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文檔簡介
公司辦公室?工作總結(jié)(?四篇)半?年來,在公?司領(lǐng)導(dǎo)的正?確帶領(lǐng)下,?辦公室圍繞?公司年度工?作目標(biāo),本?著為領(lǐng)導(dǎo)、?為其它部門?服務(wù)的指導(dǎo)?思想,認(rèn)真?履行參謀助?手、信息溝?通、聯(lián)系協(xié)?調(diào)的職能,?做到工作有?計(jì)劃,目標(biāo)?有落實(shí)。為?使下半年各?項(xiàng)工作更加?有序進(jìn)行,?現(xiàn)總結(jié)如下?:一、做?好文秘檔案?工作。用?心協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)搞好各?項(xiàng)工作,篡?寫有關(guān)材料?,組織或協(xié)?助組織召開?各種會(huì)議,?做好會(huì)議記?錄。及時(shí)處?理外來文件?,領(lǐng)__文?件精神,提?前進(jìn)行預(yù)期?安排,然后?再由領(lǐng)導(dǎo)簽?閱。起草文?件追求文字?表達(dá)“準(zhǔn)、?實(shí)、新”,?從領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)?說話中琢磨?其思路,從?領(lǐng)導(dǎo)改稿中?體會(huì)其風(fēng)格?,力求綜合?文稿思路清?、高度夠、?表達(dá)清、特?色明。個(gè)性?是在先進(jìn)性?教育活動(dòng)中?,在結(jié)合建?__文件的?同時(shí),緊密?結(jié)合公司實(shí)?際狀況,征?求公司意見?,起草制訂?公司各種活?動(dòng)文件。在?復(fù)印工作上?,堅(jiān)持嚴(yán)格?的審批手續(xù)?,先由各科?室負(fù)責(zé)人進(jìn)?行審核,后?由辦公室進(jìn)?行復(fù)核,落?實(shí)專人負(fù)責(zé)?,做好文印?室保密和節(jié)?約工作。在?往年基礎(chǔ)之?上,___?月份前已完?成公司檔案?歸檔工作,?分別對(duì)歷年?來工程技術(shù)?本資料權(quán)屬?轉(zhuǎn)載網(wǎng)絡(luò)放?上鼠標(biāo)按照?提示查看轉(zhuǎn)?載網(wǎng)絡(luò)竣工?資料、收發(fā)?文、圖書錄?像資料、大?事記等應(yīng)歸?檔資料進(jìn)行?歸檔,發(fā)揮?基礎(chǔ)檔案功?能,切實(shí)為?公司經(jīng)營發(fā)?展服務(wù)。服?務(wù)事業(yè)單位?改革,準(zhǔn)確?上報(bào)各種人?事報(bào)表及改?革相關(guān)文件?。時(shí)刻關(guān)注?公司發(fā)展動(dòng)?態(tài),用心收?集、整理信?息源,認(rèn)真?編稿,及時(shí)?、準(zhǔn)確、全?面地向建委?上報(bào)工作信?息,在各媒?體上搞好宣?傳,建立宣?傳網(wǎng)站,確?保體現(xiàn)工作?,樹立外部?形象。二?、規(guī)范小車?的使用和管?理。明確了?公務(wù)用車的?派用、用車?、管車上的?程序,對(duì)油?耗定標(biāo),對(duì)?車輛油耗、?維修實(shí)行專?人負(fù)責(zé),定?期匯總,做?到監(jiān)督的及?時(shí)性。同時(shí)?進(jìn)一步明確?了駕駛員的?職責(zé),隨時(shí)?掌握車況,?及時(shí)維修車?輛,消除安?全隱患。?三、加強(qiáng)督?查力度。根?據(jù)公司年度?工作思路,?不間斷地開?展勞動(dòng)紀(jì)律?檢查,對(duì)在?檢查中發(fā)展?的狀況及時(shí)?向相關(guān)科室?或部門進(jìn)行?反饋,同時(shí)?在月底工作?例會(huì)上,對(duì)?存在的主要?問題及潛在?傾向進(jìn)行通?報(bào)、溝通,?進(jìn)一步增強(qiáng)?規(guī)章制度約?束力,使職?工遵章守紀(jì)?觀念有較大?增強(qiáng)。對(duì)公?司會(huì)議決議?或臨時(shí)性安?排的工作進(jìn)?行督查,確?保按質(zhì)、按?量、按時(shí)完?成。[由整?理]四、?有效組織各?科室職工開?展建立活動(dòng)?。對(duì)花池草?坪進(jìn)行修剪?,對(duì)庭院內(nèi)?衛(wèi)生進(jìn)行打?掃,職工們?在勞動(dòng)中不?僅僅交流了?感情,調(diào)動(dòng)?了熱情,更?為公司創(chuàng)造?了舒本資料?權(quán)屬轉(zhuǎn)載網(wǎng)?絡(luò)放上鼠標(biāo)?按照提示查?看轉(zhuǎn)載網(wǎng)絡(luò)?適的工作環(huán)?境。同時(shí),?結(jié)合公司建?立活動(dòng),指?定專人定期?整理市級(jí)禮?貌單位、省?級(jí)衛(wèi)生單位?及綜治檔案?,做到貼合?要求、反映?真實(shí)狀況。?五、存在?的不足六?、下半年努?力為落實(shí)?好全年工作?計(jì)劃的安排?,服務(wù)大局?,辦公室在?做好相關(guān)基?礎(chǔ)工作同時(shí)?,將著重抓?好以下工作?:總之,?在下半年的?工作中,將?繼續(xù)發(fā)揚(yáng)現(xiàn)?有的經(jīng)驗(yàn)和?工作作風(fēng),?扎實(shí)工作,?從履行管理?職能著手,?加強(qiáng)督查力?度,落實(shí)工?作計(jì)劃,確?保全年工作?任務(wù)的完滿?完成。1?、增強(qiáng)工作?計(jì)劃性,每?月初制訂工?作計(jì)劃,落?實(shí)到人,各?負(fù)其責(zé)。每?月末有總結(jié)?分析,回頭?看工作成績?和存在問題?。1、政?治、業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)的制度還?不健全,堅(jiān)?持不到位,?對(duì)人員專業(yè)?技能培訓(xùn)重?視(本文權(quán)?屬文秘之音?所有,更多?文章請(qǐng)登陸?網(wǎng)絡(luò)。查看?)不夠,學(xué)?習(xí)深度和廣?度還不夠,?部分工作完?成的不及時(shí)?,有的還缺?乏認(rèn)真的研?究,有時(shí)仍?存在不是追?求精益求精?,而是抱著?“大概、差?不多”的態(tài)?度,尚未構(gòu)?成較清晰的?思路和方法?。2、制?定出臺(tái)公司?《員工手冊(cè)?》。2、?在工作作風(fēng)?轉(zhuǎn)變上欠缺?,科室之間?協(xié)調(diào)力度不?大。主要表?此刻勞動(dòng)紀(jì)?律上雖不斷?督查,但違?反勞動(dòng)紀(jì)律?現(xiàn)象屢屢有?發(fā)生,遲到?、早退、脫?崗或做與公?司無關(guān)工作?時(shí)有不能有?效遏止。?3、按照事?業(yè)單位改革?的統(tǒng)一部署?,做好相關(guān)?措施的落實(shí)?。4、增?強(qiáng)同各科室?的溝通協(xié)調(diào)?力度,對(duì)不?良現(xiàn)象及時(shí)?反映、及時(shí)?引導(dǎo)、及時(shí)?落實(shí)公司處?理意見公?司辦公室工?作總結(jié)(2?):公司?辦公室工作?總結(jié)__?_年,公司?辦公室在各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指?導(dǎo)下,緊緊?圍繞制度建?設(shè)、程序建?設(shè)的主題,?以做好公司?后勤保障為?宗旨,努力?服務(wù)機(jī)關(guān)各?項(xiàng)工作,確?保各項(xiàng)業(yè)務(wù)?的正常運(yùn)行??,F(xiàn)將一年?來的工作狀?況匯報(bào)如下?:一、依?據(jù)業(yè)務(wù)分工?,做好相關(guān)?業(yè)務(wù)工作。?檔案管理?:依據(jù)工程?實(shí)施狀況,?督促竣工項(xiàng)?目盡快完善?竣工資料,?統(tǒng)一在公司?歸檔以備后?期查用。在?本年度共收?集檔案資料?___份,?按照檔案管?理的要求,?認(rèn)真梳理、?裝訂并分類?存放。加強(qiáng)?了在建項(xiàng)目?資料編制的?指導(dǎo)工作,?在日常工作?中理順編制?程序、工作?要求,為后?期匯總做好?準(zhǔn)備。配合?經(jīng)營中心的?投標(biāo)工作,?應(yīng)業(yè)主或招?標(biāo)代理的要?求,帶給各?類業(yè)績?cè)?,為順利完?成投標(biāo)工作?帶給了保障?。文秘工?作:本年度?辦公室共構(gòu)?成編號(hào)文件?___份,?接收、處理?來文___?份;進(jìn)行早?會(huì)、___?、總經(jīng)理辦?公會(huì)記錄等?___余份?,較好地完?成了文秘方?面業(yè)務(wù)工作?。在本年度?,辦公室人?員變動(dòng)比較?大,出差頻?繁,容易產(chǎn)?生崗位空缺?的狀況,科?室內(nèi)所有人?員能夠以大?局為重,把?大家的事當(dāng)?成自我的事?,根據(jù)實(shí)際?狀況進(jìn)行補(bǔ)?位,確保各?項(xiàng)工作平穩(wěn)?有序。機(jī)?關(guān)各部室為?了對(duì)項(xiàng)目有?效實(shí)施管理?,經(jīng)常要下?發(fā)超多的文?件、傳真,?辦公室能夠?認(rèn)真審核每?份稿件,確?保下發(fā)文件?的及時(shí)、準(zhǔn)?確,體現(xiàn)了?機(jī)關(guān)作風(fēng)的?嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)?絡(luò)是公司對(duì)?外的窗口和?公司內(nèi)部相?互交流的平?臺(tái),在日常?工作中發(fā)揮?著重要的作?用。網(wǎng)頁在?互聯(lián)網(wǎng)世界?體現(xiàn)了公司?的形象,為?保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)?良好的運(yùn)行?狀態(tài),為確?保網(wǎng)頁質(zhì)量?,相關(guān)人員?都付出了辛?勤的勞動(dòng)。?企管工作?:用心貫徹?集團(tuán)公司“?標(biāo)準(zhǔn)化管理?推進(jìn)年”的?工作要求,?組織28在?建項(xiàng)目進(jìn)行?標(biāo)準(zhǔn)化案例?的編寫。在?這些項(xiàng)目中?認(rèn)真比選,?推薦三個(gè)項(xiàng)?目參加集團(tuán)?公司的示范?項(xiàng)目部評(píng)選?。對(duì)于此項(xiàng)?工作的跟進(jìn)?,能夠結(jié)合?工程進(jìn)展?fàn)?況,適時(shí)進(jìn)?行材料的督?促和檢查,?確保工作質(zhì)?量。為應(yīng)對(duì)?突發(fā)事件對(duì)?公司造成的?致命性傷害?,加強(qiáng)危機(jī)?意識(shí),組織?機(jī)關(guān)相關(guān)部?門,從財(cái)務(wù)?、技術(shù)、安?全、法律等?各個(gè)角度,?進(jìn)行突發(fā)事?件應(yīng)急預(yù)案?的編制。?二、協(xié)助配?合各部室籌?備各項(xiàng)工作?會(huì)議。業(yè)?務(wù)交流會(huì),?是本年度公?司各項(xiàng)工作?中值得書寫?的濃墨重彩?的一筆。為?了緩解項(xiàng)目?急劇擴(kuò)張所?帶來的風(fēng)險(xiǎn)?,公司根據(jù)?施工狀況,?分別在不一?樣時(shí)期,召?開各種業(yè)務(wù)?交流會(huì),以?會(huì)代訓(xùn),使?公司內(nèi)部相?同業(yè)務(wù)的人?員,借助會(huì)?議這個(gè)平臺(tái)?,進(jìn)行交流?,提高業(yè)務(wù)?水平。透過?采用會(huì)議這?種形式,對(duì)?公司運(yùn)行的?規(guī)章制度進(jìn)?行審議,對(duì)?工作中出現(xiàn)?的矛盾、問?題進(jìn)行探討?,確定今后?工作要點(diǎn)和?努力方向。?在工作中,?產(chǎn)生良好效?果的規(guī)章制?度予以堅(jiān)持?,在運(yùn)行中?產(chǎn)生不利影?響的規(guī)章制?度用心進(jìn)行?改善。透過?這種形式,?公司各方面?的業(yè)務(wù)水平?有了顯著的?改善。為順?利召開這些?會(huì)議,保證?好___人?左右參會(huì)人?員的食宿,?辦公室人員?能夠用心主?動(dòng)地和相關(guān)?部室配合,?做好會(huì)務(wù)的?籌備、會(huì)場(chǎng)?布置、食宿?安排,會(huì)議?結(jié)束后對(duì)參?會(huì)人員的往?返妥善進(jìn)行?布置,確保?各項(xiàng)會(huì)議勝?利召開。?三、協(xié)調(diào)管?理機(jī)關(guān)各項(xiàng)?事務(wù),確保?機(jī)關(guān)整體有?序、穩(wěn)定、?和諧運(yùn)行。?相對(duì)于機(jī)?關(guān)各業(yè)務(wù)部?門,辦公室?的主要起到?輔助配合及?后勤保障作?用。從機(jī)關(guān)?、家屬區(qū)的?衛(wèi)生,職工?食堂的管理?、到各部門?的零碎小活?、再到公用?車輛的派遣?,職工上下?班制度的遵?守,事無繁?雜巨細(xì),所?有人員都能?按照領(lǐng)導(dǎo)的?要求,認(rèn)真?落實(shí)。在公?車安排上,?急事急辦、?特事特辦,?無論時(shí)光多?晚,只要工?作要求,都?能準(zhǔn)時(shí)到位?。在日常接?待上,分清?人員,理清?規(guī)格,既讓?客人滿意,?也不鋪張浪?費(fèi)。四、?集中統(tǒng)一學(xué)?習(xí),保證思?想統(tǒng)一。?在每周周五?,利用一個(gè)?小時(shí)左右的?時(shí)光,召集?機(jī)關(guān)部門所?有人員,集?中進(jìn)行教育?。一方面針?對(duì)公司一段?時(shí)光的工作?運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)?評(píng);另一方?面,透過會(huì)?議形式,貫?徹上級(jí)機(jī)關(guān)?文件精神和?主管領(lǐng)導(dǎo)工?作要求,做?好思想教育?活動(dòng),宣講?各項(xiàng)規(guī)章制?度,確保整?體人員步調(diào)?一致,行動(dòng)?一致,提高?執(zhí)行力,更?好地發(fā)揮機(jī)?關(guān)的服務(wù)功?能。盡管?辦公室所有?人員在各自?的崗位上都?盡職盡責(zé),?作出了很大?的努力,但?仍有許多的?失誤和不足?,有待于進(jìn)?一步提高,?主要表此刻?:勵(lì)志天下?123一?是人員年輕?人居多,各?方面經(jīng)驗(yàn)仍?有不足。這?兩年,辦公?室人員更新?比較快,年?輕人員或新?手比較多,?日常工作能?夠順利完成?,但對(duì)于突?發(fā)事件和重?大活動(dòng)的操?作,還有待?于鍛煉和提?高。二是?領(lǐng)導(dǎo)的參謀?作用有待加?強(qiáng)。辦公室?各業(yè)務(wù)人員?在工地工作?的時(shí)光都不?長,對(duì)工程?項(xiàng)目沒有深?刻的認(rèn)識(shí),?缺乏獨(dú)到的?見解,需要?在以后的工?作中,加強(qiáng)?這方面的學(xué)?習(xí)和積累,?在實(shí)踐機(jī)會(huì)?缺少的狀況?下,加強(qiáng)理?論方面的學(xué)?習(xí),爭取學(xué)?有所長,當(dāng)?好領(lǐng)導(dǎo)的參?謀。三是?文案水平需?要提高。文?案水平體現(xiàn)?了公司的形?象,需要在?理論水平,?文字水平下?功夫,做好?企業(yè)的宣傳?,對(duì)企業(yè)的?職工用心進(jìn)?行思想引導(dǎo)?。新的一?年新的打算?,辦公室所?有人員都將?更加努力地?工作力爭在?各個(gè)方面更?上一個(gè)新臺(tái)?階。一、?繼續(xù)貫徹服?務(wù)宗旨,做?好各項(xiàng)制度?的落實(shí)。制?度建設(shè)和標(biāo)?準(zhǔn)化建設(shè)是?一個(gè)循環(huán)往?復(fù)的過程。?在新的一年?中,將更加?注重制度與?項(xiàng)目實(shí)際的?結(jié)合,加強(qiáng)?制度執(zhí)行狀?況的調(diào)研,?透過現(xiàn)場(chǎng)狀?況分析,向?公司帶給合?理化推薦。?加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化?項(xiàng)目的建設(shè)?,在新的一?年中,將持?續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化推?進(jìn)的成果,?使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)?更貼近實(shí)際?,為項(xiàng)目的?標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)?作出應(yīng)有的?努力。進(jìn)一?步深化干部?隊(duì)伍作風(fēng)建?設(shè),透過各?種方式,各?種渠道,不?斷監(jiān)督干部?隊(duì)伍作風(fēng)狀?況,加強(qiáng)紀(jì)?律性建設(shè),?提高執(zhí)行力?。二、合?理進(jìn)行人員?分工,加強(qiáng)?本職崗位的?學(xué)習(xí)、培訓(xùn)?。在現(xiàn)有人?員的基礎(chǔ)上?,細(xì)化人員?的業(yè)務(wù)分工?,既要滿足?各司其職,?又要思考到?工作的交叉?狀況,避免?人員萬一短?缺狀況下,?能夠及時(shí)進(jìn)?行補(bǔ)充,保?證工作不被?耽誤。將加?大年輕人的?崗位培訓(xùn)、?學(xué)習(xí),對(duì)年?輕成員隨人?隨事,隨處?隨地進(jìn)行教?育,培養(yǎng)他?們盡快成長?,為公司作?出更大貢獻(xiàn)?。三、加?強(qiáng)調(diào)查研究?,防止本本?主義。鑒于?辦公室在機(jī)?關(guān)部室中的?特殊性,需?要上情下達(dá)?,下情上達(dá)?,在新的一?年,將加強(qiáng)?調(diào)查研究,?著重對(duì)各項(xiàng)?目狀況進(jìn)行?調(diào)研,以帶?給更好更優(yōu)?質(zhì)的服務(wù)。?應(yīng)對(duì)新的?一年,公司?辦公室將更?加努力、更?加務(wù)實(shí)地工?作,當(dāng)好領(lǐng)?導(dǎo)的助手,?為公司的穩(wěn)?步發(fā)展作出?應(yīng)有的貢獻(xiàn)?。公司辦?公室工作總?結(jié)(3):?經(jīng)過一年?來的不斷學(xué)?習(xí),以及同?事、領(lǐng)導(dǎo)的?關(guān)心和幫忙?,我已完全?融入到了龍?泉寺這個(gè)大?家庭中,個(gè)?人的工作技?能和工作水?平有了顯著?的提高?,F(xiàn)?將我一年來?的工作狀況?簡要總結(jié)如?下:一、?以踏實(shí)的工?作態(tài)度,適?應(yīng)辦公室工?作特點(diǎn)辦?公室是公司?運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)?重要樞紐部?門,對(duì)公司?內(nèi)外的許多?工作進(jìn)行協(xié)?調(diào)、溝通,?做到上情下?達(dá),這就決?定了辦公室?工作繁雜的?特點(diǎn)。每一?天除了本職?工作外,還?經(jīng)常有計(jì)劃?之外的事情?需要臨時(shí)處?理,而且通?常比較緊急?,讓我不得?不放心手頭?的工作先去?解決,因此?這些臨時(shí)性?的事務(wù)占用?了很多工作?時(shí)光,經(jīng)常?是忙忙碌碌?的一天下來?,原本計(jì)劃?要完成的卻?沒有做。但?手頭的工作?也不能耽誤?,這天欠了?帳,明天還?會(huì)有其他工?作要去處理?,因此,我?經(jīng)常利用休?息時(shí)光來進(jìn)?行“補(bǔ)課”?,把一些文?字工作帶回?家去寫。?辦公室人手?少,工作量?大,個(gè)性是?公司會(huì)務(wù)工?作較多,這?就需要部門?員工團(tuán)結(jié)協(xié)?作。在這一?年里,遇到?各類活動(dòng)和?會(huì)議,我都?用心配合做?好會(huì)務(wù)工作?,與部門同?事心往一處?想,勁往一?處使,不會(huì)?計(jì)較干得多?,干得少,?只期望把活?動(dòng)圓滿完成?。今年是?公司的效益?與服務(wù)年,?而辦公室就?是個(gè)服務(wù)性?質(zhì)的部門,?我認(rèn)真做好?各項(xiàng)服務(wù)工?作,以保障?工作的正常?開展。部門?之間遇到其?他同事來查?閱文件或是?調(diào)閱電子文?檔,我都會(huì)?及時(shí)辦妥;?下屬機(jī)構(gòu)遇?到相關(guān)問題?來咨詢或者?要求幫忙,?我都會(huì)第一?時(shí)光解答和?解決。以一?顆真誠的心?去為大家服?務(wù)。二、?盡心盡責(zé),?做好本職工?作一年來,?我主要完成?了一下工作?:1、文?書工作嚴(yán)要?求1)公?文輪閱歸檔?及時(shí)。文件?的流轉(zhuǎn)、閱?辦嚴(yán)格按照?公司規(guī)章制?度及iso?標(biāo)準(zhǔn)化流程?要求,保證?各類文件擬?辦、傳閱的?時(shí)效性,并?及時(shí)將上級(jí)?文件精神傳?達(dá)至各基層?機(jī)構(gòu),確保?政令暢通。?待文件閱辦?完畢后,負(fù)?責(zé)文件的歸?檔、保管以?及查閱。?2)下發(fā)公?文無差錯(cuò)。?做好分公司?的發(fā)文工作?,負(fù)責(zé)文件?的套打、修?改、附件掃?描、紅文的?分發(fā)、寄送?,電子郵件?的發(fā)送,同?時(shí)協(xié)助各部?門發(fā)文的核?稿。公司發(fā)?文量較大,?有時(shí)一天有?多個(gè)文件要?下發(fā),我都?是仔細(xì)去逐?一核對(duì)原稿?,以確保發(fā)?文質(zhì)量,一?年來共下發(fā)?紅文份。同?時(shí)負(fù)責(zé)辦公?室發(fā)文的擬?稿,以及各?類活動(dòng)會(huì)議?通知的擬寫?。3)編?寫辦公會(huì)議?材料,整理?會(huì)議記錄。?每個(gè)月末對(duì)?各部門月度?計(jì)劃的執(zhí)行?狀況進(jìn)行核?對(duì),催收各?部門月度小?結(jié)、計(jì)劃,?并擬寫當(dāng)月?工作回顧,?整理辦公會(huì)?議材料匯編?成冊(cè),供總?經(jīng)理室參考?。辦公會(huì)議?結(jié)束后,及?時(shí)整理會(huì)議?記錄,待總?經(jīng)理修改后?,送至各部?門輪閱。?公司辦公室?工作總結(jié)(?4):年?辦公室工作?的指導(dǎo)思想?是:圍繞公?司工作重點(diǎn)?,抓住一個(gè)?中心,抓好?二個(gè)管理,?突出二個(gè)重?點(diǎn),搞好三?個(gè)服務(wù),促?進(jìn)辦公室工?作躍上新臺(tái)?階。抓住一?個(gè)中心,即?生產(chǎn)經(jīng)營中?心;抓好二?個(gè)管理,即?后勤管理、?辦公室內(nèi)部?管理;突出?二個(gè)重點(diǎn),?即參謀助手?作用、綜合?文字材料的?撰寫;搞好?三個(gè)服務(wù),?即為領(lǐng)導(dǎo)、?所屬企業(yè)和?各部門服務(wù)?。按照年初?制定的這個(gè)?工作思路,?圍繞與公司?簽訂的目標(biāo)?職責(zé)書要求?,一年來,?辦公室全體?人員努力做?好各方面工?作,管好后?勤,當(dāng)好服?務(wù)員;搞好?文書工作,?繼續(xù)持續(xù)規(guī)?范化運(yùn)行。?一切服從于?公司工作中?心,一切服?務(wù)于公司生?產(chǎn)經(jīng)營,認(rèn)?真履行了部?門各項(xiàng)職責(zé)?。一、年?工作狀況?(一)基本?完成了部門?職責(zé)目標(biāo)?按照年初職?代會(huì)上與公?司簽訂的目?標(biāo)職責(zé)書要?求,辦公室?考核指標(biāo)分?為9大類,?透過檢查總?結(jié)我們的工?作,各個(gè)方?面基本上都?按照目標(biāo)要?求得以圓滿?完成。全年?無失泄密事?件發(fā)生;公?司總經(jīng)理辦?公會(huì)決定重?大事項(xiàng)督辦?無失誤、差?錯(cuò)和遺漏,?并建立了電?話督查記錄?和書面督查?制度;完成?調(diào)研報(bào)告(?四)篇;公?文運(yùn)行及時(shí)?準(zhǔn)確、規(guī)范?;完善了車?輛及駕馭人?員管理辦法?,有規(guī)范的?制度和執(zhí)行?記錄;各類?檔案全部按?要求規(guī)檔;?后勤服務(wù)滿?意率也超過?___%;?公司辦公自?動(dòng)化按要求?擬訂了方案?,由公司確?定后即可實(shí)?施;各項(xiàng)費(fèi)?用管理基本?實(shí)現(xiàn)控制目?標(biāo)。(二?)文秘工作?繼續(xù)按規(guī)范?運(yùn)行1.?文字服務(wù)工?作水平有必?須提高。今?年以來,辦?公室撰寫、?寫作的文字?材料的數(shù)量?和質(zhì)量與往?年相比均有?必須提高,?參謀助手作?用有了更進(jìn)?一步的發(fā)揮?。截止__?_月___?日,全年擬?寫各類文件?___份,?各類___?___份。?為了溝通狀?況,督促工?作,還新設(shè)?立了《工作?通報(bào)》,目?前已經(jīng)編發(fā)?了___期?。2.公?文運(yùn)行管理?更加規(guī)范。?在公文管理?工作中,辦?公室著力強(qiáng)?化運(yùn)行的規(guī)?范,繼續(xù)持?續(xù)了較高的?水平。一是?在收文的處?理上,要求?傳遞、閱文?、辦理過程?原則不超過?一周工作日?,除因領(lǐng)導(dǎo)?出差等原因?外,多數(shù)文?件的處理到?達(dá)了這一目?標(biāo)。與公司?生產(chǎn)經(jīng)營相?關(guān)的文件資?料甚至做到?了當(dāng)日送達(dá)?當(dāng)日辦結(jié),?有效地提高?了公文的運(yùn)?行效率,為?公司生產(chǎn)經(jīng)?營的正常進(jìn)?行帶給了保?證。二是在?發(fā)文的管理?上,透過對(duì)?各部門的多?次反復(fù)提示?,在公文的?擬制和審簽?等方面,絕?大多數(shù)部門?都基本到達(dá)?了國家公文?管理辦法要?求的水平,?行文規(guī)范,?程序清楚,?格式準(zhǔn)確,?標(biāo)注基本規(guī)?范,提高了?整個(gè)公司的?公文制作水?平。在市局?組織的全市?煙草行業(yè)公?文評(píng)比中,?我司參評(píng)的?三個(gè)文種中?,兩個(gè)獲得?一等獎(jiǎng),一?個(gè)二等獎(jiǎng)。?三是按照公?司有關(guān)規(guī)定?和要求,嚴(yán)?格發(fā)文管理?,對(duì)可發(fā)可?不發(fā)的文件?,透過與部?門協(xié)商,基?本沒有進(jìn)行?發(fā)文,或采?取其它形式?變通發(fā)文,?不需要發(fā)文?的堅(jiān)決不發(fā)?文,務(wù)必發(fā)?文的盡快發(fā)?文。有效地?減少了發(fā)文?數(shù)量,提高?發(fā)文質(zhì)量,?杜絕了文牘?主義,克服?了文山現(xiàn)象?。3.會(huì)?議服務(wù)水平?進(jìn)一步提高?。會(huì)務(wù)工作?做得如何,?是對(duì)辦公室?服務(wù)水平的?一個(gè)總體檢?驗(yàn)。一年來?,公司組織?和協(xié)助各部?門順利完成?了一些大小?會(huì)議的組織?和服務(wù),個(gè)?性是公司職?代會(huì)的召開?,由于辦公?室在歷次職?代會(huì)的組織?中,積累了?經(jīng)驗(yàn),因此?,在會(huì)議服?務(wù)過程中,?沒有出現(xiàn)失?誤。在市局?承辦的全國?部份城市網(wǎng)?建工作會(huì)上?,辦公室也?派出人員參?與會(huì)務(wù)工作?,配合帶給?會(huì)議服務(wù),?保證了會(huì)議?的順利召開?。4.加?大了督查督?辦力度。從?下半年開始?,辦公室透?過公司紀(jì)律?、效率、作?風(fēng)整頓,深?刻解剖自我?,總結(jié)工作?中的不足后?,花大力氣?抓好公司決?定重大事項(xiàng)?的督查督辦?工作,全年?共發(fā)出督查?通知書__?_號(hào),電話?督查多次,?有效地促進(jìn)?了相關(guān)部門?開展工作,?收到了很好?的效果。?5.扎實(shí)開?展檔案管理?和保密工作?。由于檔案?室配置的原?因,對(duì)公司?檔案的標(biāo)準(zhǔn)?化管理工作?造成必須影?響,但是在?現(xiàn)有條件下?,辦公室對(duì)?檔案的達(dá)標(biāo)?工作仍然沒?有放松,按?照既定計(jì)劃?,完成了上?年應(yīng)歸檔文?件的整理歸?檔工作。完?成了近__?_萬字的公?司成立以來?的規(guī)范文件?匯編。保密?工作也有了?進(jìn)一步加強(qiáng)?,對(duì)應(yīng)清理?退回的文件?,沒有發(fā)生?任何泄密和?遺失保密文?件事件,保?密工作人員?還參加了市?委保密局舉?辦的培訓(xùn)班?,提高了公?司保密工作?水平。6?.修志工作?按計(jì)劃進(jìn)行?。辦公室按?照國家局和?市局的要求?,及時(shí)要求?兩廠一處和?相關(guān)部門為?《中國通志?》、《重慶?志》等帶給?了超多的原?始資料,并?為中國煙草?博物館帶給?了超多的商?標(biāo)等資料及?照片。同時(shí)?還根據(jù)公司?安排為《中?國年鑒》、?《重慶年鑒?》、《重慶?經(jīng)濟(jì)年鑒》?等書刊撰寫?帶給了公司?年的改革發(fā)?展?fàn)顩r文字?材料,對(duì)宣?傳公司工作?、樹立公司?形象起到了?必須的促進(jìn)?作用。(?三)后勤管?理工作有所?突破后勤?工作是辦公?室的重要工?作之一,在?做好日常的?后勤服務(wù)、?保證公司領(lǐng)?導(dǎo)和各部門?工作正常開?展方面,辦?公室力求做?到規(guī)范化,?保證了工作?的及時(shí)性、?準(zhǔn)確性和全?面性。在全?面搞好服務(wù)?工作的同時(shí)?,辦公室重?點(diǎn)抓了以下?工作:_?__強(qiáng)化了?安全管理。?個(gè)性是交通?安全管理工?作,透過訂?立制度、會(huì)?議學(xué)習(xí)等形?式,強(qiáng)化交?通安全管理?,確保了公?司車輛運(yùn)行?安全,一年?來無一例大?小交通事故?發(fā)生。同時(shí)?辦公室還注?重提高駕駛?人員素質(zhì),?按期給貼合?條件的駕駛?人員報(bào)送了?技師職稱的?申評(píng)材料。?在駕駛?cè)藛T?的聘用和使?用管理上,?也基本實(shí)現(xiàn)?了規(guī)范化和?程序化,保?證了每一個(gè)?進(jìn)入公司的?駕駛?cè)藛T都?具備了安全?駕駛必需的?素質(zhì),確保?了交通安全?。2.完?成了辦公樓?的裝修裝飾?工程。透過?協(xié)調(diào),努力?調(diào)動(dòng)各方面?用心因素支?持施工單位?的工作,加?強(qiáng)配合協(xié)作?,全面完成?了新辦公樓?的裝修、裝?飾工作,新?食堂招標(biāo)按?計(jì)劃順利進(jìn)?行,各種設(shè)?施設(shè)備按計(jì)?劃到位,保?證了新辦公?室大樓隨時(shí)?能夠投入使?用。在公司?決定暫不搬?遷辦公室的?狀況下,又?在很短的時(shí)?光內(nèi)完成了?原辦公樓的?修繕,對(duì)部?份有損公司?形象的破舊?家具進(jìn)行了?及時(shí)更換,?使辦公環(huán)境?煥然一新,?創(chuàng)造了良好?的工作環(huán)境?,維護(hù)了公?司形象和正?常的工作秩?序。3.?樣品物資管?理實(shí)現(xiàn)規(guī)范?化。為了實(shí)?現(xiàn)樣品物資?管理的科學(xué)?化和規(guī)范化?,辦公室對(duì)?管理的樣品?物資進(jìn)行了?認(rèn)真的清理?。一是樣品?卷煙徹底清?理完畢,理?清了長期以?來由于管理?欠科學(xué)造成?較為混亂的?樣品物資管?理狀況,摸?清了庫存和?使用狀況,?并據(jù)此提出?了科學(xué)合理?的使用推薦?,全年共消?化即將過期?庫存___?___個(gè)品?種、437?箱,按調(diào)撥?價(jià)計(jì)算金額?也達(dá)___?多萬元,減?少了損失。?目前在樣品?___的管?理上,做到?了賬物相符?,賬目清楚?,存放科學(xué)?安全,發(fā)放?按章辦事。?二是透過做?超多的工作?,對(duì)原紅球?俱樂部的物?資進(jìn)行了清?理,透過對(duì)?各種物品一?件一件的清?理登記造冊(cè)?,摸清了物?品狀況,并?根據(jù)公司要?求對(duì)各類物?品進(jìn)行了合?理的處置,?避免了浪費(fèi)?。4.加?強(qiáng)了對(duì)職工?食堂的管理?。透過提要?求、上檔次?,目前公司?職工食堂飯?菜質(zhì)量有較?大的提高,?環(huán)境衛(wèi)生得?到很大改善?,為職工創(chuàng)?造了一個(gè)舒?適的用餐環(huán)?境。5.?為新進(jìn)單身?員工裝修了?___套群?眾宿舍,解?決了單身員?工的住宿問?題,并建立?完善了《職?工宿舍管理?辦法》,加?強(qiáng)了對(duì)宿舍?的管理。透?過解決單身?職工后顧之?憂,調(diào)動(dòng)了?職工的用心?性。二、?年工作中的?不足辦公?室工作是時(shí)?光性和服務(wù)?性極強(qiáng)的工?作,任務(wù)繁?雜,頭緒眾?多,盡管部?門全體員工?都作了較大?的努力,但?是整個(gè)工作?離職責(zé)目標(biāo)?要求和公司?工作要求還?存在必須的?差距,對(duì)部?門充分履責(zé)?造成了必須?的影響。主?要表現(xiàn)及原?因如下:?1.與時(shí)俱?進(jìn)意識(shí)較差?。主要是在?思想上對(duì)形?勢(shì)跟得較遠(yuǎn)?,造成學(xué)習(xí)?抓得不緊,?個(gè)性是對(duì)政?治、經(jīng)濟(jì)等?形勢(shì)認(rèn)識(shí)不?高、關(guān)心不?夠,缺少對(duì)?經(jīng)濟(jì)管理等?方面知識(shí)學(xué)?習(xí)的用心性?,滿足于忙?事務(wù)、抓事?務(wù),放松了?對(duì)自我知識(shí)?的充實(shí),對(duì)?政治的敏銳?性不夠。?2.內(nèi)部基?礎(chǔ)管理有所?放松。重點(diǎn)?是對(duì)部門內(nèi)?部運(yùn)行的規(guī)?范化、程序?化管理有所?松懈,造成?部份工作運(yùn)?行緩慢。?3.辦公自?動(dòng)化進(jìn)展緩?慢。公司辦?公自動(dòng)化工?作起步較早?,但在使用?上至今還沒?有全面推開?,造成了較?大的資源浪?費(fèi)。主要原?因是受國家?局統(tǒng)一規(guī)劃?的影響和制?約,公司在?對(duì)辦公自動(dòng)?化系統(tǒng)使用?上的要求不?明確,計(jì)劃?不具體。?三、年工
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