原始憑證和記賬憑證課件

6．1會(huì)計(jì)憑證概述6．2原始憑證6．3記賬憑證6．4會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管返回6．1會(huì)計(jì)憑證概述6．1．1會(huì)計(jì)憑證的概念與作用6．1．2會(huì)計(jì)憑證的種類返回6．1．1會(huì)計(jì)憑證的概念與作用1．會(huì)計(jì)憑證是審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的依據(jù)2．會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)3．會(huì)計(jì)憑證可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任返回6．1．2會(huì)計(jì)憑證的種類記帳憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄而填制的，作為登記帳簿依據(jù)的憑證。2.記賬憑證返回6．1．2會(huì)計(jì)憑證的種類2.記賬憑證返回6．2原始憑證6．2．1原始憑證的種類6．2．4原始憑證的審核6．2．2原始憑證的基本內(nèi)容6．2．3原始憑證的填制返回憑證的基本內(nèi)容返回返回①小寫金額在阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)寫上貨幣單位符號(hào)，而在數(shù)字后面則不用再寫“元”字，并且符號(hào)和數(shù)字之間不留空格。②大寫金額要規(guī)范，金額后面不到分的要在大寫金額后面加上“整”字，以免被人為添加數(shù)字。③一張?jiān)紤{證中有小寫和大寫金額的，兩者必須一致，否則這張?jiān)紤{證就不能作為記賬依據(jù)。④從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。具體應(yīng)遵循如下規(guī)定：6．2．4原始憑證的審核返回（1）審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。（2）審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法和合理性。（3）審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完整性。（4）審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正確性。

返回6．3記賬憑證6．3．1記賬憑證的種類6．3．2記賬憑證的基本內(nèi)容6．3．3記賬憑證的填制6．3．4記賬憑證的審核返回6．3．1記賬憑證的種類

記賬憑證又稱傳票，它是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的，是確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。

返回6．3．1記賬憑證的種類

返回②付款憑證。返回③轉(zhuǎn)賬憑證。

返回返回返回6．3．2記賬憑證的基本內(nèi)容（1）記賬憑證的名稱；（2）填制單位的名稱；（3）填制憑證的日期和憑證的編號(hào)；（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；（5）應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱和金額；（6）所附原始憑證的張數(shù)；（7）制單、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章。返回6．3．3記賬憑證的填制2．記賬憑證的填制方法

（1）專用記賬憑證和通用記賬憑證的填制方法

（2）單式憑證和復(fù)式憑證的填制方法返回6．3．4記賬憑證的審核(1)審核記賬憑證是否附有原始憑證；所附原始憑證的內(nèi)容和張數(shù)是否與記賬憑證相符；所附原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容應(yīng)與記賬憑證核對(duì)一致。(2)審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱和金額是否正確；賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)是否清晰；借、貸方金額是否相等；總分類科目金額和所屬明細(xì)分類科目金額是否相等；所使用的賬戶名稱、賬戶的核算內(nèi)容，必須符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。(3)審核記賬憑證需要填制的項(xiàng)目是否完整，有關(guān)人員是否都已簽字蓋章。返回6．4會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管6．4．1會(huì)計(jì)憑證的傳遞6．4．2會(huì)計(jì)憑證的保管（1）應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況，以及管理上的要求等，具體規(guī)定各種憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序，使有關(guān)部門既能按規(guī)定手續(xù)處理業(yè)務(wù)，又能利用憑證資料掌握情況，提供數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)一致。（2）要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理業(yè)務(wù)的必要手續(xù)時(shí)間，確定憑證的傳遞時(shí)間。（3）要通過調(diào)查研究和協(xié)商來制定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和傳遞時(shí)間。在制定合理的會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和時(shí)間時(shí)，通常應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)：返回6．4．2會(huì)計(jì)憑證的保管1．會(huì)計(jì)憑證的日常保管（1）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞，不得積壓；登記完畢后，應(yīng)按照分類和編號(hào)順序保管，不得散亂和丟失。（2）對(duì)于各種記賬憑證，連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序折疊整齊。（3）原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以復(fù)制。（4）從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能代作原始憑證。返回6．4．2會(huì)計(jì)憑證的保管2．會(huì)計(jì)憑證的歸檔保管