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文檔簡介
第一章 總則第一條 為規(guī)范門市管理,提高門市工作效率和服務(wù)質(zhì)量,樹立公司形象,特制定本制度。第二條 第二章 管理辦法第三條 門市工作人員必須做到文明禮貌,要積極、熱情的接待客戶,主動為客服務(wù)。第四條 交涉清楚后開箱查。第五條 并分類存放。第六條 必須認(rèn)真填寫和保管托運(yùn)合同,主動、詳細(xì)告知客戶主要條款,禁止涂改。如發(fā)現(xiàn)貨物包裝缺陷及時告知托運(yùn)人合同條款內(nèi)容。第七條 嚴(yán)格按照財務(wù)要求,及時把已付款交給財務(wù)人員,凡未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,不得辦理回單付款。第八條 執(zhí)行。第九條 必須保障門市的各種設(shè)施、設(shè)備正常使用,每日將貨物情況及時告知調(diào)度中心,并與裝車點(diǎn)貨人員辦理好各項(xiàng)貨物交接手續(xù)。第十條 必須搞好門市內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,店面內(nèi)做到衛(wèi)生整潔。第十一條 當(dāng)日現(xiàn)金單日結(jié)算,收款收據(jù)應(yīng)妥善保管供對賬使用。第十二條 對于客戶反映的問題,門市要及時處理或向上級匯報。第十三條 凡門市接到客戶投訴,應(yīng)立即上報客服,不得與客戶發(fā)生矛盾糾紛。 一、準(zhǔn)備工作按時開門:開門時間:門市形象:包括門市招牌,辦公桌,電腦,工作服,員工儀容儀表。二、客戶接待、主動熱情招呼客戶,使用禮貌用語,微笑交流;、詢問客戶發(fā)貨信息:貨量、物流方向、貨物性質(zhì)、屬性、價值;、指導(dǎo)客戶辦理托運(yùn)業(yè)務(wù)、并請客戶認(rèn)真閱讀托運(yùn)須知,客戶對托運(yùn)須知若有疑問,應(yīng)熱情解釋。三、制單、收貨人姓名要求填寫全名、書寫工整清晰。、異形件、易碎、無包裝,應(yīng)注明貨損自負(fù),對于貨物嚴(yán)重不符合出現(xiàn)的易損貨物在制單的備注上明確寫上
“貨損由托運(yùn)方自負(fù)”的字樣。、詢問收貨人目的地及聯(lián)系方式,必須留下托運(yùn)方聯(lián)系方式;、準(zhǔn)確填寫貨物名稱、包裝件數(shù)、包裝形式、仔細(xì)觀察貨物包裝,對疑問貨物及時開箱檢查,對易燃、易爆、易污染、易泄漏、腐蝕性、放射性物品、違禁貨物已經(jīng)不能確定性質(zhì)的化學(xué)物品拒絕辦理托運(yùn)業(yè)務(wù);、詢問有無代收款,注意大小寫一致、要求回單的,注明托運(yùn)方回單要求及份數(shù);、制單完成后必須要求托運(yùn)方核對單據(jù)內(nèi)容并簽字確認(rèn),留下聯(lián)系方式。
定。第一章 車輛調(diào)度原則、按制度調(diào)度 堅(jiān)持按制度辦事,根據(jù)當(dāng)日貨量情況、公司的相關(guān)規(guī)定、市場對車輛的使用需求和車輛運(yùn)行情況進(jìn)行調(diào)度。、科學(xué)合理調(diào)度:所謂科學(xué)性就是在熟悉并掌握我公司車輛的特點(diǎn)和規(guī)律的情況下更具貨量、貨物結(jié)構(gòu)及市場需求進(jìn)行靈活調(diào)度,調(diào)度合理就是調(diào)度車輛時應(yīng)根據(jù)當(dāng)日各門店的貨物結(jié)構(gòu)進(jìn)行行車線路選擇,以保證所有門店剩貨、急貨、異形貨的運(yùn)作時限符合公司相關(guān)規(guī)定;并且應(yīng)遵循低成本原則,在同方向線路剩貨能組合車輛進(jìn)行運(yùn)載時,應(yīng)首先考慮組合車輛運(yùn)輸以降低成本。、靈活機(jī)動:所謂靈活機(jī)動,就是對于制度沒有明確規(guī)定而確實(shí)需要進(jìn)行車輛調(diào)度的、緊急的,要從實(shí)際出發(fā),靈活機(jī)動,恰當(dāng)處理,不能誤時無事。第二章 車輛調(diào)度要求、車輛調(diào)度的總體要求:調(diào)度中心應(yīng)在上級領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)文件規(guī)定下,進(jìn)行運(yùn)力和貨量的平衡,合理安排運(yùn)輸,直接組織車輛運(yùn)行并隨時進(jìn)行監(jiān)督和檢查,保證月度計劃實(shí)現(xiàn)。)根據(jù)運(yùn)輸能力和貨量計劃,編制裝卸、車輛運(yùn)輸作業(yè)計劃,并通過實(shí)施運(yùn)輸計劃組織公司內(nèi)部的定線車輛、定線裝車組、機(jī)動,車輛、機(jī)動裝車組以及外調(diào)車輛(包括返空車)
使整個裝卸、運(yùn),輸形成一個有機(jī)整體,進(jìn)行有計劃的運(yùn)作,最大限度的發(fā)揮裝卸運(yùn)輸潛力。)掌握市場貨物流量、門店貨量、季節(jié)性變化,全面細(xì)致安排車輛運(yùn)輸作業(yè),并針對運(yùn)輸工作中存在的主要問題,及時反映,向市場、門店、裝車提出要求,采取措施,保證運(yùn)輸計劃完成。)加強(qiáng)現(xiàn)場管理和運(yùn)行車輛的調(diào)度指揮,根據(jù)調(diào)運(yùn)情況,組織合理運(yùn)輸,不斷研究和改進(jìn)運(yùn)輸調(diào)度工作,以最合適的人力、車輛資源完成最大的運(yùn)輸任務(wù)。)認(rèn)真貫徹<養(yǎng),確保運(yùn)輸能力附后運(yùn)量需求。車輛調(diào)度人員的責(zé)任()編制調(diào)度計劃)編制和審核裝卸能力、車輛運(yùn)輸能力與貨量的平衡方案和車輛運(yùn)行作業(yè)計劃,并在工作中貫徹執(zhí)行,檢查總結(jié)。)根據(jù)運(yùn)輸計劃及剩、急異形貨物運(yùn)輸?shù)耐瓿汕闆r,及時進(jìn)行分析研究,并提出改進(jìn)措施和意見。()履行調(diào)度職責(zé))正確執(zhí)行裝卸和車輛運(yùn)行計劃,發(fā)布調(diào)度命令、及時處理日常運(yùn)作中發(fā)生的問題,保證上下級各機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系。)隨時了解運(yùn)輸計劃和重點(diǎn)任務(wù)完成進(jìn)度,聽取各方面反映,做好調(diào)度記錄,發(fā)現(xiàn)有關(guān)情況及時向領(lǐng)導(dǎo)反映、匯報。保證公司內(nèi)外協(xié)作。)簽發(fā)調(diào)度單,詳細(xì)交代任務(wù)和注意事項(xiàng)。)做好車輛動態(tài)登記工作,收集調(diào)度單及相關(guān)單據(jù)。()完成日常工作)及時統(tǒng)計運(yùn)力及其分布、增減搶礦和運(yùn)行效率指標(biāo)。)統(tǒng)計安全運(yùn)輸情況及車輛運(yùn)行次數(shù)。)統(tǒng)計裝卸運(yùn)輸計劃和重點(diǎn)運(yùn)輸完成進(jìn)度。)統(tǒng)計車輛運(yùn)行計劃的完成情況及計劃保養(yǎng)對號率。)調(diào)度中心責(zé)任全面領(lǐng)導(dǎo)和安排工作,在調(diào)度工作中正確地貫徹執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,充分地發(fā)揮人員的積極性,確保運(yùn)輸任務(wù)的完成。、調(diào)度工作的“三熟悉、三掌握、兩了解”()三熟悉身長度、自重、使用性能、技術(shù)設(shè)備、保養(yǎng)計劃、自編號與牌照號,駕駛員姓名。)熟悉汽車運(yùn)輸?shù)母黜?xiàng)規(guī)章制度、安全工作條例、交通規(guī)則、監(jiān)理制度的基本內(nèi)容。)熟悉運(yùn)營指標(biāo)的完成情況。()三掌握)掌握運(yùn)輸線路、網(wǎng)點(diǎn)分布、裝卸現(xiàn)場的條件及能力等情況并加強(qiáng)與市場客戶的聯(lián)系。物質(zhì)的分布情況。)掌握交通。天氣變化情況。)兩了解)了解駕駛員技術(shù)水平和思想情況、個性、特長、主要愛好、身體狀況、家庭情況等。了解各種運(yùn)營單據(jù)的處理程序。準(zhǔn)備工作第三章
車輛調(diào)度程序、按《車輛管理制度》進(jìn)行車輛調(diào)度:應(yīng)嚴(yán)格按《車輛管理制度》進(jìn)行車輛管理和調(diào)度。確保車輛調(diào)度的公平、公正和調(diào)度工作正常進(jìn)行。做好派車計劃:調(diào)度根據(jù)掌握的貨物情況。裝卸時間、運(yùn)行時間、行車路線等情況,做計劃安排,并將執(zhí)行任務(wù)的車輛車號、任務(wù)線路等公示欄進(jìn)行公示并口頭通知到車主或駕駛員本人。、做好解釋工作:對臨時變更車輛、或變更出車時間,要及時說明情況,做好解釋工作,以減少誤會。為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,明確司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機(jī)的工作責(zé)任心,特定如下制度。一、
貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理制度和獎罰制度
從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見等各方面全面考慮,對表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
車司機(jī)不能將轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰
元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時將車輛開回指定的停車場,不準(zhǔn)起動發(fā)動機(jī)在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究責(zé)任,重犯要從嚴(yán)處罰。
車輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀(jì)律、制度,限速為
公里/小時,若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示,如有違反第一次追究責(zé)任,罰款并寫檢討書,重犯者從嚴(yán)處罰。
司機(jī)每天按時上班早上
時
分,特殊情況除外例如當(dāng)天零時后收車者,不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。否則,報公司從嚴(yán)處理。
司機(jī)不得向貨主提出要小費(fèi)、吃飯、住宿等,不得參與賭博、嫖娼等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門。
在何時何地必須馬上通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員。
發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)后要從嚴(yán)處理。
司機(jī)對待貨主要文明有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。
對放柜在公司停車場而不及時卸柜的司機(jī)第一次罰款 元,重犯者從嚴(yán)處罰。
一次罰款
元,重犯者從嚴(yán)處罰。
將拖架或拖板放在廠而不及時拖回的司機(jī)第一次罰款
對發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時維修的第一次罰款
元,重犯者從嚴(yán)處罰。
在規(guī)定時間內(nèi)公司管理人員要求司機(jī)對調(diào)好拖架或拖板而司機(jī)故意不及時對調(diào)好的,第一次罰款
元。重犯者從嚴(yán)處罰。
從嚴(yán)處罰。
晚上私自提前休息的每次罰款
元,重犯者從嚴(yán)處罰。
對在工作時間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機(jī)第一次罰款
元,重犯者從嚴(yán)處罰。
裝柜時間過長等,卻不及時反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款
元,重犯者從嚴(yán)處罰。
管理人員有急事呼叫司機(jī),而司機(jī)故意不復(fù)機(jī)的每次罰款元。
在目的地裝卸貨時不注意觀察柜的破損情況,不及時要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款
元,重犯者從嚴(yán)處罰。
開逢柜在廠卸貨時不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款
元。
對公司要求過磅而不過磅的司機(jī),每次罰款
元。
對故意不及時歸還散貨工具的每次罰款
元,對遺失隨車工具的按工具購買單價賠償。二、
安全行車制度
司機(jī)必須積極參加安全學(xué)習(xí)會
,進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)交通安全措施,加強(qiáng)安全行車意識。
司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。
嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。
神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動作。
由貨物或車輛造成的違章罰款如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長寬等,公司給予全報。
若司機(jī)個人造成的違章罰款,如有下列情況的公司給
報銷,其它情況不予報銷。
進(jìn)入導(dǎo)向車道后,不按規(guī)定方向行駛。
在禁行的時間,道路上行駛的。
不按規(guī)定會車、倒車、掉頭。
違反交通信號指示的??头ぷ髁鞒桃?、了解客服、了解客戶所發(fā)貨物性質(zhì)(指:貨物品名、數(shù)量、重量、方數(shù)、是否危險品、目的地)、了解貨物到貨時間(指:客戶要求所發(fā)貨物必須在什么時間到達(dá)客戶處)二、貨物在途情況、應(yīng)及時跟蹤車輛在途定位,并告知司機(jī)他所配載貨物的要求讓司機(jī)了解特殊貨物的特殊要求。、將貨物跟蹤所在途
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