計算機會計模板答案

一、簡答題：會計信息系統(tǒng)的目標和特點是什么？會計信息系統(tǒng)的目標可以確定為向企業(yè)內(nèi)外部的決策者提供需要的會計信息及對會計信息利用有重要影響的其他非會計信息，它確定了會計信息用戶可以得到的信息內(nèi)容和質(zhì)量。會計信息系統(tǒng)的特點包括：（1）綜合性；（2）龐大復雜性；（3）會計信息的準確性、可靠性；（4）會計信息的信息量大；（5）內(nèi)部控制嚴格會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞方式有哪些？⑴集中傳遞式；⑵賬務處理中心式；⑶直接傳遞式。簡述會計信息系統(tǒng)的定義、組成要素及特點。定義：利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、儲存和處理，完成會計核算任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息系統(tǒng)。組成要素：計算機硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件、會計人員和會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)程。簡述生命周期法開發(fā)信息系統(tǒng)各個階段的主要任務及其必備的文檔。特點：（1）數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)量大。2）數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理的流程較復雜。3）數(shù)據(jù)的真實性、可靠性要求高。4）數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)多，很多處理步驟具有周期性。5）數(shù)據(jù)的加工處理有嚴格的制度規(guī)定，并要求留有明確的審計線索。6）信息輸出種類多、數(shù)量大，格式上有嚴格的要求。7）數(shù)據(jù)處理過程的安全、保密性有嚴格的要求。什么是編碼設(shè)計？編碼方法主要有幾種？編碼設(shè)計必須遵循的原則有哪些？：⑴編碼設(shè)計：就是對會計軟件中各種數(shù)據(jù)進行編碼的（會計科目、往來單位等）以便簡化輸入，節(jié)省存儲空間，提高處理效率和精度。⑵遵循的原則：①唯一性；②系統(tǒng)性；③穩(wěn)定性；④簡明性；⑤可擴性；⑥合法合規(guī)性。簡述輸入/輸出的內(nèi)容及其設(shè)計的原則。設(shè)計依據(jù)主要有：系統(tǒng)的吞吐量、系統(tǒng)的響應時間、系統(tǒng)的可靠性、集中式還是分布式、地域范圍、數(shù)據(jù)管理方式。輸出設(shè)計的內(nèi)容包括：有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容、輸出信息的內(nèi)容、輸出格式、輸出設(shè)備、輸出介質(zhì)。簡述賬務處理系統(tǒng)的特點和目標。會計信息系統(tǒng)的目標在于利用各種會計規(guī)則和方法，加工來自企業(yè)各項業(yè)務活動中的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生滿足外部信息使用者的財務會計信息和提供企業(yè)經(jīng)營管理需要的管理會計信息，以輔助人們利用會計信息進行相關(guān)的決策。其中，會計規(guī)則和方法是由會計人員根據(jù)信息用戶的需求綜合制定的，它們并不是一成不變的，而是隨著外界情況的變化不斷調(diào)整的；另一方面，會計信息系統(tǒng)的目標應該服從于企業(yè)、企業(yè)信息系統(tǒng)、會計三者的目標。也即為企業(yè)內(nèi)外部的決策者提供所需要的會計信息。會計信息系統(tǒng)的功能、規(guī)模、和結(jié)構(gòu)的不同，決定了會計信息用戶可以得到的信息內(nèi)容和質(zhì)量。會計信息系統(tǒng)的特點如下：綜合性。會計信息系統(tǒng)能夠綜合地反映、監(jiān)督和控制整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。復雜性。會計信息系統(tǒng)，由許多職能子系統(tǒng)組成，各子系統(tǒng)在運行過程中進行數(shù)據(jù)的收集、加工、傳遞、使用，聯(lián)結(jié)成一個有機的整體；另外，會計信息系統(tǒng)跟其他管理子系統(tǒng)和企業(yè)外部的聯(lián)系也十分復雜；會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)外部接口較復雜。會計信息的及時性、準確性和可靠性。會計信息系統(tǒng)可以及時提供生產(chǎn)經(jīng)營活動中的最新信息，并符合一定的準則制度的要求，連續(xù)、完整、真實、準確地反映經(jīng)濟業(yè)務；及時提供相關(guān)的會計信息等。內(nèi)部控制嚴格。會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不僅在處理時要層層復合，保證其正確性，還要保證在任何條件下以任何方式進行核查核對，留有審計線索，防止犯罪破壞，為審計工作的開展提供必要的條件?？刂频囊蟾鼮閲栏?，內(nèi)容更為廣泛。簡述手工賬務處理與計算機賬務處理的異同。相同之處：二者財務處理的結(jié)果相同，其目的都是為了生成賬簿或報表，處理過程都是實現(xiàn)從憑證到賬簿，從賬簿到報表的過程。不同之處：（1）數(shù)據(jù)處理的起點和終點不同。手工賬務處理的起點為原始憑證，而計算機賬務處理的起點是記賬憑證、原始憑證和機制憑證；手工賬務處理以會計人員編制并上報會計報表為終點，此外還可以編制除定制報表之外的其他報表。（2）數(shù)據(jù)處理方式不同。手工賬務處理中，會計數(shù)據(jù)是由不同會計人員將記賬憑證分別登到不同的賬簿中， 并進行手工計算與匯總得出的。 在計算機賬務處理中，記賬只是數(shù)據(jù)處理的過程， 不需要由多人執(zhí)行賬簿登記工作， 數(shù)據(jù)間的運算與歸集由計算機自動完成。（3）數(shù)據(jù)儲存方式不同。手工方式下，會計數(shù)據(jù)儲存 在紙張介質(zhì)中；計算機方式下，會計數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)文件中，需要時通過查詢或打印輸出。 （4）對賬方式不同。手工財務處理中，按照復式記賬的原則，必須采用平行登記法；計算機賬務處理子系統(tǒng)中，沒有必要進行對賬，只要保證數(shù)據(jù)輸入的正確即可。（5）會計資料的查詢與統(tǒng)計方式不同。手工方式下，查詢某一類會計資料或編制一些簡要的統(tǒng)計表要付出許多勞動；計算機方式下，只需要通過選擇各種查詢功能，就可以以最快的速度完成數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計工作。（6）賬務處理的效、準確性及時效性不同。計算機賬務處理相對于手工賬務處理最大的優(yōu)勢在于能夠準確、高效和及時地提供信息。簡述賬務處理系統(tǒng)下審核憑證的一般方法。審核憑證一般有兩種方法：靜態(tài)屏幕審核法和二次輸入檢驗法。靜態(tài)屏幕審核法是指計算機自動依次將審核的憑證顯示在屏幕上，審核人員通過目測的方式對已輸入的憑證進行檢查。審核人員認為錯誤或有異議的憑證，應交給填制人員修改后，再審核；如果審核人員認為沒有錯誤則可按簽章鍵，這樣審核人員的姓名即顯示在憑證上的審核人位置，表明該憑證已通過審核。這是一種常用的審核方法，但這種方法受審核人員熟練程度的影響較大。二次輸入校驗法是將同一憑證輸入兩次，通過計算機比較兩次輸入的憑證是否相同，從而檢查輸入錯誤的一種審核方法。重復輸入時錄入人員最好由不同的人擔任，因為同一操作人員由于習慣會重復同一錯誤，這樣在檢查時就不容易發(fā)現(xiàn)錯誤。采用這種方法可以檢查出多輸或漏輸?shù)膽{證、數(shù)據(jù)不一致的憑證，查錯率較高，但很費時，不適合會計業(yè)務量大的企業(yè)。簡述賬務處理系統(tǒng)針對不同的錯誤憑證提供的修改方法。賬務處理系統(tǒng)針對不同的錯誤憑證主要有兩種修改方法：1）無痕跡修改：是指不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡。適用于已經(jīng)輸入但未審核和已審核但未記賬的錯誤憑證。有痕跡修改：是指通過保留錯誤憑證和更正憑證的方式，留下曾經(jīng)修改的線索和痕跡。適用于已經(jīng)記賬的憑證發(fā)現(xiàn)有錯誤、不能直接修改的憑證。11.簡述賬務處理系統(tǒng)期末結(jié)賬的意義及結(jié)賬時應注意的事項。⑴期末結(jié)賬的意義：表明本月的數(shù)據(jù)已經(jīng)處理完畢，不再增加新的憑證?？梢院藢Ξ斣聨な欠駵蚀_無誤，結(jié)算出各明細賬和總賬的發(fā)生額及余額，編制會計報表，然后計算當月應繳的各種稅金，并可以進行下個月的賬務處理。⑵結(jié)賬時應注意的事項：①上月末結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。②上月末結(jié)賬，則本月不能記賬，但可以填制、審核憑證。③本月還有未記賬憑證時，則本不能結(jié)賬。④已結(jié)賬月份不能再填制憑證。⑤結(jié)賬只能由結(jié)賬權(quán)限的人進行。⑥如果是結(jié)12月份的賬，則必須產(chǎn)生下年度的空白賬薄文件，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額。⑦結(jié)賬前最好做一次備份。賬務處理系統(tǒng)的憑證輸入應有怎樣的控制？賬務處理子系統(tǒng)的賬表輸出方式有三種：（1）通過屏幕直接顯示輸出。其輸出的內(nèi)容包括憑證、賬簿、報表以及各種輔助項目的查詢，使用的頻率很高。2）打印機打印輸出。通常凡能夠在屏幕查詢的內(nèi)容都可以打印，但考慮打印輸出的速度和成本，一般只有那些有必要或會計檔案所要求的資料才通過打印機輸出。打印輸出又可分為套打和完全打印。3）通過軟盤或網(wǎng)絡輸出。這種方式通常用于數(shù)據(jù)備份或向其他信息系統(tǒng)傳遞會計資料。在應用了賬務處理系統(tǒng)后，當發(fā)現(xiàn)一個今后不再使用的科目時，應如何處理？若同時需要增加新的科目，又應如何處理？賬務處理系統(tǒng)由哪些功能模塊組成？這些模塊分別有哪些功能？什么是賬務處理系統(tǒng)的初始設(shè)置？它包括哪些內(nèi)容？其中哪些內(nèi)容在系統(tǒng)正式啟用后不能再修改？賬務處理系統(tǒng)的期末處理包括哪些內(nèi)容？其中結(jié)賬有哪些控制？賬務處理系統(tǒng)科目設(shè)置主要包括哪些項目？其中設(shè)置科目代碼有何意義？簡述會計報表子系統(tǒng)的特點。會計報表子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)相比，有以下特點：手工輸入數(shù)據(jù)量少：報表子系統(tǒng)中，報表的主要數(shù)據(jù)來源是賬務處理子系統(tǒng)、其他會計核算子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)自身，有時來自外部系統(tǒng)，只有少量數(shù)據(jù)來自手工輸入。不設(shè)置報表數(shù)據(jù)的直接修改功能：在會計報表子系統(tǒng)中，一般只能根據(jù)審核以后的報表公式取數(shù)、計算各個數(shù)據(jù)單元格的數(shù)值，而不能進行直接修改，修改只能針對報表公式，并且由具有一定權(quán)限的人執(zhí)行，由此才能保證報表數(shù)據(jù)的真實性。輸入信息規(guī)范性強：對外法定報表輸出的格式和內(nèi)容應當符合企業(yè)會計準則、企業(yè)財務報告條例和企業(yè)會計制度的相關(guān)規(guī)定。通用性更強、適用面更廣：通用會計報表子系統(tǒng)完全采用自定義的方式編制和分析會計報表，包括會計報表格式、會計報表公式和分析指標的自定義，因此能靈活的滿足廣大用戶的多樣化需要。圖表并用進行報表分析：會計報表子系統(tǒng)具有一定的圖形處理功能，能結(jié)合圖、表進行更直觀、更深入的分析。簡述會計報表子系統(tǒng)報表處理時通過公式定義取數(shù)來源的各種情況。在處理報表時，通過公式定義取數(shù)來源的情況有：報表數(shù)據(jù)主要來自賬務處理子系統(tǒng)和其他核算子系統(tǒng)，這種取數(shù)主要通過賬務函數(shù)和其他核算子系統(tǒng)的函數(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的調(diào)用；有的數(shù)據(jù)來自表內(nèi)，這種取數(shù)可以直接通過表頁序號和單元格坐標來調(diào)用；9)有的數(shù)據(jù)來自統(tǒng)一報表文件的不同表頁，這種取數(shù)可以通過表頁序號和單元格的坐標來調(diào)用；有的數(shù)據(jù)來自不同報表文件，這種取數(shù)可以通過表名、表頁序號和單元格的坐標來調(diào)用。會計報表子系統(tǒng)應具備哪些主要功能？簡述計算機編制現(xiàn)金流量表的方法。簡述信息系統(tǒng)應用控制下的處理控制包括的內(nèi)容。什么是系統(tǒng)實施？簡述系統(tǒng)實施的主要步驟及其順序。系統(tǒng)實施是指將系統(tǒng)設(shè)計階段的結(jié)果在計算機上實現(xiàn)，將原來紙面上的、類似于設(shè)計圖式的新系統(tǒng)方案轉(zhuǎn)換成可執(zhí)行的應用軟件。1.物理系統(tǒng)的建立。2.程序的編制。系統(tǒng)調(diào)試。系統(tǒng)切換。系統(tǒng)維護。系統(tǒng)評價。簡述信息系統(tǒng)訪問安全控制的主要控制措施。在計算機信息系統(tǒng)中，如何進行風險分析防范？會計信息系統(tǒng)使用和維護過程中的內(nèi)部風險有哪些？應該采取什么措施加以避免？會計信息系統(tǒng)使用和維護過程中的外部風險有哪些？應該采取什么措施加以避免？簡述ERP所體現(xiàn)的先進管理思想。會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系的主要內(nèi)容是什么？某企業(yè)應交稅費科目及其編碼如下：科 目 編 碼 科2221 應交稅費

目 名

稱222101 應交增值稅22210101 進項稅額22210102 已交稅金22210103 轉(zhuǎn)出未交增值稅222102 應交所得稅22210201企業(yè)所得稅22210202個人所得稅222103應交其他費用22210301教育費附加22210303工會經(jīng)費以上科目編碼中，哪些是控制性科目編碼？哪些是明細科目編碼？系統(tǒng)正常運行后，若要刪除222101科目編碼，有什么條件？能直接增加22210401科目嗎？為什么？二、綜合題：憑證處理工作是由總賬子系統(tǒng)來完成的，計算機環(huán)境下的憑證處理流程與傳統(tǒng)的手工憑證處理流程不同，設(shè)計出更適合計算機處理、效率更高、處理更合理的憑證處理功能是會計信息系統(tǒng)開發(fā)中的共同目標。根據(jù)你所學的知識并結(jié)合具體軟件操作的體會，完成如下要求：（1）分析憑證處理過程中的主要角色有哪些？（2）描述計算機環(huán)境下憑證處理流程。（3）在賬務處理系統(tǒng)中，記賬憑證的輸入方式有哪些？會計報表子系統(tǒng)的目標是什么？簡述會計報表子系統(tǒng)業(yè)務流程的主要步驟，并繪制會計報表子系統(tǒng)處理流程圖。資料一：大華公司信息系統(tǒng)管理有如下情況：（1）電算化部門內(nèi)設(shè)一個控制員，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)該控制員可以單獨批準、執(zhí)行一些業(yè)務，并能對數(shù)據(jù)進行修改。（2）財務部門應付賬款管理人員保管所有輸入數(shù)據(jù)的控制總數(shù)。當電算部門完成處理后，該管理人員將事先保存的手工計算的控制總數(shù)與處理后退回的控制總數(shù)相核對。（3）電算部門主管平時主要從事事務管理工作，在需要對程序進行較大修改時，也幫助程序員搞一些維護工作。月底繁忙或操作員因故缺勤時，也作一些操作工作。資料二：大華公司賬務處理過程如下：（1）由錄入員通過鍵盤輸入憑證，或通過自動轉(zhuǎn)賬生成機制憑證，輸入的憑證經(jīng)檢查無誤后，寫入記賬憑證文件；（2）對記賬憑證中未審核的憑證進行審核；（3）隨時用記賬憑證文件更新科目余額文件，以便隨機查詢?nèi)我鈺嬁颇康漠斍敖璺桨l(fā)生額、貸方發(fā)生額及期末余額；（4）根據(jù)科目余額文件和記賬憑證文件編輯輸出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以及其他各種明細分類賬；（5）根據(jù)科目余額文件編輯輸出總賬；（6）根據(jù)科目余額文件和記賬憑證文件生成會計報表。要求：（1）根據(jù)資料一指出這些信息系統(tǒng)管理情況是否恰當？如不恰當，應怎樣改進。（2）根據(jù)大華公司賬務處理過程，繪制相應的數(shù)據(jù)處理流程圖。資料：某單位在建立“工程物資”會計科目時設(shè)置如下：科目編碼科目名稱賬類備注1605工程物資160501行政樓自建工程16050101專用材料16050102專用設(shè)備16050103工器具160502廠房承包工程16050201專用材料16050202專用設(shè)備16050203工器具????160503宿舍樓自建工程16050301專用材料????這種做法會造成會計科目龐大，且難以方便地統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)，為了更好地核算每個項目，很多系統(tǒng)特提供了輔助賬核算（如項目核算和管理模塊）。使用項目核算和管理可以核算項目（如在建工程、產(chǎn)品、課題）的成本費用和收入情況，它以項目為中心進行核算管理。要求：（1）分析賬務處理子系統(tǒng)中為什么要提供輔助賬核算。（2）結(jié)合上述某單位“工程物資”會計科目設(shè)置內(nèi)容，根據(jù)你所學的知識并結(jié)合軟件操作的體會，設(shè)計出該單位“工程物資”科目項目核算和管理的具體步驟。（3）將項目從科目體系中剝離出來，重新進行“工程物資”科目設(shè)置。期末轉(zhuǎn)賬是結(jié)賬前必須執(zhí)行的固定業(yè)務，很多系統(tǒng)提供了自動轉(zhuǎn)賬功能模塊，以方便進行很多固定業(yè)務的自動結(jié)轉(zhuǎn)。某公司期末固定資產(chǎn)折舊計提情況如下：假定該公司使用了部門核算，即固定資產(chǎn)、累計折舊和管理費用科目的性質(zhì)被設(shè)為部門核算，如下所示：科目編碼科目名稱科目性質(zhì)備注1601固定資產(chǎn)部門核算1602累計折舊部門核算6602管理費用部門核算660203折舊費部門核算假定期末將“綜合辦公室”（部門名稱）的固定資產(chǎn)按3‰的折舊率計提折舊，則會計分錄可設(shè)為：借：管理費用——折舊費（ 660203）貸：累計折舊（1602）要求：（1）根據(jù)上述資料，在定義自動轉(zhuǎn)賬分錄模板中以計提“綜合辦公室”（部門名稱）固定資產(chǎn)折舊為例填入相應內(nèi)容（公式使用函數(shù)或文字敘述皆可），并說明是如何定義自動轉(zhuǎn)賬分錄的。2）簡述期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務的內(nèi)容及特點?；?，不正確的憑證輸入計算機，必然產(chǎn)生不正確的賬簿和報表，因此在錄入過程中必須增加正確性檢查措施，確保憑證正確可靠。6，總賬子系統(tǒng)的初始設(shè)置的步驟內(nèi)容⑴設(shè)置帳套①帳套②編碼方案③啟用日期⑵科目設(shè)置①增加模塊②刪除模塊③修改模塊④存盤模塊⑤退出模塊⑶錄入余額：直接裝入開始使用月份的月份的月初余額 ，裝入年初額