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辦公室文員四月份工作方案范文5篇
辦公室文員四月份工作方案范文(一)
辦公室的工作總是在繁忙中完畢,今年三月份的在公司的文員工作也接近了尾聲,四月份的辦公室的工作也在向我招手。在公司今年三月份,公司對我們的辦公室的人員進展重新的編排,同時也辭掉了幾位我們辦公室辦事效率不高的文員。這讓我四月份的文員工作上面更加有壓力了,同時我也不得不讓自己在之后的文員工作中,將自己的相關(guān)文員工作到達我們公司對我們文員要求的標準。
在公司四月份的文員工作中,我要精簡自己的文員辦事過程,讓自己有更多的時間完成更多的文員工作。在我們辦公室的四月份里,我們辦公室有一定的文員人員流失,但是我們公司的相關(guān)文員工作肯定會只多不少,所以我自己會有更多的文員工作,精簡自己的文員辦公流程是除了讓自己加班加點以外能讓自己完成自己每天文員工作的唯一一個工作方法,同時精簡文員辦公流程也是能讓自己在四月份的工作里,每天按時公司布置的文員工作最好的一個方法。同樣精簡我們的文員工作的工作流程也是我們公司對我們辦公室所有文員的要求,我們公司在相關(guān)行業(yè)上競爭是非常強烈的,以后我們在公司肯定也會迎接更多的工作來進步我們公司在相關(guān)行業(yè)的影響力,所以這是我們公司文員以后肯定會經(jīng)歷的一件的事情,同樣我們要在四月份的工作時間里,盡快讓自己學會精簡自己的文員工作。
在公司四月份的文員工作中,我要以辦公室老文員的身份為我們新來的一些文員進展我們公司文員的培訓工作。因為我是我們辦公室里文員工最純熟,同時也是文員工作成績最突出的文員,所以這個為公司培養(yǎng)新興力量的重任就要有我來承擔和負責。我在四月份里對我們公司辦公室新員工的培訓內(nèi)容主要有熟悉我們辦公室的工作環(huán)境、我們辦公室對我們文員的辦公要求和辦公規(guī)定、帶他們熟悉我們辦公室文員的工作、對他們的相關(guān)文員工作技能進展補充和強化培訓。
在我四月份的辦公室文員工作中,我還要給自己確立新的文員工作目的,我在四月份會參加公司公司的進修,讓自己學習到更多有關(guān)文員的工作需要用到的知識。對于我升職的事情,我如今自己的文員工作才能已經(jīng)沒有問題了,但是自己在人員管理上可能還有一點點欠缺,我會在公司人員管理上多多學習的。
辦公室文員四月份工作方案范文(二)
20_年公司辦公室繼續(xù)以進步素質(zhì),強化效勞為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型部門、效勞型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定四月份方案如下:
一、日常工作內(nèi)容
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進展分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完好性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
二、宣傳工作方案
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強指導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,進步工作的程度。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、治安保衛(wèi)工作方案
1、從進一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、討論的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓工作,進步思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、消費秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目的管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認真做好消防平安工作,制定消防器材的裝備方案,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
四、檔案管理工作方案
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并催促、指導各歸檔部門按規(guī)定進展立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進展整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地效勞于消費經(jīng)營管理工作。
辦公室文員四月份工作方案范文(三)
一、在日常事物工作中
我將做到以下幾點
1、協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
2、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、做好外出人員的登記工作。
4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
5、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
6、協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
7、認真、按時、高效率地做好指導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中
我將做到以下幾點
1、做好指導效勞:及時完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為指導的助力、助手,急指導所急,想指導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
2、做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
3、做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司指導反響,做好員工與指導溝通的橋梁。
4、協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。
5、做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。
6、做好文書工作:及時完成指導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。
三、進步個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)才能方面
我將做到以下三點
1、積極參加集團安排的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
2、向指導和同事學習工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì)。
3、通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的才能是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。如今是知識經(jīng)濟的時代,假設(shè)我們不能很快地提升自已的個人才能,進步自已的業(yè)務(wù)程度,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業(yè)就是我的平臺,我一定會把握這次時機,使業(yè)務(wù)程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的價值。
辦公室文員四月份工作方案范文(四)
一、個人根本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在某某集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝指導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成指導交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從指導的吩咐和安排。
1、領(lǐng)會,要完全理解、遵照指導的意圖辦事。
2、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹指導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提早預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向指導反響各方面的信息,注重調(diào)查分析^p,為指導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好指導與指導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對將來工作的方案
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點。
(1)、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)、做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)、做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)、協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)、協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好指導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點。
(1)、做好指導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為指導的助力、助手,急指導所急,想指導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)、做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)、做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司指導反響,做好員工與指導溝通的橋梁。
(4)、協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)、做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。
(6)、做好文書工作:及時完成指導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。
3、進步個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)才能方面,我將做到以下三點。
(1)、積極參加集團安排的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)、向指導和同事學習工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)、通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的才能是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。如今是知識經(jīng)濟的時代,假設(shè)我們不能很快地提升自已的個人才能,進步自已的業(yè)務(wù)程度,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為某某集團就是我的平臺,我一定會把握這次時機,使業(yè)務(wù)程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的價值。
4、其他工作。
(1)、協(xié)助人力資部做好各項工作。
(2)、協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。
(3)、協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進展合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供效勞而不干預(yù)決策,真正成為指導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文員四月份工作方案范文(五)
一、工作細致上
作為一名辦公室的文員,這是一份非常需要細心的工作,與此同時我們也應(yīng)該更加注重細致。細致代表著我們?nèi)粘9ぷ鞯脑敲矗泊碇覀儗Υぷ鞯膽B(tài)度,更是代表著我們個人的才能。所以在工作上保持一份原那么是非常重要的,這不僅是我個人標準,也是對今后開展的一個期望和目的。在工作上講究細致,做好任何一件小事,不添堵,也不惹費事,兢兢業(yè)業(yè)的完成自己的工作,為部門之間、團隊之間打造一個好的工作環(huán)境,培養(yǎng)良好的工作素養(yǎng)。這是我需要具備的,也是我這一年需要去做到的。
二、個人態(tài)度上
無論我們做一件什么事,大家都會說要保持一個良好的態(tài)度,只有保持了一個好的態(tài)度了,我們才會在自己的工作上到達一定的效率。我們辦公室的工作最講究的就是效率了。在我學習的那段時間內(nèi),我的師傅告訴我,對于這份工作,我們要拿出百分之兩百的耐心出來,因為它復(fù)雜繁瑣,但是當我們做好了之后,可以給這個團隊減輕很大的負擔。有時候工作不只是為了自己,更是為了我們整個團隊,整個公司的開展。這一點上我必須清楚,也必須遵守下去,執(zhí)行下去。
三、堅決
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