公司換新辦公室要怎樣選址并避免員工動(dòng)蕩呢

公司換新辦公室要怎樣選址并防止員工動(dòng)亂公司要搬辦公室選擇新地點(diǎn)，肯定無(wú)法滿(mǎn)足或照顧到每一個(gè)員工的需求，以下一些通常的做法值得題主借鑒：1、先了解員工心聲對(duì)辦公室想搬到什么地方，不同員工肯定有不同要求，這時(shí)，HR可以這樣：讓各部門(mén)負(fù)責(zé)人了解各自部門(mén)的情況，用表格形式報(bào)給HR;HR可以抽查局部員工，以核實(shí)真實(shí)性；HR然后匯總報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究討論。了解員工心聲，一是可以對(duì)辦公室選擇提供基礎(chǔ)信息，或者說(shuō)較大程度滿(mǎn)足多數(shù)員工意見(jiàn)；二是如果出現(xiàn)與員工想法不一致的決定，公司以便做出事先的準(zhǔn)備，比方某些崗位人員可能離職的提前招聘或補(bǔ)充準(zhǔn)備等。2、選址主要考慮方面通常搬遷辦公室，要考慮的方面，按照我的理解，依照重要程度來(lái)看,依序可以是:1）業(yè)務(wù)開(kāi)展也就是對(duì)公司業(yè)務(wù)、工程等開(kāi)展更加便捷，有利于客戶(hù)，有利于業(yè)績(jī)提升，這才是最主要考慮的方面，畢竟業(yè)務(wù)、業(yè)績(jī)有了，其他的都好談。比方：如果公司業(yè)務(wù)主要以高科技企業(yè)為主，那還是需要更接近于高新區(qū)的；如果企業(yè)的客戶(hù)以機(jī)關(guān)事業(yè)單位為主，就可以考慮Z府部門(mén)附近；如果以高校為主，那自然離大學(xué)城近一些為好。2）費(fèi)用控制包括場(chǎng)地面積不大不小、租金/水/電/物業(yè)/停車(chē)等費(fèi)用，甚至確定地點(diǎn)后的裝修風(fēng)格以及費(fèi)用都是要考慮的，畢竟它們是影響利潤(rùn)的因素之一。3）員工穩(wěn)定也就是題主所擔(dān)憂(yōu)的員工穩(wěn)定性問(wèn)題。如果想員工穩(wěn)定，一般就容易考慮到交通便利的位置，比方地鐵站附近，畢竟坐地鐵上下班的話(huà)，一是速度快，二是不容易誤點(diǎn)，三是還顯得光鮮。但是，地鐵附近的租金都不低，這就需要綜合各方面因素來(lái)考慮和選擇新地點(diǎn)了。所以，在考慮員工心聲或穩(wěn)定性時(shí)，最主要的還是考慮主要關(guān)鍵員工的想法，畢竟他們的穩(wěn)定，對(duì)公司來(lái)講更為重要，畢竟這些人才不是隨便能夠?qū)ふ业降?，?duì)公司的貢獻(xiàn)很大?；A(chǔ)不太重要員工的想法，就不是公司需要重點(diǎn)考慮的了，實(shí)在不行，可以協(xié)商離開(kāi)，再行招聘類(lèi)似員工的難度也不是很大。3、多找?guī)滋庁洷热?。可以多找?guī)滋?，匯總情況后供領(lǐng)導(dǎo)選擇。通過(guò)比擬，就容易發(fā)現(xiàn)誰(shuí)更優(yōu)秀和性?xún)r(jià)比更高。在尋找時(shí)，不能是尋找的幾家都是離得比擬近，或者是大差不差的情況，這樣的"可比性"就不大，或者說(shuō)比擬接近、難分伯仲，這是在給領(lǐng)導(dǎo)出難題。所以，在地段、區(qū)域等方面要適當(dāng)拉開(kāi)檔次，有一定的層次區(qū)別，這樣，領(lǐng)導(dǎo)就更容易確定下來(lái)，不然，讓HR多跑幾趟的可能就會(huì)增加。4、是否協(xié)商公司搬辦公室，是否需要與員工協(xié)商？這在不同的企業(yè)或者說(shuō)不同的企業(yè)文化是有區(qū)別的，一些比擬果斷的老板，自然認(rèn)為這是公司的事情，無(wú)需與員工協(xié)商，甚至都不用了解員工的心聲，老板和公司決定了就是；一些所謂人性化或者比擬名主的做法，就可能會(huì)聽(tīng)聽(tīng)員工的想法，最終怎么決定或選擇，也不能一概而論，也會(huì)有多種變化或綜合因素影響。不管協(xié)商或不協(xié)商，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都不違法，只是各自做法的區(qū)別，也是可以由企業(yè)自由決定和選擇的，員工或他人無(wú)權(quán)過(guò)多指責(zé)。5、應(yīng)急對(duì)策新辦公室不管搬到哪里，或多或少都可能導(dǎo)致一些員工有想法，甚至做出離職。但是，不管搬哪里，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人來(lái)講，一定是事先私下了解或問(wèn)詢(xún)過(guò)本部門(mén)重要員工的想法的，畢竟公司或部門(mén)也不想因?yàn)榘嵝轮范ニ麄儯词顾麄冇邢敕ɑ螂x職的決定，公司也可能會(huì)搬去那里，只是會(huì)事先做好招聘、替補(bǔ)等應(yīng)急對(duì)策。所以說(shuō)，不管是員工反對(duì)，還是提出離職，對(duì)公司、部門(mén)或HR來(lái)說(shuō)，都是非常正常的事情，積極面對(duì)和處理就是了。反對(duì)的，盡量及時(shí)解釋說(shuō)明，能夠同意或接受的，自然是好，實(shí)在說(shuō)不通的，也無(wú)需過(guò)多費(fèi)口舌，那就好說(shuō)好散吧；如果要離職的，對(duì)于公司想留也不想留的，那就去吧,對(duì)于公司想留的，還是要多做思想工作，盡量挽留下來(lái)。另外，公司也可以考慮拿出一局部費(fèi)用來(lái)給予員工做出交通、租房等補(bǔ)貼之用，特別居住地離新地點(diǎn)較遠(yuǎn)的，興許這樣實(shí)施后，多數(shù)員工都會(huì)留下來(lái)，當(dāng)然，這樣的補(bǔ)貼不會(huì)太高，只是象征性或適當(dāng)彌補(bǔ)罷了，如果能夠發(fā)動(dòng)租房員工到新地點(diǎn)附近租，就最好了?？傊疽徂k公室、要到某個(gè)新地點(diǎn)，一定不是HR能夠左右和決定的事情