售后服務(wù)流程及管理制度

,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程,對(duì)保修期內(nèi)，因產(chǎn)品的制造，裝配無(wú)償為用戶維修或更換。,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織人員對(duì)產(chǎn)了解產(chǎn)品的,裝配，工藝等方面的意見(jiàn)

售后服務(wù)工作流程及管理制度,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程,對(duì)保修期內(nèi)，因產(chǎn)品的制造，裝配無(wú)償為用戶維修或更換。,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織人員對(duì)產(chǎn)了解產(chǎn)品的,裝配，工藝等方面的意見(jiàn)

一、售后服務(wù)管理目的

為規(guī)范售后服務(wù)工作，滿足用戶的的需求，保證用戶在使用我

公司產(chǎn)品時(shí)，能發(fā)揮最大的效益，提高用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度和信任度

提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，

二、售后服務(wù)內(nèi)容

1根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求

及材料等質(zhì)量問(wèn)題造成各類故障或零件損壞，

相應(yīng)零配件

2對(duì)保修期外的產(chǎn)品,通過(guò)財(cái)務(wù)部門報(bào)價(jià)(包括零配件，人員出差等）

費(fèi)用。應(yīng)迅速，果斷排除故障，讓用戶滿意

3對(duì)合同中要求進(jìn)行安裝調(diào)試的

品進(jìn)行安裝調(diào)試及對(duì)用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn)

4定期組織人員對(duì)重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪，

使用情況，征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì)

5宣傳我公司的產(chǎn)品及配件

三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求

1售后服務(wù)人員必須樹(shù)立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念，要

,傳授維修保,和用戶建立良好的關(guān)在客戶.，,以及費(fèi)

竭盡全力為用戶服務(wù),覺(jué)不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角,傳授維修保,和用戶建立良好的關(guān)在客戶.，,以及費(fèi)

2在服務(wù)中積極,熱情，耐心的解答用戶提出的各種問(wèn)題

養(yǎng)常識(shí)，用戶問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告技術(shù)售后服務(wù)

部協(xié)助解決

3服務(wù)人員應(yīng)舉止文明，禮貌待人，主動(dòng)服務(wù)

系

4接到服務(wù)信息，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù)，需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的，

規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾。

5決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無(wú)理要求

6服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品發(fā)生的故障，要判斷準(zhǔn)確，及時(shí)修復(fù)，不允許同

一問(wèn)題重復(fù)修理的情況

7服務(wù)人員完成工作任務(wù)后，要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報(bào)告單”

必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。

8對(duì)于外調(diào)產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問(wèn)題，原則上由售后技術(shù)部協(xié)調(diào)廠

家解決。

9重大質(zhì)量問(wèn)題，反饋公司有關(guān)部門予以解決

10建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記，做好售后服務(wù)派遣記錄

用等各項(xiàng)報(bào)表

四、倉(cāng)庫(kù)物料的領(lǐng)用及退回

,并且注明時(shí)間名稱、規(guī)格、型,記大過(guò)一次，并采取有效

1各單位和個(gè)人領(lǐng)料必須填寫領(lǐng)料單,并且注明時(shí)間名稱、規(guī)格、型,記大過(guò)一次，并采取有效

號(hào)、數(shù)量等，個(gè)人需要簽字確認(rèn)，出差回來(lái)必須歸還剩余配件以及將

賣出配件上報(bào)財(cái)務(wù)部，以保證賬實(shí)相符。

2個(gè)人帶配件出去，如有賣出配件需要微信轉(zhuǎn)賬時(shí)，必須讓客戶添加

公司財(cái)務(wù)微信，不允許私自收款。（財(cái)務(wù)收款微信號(hào).

五、管理考核辦法

1投訴方式：用戶以來(lái)電、來(lái)函、來(lái)人方式反應(yīng)服務(wù)人員工作中表

現(xiàn)不良或?qū)Ψ?wù)不滿意的即為投訴

2因以下原因造成用戶投訴的，一經(jīng)查實(shí)

措施挽回影響

2.1和用戶發(fā)生口角，頂撞用戶

2.2對(duì)用戶索要財(cái)物，并提出無(wú)理要求的

2.3因個(gè)人原因未及時(shí)為用戶服務(wù)的

2。4因個(gè)人原因造成同一問(wèn)題重復(fù)修理的

六、財(cái)務(wù)制度

1實(shí)事求是按公司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷，提交報(bào)銷的各種票據(jù)

應(yīng)真實(shí)、合法、有效，出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符，否則不予報(bào)銷，

一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過(guò)、記大過(guò)、辭退直至追究

法律責(zé)任

,罰款50元/次,罰款50元/次10,罰款50元/次,罰款50元/次10元/次100元/次..,可在出差結(jié)束回公司后

3因個(gè)人原因未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng)的

4用戶服務(wù)報(bào)告書(shū)未詳盡記載(如故障原因，解決辦法、更換零件名

稱、用戶意見(jiàn)等），罰款20元/次

5售后人員早上8點(diǎn)到晚上10點(diǎn)必須開(kāi)機(jī)，如發(fā)現(xiàn)無(wú)故關(guān)機(jī)或拒接

電話，扣除出差電話費(fèi)補(bǔ)貼或罰款

6售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的，罰款

7要求嚴(yán)格按“差旅報(bào)銷制度”出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，未經(jīng)請(qǐng)示同意

的開(kāi)銷一律不予報(bào)銷，如餐費(fèi)、人工費(fèi)、材料費(fèi)等。要求將日期、起

訖地點(diǎn)、類別、金額、姓名、出差事由如實(shí)填寫

8售后服務(wù)人員填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”要求原始憑證與“差旅費(fèi)報(bào)

銷單”中描述一致，將出差票據(jù)按“差旅費(fèi)報(bào)銷單”填寫順序貼于“原

始憑證粘貼單”上.

9根據(jù)出差時(shí)間長(zhǎng)短、地點(diǎn)遠(yuǎn)近按實(shí)際需要借款出差需求呈送總經(jīng)

理批準(zhǔn)，交財(cái)務(wù)領(lǐng)款或通知財(cái)務(wù)匯款

10填寫“借據(jù)”內(nèi)容包括時(shí)間、部門、借款人、借款金額(大/小寫）、

借款用途說(shuō)明財(cái)務(wù)按主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批示發(fā)放借款。

11如果正在外地出差需要匯款微信轉(zhuǎn)賬的

補(bǔ)上借款手續(xù)。

),于次月初（),于次月初（5號(hào)前）整理一份交

每月統(tǒng)計(jì)售后服務(wù)數(shù)據(jù)(每月4號(hào)前報(bào)公司)，包括：

1)