工程類會議管理制度

工程類會議管理制度工程類會議管理制度工程類會議管理制度工程類會議管理制度編制僅供參考審核批準生效日期地址：電話：傳真:郵編:工程類會議管理制度會議類別：工程部例會、項目部例會、首次會議、工程例會（總包）準備會、工程例會、圖紙會審會、工程專題會議等會議紀律：與會人員必須提前到場并按要求簽到，不得無故缺席、遲到、早退。會議期間，手機鈴聲轉(zhuǎn)為震機，接聽電話到會場外。匯報人員發(fā)言時應(yīng)聲音洪亮，言簡意賅，其他人員應(yīng)認真記錄及聆聽，嚴禁私下聊天、討論或爭執(zhí)。未提前向會議組織人請假并獲批準的單位和個人視為無條件同意該次會議的全部決議。工程部例會：會議組織：工程總監(jiān)參加人員：工程部全體人員會議時間：每周二下午17:00會議記錄及整理：工程部資料員負責(zé)紀錄并于當(dāng)天完成整理工作會議準備：工程部各專業(yè)人員應(yīng)于周一下午15:00前將周工作總結(jié)及計劃交工程部資料員，資料員匯總后當(dāng)天交至工程總監(jiān)。會議內(nèi)容：傳達近期公司在工程管理方面的安排決定；總結(jié)檢查上周工作完成情況、安排本周工作任務(wù)；對上周未完成的工作，分析原因提出整改意見；提出需公司和其他部門協(xié)調(diào)解決的事項。項目部例會同時有兩個及以上項目時，取消工程部例會，改為各項目部的項目例會，會議由項目經(jīng)理組織，會議程序及內(nèi)容同工程部例會，會議紀要報工程總監(jiān)。首次會議:會議組織：項目經(jīng)理（或主管工程師）參加人員：項目部相關(guān)人員、監(jiān)理公司全體、進場單位主要管理人員（項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)檢安檢人員、主要技術(shù)管理人員等）會議時間：單項工程進場前三天（會議組織人安排）會議記錄及整理：監(jiān)理公司負責(zé)紀錄并于次日完成整理工作會議準備：各與會單位提交人員架構(gòu)及通訊錄，匯總后交監(jiān)理公司會議內(nèi)容：明確各單位參加本項目的人員架構(gòu)、項目成員，相互認識；介紹項目概括和單項工程基本情況、工作重點及各方準備情況；明確工作計劃，各方達成一致意見；施工組織設(shè)計、監(jiān)理方案提交工作安排；發(fā)放項目管理規(guī)章制度；場地交接安排；工程例會（總包）準備會：會議組織：總監(jiān)理工程師參加人員：項目部相關(guān)人員、監(jiān)理公司全體、總包單位主要管理人員（項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人及主要施工管理人員）會議時間：每周四上午10:00會議記錄及整理：監(jiān)理公司負責(zé)紀錄并于當(dāng)日完成整理交項目部審核定稿后下發(fā)各施工單位會議準備：總包單位于周三下午16:00前將周工作總結(jié)及計劃交監(jiān)理項目部會議內(nèi)容：總包匯報上周工作完成情況和本周工作計劃；監(jiān)理就總包上周的質(zhì)量、進度、安全及現(xiàn)場管理等問題作小結(jié)，對總包上周未完成的工作，分析原因提出整改意見；總包提出需甲方和監(jiān)理協(xié)調(diào)解決的事項，會議現(xiàn)場作出解決方案或計劃安排；項目部提出質(zhì)量、進度及成本方面的要求；總監(jiān)理工程師對會議作出總結(jié)。注意事項：關(guān)于總包的管理問題全部放在工程例會（總包）準備會上解決，在工程例會上不再討論總包的問題，工程例會（總包）準備會上各方應(yīng)就分包管理方面的問題取得一致意見。工程例會：會議組織：總監(jiān)理工程師參加人員：項目部相關(guān)人員、監(jiān)理公司全體、總包單位項目經(jīng)理及現(xiàn)場專業(yè)負責(zé)人、各分包單位項目經(jīng)理及技術(shù)負責(zé)人。會議時間：每周五上午10:00會議記錄及整理：監(jiān)理公司負責(zé)紀錄并于當(dāng)日完成整理交項目部審核定稿后下發(fā)各相關(guān)單位會議準備：各分包單位于周四下午16:00前將周工作總結(jié)及計劃交監(jiān)理項目部會議內(nèi)容：各分包單位匯報上周工作完成情況和本周工作計劃；監(jiān)理就各分包單位上周的質(zhì)量、進度、安全及現(xiàn)場管理等問題作小結(jié)，對上周未完成的工作，分析原因提出整改意見；各分包提出需甲方、監(jiān)理、總包協(xié)調(diào)解決的事項，會議現(xiàn)場作出解決方案或計劃安排；總包對近期施工計劃、各方配合作出統(tǒng)一安排；項目部提出質(zhì)量、進度及成本方面的要求；總監(jiān)理工程師對會議作出總結(jié)。注意事項：監(jiān)理公司應(yīng)重新制訂詳細的工程例會管理規(guī)定，報項目部批準后下發(fā)各施工單位執(zhí)行。圖紙會審會議：會議組織：監(jiān)理公司參加人員：項目部相關(guān)人員、設(shè)計單位相關(guān)專業(yè)設(shè)計人員、監(jiān)理公司相關(guān)人員、會審項目施工單位項目經(jīng)理及各專業(yè)負責(zé)人（含預(yù)算人員）、相關(guān)施工單位。會議記錄及整理：會審紀要由施工單位整理匯總并于兩日內(nèi)交設(shè)計單位、監(jiān)理單位及項目部確認會簽。會議內(nèi)容：按圖紙會審要求進行。工程專題會議：會議組織：項目部或監(jiān)理單位該專題負責(zé)人參加人員：相關(guān)單位人員會議記錄及整理：監(jiān)理公司負責(zé)紀錄整理并于兩日內(nèi)交相關(guān)單位確認會簽。會議內(nèi)容：針對工程重大技術(shù)、質(zhì)量、安全、進度、造價、驗收等問題召開的專門會議，會議內(nèi)容應(yīng)提前告知相關(guān)與會單位。38657696577594125773875775157713857226577359535773565764257735579527433379527532008610