大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書

XXXXXXXX之南宮幫珍創(chuàng)作XXXX年迎新晚會(huì)策劃書活動(dòng)主辦：XXXXXXXX活動(dòng)承辦：XXXXXXXX活動(dòng)籌劃：XXXXXXXX活動(dòng)時(shí)間：目錄333334444561017XXXXXXXX2011年迎新晚會(huì)籌劃書活動(dòng)簡(jiǎn)介：“相聚2011，相聚四川理工！”XXXXXXXX迎來(lái)了一批新鮮血液—2011級(jí)大一新生。這是歡聚的時(shí)刻，為了暗示對(duì)新生的歡迎，讓莘莘學(xué)子們感受理工學(xué)院的溫暖，我校精心籌劃了這臺(tái)晚會(huì)。生共聚一堂，共度歡樂時(shí)光。一、活動(dòng)名稱：XXXXXXXX2011二、活動(dòng)目的及意義：喜迎大一新生，營(yíng)造溫馨校園，更快的地融入大學(xué)新生活；三、活動(dòng)主題：相約理工情滿校園這臺(tái)聯(lián)歡晚會(huì)的主題是“相約理工情滿校園”，同時(shí)在晚會(huì)中突出“情”的中心思想，以喻指大學(xué)校園里的師生情、同學(xué)情等。也表達(dá)出了學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)長(zhǎng)們對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與祝福，祝愿他們能愉快的開始大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活。四、活動(dòng)時(shí)間：2011年十月底五、活動(dòng)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXXXXX六、活動(dòng)介入人員：大一全體新生七、活動(dòng)形式及內(nèi)容：（一）活動(dòng)形式：大型文藝晚會(huì)舞臺(tái)劇晚會(huì)流程：以主持人為整場(chǎng)晚會(huì)的線索，描述大一新生從入校---適應(yīng)---了解---介入---收獲這幾個(gè)大學(xué)生活中的幾個(gè)階段來(lái)表示整場(chǎng)晚會(huì)，引出晚會(huì)中的文藝節(jié)目。（具體節(jié)目順序根據(jù)節(jié)目?jī)?nèi)容而定）晚會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容：晚會(huì)主要以我院09、10級(jí)各班編排形式多樣貌，盡量貼近大學(xué)生生活。（二）活動(dòng)具體內(nèi)容：1（附錄一XXXXXXXX2011年迎新晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)籌劃（附錄二；（附錄三八、注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié)：合作；商解決；證；活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人；方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人；晚會(huì)結(jié)束后每個(gè)工作人員應(yīng)留下處理相應(yīng)的后續(xù)工作；力拼搏；晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)活動(dòng)主辦：XXXXXXXX學(xué)生工作部(處)、校團(tuán)委活動(dòng)承辦：XXXXXXXX校學(xué)生會(huì)（附錄一）活動(dòng)前期準(zhǔn)備一、晚會(huì)籌劃及彩排工作：確定晚會(huì)主題，并通過(guò)各二級(jí)學(xué)院、利用網(wǎng)絡(luò)等方式搜集結(jié)互助的友愛精神；定節(jié)目；由校學(xué)生會(huì)文藝部對(duì)節(jié)目進(jìn)行初步審驗(yàn)及再次確定；行嚴(yán)格審核后確定；格審核后確定；善建議；926XXXX后確定節(jié)目及演出人員（包含主持與禮儀人員由文藝部成員負(fù)責(zé)通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，在老師的指導(dǎo)下于十月在XXXX活動(dòng)中心進(jìn)行第二次彩排，此次彩排由文藝部負(fù)責(zé)，量；在老師的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下在黃嶺校區(qū)做最后一次彩排工作，嚴(yán)格扼守，注意所有細(xì)節(jié)，以達(dá)到更完美的舞臺(tái)效果。二、晚會(huì)宣傳：網(wǎng)絡(luò)宣傳（時(shí)間及介入人員等；海報(bào)宣傳（宣傳海報(bào),簡(jiǎn)介迎新晚會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)及介入人員等；橫幅宣傳（活動(dòng)能夠取得圓滿成功；廣播宣傳（黃嶺校區(qū)廣播站宣傳；導(dǎo)員；三、舞臺(tái)安插及道具：根據(jù)各節(jié)目的需求，確定服裝及道具；舞臺(tái)安插的物品、工具及演出服裝的購(gòu)買和借用；燈光、音響等器材的租賃；協(xié)助并改進(jìn)舞臺(tái)設(shè)計(jì)以及現(xiàn)場(chǎng)安插；四、工作人員安插：名稱人數(shù)工作主持人4主持晚會(huì)并介入演出督察組4負(fù)責(zé)工作人員簽到和督促工作聯(lián)絡(luò)組8聯(lián)系其他工作組并通知其時(shí)間、地點(diǎn)及所需工作宣傳組3負(fù)責(zé)晚會(huì)前的宣傳工作節(jié)目編排組3負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作及晚會(huì)全流程的銜接舞臺(tái)工作組3負(fù)責(zé)晚會(huì)音響、燈光、話筒和道具的傳遞,督和確保舞臺(tái)搭建準(zhǔn)時(shí)、質(zhì)量高及平安問(wèn)題并監(jiān)安插組6負(fù)責(zé)化妝室和更衣間的選擇及安插后勤服務(wù)組3負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)安插發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作接待服務(wù)組4負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng)，以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作財(cái)富捍衛(wèi)組10負(fù)責(zé)晚會(huì)的平安及治安工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序及財(cái)富的保管財(cái)務(wù)組3負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買與管理攝影組2負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝影工作設(shè)計(jì)人員2負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)游戲環(huán)節(jié)的兩個(gè)項(xiàng)目臺(tái)詞撰寫組3負(fù)責(zé)主持人臺(tái)詞的撰寫及節(jié)目之間銜接詞機(jī)動(dòng)組5負(fù)責(zé)晚會(huì)的應(yīng)急工作，及支援需要幫忙的各組負(fù)責(zé)人4負(fù)責(zé)管理整個(gè)晚會(huì)的進(jìn)行及監(jiān)督工作人員五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：用途項(xiàng)目規(guī)模單價(jià)數(shù)量總價(jià)前期宣傳海報(bào)A2540200大展板3M*4M1561156小展板2M*3M78178前期宣傳展板架子3*41001100橫幅8米4010400場(chǎng)地費(fèi)用3001300小計(jì)1234幕布5m*10m6501650裝飾用展板2m*3m784312VCR投影布2.5*3.5113.751114架子2*3504200晚會(huì)安插裝飾用拉花50氣球0.130030拱門租借1001100邀請(qǐng)函A424080入場(chǎng)券600200節(jié)目單黑色A424080節(jié)目單黑白A40.150050小計(jì)1966音響租借9001900燈光加泡泡機(jī)租借100011000攝影師邀請(qǐng)5001500舞臺(tái)安插服裝道具800節(jié)目邀請(qǐng)3800調(diào)節(jié)氣氛用品200小計(jì)4200嘉賓的飲用水，水200雜物果等零食膠帶，剪刀等雜物100小計(jì)300總計(jì)7700(附錄二)XXXXXXXX2011一、活動(dòng)時(shí)間：201110三、工作分組：（一）節(jié)目組：工作部分：文藝部、學(xué)習(xí)部。晚會(huì)前走臺(tái)工作：在晚會(huì)當(dāng)天12:30完成舞臺(tái)燈光、音效等調(diào)試工作。的準(zhǔn)備、搬運(yùn)節(jié)目道具上場(chǎng)等。（二）現(xiàn)場(chǎng)組：工作部分：全體學(xué)生會(huì)成員。舞臺(tái)安插：請(qǐng)文藝部、宣傳部在晚會(huì)當(dāng)天14:30安插，包含話筒、音響等擺放。請(qǐng)注意嘉賓席位桌上的水果、節(jié)目單等擺放事宜。發(fā)事件應(yīng)急方案。束后的留影工作。成現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作。三、前期準(zhǔn)備：1搬運(yùn)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及學(xué)生會(huì)器材搬運(yùn)桌椅、電腦，攜帶茶葉、茶杯、溫水瓶及礦泉水借用所需工具舞臺(tái)搭建、燈光裝置調(diào)試、音箱設(shè)備等調(diào)試準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶化妝室及更衣間的搭建和安插服裝和道具的準(zhǔn)備換衣間服務(wù)人員到位維持秩序工作人員到位舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位照相及DV電線及器材看管人員到位主持人及演員到位預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作進(jìn)出口控制工作場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外小活動(dòng)的秩序維持工作引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾依次進(jìn)場(chǎng)入座對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)并與之進(jìn)行交流發(fā)放節(jié)目單四、晚會(huì)流程：序列序列晚會(huì)項(xiàng)目118:30觀眾入場(chǎng)219:00開場(chǎng)節(jié)目3主持人致開幕詞4我院領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞6第一章節(jié)目開始（初入大學(xué)）7互動(dòng)活動(dòng)8第二章節(jié)目開始（大學(xué)趣事）9互動(dòng)活動(dòng)10第三章節(jié)目開始（收獲）11晚會(huì)落幕12與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員合影留念5幕；待音樂停時(shí)再出來(lái)開始話劇扮演，以引出晚會(huì)第一個(gè)節(jié)目；節(jié)目按已編排順序依次進(jìn)行（預(yù)案第九條；拔出游戲環(huán)節(jié)；游戲一：抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（隨機(jī)性原理）入全體大一新生的學(xué)號(hào)使其滾動(dòng)，并滾動(dòng)情況顯示在大屏幕上游戲二：名字待定（不介入獎(jiǎng)項(xiàng)）目的：消除同學(xué)們心中的緊張及顧慮，讓他們開心的介入，開心的玩，以表達(dá)晚會(huì)主題，讓同學(xué)們感受學(xué)校就是第二個(gè)家。依次退場(chǎng)，工作人員留下。五、晚會(huì)后續(xù)工作：等新聞報(bào)導(dǎo)相關(guān)工作；核查后上交團(tuán)委；關(guān)部分整理各物品，做好歸還工作；錄存檔，妥善保管，方便今后活動(dòng)不時(shí)之需。六、應(yīng)急預(yù)案：（一）停電應(yīng)急方案：若晚會(huì)前停電，且開始后半個(gè)小時(shí)仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉行，并致以歉意；在晚會(huì)前半部分之間停電超出10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超出10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)落幕；的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（二）燈光應(yīng)急方案：四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈；備的備用電源，或發(fā)電機(jī)來(lái)持續(xù)供電。（三）話筒音響應(yīng)急方案：動(dòng)開展期間若話筒出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)替補(bǔ)；問(wèn)題時(shí)及時(shí)替補(bǔ)；進(jìn)行維修。同時(shí)主持人用事先準(zhǔn)備的手持?jǐn)U音器穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)秩序。（四）地震應(yīng)急方案：眾及工作人員注意預(yù)防類似地震這樣的突發(fā)狀況；步疏散觀眾至平安地區(qū)；發(fā)生時(shí)造成踩踏、擠壓事件。（五）內(nèi)部人員爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)急方案：?jiǎn)T應(yīng)盡力勸阻。若無(wú)法阻止，則立即通知負(fù)責(zé)人員及主席團(tuán)；主席團(tuán)，并根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處罰；責(zé)人，進(jìn)行勸導(dǎo)及教育。（六）擾亂節(jié)目應(yīng)急方案：人員應(yīng)立即上臺(tái)阻止，并將鬧事者勸離舞臺(tái)；席團(tuán)，對(duì)其進(jìn)行教育批評(píng)。（七）電腦設(shè)備應(yīng)急方案：的資料。做好備份工作；順利開展。注：其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由主席團(tuán)和治保部負(fù)責(zé)處理。其他工作人員視情況而定，積極配合機(jī)動(dòng)組的工作。（八）工作人員應(yīng)急方案：若晚會(huì)開展中某個(gè)工作崗位上的工作人員因臨時(shí)有緊急事作崗位的工作安插及事項(xiàng)；治。并調(diào)配機(jī)動(dòng)組成員跟隨前往，隨時(shí)向主席團(tuán)與老師匯報(bào)（九）節(jié)目應(yīng)急方案：目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消；后詢問(wèn)其負(fù)責(zé)人原因。（十）人員意外受傷應(yīng)急方案：如果在晚會(huì)過(guò)程中，發(fā)生不成預(yù)測(cè)的意外事件，導(dǎo)致介入人員受傷的，情況較輕的，由學(xué)校醫(yī)療人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。情況嚴(yán)重者，則送往醫(yī)院進(jìn)行治療；緊張的情緒；解病情；也應(yīng)在事后派代表前往醫(yī)院了解慰問(wèn)。（十一）下雨應(yīng)急方案：會(huì)改期，并用學(xué)校廣播宣布；的準(zhǔn)備措施。準(zhǔn)備好雨傘雨衣，防止音箱、插座等物品被淋濕（場(chǎng)人員分發(fā)預(yù)備一次性雨衣給觀眾；下起大雨，則宣布晚會(huì)改期;若晚會(huì)后階段下起大雨，則宣布晚會(huì)結(jié)束。呵護(hù)好各種器材。動(dòng)用人力，組織人員有序地退場(chǎng)；護(hù)好自身平安；為現(xiàn)場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好防雨設(shè)備，并從平安通道離開。（十二）秩序混亂應(yīng)急方案：1.在晚會(huì)過(guò)程中，由學(xué)生會(huì)干事維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，由學(xué)生會(huì)干事維持(注意好禮貌問(wèn)題)布晚會(huì)落幕；2.在停電期間，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由治保部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（十三）失火應(yīng)急方案：路?；顒?dòng)場(chǎng)內(nèi)盡量不放易燃物品；現(xiàn)場(chǎng)組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失據(jù)情況拔打火警電話；緊急情況；地方。(附錄三)活動(dòng)后期工作一、活動(dòng)總結(jié)：做出整改意見，為以后開展活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)；見和建議；二、活動(dòng)成果展：將本次晚會(huì)的過(guò)程及成果制作成宣傳展板。三、迎新晚會(huì)問(wèn)卷調(diào)查1.你對(duì)晚會(huì)的節(jié)目的看法（）A非常滿意 B滿意 C 還可以D不滿意2.現(xiàn)場(chǎng)秩序是（）A 井然有序 B 較有序C沒有秩序3.工作人員的態(tài)度（）D混亂A 非常有禮貌 B較