在庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中設(shè)置相應(yīng)的憑證模板。錄入銷售退貨申請(qǐng)單，并審核。錄入銷售退貨單，并審核。錄入調(diào)撥出庫單。其內(nèi)容如左圖所示，包括調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫等。錄入調(diào)撥出庫單，其內(nèi)容包括調(diào)入倉庫、財(cái)務(wù)類型、價(jià)格類型等。審核調(diào)撥入庫單，進(jìn)入憑證管理，選擇財(cái)務(wù)類型為代銷未實(shí)現(xiàn)銷售商品退回，核算方向?yàn)槌鰩斓膯螕?jù)，記賬。系統(tǒng)自動(dòng)在總賬中產(chǎn)生銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)紅字憑證。上述業(yè)務(wù)流程所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)類型是：代銷未實(shí)現(xiàn)銷售商品退回；所對(duì)應(yīng)的憑證模板是：代銷未實(shí)現(xiàn)銷售商品退回。操作注意事項(xiàng)：1、制作銷售退貨申請(qǐng)單時(shí)，系統(tǒng)提示必須輸入“退貨倉庫”，此時(shí)應(yīng)選擇“代銷商虛擬倉庫”。否則，調(diào)撥出庫單將無法引入銷售退貨單。2、制作銷售退貨單時(shí)，表頭上的退貨形式應(yīng)選擇“銷售退貨”。3、制作銷售退貨單時(shí)，系統(tǒng)提示必須輸入“入庫倉庫”，此時(shí)不能選擇“代銷商虛擬倉庫”，而應(yīng)選擇實(shí)際所入倉庫，如“××沐林分公司本庫”或“××辦事處”。4、制作調(diào)撥入庫單時(shí)，選擇財(cái)務(wù)類型為“代銷未實(shí)現(xiàn)銷售商品退回”。5、制作調(diào)撥入庫單時(shí)，系統(tǒng)要求輸入價(jià)格類型，此處我們選擇實(shí)價(jià)。6、制作調(diào)撥入庫單時(shí)，由于系統(tǒng)自動(dòng)引用銷售退貨單上的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，因此，必須將其手工調(diào)整為不含稅價(jià)。以普通型24罐裝沐林飲料為例，標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)（含稅）為112.8元，因此，必須將其手工調(diào)整為購貨的不含稅價(jià)：88.2051元。、注意：制作調(diào)撥出庫單時(shí)，無須選擇任何財(cái)務(wù)類型。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱換包裝業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述例如將12罐（或6罐）裝沐林飲料換成24罐（或12罐）裝沐林飲料具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述預(yù)定義：在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中分別定義換包裝出庫和換包裝入庫兩種財(cái)務(wù)類型，在庫存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中設(shè)置相應(yīng)的憑證模板，并定義“換包裝出庫”和“換包裝入庫”兩種業(yè)務(wù)類型。錄入其他出庫單，其內(nèi)容包括出庫倉庫、業(yè)務(wù)類型、財(cái)務(wù)類型、庫位、數(shù)量等，并審核。其他出庫單審核后，在會(huì)計(jì)期末經(jīng)過帳、記賬等操作后，可自動(dòng)產(chǎn)生記賬憑證。錄入其他入庫單，其內(nèi)容同左。會(huì)計(jì)期末，對(duì)庫存所有已審核的單據(jù)進(jìn)行過帳。過帳之后，對(duì)財(cái)務(wù)類型為換包裝出庫的其他入庫單進(jìn)行記賬，系統(tǒng)自動(dòng)地在總賬產(chǎn)生記賬憑證。上述業(yè)務(wù)流程所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)類型分別是：換包裝出庫、換包裝入庫；所對(duì)應(yīng)的憑證模板分別是：換包裝出庫、換包裝入庫。操作注意事項(xiàng)：1、“換包裝”業(yè)務(wù)類型的出庫單是在“庫存管理－手工出庫－其他出庫”中制作；“換包裝”業(yè)務(wù)類型的入庫單是在“庫存管理－手工入庫－其他入庫”中制作。2、“換包裝”業(yè)務(wù)類型的其他出庫單，其表頭上的業(yè)務(wù)類型必須選擇“換包裝出庫”；“換包裝”業(yè)務(wù)類型的其他入庫單，其單據(jù)表頭上的業(yè)務(wù)類型必須選擇“換包裝入庫”。3、制作“換包裝”業(yè)務(wù)類型的其他入庫單時(shí)，輸入的單價(jià)是新包裝商品的價(jià)格。比如普通型12罐裝沐林飲料換包裝成24罐裝沐林飲料，入庫單價(jià)應(yīng)是24罐裝的不含稅價(jià)（即88.2051）。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱移庫業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述庫存商品在非獨(dú)立資金核算倉庫間的移動(dòng)具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述錄入移庫出庫單，其內(nèi)容同左圖所示，包括出庫倉庫、入庫倉庫、庫位、數(shù)量等。錄入移庫入庫單，其內(nèi)容同左圖所示，包括入庫倉庫等。操作注意事項(xiàng)：1、移庫業(yè)務(wù)不在財(cái)務(wù)賬上反映，因此，制作移庫入庫單和移庫出庫單不選擇財(cái)務(wù)類型。2、移庫出庫單是在“庫存管理－手工出庫－移庫出庫”中制作，而移庫入庫單是在“庫存管理－系統(tǒng)出庫－移庫入庫”中制作。3、移庫業(yè)務(wù)僅僅適用于非獨(dú)立資金核算倉庫。比如庫存商品從“××沐林分公司本庫”移至“××辦事處”，而庫存商品從“××沐林分公司本庫”移至“代銷商虛擬倉庫”，我們認(rèn)為是調(diào)撥業(yè)務(wù)，應(yīng)制作“調(diào)撥出庫單”和“調(diào)撥入庫單”（見前面“代銷發(fā)運(yùn)”業(yè)務(wù)流程）。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱換庫位業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述發(fā)生在“完好”、“破損、過期”、“距保質(zhì)期6個(gè)月”等庫位之間的物料移動(dòng)，比如將“破損、過期”庫位中的飲料，經(jīng)分揀后將完好的物料移動(dòng)至“完好”庫位上。具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述預(yù)定義：在庫存管理的業(yè)務(wù)類型中自定義兩個(gè)業(yè)務(wù)類型，即換庫位出庫和換庫位入庫。選擇手工出庫中的其他出庫，制作換庫位出庫單。錄入內(nèi)容包括出庫倉庫、“換庫位出庫”、物料編碼、庫位、數(shù)量等。選擇手工入庫中的其他出庫，制作換庫位入庫單。錄入內(nèi)容包括入庫倉庫、“換庫位出庫”、物料編碼、庫位、數(shù)量、單價(jià)等。由于非獨(dú)立資金核算倉庫之間的物料移動(dòng)，并不影響庫存資金的變動(dòng)，因此，無論是其他入庫單還是其他出庫單，都不輸入財(cái)務(wù)類型。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱促銷贈(zèng)飲出庫業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述促銷贈(zèng)飲出庫具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述預(yù)定義：在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中定義財(cái)務(wù)類型為促銷贈(zèng)飲出庫，并在庫存管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中設(shè)置相應(yīng)的憑證模板。在庫存管理的業(yè)務(wù)類型中自定義業(yè)務(wù)類型－促銷贈(zèng)飲出庫。在庫存管理－手工出庫－其他出庫中制作出庫單。選擇出庫倉庫，并選擇業(yè)務(wù)類型為促銷贈(zèng)飲出庫，選擇財(cái)務(wù)類型也是促銷贈(zèng)飲出庫，最后輸入物料編碼、庫位、數(shù)量等。會(huì)計(jì)期末，在庫存所有業(yè)務(wù)單據(jù)審核完畢之后，執(zhí)行過帳。過帳完畢之后，選擇促銷贈(zèng)飲出庫單據(jù)進(jìn)行記賬，并自動(dòng)在總賬中生成記賬憑證。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱分公司代墊款項(xiàng)沖應(yīng)付總公司貨款業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述分公司代墊廣告費(fèi)沖應(yīng)付總公司貨款具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述預(yù)定義：在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中定義總公司既是供應(yīng)商，又是客戶；在總賬中設(shè)置113304(其他應(yīng)收款－內(nèi)部往來結(jié)算)作為過渡科目，設(shè)置113303（其他應(yīng)收款-總公司）。錄入費(fèi)用支付單，其內(nèi)容包括項(xiàng)目、結(jié)算方式、摘要、科目、本幣金額及附件、單據(jù)號(hào)等。存盤后自動(dòng)在總賬中生成費(fèi)用墊付記賬憑證。錄入應(yīng)收單，內(nèi)容包括總公司、應(yīng)收科目、發(fā)票類型、摘要、對(duì)應(yīng)科目、貸方金額、附件等。存盤后自動(dòng)在總賬生成其他應(yīng)收記賬憑證。在客戶中心進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付核銷，存盤后自動(dòng)在總賬中生成應(yīng)收沖應(yīng)付的記賬屏障。操作注意事項(xiàng)：1、113303的科目特征為“客戶”，113304的科目特征為“一般”。2、上述單據(jù)的日期應(yīng)符合實(shí)際入賬會(huì)計(jì)期。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱個(gè)人借款及報(bào)銷業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述個(gè)人向分公司借款報(bào)銷具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述當(dāng)個(gè)人借款時(shí)，在現(xiàn)金中心－費(fèi)用支付處填制費(fèi)用支付單。輸入內(nèi)容包括項(xiàng)目、結(jié)算方式、摘要、本幣金額、附件等。其中，項(xiàng)目選擇“往來款項(xiàng)支出”，科目為“其他應(yīng)收款－個(gè)人借款”。存盤后，自動(dòng)生成記賬憑證和費(fèi)用支付單。報(bào)銷時(shí)，先在現(xiàn)金中心－一般收款處錄入一般收款單。其中，項(xiàng)目選擇“往來款項(xiàng)收入”。根據(jù)實(shí)際報(bào)銷單據(jù)，在現(xiàn)金中心－費(fèi)用支付處錄入費(fèi)用支付單。其中，項(xiàng)目?jī)?nèi)容選擇差旅費(fèi)。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述收到應(yīng)收票據(jù)沖應(yīng)收賬款、背書給總公司沖應(yīng)付賬款具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子模塊中設(shè)置銀行，在現(xiàn)金中心－基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中設(shè)置票據(jù)類型。錄入應(yīng)收票據(jù)，內(nèi)容同左圖所示。存盤，系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證，憑證分錄同左圖所示。當(dāng)此票據(jù)未到期背書給總公司時(shí)，選擇該張票據(jù)，背書。背書時(shí)須選擇被背書單位，背書日期，本次票據(jù)發(fā)生金額等內(nèi)容。存盤，系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證，憑證分錄同左圖。操作注意事項(xiàng)：1、應(yīng)收票據(jù)上的“收到日期”應(yīng)符合實(shí)際入賬會(huì)計(jì)期?！昂灠l(fā)日期”和“到期日期”要與實(shí)際相符。2、“票據(jù)號(hào)”按實(shí)際票據(jù)的票面號(hào)輸入。3、背書時(shí)，輸入本次票據(jù)發(fā)生金額所在明細(xì)行所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目一定要是“應(yīng)收賬款－貨款”科目。業(yè)務(wù)流程編號(hào)業(yè)務(wù)流程名稱應(yīng)收票據(jù)沖紅業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述背書給總公司的應(yīng)收票據(jù)發(fā)現(xiàn)有誤，進(jìn)行沖紅。具體業(yè)務(wù)軟件操作流程流程具體描述選擇原應(yīng)收票據(jù)，進(jìn)行其他沖紅操作。注意：沖紅日期應(yīng)大于原單據(jù)被背書日期。系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字的記賬憑證（見左圖）其他沖紅結(jié)束之后，進(jìn)行沖紅操作，存盤后，系統(tǒng)自動(dòng)地生成紅字的記賬憑證。沖紅操作結(jié)束之后，進(jìn)行應(yīng)收票據(jù)的正常操作，該操作流程見上圖。操作注意事項(xiàng)：1、沖紅之后的應(yīng)收票據(jù)操作工作應(yīng)當(dāng)注意：此時(shí)的錄入的應(yīng)收票據(jù)的票據(jù)號(hào)修改為“改××××”。比如，原應(yīng)收票據(jù)的票據(jù)號(hào)是“0001”，背書給總公司后發(fā)現(xiàn)有誤，經(jīng)其他沖紅和沖紅操作，重新制作應(yīng)收票據(jù)，此時(shí)輸入的票據(jù)號(hào)為“改0001”。2、“沖紅”和“其他沖紅”的區(qū)別在于：沖紅所對(duì)應(yīng)的應(yīng)收單據(jù)是沒有進(jìn)行“到期承兌”、“貼現(xiàn)”、“背書”等操作的；或者即使進(jìn)行“到期承兌”、“貼現(xiàn)”、“背書”等操作的，但已進(jìn)行“其他沖紅”操作的。而“其他沖紅”所對(duì)應(yīng)的應(yīng)收票據(jù)是已進(jìn)行“到期承兌”或“貼現(xiàn)”或“背書”等操作的。其他業(yè)務(wù)流程處理操作概要：No.業(yè)務(wù)類型軟件模塊操作1營(yíng)業(yè)費(fèi)報(bào)銷總賬直接錄入2提現(xiàn)現(xiàn)金中心原始單據(jù)生成記賬憑證3銀行轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金中心原始單據(jù)生成記賬憑證4攤銷費(fèi)用總賬直接錄入5結(jié)轉(zhuǎn)損益總賬自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證生成記賬憑證DATE\@"M.d.yyyy"8.22.2022DATE\@"HH:mm"DATE\@"M.d.yyyy"8.22.2022DATE\@"HH:mm"17:48DATE\@"HH:mm:ss"17:48:11TIME\@"yy.M.d"22.8.22TIME\@"h時(shí)m分"17時(shí)48分TIME\@"h時(shí)m分s秒"17時(shí)48分11秒DATE\@"MMM.d,yy"Aug.22,22DATE\@"dMMMMyyyy"22August2022DATE\@"h:mm:ssam/pm"5:48:11PMDATE\@"HH:mm:ss"17:48:11TIME\@"yyyy年M月d日星期W"2022年8月22日星期一DATE\@"HH:mm:ss"17:48:11附錄資料：不需要的可以自行刪除電腦的基本操作技巧HYPERLINK""正確的電腦開關(guān)機(jī)順序由于電腦在剛加電和斷電的瞬間會(huì)有較大的電沖擊，會(huì)給主機(jī)發(fā)送干擾信號(hào)導(dǎo)致主機(jī)無法啟動(dòng)或出現(xiàn)異常，因此，在開機(jī)時(shí)應(yīng)該先給外部設(shè)備加電，然后才給主機(jī)加電。但是如果個(gè)別計(jì)算機(jī)，先開外部設(shè)備（特別是打印機(jī)）則主機(jī)無法正常工作，這種情況下應(yīng)該采用相反的開機(jī)順序。關(guān)機(jī)時(shí)則相反，應(yīng)該先關(guān)主機(jī)，然后關(guān)閉外部設(shè)備的電源。這樣可以避免主機(jī)中的部位受到大的電沖擊。在使用計(jì)算機(jī)的過程中還應(yīng)該注意下面幾點(diǎn)：而且WINDOWS系統(tǒng)也不能任意開關(guān)，一定要正常關(guān)機(jī)；如果死機(jī)，應(yīng)先設(shè)法“軟啟動(dòng)”，再“硬啟動(dòng)”（按RESET鍵），實(shí)在不行再“硬關(guān)機(jī)”（按電源開關(guān)數(shù)秒種）。在電腦運(yùn)行過程中，機(jī)器的各種設(shè)備不要隨便移動(dòng)，不要插拔各種接口卡，也不要裝卸外部設(shè)備和主機(jī)之間的信號(hào)電纜。如果需要作上述改動(dòng)的話，則必須在關(guān)機(jī)且斷開電源線的情況下進(jìn)行。不要頻繁地開關(guān)機(jī)器。關(guān)機(jī)后立即加電會(huì)使電源裝置產(chǎn)生突發(fā)的大沖擊電流，造成電源裝置中的器件被損壞，也可以造成硬盤驅(qū)動(dòng)突然加速，使盤片被磁頭劃傷。因此，這里我們建議如果要重新啟動(dòng)機(jī)器，則應(yīng)該在關(guān)閉機(jī)器后等待10秒鐘以上。在一般情況下用戶不要擅自打開機(jī)器，如果機(jī)器出現(xiàn)異常情況，應(yīng)該及時(shí)與專業(yè)維修部門聯(lián)系。電腦自動(dòng)開關(guān)機(jī)的方法電腦定時(shí)開關(guān)機(jī)自動(dòng)定時(shí)開機(jī)的實(shí)現(xiàn)：首先在啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)，按“Delete”鍵進(jìn)入BIOS界面。在BIOS設(shè)置主界面中選擇“PowerManagementSetup”菜單，進(jìn)入電源管理窗口。默認(rèn)情況下，“AutomaticPowerUp（定時(shí)開機(jī)，有些機(jī)器選項(xiàng)為ResumeByAlarm）”選項(xiàng)是關(guān)閉的，將光標(biāo)移到該項(xiàng)，用PageUp或PageDown翻頁鍵將“Disabled”改為“Enabled”，而后在“Date（ofMonth）Alarm”和“Time（hh:mm:ss）Alarm”中分別設(shè)定開機(jī)的日期和時(shí)間。如果“Date”設(shè)為0，則默認(rèn)為每天定時(shí)開機(jī)。設(shè)置好后按“ESC”鍵回到BIOS設(shè)置主界面，點(diǎn)擊“SaveExitSetup”，按“Y”鍵保存CMOS設(shè)置退出，接著機(jī)器會(huì)重新啟動(dòng)，這時(shí)便大功告成了。當(dāng)然，值得注意的是定時(shí)開機(jī)需要您的主板支持才行，不過現(xiàn)在大多數(shù)主板都有這項(xiàng)功能。另外，不同的主板在設(shè)置上會(huì)不盡相同，不過都大同小異。定時(shí)關(guān)機(jī)的實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟伴_始”按鈕，在“開始”菜單中選擇“程序”選項(xiàng)，在“程序”中選擇“附件”，再在“附件”中選擇“系統(tǒng)工具”，在“系統(tǒng)工具”中選擇“計(jì)劃任務(wù)”命令，這時(shí)就打開了“計(jì)劃任務(wù)”窗口，在該窗口中，點(diǎn)擊“添加已計(jì)劃的任務(wù)”進(jìn)入“計(jì)劃任務(wù)”向?qū)?。按照提示點(diǎn)擊“下一步”后，再點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，找到“C:\Windows\Rundll32.exe”打開，然后根據(jù)自己的需求設(shè)置任務(wù)執(zhí)行的方式，如每天或每周。最后設(shè)置好這個(gè)任務(wù)開始的時(shí)間和開始的日期，點(diǎn)擊“完成”按鈕就會(huì)在計(jì)劃任務(wù)窗口出現(xiàn)“Rundll32”這個(gè)計(jì)劃任務(wù)名。這個(gè)計(jì)劃任務(wù)還需要進(jìn)行屬性的修改設(shè)置，在計(jì)劃任務(wù)窗口，雙擊“Rundll32”打開屬性窗口，在“運(yùn)行”欄中把原有的內(nèi)容修改為：C:\WINDOWS\Rundll32.exeuser.exe,exitwindows。注意user.exe和exitwindows之間的“，”必須為英文半角，且其前后不能有“空格”。這樣，定時(shí)開機(jī)、關(guān)機(jī)就全部設(shè)置完成。電腦開關(guān)機(jī)音樂系統(tǒng)開機(jī)關(guān)機(jī)都有默認(rèn)的播放音樂，如果你想修改成為你喜愛的音樂，可以依如下方法操作：打開“我的電腦”－－>控制面板——>聲音和音頻設(shè)備；在“聲音和音頻設(shè)備”窗口里面，選擇“聲音”選項(xiàng)卡，你將會(huì)看到“Windows登錄”和“Windows注銷”等內(nèi)容，例如“Windows登錄”，默認(rèn)播放的聲音是“WindowsXP登錄音.wav”，你可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇你需要的音樂文件即可。在Windows中提供了一組非常實(shí)用的應(yīng)用程序，放置在“開始”菜單“程序”項(xiàng)下面的“附件”組項(xiàng)中?！案郊敝袘?yīng)用程序的安裝是由用戶選擇決定的，一個(gè)完整的附件組包括傳真、娛樂、系統(tǒng)工具、記事本、畫圖、寫字板、計(jì)算器等一系列應(yīng)用軟件。打開“開始”菜單，選擇“程序”，將鼠標(biāo)指針移到“附件”項(xiàng)上，就能看到“附件”中包含的、安裝在系統(tǒng)中的那些實(shí)用程序，“記事本”就是其中之一。①打開“開始”菜單，執(zhí)行“程序”、“附件”、“記事本”，可啟動(dòng)“記事本”應(yīng)用程序。②“記事本”窗口提供了系統(tǒng)菜單、標(biāo)題欄、菜單欄等窗口元素。③啟動(dòng)“記事本”后，選擇一種漢字輸入法，即可輸入漢字。由于記事本不具有格式設(shè)置功能，因此在輸入過程中，只能通過空格鍵和回車鍵設(shè)置文檔的格式。④在“記事本”中，同樣可進(jìn)行文檔的復(fù)制、剪切、粘貼和刪除等操作，還可以通過“搜索”菜單提供的“查找”命令，查找指定的字符。⑤“記事本”提供了自動(dòng)換行功能，使輸入的文檔能適應(yīng)窗口的大小折行顯示，以便于查看，但文檔的打印格式并不因此而發(fā)生變化。欲實(shí)現(xiàn)在“記事本”窗口中文字的自動(dòng)換行，可打開“編輯”菜單，單擊選中“自動(dòng)換行”項(xiàng)。如沒有設(shè)置為“自動(dòng)換行”，文檔以通行方式排列。⑥“記事本”還提供了在文檔中插入日期和時(shí)間的功能。將插入點(diǎn)定位于要添加時(shí)間和日期的位置，打開“編輯”菜單，執(zhí)行“時(shí)間/日期”命令，即可將系統(tǒng)日期和時(shí)間插入到當(dāng)前位置。⑦“記事本”還提供了將日志添加到文檔的功能。在記事本文檔的第一行最左側(cè)鍵入以下字符，一定要帶圓點(diǎn)句號(hào)(.)：.LOG打開“文件”菜單，執(zhí)行“保存”命令。注：執(zhí)行該操作后，每次打開該文檔時(shí)，“記事本”都將計(jì)算機(jī)時(shí)鐘指定的當(dāng)前時(shí)間和日期添加到該文檔的末尾。⑧“記事本”文檔的保存●打開“文件”菜單，執(zhí)行“另存為”或“保存”命令；●在彈出的“另存為”對(duì)話框中，選擇文檔要保存的磁盤及文件夾，輸入文檔要保存的名稱；●單擊“保存”按鈕將文檔保存到指定位置。Windows中的許多操作都可以通過鼠標(biāo)的操作完成。二鍵鼠標(biāo)有左、右兩鍵，左按鍵又叫做主按鍵，大多數(shù)的鼠標(biāo)操作是通過主按鍵的單擊或雙擊完成的。右按鍵又叫做輔按鍵，主要用于一些專用的快捷操作。鼠標(biāo)的基本操作包括指向、單擊、雙擊、拖動(dòng)和右擊。（1）指向：指移動(dòng)鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移到操作對(duì)象上。（2）單擊：指快速按下并釋放鼠標(biāo)左鍵。單擊一般用于選定一個(gè)操作對(duì)象。（3）雙擊：指連續(xù)兩次快速按下并釋放鼠標(biāo)左鍵。雙擊一般用于打開窗口，啟動(dòng)應(yīng)用程序。（4）拖動(dòng)：指按下鼠標(biāo)左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)到指定位置，再釋放按鍵的操作。拖動(dòng)一般用于選擇多個(gè)操作對(duì)象，復(fù)制或移動(dòng)對(duì)象等。（5）右擊：指快速按下并釋放鼠標(biāo)右鍵。右擊一般用于打開一個(gè)與操作相關(guān)的快捷菜單。鼠標(biāo)指針的形狀及其功能箭頭指針，也是Windows的基本指針，用于選擇菜單、命令或選項(xiàng)。雙向箭頭指針，又叫做水平、垂直縮放指針，當(dāng)將鼠標(biāo)指針移到窗口的邊框線上時(shí)，會(huì)變成雙向箭頭，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可上下或左右移動(dòng)邊框改變窗口大小。斜向箭頭指針，也叫做等比縮放指針，當(dāng)鼠標(biāo)指針正好移到窗口的四個(gè)角落時(shí)，會(huì)變成斜向雙向箭頭，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可沿水平和垂直兩個(gè)方向等比例放大或縮小窗口。四頭箭頭指針，也叫搬移指針，用于移動(dòng)選定的對(duì)象。漏斗指針，表示計(jì)算機(jī)正忙，需要用戶等待。I型指針，用于在文字編輯區(qū)內(nèi)指示編輯位置。鼠標(biāo)按鈕的基本操作在Windows環(huán)境中可以有四種使用鼠標(biāo)器的基本操作。在表中列出了這些基本操作。定點(diǎn)移動(dòng)鼠標(biāo)并將其指針放至某一項(xiàng)目上單擊定點(diǎn)到某一項(xiàng)目，然后很快地按下并釋放鼠標(biāo)左按鈕。在傳統(tǒng)方式下，單擊圖標(biāo)只能選取對(duì)象而不能打開它。而在Web頁方式下，如果對(duì)象有帶下劃線的描述，那么只要把鼠標(biāo)指針放在對(duì)象上就可以選取對(duì)象；否則，需要單擊對(duì)象才能選取它。如果對(duì)象有下劃線，那么單擊它將打開它。右擊右擊Windows中的大部分對(duì)象都有快捷菜單。把鼠標(biāo)指針放在對(duì)象上，然后單擊鼠標(biāo)右鍵就可以打開對(duì)象的快捷菜單?？旖莶藛我脖环Q為對(duì)象菜單。快捷菜單包含你可以用在所選對(duì)象上的命令。雙擊定點(diǎn)到某一項(xiàng)目，然后很快地按下并釋放鼠標(biāo)按鈕兩次。雙擊可以打開或激活對(duì)象。要想雙擊一個(gè)對(duì)象，可以把鼠標(biāo)指針放在對(duì)象上，然后迅速連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵兩次。絕大多數(shù)情況下雙擊與按下Enter鍵作用相同。鼠標(biāo)器有機(jī)械鼠標(biāo)和光電鼠標(biāo)兩種。通常我們所見的是機(jī)械鼠標(biāo)。鼠標(biāo)器的底部有一軌跡球，表面有兩鍵和三鍵兩種。有些兼容機(jī)的鼠標(biāo)是三鍵的，在Windows操作中，三鍵鼠標(biāo)的中間鍵不需要使用。鼠標(biāo)的接口主要有PS/2和RS232C串口兩種類型。在Windows中，鼠標(biāo)器可以用來執(zhí)行命令，放大縮小窗口，設(shè)定某塊操作區(qū)域及控制光標(biāo)和繪圖。即除了字符和數(shù)字的輸入以外的任何事情都可以使用鼠標(biāo)來完成。而且極其方便。如此功能強(qiáng)大的鼠標(biāo)器，在Windows中只有四種基本操作。操作方式含義移動(dòng)移動(dòng)鼠標(biāo)器直到屏幕上的光標(biāo)停在選項(xiàng)處單擊將鼠標(biāo)停在某一指定目標(biāo)上，快速按下鼠標(biāo)左鍵或右鍵，并釋放該鍵雙擊將鼠標(biāo)停在某一指定目標(biāo)上，快速按下鼠標(biāo)左鍵兩次啟動(dòng)或結(jié)束某一項(xiàng)功能拖曳按住鼠標(biāo)器左鍵不放，然后移動(dòng)鼠標(biāo)。二、Windows窗口的基本組成在Windows中，文件夾打開后或應(yīng)用程序啟動(dòng)后，都會(huì)以窗口的形式出現(xiàn)。無論是那一種窗口，它們都有一些共同的基本元素和基本操作?；窘M成部分如圖：(1)標(biāo)題欄位于窗口的頂部。通常用于顯示應(yīng)用程序或打開文檔的名稱。因Windows中可以同時(shí)打開多個(gè)窗口，而當(dāng)前工作的窗口只有一個(gè)，所以，當(dāng)前工作窗口標(biāo)題欄的色彩將比其它窗口的色彩深，如深藍(lán)色。(2)控制菜單圖標(biāo)位于窗口的左上角。它的功能包括在一個(gè)下拉菜單中。即還原、移動(dòng)、大小、最小化、最大化和關(guān)閉等。用鼠標(biāo)器雙擊這個(gè)按鈕可以關(guān)閉該窗口。單擊此按鈕可調(diào)出下拉菜單?？墒褂檬髽?biāo)器單擊下拉菜單中的選項(xiàng)。如圖：(3)最小化按鈕位于標(biāo)題欄的右端。單擊該按鈕，可將窗口縮小為任務(wù)欄中的一個(gè)按鈕。(4)最大化按鈕位于標(biāo)題欄的右端。無論當(dāng)前窗口多大，用鼠標(biāo)器單擊最大化按鈕后，該窗口將變?yōu)樽畲?，即充滿整個(gè)屏幕。(5)恢復(fù)按鈕當(dāng)窗口最大化時(shí)，最大化按鈕將變?yōu)榛謴?fù)按鈕“”。單擊該按鈕，可將窗口恢復(fù)為最大化之前的大小。(6)菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，由一系列的菜單項(xiàng)組成。不同窗口下的菜單項(xiàng)不完全相同。單擊某菜單項(xiàng)，屏幕會(huì)出現(xiàn)其“下拉式菜單”，選取下拉菜單中的某一選項(xiàng)，便可執(zhí)行相應(yīng)的命令操作。(7)工具欄位于菜單欄的下方，由一組按鈕組成，每個(gè)按鈕代表一個(gè)常用的命令操作。單擊某按鈕，也可執(zhí)行相應(yīng)的操作。(8)狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示有關(guān)操作的狀態(tài)及提示信息。(9)滾動(dòng)條包括水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，分別位于窗口的右側(cè)和狀態(tài)欄的上方。當(dāng)窗口不能顯示全部?jī)?nèi)容時(shí)，可通過拖動(dòng)滾動(dòng)條的滑塊將所需察看的內(nèi)容移動(dòng)到窗口中。(10)窗口邊界和窗口角用鼠標(biāo)指向窗口邊界和窗口角，便可通過拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整窗口的大小。怎么換桌面主題改桌面主題：在屏幕空白處右鍵->屬性->主題->更改，點(diǎn)下拉箭頭里面任選一個(gè)。更改了桌面主題，桌面背景和桌面圖標(biāo)也跟著改變。改桌面背景：前面都一樣，在屬性里面選桌面->在里面選圖片，還可以在瀏覽里選取自己電腦里面的圖片。怎樣把圖片設(shè)為桌面圖片在圖片上點(diǎn)擊右鍵->圖片另存為...即可.然后去保存圖片的地方,在圖片上點(diǎn)擊右鍵,設(shè)置為背景.就為桌面了,設(shè)置為桌面項(xiàng)的是把那個(gè)圖片當(dāng)一個(gè)大圖標(biāo)放在桌面上,可以任意移動(dòng).怎么使桌面圖片會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換如果你是安裝的番茄花園版的xp系統(tǒng)，則自帶了壁紙自動(dòng)切換功能。壁紙自動(dòng)換(SlideShow)是Microsoft出品的一個(gè)桌面增強(qiáng)工具，安裝后它會(huì)集成于“顯示屬性”中，你可以指定任意一個(gè)包含有你要作為桌面背景圖片的文件夾為壁紙自動(dòng)換的圖片目錄，在“頻率”選項(xiàng)中可以設(shè)定自動(dòng)更新壁紙的時(shí)間，從一秒到一小時(shí)或者一個(gè)月，以及每次在啟動(dòng)Windows系統(tǒng)時(shí)是否自動(dòng)更換新壁紙全由你做主。當(dāng)你坐在電腦前學(xué)習(xí)工作時(shí)，由壁紙自動(dòng)換給你帶來的一張張嶄新壁紙一定會(huì)帶給你輕松愉快的好心情。使用技巧：安裝本軟件后在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵選取屬性并切換到壁紙自動(dòng)換項(xiàng)，然后依自己的喜好任意設(shè)置吧。設(shè)置完畢后別忘了按下“確定”按鈕。怎么刪除桌面圖片一、在“屬性”中“桌面”的選項(xiàng)卡里面出現(xiàn)的圖片，可以通過以下步驟刪除：1.把“我的文檔”>“我的圖片”(或者是MyPicture)中的文件名為Thumbs.db的文件刪除即可。2.把不想再“桌面”選項(xiàng)卡中出現(xiàn)的圖片移動(dòng)到別的文件夾，只要是不在“我的圖片”這個(gè)文件夾即可注：1.Thumbs.db必須在“工具”>“文件夾選項(xiàng)”>“查看”中把“隱藏系統(tǒng)文件”這個(gè)選項(xiàng)前的小鉤去掉2.原理：WindowsXP為了能更快地顯示圖片，會(huì)自動(dòng)將文件夾中的圖片縮略圖保存為索引文件“Thumbs.db”。即使你刪除了原有的圖片，只要這個(gè)文件還在，原來的圖片就并沒有真正的刪除。關(guān)于Thumbs.db的介紹可以查閱這個(gè)網(wǎng)址：3.以后千萬不要把圖片直接拖進(jìn)“我的圖片”里面，這樣做就會(huì)導(dǎo)致選項(xiàng)卡中出現(xiàn)圖片但是可以在用瀏覽器瀏覽圖片的時(shí)候，右鍵點(diǎn)擊“另存為”，把需要保存的圖片保存在該目錄下。二、在“屬性”中“桌面”的選項(xiàng)卡里面，還有一個(gè)叫作“InternetExplorer墻紙”，可以通過下述步驟把它改掉：1.隨便找一個(gè)圖片2.在圖片上右鍵點(diǎn)擊“打開方式”，選擇用InternetExplorer打開3.右鍵在IE中打開的圖片，選“設(shè)置為背景”即可三、重裝系統(tǒng)當(dāng)然也是一種解決的辦法，但是我想大家都是不愿重裝系統(tǒng)的吧。呵呵期待更好的解決辦法以上方法行之有效本人實(shí)踐過最后再說一句，在C:\\WINDOWS\\WEB\\Wallpaper目錄下保存的只是系統(tǒng)自帶的圖片和當(dāng)前桌面使用的背景，在這個(gè)目錄里做什么都是無效的打字機(jī)鍵盤和電腦鍵盤最大的一個(gè)不同就是鍵盤最上面的一排鍵，F(xiàn)1到F12，它們通常被成為功能鍵。這些鍵在過去的DOS系統(tǒng)中非常實(shí)用，但是在現(xiàn)在的windows操作系統(tǒng)中，沒有這些鍵我們還是可以正常的使用電腦。F1:在DOS操作系統(tǒng)中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)按下F1通常會(huì)出現(xiàn)幫助選項(xiàng)，在windows操作系統(tǒng)中，如果你處在一個(gè)選定的程序按下F1，幫助也常常會(huì)出現(xiàn)。如果現(xiàn)在不是處在任何程序中，而是處在資源管理器或桌面，那么按下F1就會(huì)出現(xiàn)Windows的幫助程序。如果你正在對(duì)某個(gè)程序進(jìn)行操作，而想得到Windows幫助，則需要按下Win＋F1。按下Shift+F1，會(huì)出現(xiàn)"What'sThis?"的幫助信息。F2：如果在資源管理器中選定了一個(gè)文件或文件夾，按下F2則會(huì)對(duì)這個(gè)選定的文件或文件夾重命名。相當(dāng)于你點(diǎn)擊右鍵選擇重命名。F3：在資源管理器或桌面上按下F3，則會(huì)出現(xiàn)“搜索文件”的窗口，因此如果想對(duì)某個(gè)文件夾中的文件進(jìn)行搜索，那么直接按下F3鍵就能快速打開搜索窗口，并且搜索范圍已經(jīng)默認(rèn)設(shè)置為該文件夾。同樣，在WindowsMediaPlayer中按下它，會(huì)出現(xiàn)“通過搜索計(jì)算機(jī)添加到媒體庫”的窗口。F4：F4有一些非常實(shí)用的功能，當(dāng)你在IE工作時(shí)，可以用這個(gè)鍵用來打開IE中的地址欄列表，同時(shí)你也可以用Alt＋F4組合鍵關(guān)閉你當(dāng)前工作的窗口。F5：F5是刷新鍵，用來刷新IE或資源管理器中當(dāng)前所在窗口的內(nèi)容。這是一個(gè)非常便捷的快捷鍵，當(dāng)你插入一個(gè)新的軟盤是，你的屏幕顯示的仍然是前一個(gè)軟盤的內(nèi)容，只需要按下F5刷新一下屏幕就可以看到剛剛插入的軟盤的內(nèi)容了。F6：可以快速在資源管理器及IE中定位到地址欄。F7：在Windows中沒有任何作用，在個(gè)別程序可能有作用。不過在DOS窗口中，它是有作用的，試試看吧！F8：在啟動(dòng)電腦時(shí)，可以用它來顯示啟動(dòng)菜單。有些電腦還可以在電腦啟動(dòng)最初按下這個(gè)鍵來快速調(diào)出啟動(dòng)設(shè)置菜單，從中可以快速選擇是軟盤啟動(dòng)，還是光盤啟動(dòng)，或者直接用硬盤啟動(dòng)，不必費(fèi)事進(jìn)入BIOS進(jìn)行啟動(dòng)順序的修改。另外，還可以在安裝Windows時(shí)接受微軟的安裝協(xié)議。F9：在Windows中同樣沒有任何作用。但在WindowsMediaPlayer中可以用來快速降低音量。F10：用來激活Windows或程序中的菜單，按下Shift＋F10會(huì)出現(xiàn)右鍵快捷菜單。和鍵盤中Application鍵的作用是相同的。而在WindowsMediaPlayer中，它的功能是提高音量。F11：在windows工作時(shí)，按下F11會(huì)使IE或資源管理器變成全屏模式。會(huì)使菜單欄消失，這樣我們就可以在屏幕上看到更多的信息，再次按下可以恢復(fù)。F12：在Windows中同樣沒有任何作用。但在Word中，按下它會(huì)快速彈出另存為文件的窗口。很多程序中都支持功能鍵的組合，最常用的組合鍵是Shift+a,Alt+a,andCrtl+a，這些組合鍵非常的實(shí)用，比如在MSword中，當(dāng)選定了一一段文字是，按下Shift+F3會(huì)將選定的段落都轉(zhuǎn)成大寫。按下Shift+F7會(huì)執(zhí)行了一個(gè)詞庫查找命令。這些快捷鍵讓你只需要按一次鍵盤就可以實(shí)現(xiàn)你想要的功能，而不是按三四次的鼠標(biāo)。除了提到的這些功能，通常在程序的幫助文檔中你也可以尋找到功能鍵的列表。word在使用的時(shí)候有那些技巧Word使用技巧放送1.讓W(xué)ord認(rèn)識(shí)WPS2000/WPSOffice文件目前PC機(jī)上最為流行的字處理軟件除了Word外，還有我國(guó)金山公司的WPS2000和WPSOffice，筆者發(fā)現(xiàn)在WPS2000/Office中不需要安裝任何轉(zhuǎn)換器，就可以直接讀取由Word97/2000/XP產(chǎn)生的文檔。但是，在Word97/2000/XP中卻無法讀取WPSOffice文檔！其實(shí)，以前我們?cè)浀迷贠ffice2000安裝光盤上有一個(gè)WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使Word讀取WPS2000文件。但是經(jīng)筆者試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)安裝此轉(zhuǎn)換器無法使Word讀取WPSOffice文件。筆者在金山公司的網(wǎng)站上發(fā)現(xiàn)他們已經(jīng)推出了WPSOffice的轉(zhuǎn)換器，我們可以從wps2word.exe上下載。雙擊它會(huì)彈出如圖1所示的界面，點(diǎn)下“確定”鈕，該程序會(huì)自動(dòng)地判斷出你有沒有安裝過轉(zhuǎn)換器，并會(huì)自動(dòng)為你安裝。以后打開Word后，在“打開”對(duì)話框中的“文件類型”框中選擇“WPS文件（*.wps）”列表項(xiàng)，選擇需要編輯的WPS文件，點(diǎn)擊“打開”后即可直接打開WPSOffice文件了，當(dāng)然也能夠讀取WPS97/2000文件了。2.在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔手頭上有許多Word生成的DOC文件，想都轉(zhuǎn)化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打開/另存為”之間。其實(shí)，在Word中是能夠批量轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們?cè)囍鴨螕簟拔募薄敖⑿挛募泵?，打開“新建”文件對(duì)話框（注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵，這樣Word會(huì)使用其默認(rèn)模板建立一個(gè)新文件，而不會(huì)打開“新建”文件對(duì)話框），點(diǎn)擊“其它文檔”標(biāo)簽，并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А表?xiàng)目（但如果你的機(jī)器中沒有安裝此模板，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Office2000或XP的安裝程序，并會(huì)提示你插入Office2000光盤），再順著向?qū)б徊揭徊讲僮?。利用該向?qū)Ъ瓤梢詫ord2000/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000/XP格式，也可以將Word2000/XP格式批量轉(zhuǎn)換至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB頁文件、WPS文件、Lotus1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信這個(gè)強(qiáng)大的功能會(huì)給你帶來很大的方便。3.快速還原圖片文件利用Word可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，但是有時(shí)往往出于特殊需要（如出版、發(fā)行等），要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。這時(shí)我們固然可以使用Word2000打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟動(dòng)畫圖程序進(jìn)行粘貼，最后再存盤。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩上圖片的文件尚可，如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、粘貼則相對(duì)來說比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”→“另存為Web頁”命令，Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image