大學迎新晚會策劃書

XXXXXXXX之南宮幫珍創(chuàng)作XXXX年迎新晚會策劃書活動主辦：XXXXXXXX活動承辦：XXXXXXXX活動籌劃：XXXXXXXX活動時間：目錄333334444561017XXXXXXXX2011年迎新晚會籌劃書活動簡介：“相聚2011，相聚四川理工！”XXXXXXXX迎來了一批新鮮血液—2011級大一新生。這是歡聚的時刻，為了暗示對新生的歡迎，讓莘莘學子們感受理工學院的溫暖，我校精心籌劃了這臺晚會。生共聚一堂，共度歡樂時光。一、活動名稱：XXXXXXXX2011二、活動目的及意義：喜迎大一新生，營造溫馨校園，更快的地融入大學新生活；三、活動主題：相約理工情滿校園這臺聯(lián)歡晚會的主題是“相約理工情滿校園”，同時在晚會中突出“情”的中心思想，以喻指大學校園里的師生情、同學情等。也表達出了學院各級領導、老師、學長們對新同學的關心與祝福，祝愿他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。四、活動時間：2011年十月底五、活動地點：XXXXXXXXXXXXXXX六、活動介入人員：大一全體新生七、活動形式及內(nèi)容：（一）活動形式：大型文藝晚會舞臺劇晚會流程：以主持人為整場晚會的線索，描述大一新生從入校---適應---了解---介入---收獲這幾個大學生活中的幾個階段來表示整場晚會，引出晚會中的文藝節(jié)目。（具體節(jié)目順序根據(jù)節(jié)目內(nèi)容而定）晚會節(jié)目內(nèi)容：晚會主要以我院09、10級各班編排形式多樣貌，盡量貼近大學生生活。（二）活動具體內(nèi)容：1（附錄一XXXXXXXX2011年迎新晚會現(xiàn)場籌劃（附錄二；（附錄三八、注意事項及細節(jié)：合作；商解決；證；活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負責人；方請找負責人；晚會結束后每個工作人員應留下處理相應的后續(xù)工作；力拼搏；晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結活動主辦：XXXXXXXX學生工作部(處)、校團委活動承辦：XXXXXXXX校學生會（附錄一）活動前期準備一、晚會籌劃及彩排工作：確定晚會主題，并通過各二級學院、利用網(wǎng)絡等方式搜集結互助的友愛精神；定節(jié)目；由校學生會文藝部對節(jié)目進行初步審驗及再次確定；行嚴格審核后確定；格審核后確定；善建議；926XXXX后確定節(jié)目及演出人員（包含主持與禮儀人員由文藝部成員負責通知各節(jié)目負責人，在老師的指導下于十月在XXXX活動中心進行第二次彩排，此次彩排由文藝部負責，量；在老師的指導和帶領下在黃嶺校區(qū)做最后一次彩排工作，嚴格扼守，注意所有細節(jié)，以達到更完美的舞臺效果。二、晚會宣傳：網(wǎng)絡宣傳（時間及介入人員等；海報宣傳（宣傳海報,簡介迎新晚會的主題、時間、地點及介入人員等；橫幅宣傳（活動能夠取得圓滿成功；廣播宣傳（黃嶺校區(qū)廣播站宣傳；導員；三、舞臺安插及道具：根據(jù)各節(jié)目的需求，確定服裝及道具；舞臺安插的物品、工具及演出服裝的購買和借用；燈光、音響等器材的租賃；協(xié)助并改進舞臺設計以及現(xiàn)場安插；四、工作人員安插：名稱人數(shù)工作主持人4主持晚會并介入演出督察組4負責工作人員簽到和督促工作聯(lián)絡組8聯(lián)系其他工作組并通知其時間、地點及所需工作宣傳組3負責晚會前的宣傳工作節(jié)目編排組3負責節(jié)目的編排工作及晚會全流程的銜接舞臺工作組3負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞,督和確保舞臺搭建準時、質(zhì)量高及平安問題并監(jiān)安插組6負責化妝室和更衣間的選擇及安插后勤服務組3負責晚會現(xiàn)場舞臺安插發(fā)放礦泉水等服務性工作接待服務組4負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作財富捍衛(wèi)組10負責晚會的平安及治安工作，維護現(xiàn)場秩序及財富的保管財務組3負責晚會現(xiàn)場用品的購買與管理攝影組2負責晚會的攝影工作設計人員2負責設計游戲環(huán)節(jié)的兩個項目臺詞撰寫組3負責主持人臺詞的撰寫及節(jié)目之間銜接詞機動組5負責晚會的應急工作，及支援需要幫忙的各組負責人4負責管理整個晚會的進行及監(jiān)督工作人員五、活動經(jīng)費預算：用途項目規(guī)模單價數(shù)量總價前期宣傳海報A2540200大展板3M*4M1561156小展板2M*3M78178前期宣傳展板架子3*41001100橫幅8米4010400場地費用3001300小計1234幕布5m*10m6501650裝飾用展板2m*3m784312VCR投影布2.5*3.5113.751114架子2*3504200晚會安插裝飾用拉花50氣球0.130030拱門租借1001100邀請函A424080入場券600200節(jié)目單黑色A424080節(jié)目單黑白A40.150050小計1966音響租借9001900燈光加泡泡機租借100011000攝影師邀請5001500舞臺安插服裝道具800節(jié)目邀請3800調(diào)節(jié)氣氛用品200小計4200嘉賓的飲用水，水200雜物果等零食膠帶，剪刀等雜物100小計300總計7700(附錄二)XXXXXXXX2011一、活動時間：201110三、工作分組：（一）節(jié)目組：工作部分：文藝部、學習部。晚會前走臺工作：在晚會當天12:30完成舞臺燈光、音效等調(diào)試工作。的準備、搬運節(jié)目道具上場等。（二）現(xiàn)場組：工作部分：全體學生會成員。舞臺安插：請文藝部、宣傳部在晚會當天14:30安插，包含話筒、音響等擺放。請注意嘉賓席位桌上的水果、節(jié)目單等擺放事宜。發(fā)事件應急方案。束后的留影工作。成現(xiàn)場的清潔工作。三、前期準備：1搬運會場服務器具及學生會器材搬運桌椅、電腦，攜帶茶葉、茶杯、溫水瓶及礦泉水借用所需工具舞臺搭建、燈光裝置調(diào)試、音箱設備等調(diào)試準備好晚會所需伴奏帶化妝室及更衣間的搭建和安插服裝和道具的準備換衣間服務人員到位維持秩序工作人員到位舞臺道具服務人員到位照相及DV電線及器材看管人員到位主持人及演員到位預演節(jié)目準備工作進出口控制工作場內(nèi)和場外小活動的秩序維持工作引領領導及觀眾依次進場入座對領導的服務并與之進行交流發(fā)放節(jié)目單四、晚會流程：序列序列晚會項目118:30觀眾入場219:00開場節(jié)目3主持人致開幕詞4我院領導致開幕詞6第一章節(jié)目開始（初入大學）7互動活動8第二章節(jié)目開始（大學趣事）9互動活動10第三章節(jié)目開始（收獲）11晚會落幕12與會領導和工作人員合影留念5幕；待音樂停時再出來開始話劇扮演，以引出晚會第一個節(jié)目；節(jié)目按已編排順序依次進行（預案第九條；拔出游戲環(huán)節(jié)；游戲一：抽獎環(huán)節(jié)（隨機性原理）入全體大一新生的學號使其滾動，并滾動情況顯示在大屏幕上游戲二：名字待定（不介入獎項）目的：消除同學們心中的緊張及顧慮，讓他們開心的介入，開心的玩，以表達晚會主題，讓同學們感受學校就是第二個家。依次退場，工作人員留下。五、晚會后續(xù)工作：等新聞報導相關工作；核查后上交團委；關部分整理各物品，做好歸還工作；錄存檔，妥善保管，方便今后活動不時之需。六、應急預案：（一）停電應急方案：若晚會前停電，且開始后半個小時仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉行，并致以歉意；在晚會前半部分之間停電超出10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超出10分鐘后由主持人宣布晚會落幕；的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。（二）燈光應急方案：四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈；備的備用電源，或發(fā)電機來持續(xù)供電。（三）話筒音響應急方案：動開展期間若話筒出現(xiàn)問題及時替補；問題時及時替補；進行維修。同時主持人用事先準備的手持擴音器穩(wěn)定現(xiàn)場秩序。（四）地震應急方案：眾及工作人員注意預防類似地震這樣的突發(fā)狀況；步疏散觀眾至平安地區(qū)；發(fā)生時造成踩踏、擠壓事件。（五）內(nèi)部人員爭執(zhí)應急方案：員應盡力勸阻。若無法阻止，則立即通知負責人員及主席團；主席團，并根據(jù)實際情況給予相應處罰；責人，進行勸導及教育。（六）擾亂節(jié)目應急方案：人員應立即上臺阻止，并將鬧事者勸離舞臺；席團，對其進行教育批評。（七）電腦設備應急方案：的資料。做好備份工作；順利開展。注：其它緊急情況發(fā)生時，由主席團和治保部負責處理。其他工作人員視情況而定，積極配合機動組的工作。（八）工作人員應急方案：若晚會開展中某個工作崗位上的工作人員因臨時有緊急事作崗位的工作安插及事項；治。并調(diào)配機動組成員跟隨前往，隨時向主席團與老師匯報（九）節(jié)目應急方案：目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進；立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；后詢問其負責人原因。（十）人員意外受傷應急方案：如果在晚會過程中，發(fā)生不成預測的意外事件，導致介入人員受傷的，情況較輕的，由學校醫(yī)療人員進行現(xiàn)場處理。情況嚴重者，則送往醫(yī)院進行治療；緊張的情緒；解病情；也應在事后派代表前往醫(yī)院了解慰問。（十一）下雨應急方案：會改期，并用學校廣播宣布；的準備措施。準備好雨傘雨衣，防止音箱、插座等物品被淋濕（場人員分發(fā)預備一次性雨衣給觀眾；下起大雨，則宣布晚會改期;若晚會后階段下起大雨，則宣布晚會結束。呵護好各種器材。動用人力，組織人員有序地退場；護好自身平安；為現(xiàn)場嘉賓及領導準備好防雨設備，并從平安通道離開。（十二）秩序混亂應急方案：1.在晚會過程中，由學生會干事維持現(xiàn)場秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，由學生會干事維持(注意好禮貌問題)布晚會落幕；2.在停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由治保部負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。（十三）失火應急方案：路?；顒訄鰞?nèi)盡量不放易燃物品；現(xiàn)場組織人員和后勤組應密切關注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失據(jù)情況拔打火警電話；緊急情況；地方。(附錄三)活動后期工作一、活動總結：做出整改意見，為以后開展活動積累經(jīng)驗；見和建議；二、活動成果展：將本次晚會的過程及成果制作成宣傳展板。三、迎新晚會問卷調(diào)查1.你對晚會的節(jié)目的看法（）A非常滿意 B滿意 C 還可以D不滿意2.現(xiàn)場秩序是（）A 井然有序 B 較有序C沒有秩序3.工作人員的態(tài)度（）D混亂A 非常有禮貌 B較