“ABC時間管理法”：巧妙運用時間管理秘籍_第1頁
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PAGEPAGE3做事方法。紊中進行。要想學會使用ＡＢＣ時間管理法，可以按照以下步驟和原則進行：（１）劃分標準①Ａ級事務重要的期限臨近、能帶來領先優(yōu)勢或成功的機會。Ａ級事物都是必須在短期內完成的任務。一旦完成，Ａ級事務就會產生顯著的效果。而如果事務為完成，那么嚴重的、另人沮喪的、甚至是災難性的后果就有可能發(fā)生。Ａ級事務的關鍵是需要立刻行動起來去做。②Ｂ級事務如果對于達到目標具有一般的意義，即為次重要的事項，將其標注為Ｂ－－應該做的事，是指具有中等價值的事務，這類事務有助于提高個人或組織業(yè)績，但不是關鍵性的。就應該將它們很快提升為Ａ級。③Ｃ級事務處理。會隨著完成期限的臨近最終轉變?yōu)椋良墑e或Ｂ級別。２、各級事務所占的比例及價值，而不是看其在的整體中所占的百分比?？傮w來說，ＡＢＣ三級事務在事務總量中所占的比例及價值是這樣的：Ａ級事務約占任務和工作總量的１５％，這是你必須集中經歷完成的事務。對所有達到的目標而言，它真正的價值高達６５％。Ｃ級事務占事務總量的６５％，你完成這級事務的價值僅為１５％。３各級事務的時間分配原則 明確事務級別后首先要全力以赴投入Ａ級事務知道完成或取得預期的效果后再轉入Ｂ級事務如果不能完成Ｂ級事務，可以考慮授權。盡量少在Ｃ級事務上花費上花費時間。不過請注意，Ｃ級務并不是可有可無的。除Ａ級和Ｂ級事務外工作中還有許多不太重要但又不得不能不做的事情，比如準備工作、善后工作和日常工作等等。有些時候緊急的事務雖然不重要，但要優(yōu)先處理。４、靈活運用“ＡＢＣ時間管理法”（１）增加級別如果你認為以上３個級別不足以涵蓋你的具體情況，你也可以再加一個級別，即Ｄ級事務。Ｄ級事務上指那些理論上甚至不需要完成的工作。它們沒有最后期限，如果完成這些事固然很好，但完不成也沒關系。因為你可以完全無視這些事的存在，它們不會給你帶來任何不利或嚴重的影響。（２）細分級別對于這些人來說，把任務只分成Ａ、Ｂ、Ｃ級還是遠遠不夠，或者這樣分下來同時會有太多的Ａ級或Ｃ級任務。為了解決這一個問題，你可以將各個級別進一步劃分，比如在Ａ中分為Ａ１、Ａ２、Ａ３；Ｂ分為Ｂ１、Ｂ２、Ｂ３兩項中又有一項最重要，那么就把它成為“Ａ１Ｂ級中也有幾項事務，也按照這種方法劃分。ＡＢＣ時間管理法的優(yōu)點在于，它剔除了我們對每項任務附帶的個人

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